Contact Actions in Outlook 2010

Ένα πολύ καλό χαρακτηριστικό στο Outlook 2010 έχει σχέση με τις επαφές μας. Εάν πλοηγηθούμε πάνω στο όνομα μιας επαφής μας στο πεδίο Από: μέσα σε ένα μήνυμα, παρατηρούμε ότι εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με κάποιες ενέργειες τις οποίες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για αυτήν την επαφή.

From

Εάν αναπτύξουμε το βελάκι στη κάτω δεξιά γωνία θα φανούν και κάποιες επιπρόσθετες πληροφορίες όπως τηλέφωνο, κινητό και άλλα πολλά. Μπορείτε να τα δείτε στην παρακάτω εικόνα:

Detail Information

Έχουμε τη δυνατότητα όμως να χρησιμοποιήσουμε και κάποιες ενέργειες οι οποίες είναι διαθέσιμες.Οι ενέργειες αυτές είναι οι εξής:

Πρώτον: Πατώντας το πρώτο εικονίδιο έχουμε τη δυνατότητα να στείλουμε ένα καινούργιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείο στην επαφή μας.

New Mail

Δεύτερον: Πατώντας το δεύτερο εικονίδιο μπορούμε να ανταλλάξουμε ένα άμεσο μήνυμα με την επαφή μας χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger.

Windows Live Messenger

Τρίτον: Πατώντας το τρίτο εικονίδιο μπορούμε να καλέσουμε την επαφή μας μέσω τηλεφώνου.  Για να δουλέψει πρέπει να έχει υποδομή Office Communication Server.

Office Communication Server

Τέταρτον: Εάν πατήσουμε στο βέλος από το τέταρτο εικονίδιο θα εμφανιστεί το μενού του οποίου έχουμε τις εξής επιλογές:

Shortcut Menu

Α. Να κανονίσουμε ένα ραντεβού.

Β. Να προσθέσουμε την επαφή μας για άμεσα μηνύματα χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger.

Γ. Να προσθέσουμε την επαφή μας στο Business Contact Manager.

Δ. Να το προσθέσουμε σαν επαφή στο Outlook σε περίπτωση που δεν τον έχουμε.

Ε. Να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου με την επαφή μας για περισσότερες πληροφορίες με όλες τις λεπτομέρειες..

Ζ. Ιδιότητες του Outlook για την συγκεκριμένη επαφή όπου εμφανίζεται εξής παράθυρο διαλόγου:

Contact Details

Για να μπορέσουμε να ανταλλάξουμε ένα άμεσο μήνυμα με την επαφή μας χρησιμοποιώντας το Windows Live Messenger, θα πρέπει να προσθέσουμε την επαφή μας για Άμεση Ανταλλαγή Μηνυμάτων, πατώντας στην αντίστοιχη εντολή όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:

Add To Instant Messaging Contacts

Πατώντας στην αντίστοιχη εντολή ενεργοποιείται ο Windows Live Messenger όπου μας ζητάει να καταχωρίσουμε τα στοιχεία του ατόμου που θέλουμε να προσθέσουμε στις επαφές μας.

Windows Live Messenger

Αμέσως μετά θα αποσταλεί πρόσκληση στην επαφή μας για το εάν αποδέχεται την πρόσκληση μας.

Send Invitation

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία θα μπορούμε να ανταλλάσουμε άμεσα μηνύματα με την επαφή μας απλώς πατώντας πάνω στο κατάλληλο εικονίδιο.

Add User

Εάν κάποιες εικόνες δεν είναι διαθέσιμες στο δικό σας Outlook είναι επειδή έχω εγκαταστήσει τον Business Contact Manager, ο οποίος είναι ένα πρόγραμμα σαν τον CRM, δηλαδή ένα πρόγραμμα όπου καταχωρούμε τις επαφές μας, δημιουργούμε λίστες διανομής, προωθητικές ενέργειες κτλ.

Εάν θέλετε να κατεβάσετε τον Business Contact Manager μπορείτε να το κάνετε από την εξής διεύθυνση:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8d1ec5f2-b771-4f88-8023-62f2a0b08967&displaylang=en

Ετικέτες Technorati:
Ετικέτες Technorati:

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on April 21, 2010, in Outlook 2010 Greek and tagged , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Contact Actions in Outlook 2010.

Comments are closed.