My YouTube Channel
Posted by Smart Office - philippospan
How To Create an Index in a Microsoft Word Document?
How To Insert 3-D Maps in Microsoft Excel?
How To Set A Background Picture in Microsoft PowerPoint Presentation?
How To Add Multiple Accounts in Microsoft Outlook?
All these Questions regarding Microsoft Office Applications. Looking for Answers?
You have come to the right Channel.
It will HELP you, ADVISE you, GUIDE you, ASSIST you and AID you.
They are about daily tasks and difficulties that we all find on a regular basis. They are also about the new and upcoming features that are or will be available in Microsoft Office Applications.
Visit & Subscribe:
https://www.youtube.com/user/philippospan
Posted in Smart Office
Comments Off on My YouTube Channel
Tags: #Answers, #howto, #ΚανάλιΜου, #ΠώςΝα, #knowhow, #MicrosoftExcel, #MicrosoftOffice, #MicrosoftOutlook, #MicrosoftPowerPoint, #MicrosoftWord, #myyoutubechannel, #OfficeSystem, #Questions, Excel, Γραφτείτε, Office, OfficeSmart, Outlook, philippospan, PowerPoint, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Word
Πώς Να Καρφιτσώσετε Φακέλους Για Γρήγορη Πρόσβαση Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Pin Your Folder in Microsoft Office Applications?
Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί για το Πώς (How) μπορούμε να Καρφιτσώσουμε (Pin) Αρχεία (Files) και Φακέλους (Folders) στις εφαρμογές του Microsoft Office, για να μπορούμε να έχουμε γρηγορότερη πρόσβαση σε αυτά. Ένα νέο χαρακτηριστικό που κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint, είναι ότι μπορούμε να Καρφιτσώσουμε (Pin) και να Ξεκαρφιτσώσουμε (Unpin) Φακέλους (Folders) όχι μόνο στην Προβολή (View) Backstage αλλά και απευθείας από το παράθυρο διαλόγου της Αποθήκευσης (Save). Εάν έχουμε ήδη Καρφιτσώσει (Pin) Φακέλους (Folders), την επόμενη φορά που θα Αποθηκεύσουμε (Save) ένα Αρχείο (File) αυτοί οι Φάκελοι (Folders) θα εμφανίζονται πρώτοι, πρώτοι. Όταν Καρφιτσώσουμε (Pin) Φακέλους (Folders), αυτά θα βρίσκονται στο πάνω μέρος της Λίστας Φακέλων (Folder List) για να μπορούμε να τα επιλέξουμε γρήγορα και απλά, την επόμενη φορά που θα επιλέξουμε να κάνουμε Αποθήκευση (Save).
Read the rest of this entry →
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Office 365 Greek
Tags: Backstage, Ctrl + S, How To, How To Pin Your Folders For Quick Access in Microsoft Office Applications?, Έγγραφο, Αποθήκευση Αυτού του Αρχείου, Αρχεία, Βιβλίο Εργασίας, Θέση, Καρφιτσώσουμε, Λίστας Φακέλων, Προβολή, Πώς Να Καρφιτσώσετε Φακέλους Για Γρήγορη Πρόσβαση Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;, Παρουσίαση, Φακέλους, Know How, Location, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Pin Files, Pin Folders, Pinned Folders, Quick Access, Save a File, Save Your Changes To This File?, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, View
How To Pin Your Folders For Quick Access in Microsoft Office Applications?
Posted by Smart Office - philippospan
In a previous post of mine I had mentioned How we can Pin Files and Folders in Microsoft Office applications, so that we could have quick access over them. A new feature that has arrived in Microsoft Word, Excel and PowerPoint is that we can also Pin and Unpin Folders not only in Backstage View but also in the Save dialog box. If we have already Pinned Folders, the next time we will Save a File they will be shown. When we Pin our Folders, they will be located at the top of the Folder list so we can quickly select them the next time you choose to Save.
Read the rest of this entry →
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Office 365 English
Tags: Backstage, Ctrl + S, How To, How To Pin Your Folders For Quick Access in Microsoft Office Applications?, Know How, Location, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Pin Files, Pin Folders, Pinned Folders, Quick Access, Save a File, Save Your Changes To This File?, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, View
Πώς Να Χρησιμοποιείστε τη Λειτουργία Αποθήκευση Ως Εικόνας Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Use The Save As Picture Feature in Microsoft Office Applications?
Ένα χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft PowerPoint και που πιστεύω ότι σε όλους έχει φανεί χρήσιμο, είναι η εντολή Αποθήκευση Ως Εικόνας (Save As Picture). Τι κάνει η εντολή αυτή; Μπορούμε πολύ απλά και γρήγορα να αποθηκεύσουμε γραφικά αντικείμενα όπως Σχήματα (Charts), Γραφήματα (Charts), Πλαίσια Κειμένου (Text Boxes) σαν Εικόνες (Images). Ευτυχώς, αυτό το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο και σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Microsoft Word και το Microsoft Excel. Απλώς φανταστείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα Γράφημα (Chart) στο Microsoft Excel, και θέλετε το Γράφημα (Chart) να το αποθηκεύσετε σαν εικόνα. Πολύ απλή διαδικασία. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Office 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Χρησιμοποιείστε τη Λειτουργία Αποθήκευση Ως Εικόνας Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;
Tags: *.png, 3D Models, 3Δ-Μονέλα, Boxes, Charts, Data, Document, File Name, How To, How To Use The Save As Picture Feature in Microsoft Office Applications?, Icon, Illustrations, Images, Insert tab, Έγγραφο, Όνομα Αρχείου, Απεικονίσεις, Αποθήκευση, Αποθήκευση Ως Εικόνας, Αρχεία, Γραφήματα, Δεδομένα, Διαγράμματα, Εισαγωγή, Εικόνες, Θέση, Νέο Κενό Έγγραφο, Πώς Να Χρησιμοποιείστε τη Λειτουργία Αποθήκευση Ως Εικόνας Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;, Πλαίσια Κειμένου, Σχήματα, Φύλλο Εργασίας, Φορητό Γραφικό Δικτύου, Know How, Location, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Placeholders, Portable Network Graphics, Save As Picture, Shapes, Smart Office, SmartArt, smartoffice, Spreadsheet, Subscribe, SVG, SVG Files, Text, Tip & Tricks
How To Use The Save As Picture Feature in Microsoft Office Applications?
Posted by Smart Office - philippospan
A feature that is available in Microsoft PowerPoint and I believe everybody loved, is the Save As Picture command. What does it do? We can easily save graphical objects such as Shapes, Charts, Text Boxes as Images. Thankfully, this feature has arrived for other Microsoft Office applications such as Microsoft Word and Microsoft Excel. Just imagine, that we created a Chart in Microsoft Excel, and we need that Chart to be saved as an image. Piece of Cake. Just keep on reading below, to find out how.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Office 365 English
Comments Off on How To Use The Save As Picture Feature in Microsoft Office Applications?
Tags: *.png, 3D Models, Boxes, Charts, Data, Document, File Name, How To, How To Use The Save As Picture Feature in Microsoft Office Applications?, Icon, Illustrations, Images, Insert tab, Know How, Location, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Placeholders, Portable Network Graphics, Save As Picture, Shapes, Smart Office, smartoffice, Spreadsheet, Subscribe, SVG Files, Text, Tip & Tricks
Πώς Να Ρυθμίσετε Παραμέτρους της Προστατευμένης Προβολής Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Configure Protected View Settings in Microsoft Office Applications?
“Το αρχείο προήλθε από μια τοποθεσία διαδικτύου”, (“The file was opened from an Internet location”),“Το αρχείο αυτό παραλήφθηκε σαν συνημμένο του Outlook ” (“The file was received as an Outlook attachment”), “ Το αρχείο αυτό ανοίχθηκε από μία μη ασφαλής τοποθεσία” (“The file was opened from an unsafe location”). Αυτοί είναι μερικοί λόγοι που ένα Αρχείο (File) ανοίγει σε Προστατευμένη Προβολή (Protected View). Η Προστατευμένη Προβολή (Protected View) είναι μία λειτουργία Μόνο Ανάγνωσης (Read Only), όπου οι περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας είναι απενεργοποιημένες. Αρχεία από το Διαδίκτυο (Internet) και άλλες μη ασφαλείς τοποθεσίες μπορούνε να βλάψουν τον υπολογιστή μας. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Προστατευμένη Προβολή (Protected View) στις εφαρμογές του Microsoft Office. Βοηθάει στην προστασία του υπολογιστή μας, από αρχεία που μπορούν να δημιουργήσουν ζημιά στον υπολογιστή μας, και γι’ αυτό τα ανοίγει σε λειτουργία Μόνο Ανάγνωσης (Read Only) ή σε Προστατευμένη Προβολή (Protected View). Με τη χρήση της Προστατευμένης Προβολής (Protected View), μπορούμε να δούμε τα περιεχόμενα, και έπειτα να επιτρέψουμε την επεξεργασία. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να Ρυθμίσετε Παραμέτρους της Προστασίας Προβολής (Configure Settings For Protected View) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Office 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Ρυθμίσετε Παραμέτρους της Προστατευμένης Προβολής Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;
Tags: backstage view, Configure, Enable Protected View For Files Located In Potentially Unsafe Locations, Enable Protected View For Files Originating From The Internet, Enable Protected View For Outlook Attachments, Excel Options, File Tab, How To, How To Configure Protected View Settings in Microsoft Office Applications?, συνημμένο του Outlook, Για Αρχεία Που Προέρχονται Από Το Internet, Διαδίκτυο, Επιλογές, Επιλογές Του Word, Κέντρο Αξιοπιστίας, Μόνο Ανάγνωση, Μη Ασφαλείς Θέσεις, Προστατευμένη Προβολή, Προβολή Backstage, Πώς Να Ρυθμίσετε Παραμέτρους της Προστατευμένης Προβολής Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;, Συνημμένα Του Outlook, αρχείο προήλθε από μια τοποθεσία διαδικτύου, Know How, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Office Applications, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, philippospan, PowerPoint Options, Protected View, Protected View Settings, Read-Only Mode, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Trust Center, Word Options
How To Configure Protected View Settings in Microsoft Office Applications?
Posted by Smart Office - philippospan
“The file was opened from an Internet location”, “The file was received as an Outlook attachment”, “The file was opened from an unsafe location”. These are some reasons why a File opens in Protected View. Protected View is a Read-Only Mode, where most of the editing functions are disabled. Files from the Internet and other unsafe locations may harm our computer. This is where Protected View appears in Microsoft Office applications. It helps protect our computer, from Files that may harm us, so they are opened as Read-Only or in Protected View. By using Protected View, we can read the File, see its contents, and then enable editing. If you want to Configure the Protected View Settings for Microsoft Office applications just keep on reading.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Office 365 English
Comments Off on How To Configure Protected View Settings in Microsoft Office Applications?
Tags: backstage view, Configure, Enable Protected View For Files Located In Potentially Unsafe Locations, Enable Protected View For Files Originating From The Internet, Enable Protected View For Outlook Attachments, Excel Options, File Tab, How To, How To Configure Protected View Settings in Microsoft Office Applications?, Know How, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Office Applications, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, philippospan, PowerPoint Options, Protected View, Protected View Settings, Read-Only Mode, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Trust Center, Word Options
Πώς Να Ρυθμίσετε Την Σκοτεινή Λειτουργία Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?
Εάν κάποιος χρησιμοποιεί τα Windows 10 σε Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode), τώρα οι εφαρμογές του Microsoft Office μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ίδια λειτουργία. Συγκεκριμένα, μέσα από τις εφαρμογές του Microsoft Office μπορούμε να καθορίσουμε ότι θέλουμε τη Χρήση Ρύθμισης Συστήματος (Use System Settings). Σε άλλο video μου, είχα περιγράψει Πώς Μπορούμε Να Ρυθμίσουμε το Microsoft Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία. Λειτουργία ή οποία ήταν διαθέσιμη μόνο για το Outlook και που μπορείτε να δείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:
https://www.youtube.com/watch?v=ohlGOok5_u0
Τώρα, αυτή η Λειτουργία (Mode) είναι διαθέσιμη και για τις υπόλοιπες εφαρμογές.
Μην ξεχνάτε ότι σε προηγούμενη ανάρτησή μου είχα αναφέρει Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Microsoft Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode), ανάρτηση την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Office 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Ρυθμίσετε Την Σκοτεινή Λειτουργία Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;
Tags: Account pane, backstage view, Click To Run, Dark Mode, How To, How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?, Θέμα Του Office, Λογαριασμός, Προβολή, Πώς Να Ρυθμίσετε Την Σκοτεινή Λειτουργία Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;, Σκοτεινή Λειτουργία, Χρήση Ρύθμισης Συστήματος, Know How, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office 2019, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Smart Office, smartoffice, Subscribe, System Theme Settings, Tip & Tricks, User Information, Windows 10
How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?
Posted by Smart Office - philippospan
If anyone is using Windows 10 in Dark Mode, now Microsoft Office applications can do the same. Now, from within Microsoft Office applications we can specify that we want them to use the same System Theme Settings. In an other video of mine I had described on How To Set Microsoft Outlook into Dark Mode, Mode which was available then only for Outlook and which you can find at the link below:
https://www.youtube.com/watch?v=18w_dZu9s5I
Now, this Mode is available for the rest of the applications.
If anyone is using Windows 10 in Dark Mode, now Microsoft Office applications can do the same. Now, from within Microsoft Office applications we can specify that we want them to use the same System Theme Settings. To find out how, just keep on reading the post below.
Do not forget, that in a previous post of mine I had mentioned How To Set Microsoft Outlook into Dark Mode, post that you can find here.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Office 365 English
Comments Off on How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?
Tags: Account pane, backstage view, Click To Run, Dark Mode, How To, How To Configure Dark Mode For Microsoft Office Applications?, Know How, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office 2019, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Smart Office, smartoffice, Subscribe, System Theme Settings, Tip & Tricks, User Information, Windows 10
Πώς Να Απαντήσετε Με Μία Σύσκεψη Σε Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Microsoft Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Reply With A Meeting To an Email Message in Microsoft Outlook?
Φανταστείτε να έχετε λάβει ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) από έναν πελάτη, και θέλετε να συζητήσετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το Μήνυμα (Message) μαζί με τους συναδέλφους σας, πραγματοποιώντας μία Σύσκεψη (Meeting). Αντί να κάνετε επισύναψη του Μηνύματος Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) σε μία νέα Πρόσκληση Σύσκεψης (Meeting Invitation), έχετε τη δυνατότητα να Απαντήσετε (Respond) σε αυτό το Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) και ταυτόχρονα να δημιουργηθεί και η πρόσκληση για απευθείας Σύσκεψη (Meeting) μέσα από το Microsoft Outlook. Για να μάθετε πώς, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Απαντήσετε Με Μία Σύσκεψη Σε Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Microsoft Outlook;
Tags: Attachment, Create A Meeting Request From This E-Mail, End Time, How To, How To Reply With A Meeting To an Email Message in Microsoft Outlook?, Ώρα Έναρξης, Ώρα Λήξης, Απόκριση, Απάντηση Με Σύσκεψη, Απαντήσουμε με Σύσκεψη, Αποστολή, Δημιουργήσουμε Πρόσκληση Σε Σύσκεψη, Εύρεση Αίθουσας, Εισερχόμενά, Θέση, Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Πώς Να Απαντήσετε Με Μία Σύσκεψη Σε Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Microsoft Outlook;, Παραλήπτη, Σύσκεψη, Know How, Location, Meeting Invitation, Meeting Request, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Recipient, Reply With Meeting, Respond, Room Finder, Scheduling Assistant, Send button, Smart Office, smartoffice, Start Time, Subscribe, Tip & Tricks
How To Reply With A Meeting To an E-mail Message in Microsoft Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
Imagine that we received an E-mail Message from a client, and we need to discuss all the details with our colleagues in a Meeting. Instead of attaching this E-mail Message in a new Meeting Invitation, we can Reply to this E-mail Message as a Meeting Request directly in Microsoft Outlook. To find out how, just keep on reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To Reply With A Meeting To an E-mail Message in Microsoft Outlook?
Tags: Attachment, Create A Meeting Request From This E-Mail, End Time, How To, How To Reply With A Meeting To an Email Message in Microsoft Outlook?, Know How, Location, Meeting Invitation, Meeting Request, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Recipient, Reply With Meeting, Respond, Room Finder, Scheduling Assistant, Send button, Smart Office, smartoffice, Start Time, Subscribe, Tip & Tricks