Functions Left and Right

Συναρτήσεις LEFT και RIGHT

Όπως περιέγραψα και στο προηγούμενο post μπορούμε να μετατρέψουμε κείμενο που βρίσκεται σε μία ενιαία στήλη σε πολλές στήλες με την εντολή Μετατροπή Κειμένου Σε Στήλες (Convert Text To Columns). 

Την ίδια περίπου διαδικασία μπορούμε να κάνουμε και μη τη χρήση των συναρτήσεων Left (Αριστερά) και Right (Δεξιά).  Για παράδειγμα σε ένα κελί έχουμε καταχωρίσει το κείμενο Φίλιππος Παναγιωτίδης και θέλουμε να εξάγουμε σε ένα άλλο κελί το κείμενο Φίλιππος ή Παναγιωτίδης. Οι συναρτήσεις αυτές βρίσκονται στην κατηγορία συναρτήσεων Κειμένου (Text) του Tab Τύποι (Formulas), στην περιοχή Βιβλιοθήκη Συναρτήσεων (Function Library).

Η συνάρτηση LEFT αποδίδει το καθορισμένο πλήθος χαρακτήρων από την αρχή μιας ακολουθίας χαρακτήρων και έχει τα εξής ορίσματα:

  • =LEFT(Κείμενο;Αριθμός_χαρακτήρων)
  • =LEFT(Text;Num_Chars)

Το όρισμα της συνάρτησης Κείμενο (Text) είναι η ακολουθία χαρακτήρων του κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλουμε να εξάγουμε.

Το όρισμα της συνάρτησης Αριθμός_χαρακτήρων (Num_Chars), είναι το πλήθος των χαρακτήρων που θέλουμε να εξάγουμε.

Στην παρακάτω εικόνα έχουμε πληκτρολογήσει τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων σε ένα μόνο κελί της στήλης Α. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να εξάγουμε το κείμενο και πού στην περίπτωση αυτή είναι το κελί Β3. Έπειτα εντοπίζουμε την συνάρτηση LEFT και από το παράθυρο διαλόγου Ορίσματα Συνάρτησης (Function Arguments) κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Κείμενο (Text) και επιλέγουμε το κελί Α3 που περιέχει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Έπειτα κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Αριθμός_χαρακτήρων (Num_chars) και πληκτρολογούμε τον αριθμό των χαρακτήρων κειμένου που θέλουμε να εξάγουμε ξεκινώντας από αριστερά. Στο παράδειγμά μας το όνομα που θέλουμε να εξάγουμε είναι το Φίλιππος και αποτελείται από οκτώ (8) γράμματα όπου και το πληκτρολογούμε. Αμέσως στο παράθυρο διαλόγου ορίσματα συνάρτησης εμφανίζεται και το αποτέλεσμα το οποίο είναι το κείμενο Φίλιππος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

01

Για να εξάγουμε το επώνυμο του υπαλλήλου θα πρέπει κάνουμε χρήση της συνάρτησης RIGHT.

Η συνάρτηση RIGHT αποδίδει το καθορισμένο πλήθος χαρακτήρων από το τέλος μιας ακολουθίας χαρακτήρων και έχει τα εξής ορίσματα:

  • =RIGHT(Κείμενο;Αριθμός_χαρακτήρων)
  • =RIGHT(Text;Num_Chars)

Το όρισμα της συνάρτησης Κείμενο (Text) είναι η ακολουθία χαρακτήρων του κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που θέλουμε να εξάγουμε.

Το όρισμα της συνάρτησης Αριθμός_χαρακτήρων (Num_Chars), είναι το πλήθος των χαρακτήρων που θέλουμε να εξάγουμε.

Στην παρακάτω εικόνα έχουμε πληκτρολογήσει τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων σε ένα μόνο κελί της στήλης Α. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να εξάγουμε το κείμενο και πού στην περίπτωση αυτή είναι το κελί Β8. Έπειτα εντοπίζουμε την συνάρτηση RIGHT και από το παράθυρο διαλόγου Ορίσματα Συνάρτησης (Function Arguments) κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Κείμενο (Text) και επιλέγουμε το κελί Α8 που περιέχει το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Έπειτα κάνουμε ενεργό το πλαίσιο κειμένου δεξιά που αναγράφει Αριθμός_χαρακτήρων (Num_chars) και πληκτρολογούμε τον αριθμό των χαρακτήρων κειμένου που θέλουμε να εξάγουμε ξεκινώντας από το τέλος, δηλαδή από δεξιά. Στο παράδειγμά μας το επώνυμο που θέλουμε να εξάγουμε είναι το Αδάμου και αποτελείται από έξι (6) γράμματα όπου και το πληκτρολογούμε. Αμέσως στο παράθυρο διαλόγου ορίσματα συνάρτησης εμφανίζεται και το αποτέλεσμα το οποίο είναι το κείμενο Αδάμου και πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο φύλλο εργασίας μας.

02

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on February 18, 2011, in Excel 2010 Greek and tagged , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Functions Left and Right.

Comments are closed.