Don’t Wait, Subscribe!!!

Have you ever have found yourself stuck, completing a task in a Microsoft Office Program?

Well you don’t have to worry anymore. This is where my Blog and YouTube Channel can help and guide you!

You can watch my videos on YouTube, and if you have more questions you can read the posts related, describing everything in detail, step by step. The posts and videos are available in both the English and Greek Version of Microsoft Office Programs. They are about daily tasks and difficulties that we all find on a regular basis. They are also about the new and upcoming features that are or will be available in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint and Microsoft Outlook.

• You can subscribe to my blog: https://officesmart.wordpress.com/
• You can subscribe to my YouTube Channel: https://www.youtube.com/user/philippospan

More than a million views on YouTube and WordPress.

Nearly a thousand posts in both the English and Greek Languages

More than 600 Videos

Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook;

How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?

Όταν δεν διαβάζουμε κάποιο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) που έχουμε λάβει στο Outlook, ο Τίτλος (Title) του Μηνύματος (Message) και το ορατό Σώμα (Body) του Μηνύματος (Messages) που εμφανίζονται στα Εισερχόμενά (Inbox) είναι με Έντονη Γραφή (Bold). Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread). Όταν κάνουμε Διαγραφή (Delete) του Μηνύματος (Message) χωρίς καν να το αναγνώσουμε, αυτό μετακινείται στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Items Folder). Τώρα η ένδειξη ότι το Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread), είναι ένας Αριθμός (Number) που βρίσκεται στα δεξιά του Φακέλου (Folder) των Διαγραμμένων (Deleted). Ο Αριθμός (Number) που εμφανίζεται εκεί, υποδηλώνει ότι υπάρχουν Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Για παράδειγμα, εάν δούμε τον Αριθμό 5 (Number 5) σημαίνει ότι υπάρχουν 5 Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Κάποιοι βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ενοχλητικό και κάποιοι άλλοι χρήσιμο. Για αυτούς που το βρίσκουν ενοχλητικό, υπάρχει στο Outlook μία ρύθμιση που μπορούμε να κάνουμε έτσι ώστε κατά την Διαγραφή Μη Αναγνωσμένων Μηνυμάτων Να Επισημαίνονται Αυτόματα ως Αναγνωσμένα (Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted in Outlook?

When we don’t read an E-mail Message that we have received in Outlook the Title of the Message and the Body that appears in our Inbox are Bold. This means that the Message is Unread. When we Delete this Message without even reading it, it moves into to the Deleted Items Folders. Now, the indication that the Message is Unread, is a Number at the left of the Deleted Items Folders. The Number that appears there, means that we still have that many Messages Unread. For example, if we see the Number 5, it means that Five Messages are Unread in the Deleted Items Folders. Some find this feature annoying and some find it useful. For those who find it annoying, in Outlook we can adjust the settings to Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them. All you need to do is to continue reading the post below.

Πώς Να Αποστείλετε Μοντέλα 3D Σε Μηνύματα του Outlook;

How To Send 3D Models in Email Message in Microsoft Outlook?

Ορολογία 3Δ – (Τριών Διαστάσεων): Περιγραφή περιοχής χώρου που έχει πλάτος, ύψος και βάθος

Τα Μοντέλα 3D (3D Models) είναι η επόμενη εξέλιξη των σχημάτων

Τώρα στο Microsoft Outlook, μπορούμε να Εισάγουμε Μοντέλα 3D (Insert 3D Models) σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message). Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Είναι σαν να κάνουμε εισαγωγή μίας απλής εικόνας στο Μήνυμά (Message) μας. Το μόνο «αρνητικό» είναι ότι πρέπει να θυμόμαστε ότι ακόμα και εάν στείλουμε κάποιον ένα Μοντέλο 3D (3D Model) με το Μήνυμα (Message), ο παραλήπτης που θα λάβει το Μήνυμα (Message) δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το Μοντέλο 3D. Το Μοντέλο 3D μετατρέπεται σε απλή εικόνα αφού το στέλνουμε. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς μπορούμε να αποστείλουμε ένα Μοντέλο 3D με ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

How To Send 3D Models in an Email Message in Microsoft Outlook?

3D – (Three-dimensional) Definition: Descriptive of a region of space that has width, height and depth. 3D Models are the next evolution of shapes.

Now in Microsoft Outlook, we can Insert 3D Models in an Email Message. The procedure is quite simple and easy. It’s just like Inserting an ordinary picture in our Message. The only “bad” thing that we must remember is that even though we send someone a 3D Model in an Email, the recipient once the Message is received, they will not be able to edit it. The 3D Models are converted into pictures once we send them. Just keep on reading the post below.

Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook;

How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?

Ένα νέο χαρακτηριστικό που έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Outlook είναι η χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου (Tighter Spacing). Τι κάνει αυτό το χαρακτηριστικό; Μας επιτρέπει να αποφασίσουμε εάν θέλουμε να έχουμε περισσότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) που βρίσκονται στον Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox) ή να έχουμε λιγότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) με αποτέλεσμα να εμφανίζονται περισσότερα Μηνύματα (Messages). Για να δείτε Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook; (How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?

A new feature that has arrived in Microsoft Outlook is the Tighter Spacing feature. What does this feature do? It lets us decide if we want to use more space between Message Items that arrive in our Inbox, or to use a Tighter Layout with the result of seeing more Messages in our Inbox. To find out how to use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook just keep on reading the post below.

Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Outlook Σε Σκοτεινή Λειτουργία;

How To Set Microsoft Outlook in Dark Mode?

Είστε από εκείνα τα άτομα που απολαμβάνουν κάποιες αλλαγές περιστασιακά στο περιβάλλον στο οποίο ζείτε; Είστε από εκείνα τα άτομα που πρέπει να συγκεντρωθείτε και να εστιάζετε περισσότερο στην οθόνη του υπολογιστή σας. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode) στο Microsoft Outlook. Η Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode) διευκολύνει τα μάτια μας σε ένα περιβάλλον εργασίας με χαμηλό φωτισμό. Για να δείτε πώς μπορείτε να Ρυθμίσετε το Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία (Set Outlook in Dark Mode), συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

How To Set Microsoft Outlook in Dark Mode?

Are you one of the persons that enjoy some changes occasionally in the environment that you work in? Are you one of the persons that need to concentrate and stay more focus on your computer screen? This is where Dark Mode appears in Microsoft Outlook. Dark Mode makes it easier for our eyes in an environment with low light. To find out how to set Outlook into Dark Mode, just keep on reading the post below.

Πώς Να Αποθηκεύστε Διαφάνειες Μίας Παρουσίασης Ως Αρχεία Εικόνας SVG;

How to Save PowerPoint Slides as SVG Files?

Στο PowerPoint, έχουμε τη δυνατότητα να Αποθηκεύσουμε (Save) τις Διαφάνειες (Slides) μίας Παρουσίασης (Presentation) σε πολλούς διαφορετικούς Τύπους Αρχείων (File Formats) συμπεριλαμβανομένου και Τύπους Εικόνας (Image Files) όπως JPEG, Bmp, Emf, Tif και πολλούς άλλους. Τώρα έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τις Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation) ως Τύπου SVG. Διαδικασία η οποία θα περιγραφεί στην παρακάτω ανάρτηση.

How to Save PowerPoint Slides as SVG Files?

In PowerPoint, we were able to Save our Presentation Slides in many other Formats including Image Files such as JPEG, Bmp, Emf, TIf and many others. Now we can also Save our Presentations Slides as SVG Files. Procedure that will be described in the following post.