Monthly Archives: January 2010

Office 2010 Excel Filter Tool

Το Excel δεν είναι μία βάση δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται σαν τέτοια. Το χρησιμοποιούμε για λίστες εξόδων, λίστες βιβλίων και για οτιδήποτε άλλο είναι χρήσιμο ώστε να έχουμε τα δεδομένα μας σε έναν μεγάλο πίνακα που επίσης μπορεί και να προσθέτει ή οποιαδήποτε άλλη πράξη θέλουμε. Τι γίνεται όμως όταν έχουμε μία μεγάλη λίστα με διαφορετικά δεδομένα που θέλουμε να τα διαλέξουμε και να τα φιλτράρουμε;  Για παράδειγμα θέλουμε να δούμε όλα τα βιβλία από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα; Το φίλτρο μας αφήνει να το κάνουμε αυτό αλλά θα πρέπει να κυλήσουμε ανάμεσα σε εκατοντάδες συγγραφείς ώστε να βρούμε το επιθυμητό. Το νέο φίλτρο στο Excel 2010 μας επιτρέπει να πληκτρολογήσουμε το συγκεκριμένο όνομα ώστε να βρούμε τις εγγραφές που επιθυμούμε. Απλώς πατάμε πάνω στο κουμπί του φίλτρου και αντί να ψάξουμε σε όλες τις εγγραφές, πληκτρολογούμε το όνομα και αμέσως θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επίσης θα μπορούσαμε να κάνουμε μία πιο σύνθετη αναζήτηση για τις διάφορες εγγραφές στις οποίες έχουμε στο φύλλο εργασίας μας. Το φίλτρο αυτό υπήρχε και στο Excel 2007, αλλά ήταν κρυμμένο με αποτέλεσμα οι περισσότεροι χρήστες να μην το γνωρίζουν. Τώρα είναι ακριβώς εκεί που πρέπει να είναι.

Έχω ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα σε 2114 γραμμές, οπότε για να βγάλω άκρη εκεί, μάλλον χλωμό. Τι κάνω λοιπόν ώστε να βρω μόνο τις εγγραφές που αφορούν μόνο το Pack Type και μόνο στη γλώσσα English;

Πρώτο βήμα: Έχουμε ανοίξει το επιθυμητό βιβλίο εργασίας μας, και μετά στο Αρχικό Tab (Home) στη δεξιά πλευρά υπάρχει το κουμπί του Φίλτρου.

Sort and Filter

Δεύτερο βήμα: Ενεργοποιούμε το φίλτρο και μεταβαίνουμε στη στήλη με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε τις εγγραφές μας, στην προκειμένη περίπτωση τη στήλη C (με βάση το Pack Type). Εκεί πληκτρολογούμε τη λέξη κλειδί με την οποία θέλουμε να φιλτράρουμε (στο παράδειγμα με βάση το Class Pack) και αμέσως εμφανίζονται οι εγγραφές μόνο για το συγκεκριμένο.

Text Filters

Τρίτο βήμα: Εάν θέλω να ξανα-φιλτράρω τα δεδομένα μου, μεταβαίνω στην επόμενη στήλη D (με βάση τη γλώσσα (language) και ξαναπληκτρολογώ τη λέξη κλειδί (στο παράδειγμα Γλώσσα En).

Criteria

Απευθείας εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που αφορούν το Class Pack και γλώσσα En.

Στο κάτω μέρος της οθόνης μας ενημερώνει και πόσες εγγραφές έχουν βρεθεί με βάση τα κριτήριά μας από το σύνολο των εγγραφών πού έχουμε στο φύλλο εργασίας μας (480 από 2113 εγγραφές).

Filtered Data

Advertisements

Παρεμποδίζοντας την Διάταξη Ανάγνωσης στο Word 2003-2007

Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται για να παρουσιάζει τα έγγραφα  να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.

Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης 

Πατήστε στο Κουμπί του Office και μετά Επιλογές του Word και στη κατηγορία Δημοφιλείς.  

 Office Button - Word Options

Απενεργοποιήστε το σημείο που λέει: “Άνοιγμα συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προβολή Ανάγνωσης Πλήρης Οθόνης”. Κάντε κλικ στο ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο Διαλόγου.

Popular Category


ΠαρεμποδiζονταΣ την Διάταξη ΑνaγνωσηΣ στο Word 2003

Όταν ανοίγετε έγγραφα του Word, από συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από άλλες πηγές, το Word τα παρουσιάζει σε προβολή Πλήρης Οθόνης.  Ενώ προορίζεται να παρουσιάζει τα έγγραφα για να διαβάζονται καλύτερα, πολλές φορές επαναμορφοποιεί  πίνακες περιεχομένων, λίστες, πίνακες και μεγάλες παραγράφους.

Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη αυτό το χαρακτηριστικό, και να ανοίγουν τα έγγραφά σας σε Προβολή Διάταξης Εκτύπωσης

Από το μενού Εργαλεία επιλέξτε Επιλογές και μεταφερθείτε στην καρτέλα Γενικά.

Tools - OptionsΕδώ απενεργοποιήστε την εντολή Έναρξη σε διάταξη ανάγνωσης.

Word Options - General Tab

 

 

Προσαρμογή της Κορδέλας στο Office 2010

Δεν σας αρέσει η Κορδέλα (Ribbon) έτσι όπως εμφανίζεται; Ψάχνετε αρκετή ώρα για να βρείτε τις εντολές που χρησιμοποιείται συχνότερα. Τώρα μπορείτε να αναδιοργανώσετε ολόκληρη την κορδέλα, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εντολές, να δημιουργήσετε ένα δικό σας γκρουπ εντολών σε κάποιο Tab.  Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο Tab εάν θέλετε με τις εντολές που χρησιμοποιείτε συχνότερα. Αυτό ισχύει σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010.

Word Options

Το μόνο που χρειάζεται είναι να κάνεις δεξί κλικ πάνω στην κορδέλα, ή πατώντας στο κουμπί του Office επιλέγοντας Επιλογές (Options), και να επιλέξεις Προσαρμογή της Κορδέλας (Customize The Ribbon) και να επιλέξετε Νέο Tab (New Tab) και μένει μόνο να προσθέσετε τις αγαπημένες σας εντολές ή αντίστοιχα να αναδιοργανώσετε κάποιο ήδη υπάρχον Tab.

1ο Παράδειγμα: Ένα ολόκληρο group εντολών με αγαπημένες εντολές στο Tab Κεντρική (Home)με ονομασία Philippe Group

Customized Ribbon

2ο Παράδειγμα: Καινούργιο Tab στο Outlook με το όνομα Philippe και με τις εντολές που χρησιμοποιώ συνχότερα

Customized Ribbon

%d bloggers like this: