Smart Office

Want to Know How To Work Around The Microsoft Office System?

Don’t know How Things Are Done?

Learn! Educate Yourself! Find Out! Discover! Explore! Enjoy!

This Is The Place!!!

Subscribe philippospan

Follow Me Also On YouTube:


Δημιουργία Προεπισκόπησης Μικρογραφιών Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office

 How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Αρκετές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να πλοηγούμαστε στην Εξερεύνηση Των Windows (Windows Explorer) όπου και έχουμε Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel. Τα έχουμε βεβαίως δώσει όνομα, αλλά χρειαζόμαστε να έχουμε μία γρήγορη ιδέα για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Το μόνο που βλέπουμε είναι μία Προεπισκόπηση (Preview) ενός Εγγράφου (Document) του Word ή ενός Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Ευτυχώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Μικρογραφίες (Thumbnails) Εγγράφων (Documents) του Word και Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel, έτσι ώστε να έχουμε μία γρήγορη και περιεκτική ματιά για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Δημιουργία Προβολής Μικρογραφίας Στο Office 365-1

Read the rest of this entry

How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Many times, we navigate in a Windows Explorer where we have Word Documents and Excel Spreadsheets. Of course, we have named them, but we need to get a quick idea of what these Files actually contain. The only thing that we see is a Preview of a Word Document or an Excel Spreadsheet. Thankfully, we can generate Thumbnails of Microsoft Word Documents and Microsoft Excel Spreadsheets in order to have a glimpse of what these Files actually contain. Just keep on reading below.

Thumbnail Preview of Office 365 Applications

Read the rest of this entry

Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Εναλλακτικού Κειμένου Στις Εφαρμογές Του Microsoft Word και Microsoft PowerPoint 365

How To Activate or Deactivate The Alt Text Feature in Microsoft Word, Microsoft PowerPoint 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς μπορούμε να Προσθέσουμε ή να Επεξεργαστούμε Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) στο PowerPoint, μία ανάρτηση που μπορείτε να διαβάσετε εδώ. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Word και στο Microsoft PowerPoint.

Όπως έχει αναφερθεί: Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που διαθέτουν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των εικόνων. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την προβολή του εγγράφου σας ή το αποθηκεύετε σε μορφή αρχείου όπως HTML ή DAISY (Digital Accessible Information System), το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης όταν η εικόνα δεν εμφανίζεται.

Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Εναλλακτικού Κειμένου Στις Εφαρμογές Του Office 365

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίζεται να διαβάζεται την ανάρτηση.

Read the rest of this entry

How To Activate or Deactivate The Alt Text Feature in Microsoft Word, Microsoft PowerPoint

In a previous post of mine I had mentioned about how to Add or Edit Alt Text in PowerPoint, a post where you can find right here. In this post I will describe how to activate or deactivate this feature which is available in Microsoft Word and Microsoft PowerPoint.

As mentioned: Alternative text is text associated with an image that serves the same purpose and conveys the same essential information as the image. In situations where the image is not available to the reader, perhaps because they have turned off images in their web browser or are using a screen reader due to a visual impairment, the alternative text ensures that no information or functionality is lost. Absent or unhelpful alternative text can be a source of frustration for visually impaired users of the Web.

All you need to do is to continue reading this post.

In the image below, I have opened the Microsoft Word application, where must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View, from the drop-down menu that appears from the left we select the category Options.

File - Options

Read the rest of this entry

Αποστολή Εξαγωγή Βιβλίου Εργασίας Στο Microsoft Power BI

Upload Export Workbook To Microsoft Power BI

Έχω αναφερθεί και έχω περιγράψει σε προηγούμενη ανάρτησή μου για το Microsoft Power BI. Τώρα λοιπόν, έχουμε δύο νέες εντολές στη διάθεσή μας για να Εξαγάγουμε (Export) ή να Αποστείλουμε (Publish) τα Βιβλία Εργασίας (Workbooks) στο Microsoft Power BI. Για να θυμηθούμε λοιπόν περισσότερα για το Microsoft Power BI, πριν αναφερθώ στις εντολές.

Τι είναι; Είναι μία πλατφόρμα οπτικοποίησης δεδομένων και επιχειρηματικής ανάλυσης που είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις. Είναι μία συλλογή από υπηρεσίες online και χαρακτηριστικά που μας επιτρέπουν να βρούμε και να οπτικοποιήσουμε δεδομένα, να μοιραστούμε ευρήματα, και να συνεργαστούμε με άλλους με έξυπνους νέους τρόπους.

Τι κάνει; Παρακολουθεί οργανωτικά δεδομένα ου είναι ευαίσθητα και σημαντικά.

Έχουμε εργαλεία, που μπορούμε γρήγορα να Αναλύσουμε (Analyze), Μετατρέψουμε (Transform) και να Απεικονίσουμε (Visualize) δεδομένα, και να κάνουμε Κοινή Χρήση (Share) Αναφορών (Reports). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω για τις νέες διαθέσιμες εντολές και επισκεφτείτε τον παραπάνω σύνδεσμο για να δείτε τι ακριβώς κάνει το Microsoft Power BI.

Αποστολή Εξαγωγή Βιβλίου Εργασίας Στο Microsoft Power BI

Read the rest of this entry

Upload Export Workbook To Microsoft Power BI

I have mentioned and described in a previous post of mine about Microsoft Power BI. Well now, we have two new commands for us available to use so we can Export or Publish our Workbooks to Microsoft Power BI. Let’s just refresh our memory about Microsoft Power BI.

What is it? It is a data visualization and business analytics platform that is suitable for business. It is a collection of online services and features that enable us to find and visualize data, share discoveries, and collaborate in intuitive new ways.

What does it do? Monitors organizational data that is important.

We have tools, so we can quickly Analyze, Transform and Visualize data, and also
Share Reports.  Just keep on reading to find out about the new commands available, or follow the above link to find out what Microsoft Power BI actually does.

Upload - Export Workbook To Power BI

Read the rest of this entry

Κλικ, Λήψη και Εγκατάσταση Γραμματοσειρά Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office 365

Click To Download Font in Microsoft Office 365 Applications

Πόσες φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να αναζητάμε μία Γραμματοσειρά (Font), που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε σε μία Εφαρμογή Του Microsoft. Πόσες ώρες έχουμε καταναλώσει στο Διαδίκτυο (Web) αναζητώντας μία συγκεκριμένη Γραμματοσειρά (Font) για χρήση. Δεν έφτανε μόνο αυτό, αλλά έπρεπε να την Εγκαταστήσουμε (Install) κιόλας, είτε κάνοντας δεξί κλικ πάνω του, ή κάνοντας εγκατάσταση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Control Panel). Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πλέον. Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, δεν χρειάζεται πια να ξοδεύουμε άσκοπα χρόνο. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε, είναι να ανοίξουμε την εφαρμογή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, και από το πτυσσόμενο μενού της Γραμματοσειράς (Font), επιλέγουμε την Γραμματοσειρά (Font) που θέλουμε να κάνουμε Λήψη (Download) και τέλος. Δίπλα από κάθε Γραμματοσειρά (Font) υπάρχει και μία προεπισκόπησή της διαθέσιμη, και κάθε τόσο Νέες Γραμματοσειρές (New Fonts) γίνονται διαθέσιμες.

Κλικ, Λήψη και Εγκατάσταση Γραμματοσειράς Σε Εφαρμογές Του Office 365

Read the rest of this entry

Click, Download and Install A Font in Microsoft Office 365 Applications

How many times we found our-selves looking for a Font, that we wanted to use in our Microsoft Applications. How many hours wasted navigating around the Web to find the specific Font. Not only that, but then we had to Install it also, either by right clicking on it, or by installing it with the use of the Control Panel. Not to worry anymore. In Microsoft Office 365 applications, there is no need to worry about it, or no time to waste with it. All we have to do is to open the specific application that we want to use, and then from the Font drop-down menu, we just select the Font that we want to download and that is it. A preview of the Font is available, and every once in a while, New Fonts become available.

Click To Download Fonts in Office 365

Read the rest of this entry

Εξαγωγή Παρουσίασης Σε Video Ultra HD (4K) στο PowerPoint

Export A Presentation Into Video in Ultra HD (4K) in PowerPoint

Όλοι γνωρίζουμε ότι μπορούμε να Δημιουργήσουμε Βίντεο (Create Video) από την Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint. Γνωρίζουμε ότι ένα βίντεο αποσπά την προσοχή των ακροατών πιο εύκολα από το να παρουσιάζουμε Διαφάνειες (Slides). Διακόπτει την μονοτονία της παρουσίασης συνεχόμενων Διαφανειών (Slides), προσδίδει περισσότερο κύρος στα περιεχόμενα και βοηθάει στο ακροατήριο να ταυτιστεί με το υλικό μας. Σε προηγούμενη ανάρτησή μου έχω περιγράψει τη διαδικασία Δημιουργίας Βίντεο Από Παρουσίαση. Η διαφορά που υπάρχει τώρα, είναι ότι υπάρχει μία νέα ποιότητα δημιουργίας, την οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε Εξαγωγή (Export) Βίντεο (Video). Η νέα ποιότητα είναι η Ultra HD (4K). Η ανάλυση που χρησιμοποιείτεαι για Παρουσιάσεις (Presentations) του PowerPoint και για οθόνες είναι η UHDTV 4K και 3840 x 2160 εικονοστοιχεία (pixels). Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε Εξαγωγή Παρουσίασης Σε Βίντεο Ultra HD (4K) (Export Presentation to a Video Ultra HD 4K).

Εξαγωγή Βίντεο Ultra HD (4K) στο PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Export A Presentation Into Video in Ultra HD (4K) in PowerPoint

We all know that we can Create a Video from our PowerPoint Presentation. We know that a video grabs the attention quicker, rather than turning Slides. It breaks up the monotony of continuous Slides, it provides compelling content and it helps the audience relate to our material. In a previous post of mine, I described Create an MP4 Video From Our PowerPoint 13 Presentation. The difference now is that we have a new quality that we can use in order to Export our Video. This new quality is Ultra HD (4K). The resolution used for PowerPoint Presentations and 4K Monitors is called UHDTV 4K and 3840 x 2160 pixels. Just continue reading in order to find out How To Export Our PowerPoint Presentation into a Video Ultra HD.

Create an Ultra HD (4K) Video in PowerPoint 365

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: