Monthly Archives: June 2010

Text to Speech

00

Σε προηγούμενο post μου, είχα αναφερθεί για τις δυνατότητες που μας δίνει το Word 2010 σχετικά με τις επιλογές Μετάφρασης. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να εκφωνήσουμε αυτά που μεταφράσαμε και δεν διαθέτουμε και την πιο κατάλληλη προφορά; Don’t worry be happy!!! Το Office 2010 είναι εδώ.

Η Microsoft έχει ενσωματώσει το εργαλείο Speak που χρησιμοποιεί το Microsoft’s Text-to-Speech (TTS) engine. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να το εμφανίσουμε στην κορδέλα μας, να πληκτρολογήσουμε την πρόταση μας και αφού την επιλέξουμε πατάμε στο κουμπί Speak και ακούμε την εκφώνηση. Η φωνή είναι γυναικεία, οπότε οι πιθανότητες να προσελκύσουμε την προσοχή των αναγνωστών είναι περισσότερες από μία αντρική φωνή.

Θα περιγράψω τα βήματα για να ενεργοποιήσουμε την εντολή Speak και πώς θα ακούσουμε την μετάφραση.

Μεταβαίνουμε στο Tab File (Αρχείο) και επιλέγουμε Options (Επιλογές) για να ενεργοποιήσουμε τις επιλογές του Word.

01

Αμέσως εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Word Options (Επιλογές του Word), όπου μεταβαίνουμε στην κατηγορία Customize Ribbon (Προσαρμογής της Κορδέλας), διαδικασία την οποία έχω περιγράψει σε προηγούμενο Post.

02

Από το την περιοχή Choose commands from: (Επιλογή εντολών από:), αναπτύσσουμε το πτυσσόμενο μενού και επιλέγουμε να εμφανιστούν όλες οι εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα (Commands Not in the Ribbon). Με τη λαβή κύλισης, προχωράμε προς τα κάτω για να βρούμε την εντολή Speak (οι εντολές είναι σε αλφαβητική σειρά, οπότε κυλάμε αρκετά προς τα κάτω) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

03

Για να προσθέσουμε την εντολή θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Custom Group (Προσαρμοσμένο Γκρουπ) σε ένα ήδη υπάρχον Tab της Κορδέλας ή να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Tab, ειδάλλως εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου όπου μας προειδοποιεί πως οι Εντολές μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένα γκρουπ.

04

Στην παρακάτω εικόνα έχω προσθέσει την εντολή Speak στο Tab Review (Αναθεώρηση).

05

Αφού πατήσω ΟΚ στα πλαίσια διαλόγου και επιστρέψω στο έγγραφό μου μεταβαίνω στο Tab Review για να εντοπίσω την εντολή Speak.

06

Τα δύσκολα περάσανε, οπότε το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να πληκτρολογήσουμε το κείμενο μας εάν δεν το έχουμε ήδη κάνει, να επιλέξουμε την λέξη, πρόταση ή παραγράφους που θέλουμε να εκφωνηθούν και να πατήσουμε στην εντολή Speak και να απολαύσουμε την αφήγησή μας.

Άλλος τρόπος για να ακούσουμε την εκφώνηση της αφήγησης, είναι να έχουμε ενεργοποιήσει τον Mini Translator και απλώς επιλέγοντας την πρόταση περιμένουμε να ενεργοποιηθεί ο Mini Translator με την μετάφραση του επιλεγμένου κειμένου και να πατήσουμε στο κουμπί Play, όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

07

Μπορούμε επίσης να ενεργοποιήσουμε την εντολή Speak με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.

Πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων αριστερό Alt + R (ενεργοποιείται το Tab Review) και μετά πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων αριστερό Alt + Y και ακούμε την εκφώνηση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε επιλέξει το κείμενο.

08

Η εντολή Speak υπάρχει και στο Excel 2010, και στο PowerPoint 2010. Για να το εμφανίσουμε στην κορδέλα μας ακολουθούμε τα ίδια βήματα που ανέφερα πιο πάνω. Παρακάτω εμφανίζεται η εντολή Speak στο Excel 2010.

09

Ενεργοποιώντας την εντολή By Columns (Με Στήλες) ξεκινάει η εκφώνηση με βάση τα περιεχόμενα της πρώτης στήλης και ακολούθως μεταφέρεται στην επόμενη στήλη κτλ.

Ενεργοποιώντας την εντολή By Rows (Με Γραμμές), ξεκινάει η εκφώνηση από το πρώτο κελί της πρώτης γραμμής που υπάρχουν δεδομένα, ακολουθεί το επόμενο κελί κτλ. Όταν φτάσει στο τελευταίο κελί της γραμμής ξεκινάει από την αμέσως επόμενη γραμμή και συνεχίζει.

Ενεργοποιώντας την εντολή On Enter, κάθε φορά που θα πληκτρολογούμε κάτι, πατώντας το πλήκτρο Enter θα ακούγεται και η εκφώνηση.

Στο παρακάτω video μπορείτε να το διαπιστώσετε και εσείς οι ίδιοι.

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα είναι τα εξής: Windows 7; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Vista

Μπορείτε να το κατεβάσετε από την παρακάτω διεύθυνση σε περίπτωση που δεν έχετε το Office 2010:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=674356c4-e742-4855-b3cc-fc4d5522c449&displaylang=en

Για να εγκαταστήσετε και άλλες γλώσσες αφήγησης μεταβείτε στην ακόλουθη διεύθυνση και διαλέξτε αυτή που θεωρείται κατάλληλη. Προς το παρόν δεν υπάρχει στα ελληνικά.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=F704CD64-1DBF-47A7-BA49-27C5843A12D5&displaylang=en

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Advertisements

Lost in Translation

Δεν πρόκειται για το έργο Lost in Translation που πρωταγωνιστούσε ο Bill Murray, αλλά για τις δυνατότητες μετάφρασης που μας παρέχει το Word 2010.

Το αναβαθμισμένο εργαλείο μετάφρασης του Office είναι το καταλληλότερο για να παίρνετε την ουσία ενός εγγράφου και για να ελέγχεται φράσεις σε ξένες γλώσσες. Μπορείτε να στείλετε ένα ολόκληρο έγγραφο για μετάφραση στον φυλλομετρητή σας, να μεταφράσετε μία περιοχή και να εμφανιστεί η μετάφραση στο research pane, ή να χρησιμοποιήσετε τον καινούργιο Mini-Translator για κείμενο που βρίσκεται μέσα στο έγγραφο. Τα εργαλεία βρίσκονται στο Tab Review (Αναθεώρηση) στο Word, Excel και PowerPoint. Στο Outlook βρίσκεται στο Tab Μηνύματος (Message). Μόνο όμως στο Word υπάρχουν και τα τρία εργαλεία.

  1. Μετάφραση Εγγράφου,
  2. Μετάφραση Επιλεγμένου Κειμένου,
  3. Mini Μεταφραστής.

01

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και τις τρεις αυτές επιλογές.  Θα πρέπει όμως να καθορίσουμε από ποιά σε ποιά γλώσσα θα μεταφραστεί το κείμενο (όπου εξηγώ στο τέλος) και θα πρέπει να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε να μεταφραστεί. Το Office μπορεί να διαχειριστεί μία μεγάλη γκάμα από γλώσσες, περιλαμβάνοντας και γλώσσες που γράφονται από δεξιά στα αριστερά.

Πρώτη Επιλογή:

02

Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να μεταφραστεί και από το Tab Review (Αναθεώρησης), επιλέγουμε από ποια σε ποια γλώσσα θα μεταφραστεί και μετά διαλέγουμε Μετάφραση Γλώσσας, όπου εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα που μας ενημερώνει ότι το Word θα στείλει το έγγραφο για μετάφραση στο Διαδίκτυο και εάν επιθυμούμε να σταλεί ή όχι.

03

Έπειτα ανοίγει ο Explorer και το κείμενό μας εμφανίζεται μεταφρασμένο στο Wordlingo.

04

Δεύτερη Επιλογή:

05

Διαλέγουμε μία λέξη ή ένα μέρος κειμένου και διαλέγουμε Translate Selected Text (Μετάφραση Επιλεγμένου Κειμένου) και δεξιά ενεργοποιείται το παράθυρο εργασιών όπου εμφανίζεται η μετάφραση.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την παρακάτω πρόταση, έχω διαλέξει την εντολή μετάφραση επιλεγμένης πρότασης και αμέσως στο παράθυρο εργασιών εμφανίζεται η μετάφραση.

06

Τρίτη Επιλογή:

07

Πολύ απλό και πολύ χρήσιμο εργαλείο. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να διαλέξουμε την εντολή Mini translator και πηγαίνουμε με το ποντίκι μας πάνω από τη λέξη ή την πρόταση και αμέσως εμφανίζεται η μετάφραση, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

08

Όπως βλέπουμε στην πιο πάνω εικόνα, εάν διαλέξω Expand, αμέσως ενεργοποιείται το παράθυρο εργασιών με την μετάφραση του κειμένου εκεί.

Έχω επίσης τη δυνατότητα να αντιγράψω το μεταφρασμένο κείμενο απλώς πατώντας πάνω στο κουμπί της αντιγραφής και μετά να το επικολλήσω στο σημείο που θέλω.

10

Εάν επιθυμούμε να αλλάξουμε τις γλώσσες από και προς μετάφραση για τις επιλογές μετάφρασης του Εγγράφου και για τον Mini Translator, απλώς διαλέγουμε Translate (Μετάφραση) και διαλέγουμε Choose Translation Language (Επιλογές Μετάφρασης Γλώσσας) και κάνουμε τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

09

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

Compatibility Mode – Converter

  • .doc to .docx
  • .xls to .xlsx
  • .ppt to .pptx

Εάν ανοίξουμε κάποιο έγγραφο που έχει δημιουργηθεί σε προγενέστερη έκδοση του Word, τότε αυτό ανοίγει σε compatibility mode (Κατάσταση Συμβατότητας). Ωστόσο, έχουμε τη δυνατότητα να το μετατρέψουμε πολύ απλά και γρήγορα σε Word 2010, ώστε να ενεργοποιήσουμε όλες τις νέες δυνατότητες που μας προσφέρει η καινούργια έκδοση της επεξεργασίας κειμένου.

Όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μία παρουσίαση που έχουμε δημιουργήσει με μία παλιότερη έκδοση, το Office 2010 το ανοίγει κανονικά εμφανίζοντας τα περιεχόμενά του, απλώς δίπλα από το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου, εμφανίζεται το κείμενο Compatibility Mode (Κατάσταση Συμβατότητας), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

01

Τι κάνουμε από εδώ και στο εξής;

Όπως έχουμε ανοιχτό το έγγραφό μας, μεταβαίνουμε στο Tab Αρχείο, και διαλέγουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες), όπου εδώ μπορούμε να δούμε πληροφορίες για το έγγραφό μας. Από δεξιά βλέπουμε κάποιες πληροφορίες, αλλά βλέπουμε και το κείμενο που αναγράφει Compatibility Mode. Εάν διαβάσουμε ακριβώς την περιγραφή θα δούμε ότι αναφέρει τα εξής : “Κάποια χαρακτηριστικά έχουν απενεργοποιηθεί για να αποτραπούν πιθανά προβλήματα καθώς δουλεύουμε με προγενέστερες εκδόσεις του Office. Εάν μετατρέψουμε αυτό το αρχείο, θα ενεργοποιηθούν αυτά τα χαρακτηριστικά, αλλά μπορεί να υπάρχουν επιπτώσεις στη διάταξη του εγγράφου μας”.

02

Όταν λοιπόν πατήσουμε στο κουμπί convert (μετατροπή), εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου όπου μας αναφέρει τα εξής:

“Αυτή η ενέργεια θα μετατρέψει το έγγραφό στην πιο καινούργια του μορφή. Η διάταξη του εγγράφου ενδέχεται να αλλάξει. Η μετατροπή μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε όλα τα νέα χαρακτηριστικά του Word, και μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Αυτό το έγγραφο θα αντικατασταθεί από την καινούργια του εκδοχή”.

03

Όταν πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ, παρατηρούμε ότι στη γραμμή τίτλου δεν έχει αλλάξει ακόμα η επέκταση του εγγράφου. Όταν όμως πατήσουμε στο κουμπί αποθήκευση θα δούμε ότι αλλάζει και αντικαθιστάτε με τη μορφή .docx.

Όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο στο Word 2010, ανοίγει σε μία από τις τρείς ακόλουθες μορφές:

  • Word 2010
  • Word 2007 Compatibility Mode
  • Word 97-2003 Compatibility Mode

Για να διαπιστώσουμε σε ποιό mode είναι το έγγραφο, απλώς ελέγχουμε την γραμμή τίτλου για να δούμε εάν αναγράφει Compatibility Mode, μετά το όνομα του αρχείου.  Εάν ναι,  τότε το έγγραφο είναι είτε σε μορφή Word 2007 ή σε μορφή Word 97-2003. Για να διαπιστώσουμε σε ποιό είναι ακλουθούμε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβαίνουμε στο Tab Αρχείο.
  2. Κάνουμε κλικ στην κατηγορία Info.
  3. Στην περιοχή Prepare for Sharing (Προετοιμασία για διανομή), κάνουμε κλικ στο Check for Issues (έλεγχος για θέματα), και μετά κάνουμε κλικ στην εντολή Check Compatibility (Έλεγχος Συμβατότητας) .

04

4.  Κάνοντας κλικ στην εντολή Check Compatibility (Έλεγχος Συμβατότητας), εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο διαλόγου. Ένα σημάδι ελέγχου εμφανίζεται δίπλα στο όνομα από τη συμβατότητα που βρίσκεται το έγγραφο.

05

Εάν στη γραμμή τίτλου δεν εμφανίζεται το Compatibility Mode σημαίνει ότι βρισκόμαστε στην έκδοση του Word 2010 και όλα τα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι διαθέσιμα.

Compatibility Mode για το Excel

Όταν έχουμε ένα βιβλίο εργασίας του Excel προγενέστερης έκδοσης, και θελήσουμε να αλλάξουμε τη συμβατότητα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω. Μόλις φτάσουμε στο τελικό βήμα και πατήσουμε το πλήκτρο , εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου που μας αναφέρει ότι η αλλαγή έγινε επιτυχώς, και ότι για να χρησιμοποιήσουμε τα καινούργια χαρακτηριστικά της νέας μορφής αρχείων θα πρέπει να κλείσουμε και να ξανανοίξουμε το βιβλίο εργασίας. Πατώντας ΟΚ, το βιβλίο εργασίας κλείνει και ξανανοίγει με τη καινούργια του μορφή. Η προγενέστερη έκδοση έχει αντικατασταθεί από την νεότερη.

06

Compatibility Mode για το PowerPoint

Όταν έχουμε μία παρουσίαση του PowerPoint προγενέστερης έκδοσης, και θελήσουμε να αλλάξουμε τη συμβατότητα, μόλις πατήσουμε το κουμπί ΟΚ, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, με επιλεγμένο τύπο αρχείου της νέας έκδοσης. Εδώ θα πρέπει να καθορίσουμε όνομα και θέση αρχείου, με αποτέλεσμα όταν πατήσουμε ΟΚ για αποθήκευση, να έχουμε δύο εκδόσεις του ίδιου αρχείου.

07

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
%d bloggers like this: