Monthly Archives: April 2011

Get in the Cloud with Office 365!

Ready for Work 01

Πρόσφατα βρέθηκα αντιμέτωπος με μία πολύ δύσκολη εξίσωση η οποία φαινόταν άλυτη.  Αφιέρωσα αρκετό χρόνο και κόπο για την επίλυσή της.  Έλα όμως που η λύση της ήταν πολύ απλή.  Στην επόμενη εικόνα παραθέτω την εξίσωση με την λύση της.

Equation

Η λύση:

Microsoft Office 365

Έτοιμοι για εργασία, οπουδήποτε κι αν βρισκόμαστε.

Με λίγα λόγια το Microsoft Office 365 μας επιτρέπει να εργαζόμαστε από οπουδήποτε και με όλες τις συσκευές, είτε είμαστε επαγγελματίας είτε έχουμε μια μικρή επιχείρηση.

Τι είναι όμως το Office 365;

Το Microsoft Office 365 παραδίδει τη δύναμη της παραγωγικότητας στο σύννεφο, σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, βοηθώντας μας να εξοικονομήσουμε χρόνο και χρήματα. Το Office 365 είναι μία συνδρομητική υπηρεσία που συνδυάζει τις εφαρμογές Microsoft Web Apps με εργαλεία που έχουν δυνατότητες Web. Συνεργάζεται με το υπάρχον υλικό μας και υποστηρίζεται από ισχυρή ασφάλεια, αξιοπιστία και τον έλεγχο που θέλουμε να έχουμε εμείς οι ίδιοι για να διευθύνουμε την επιχείρησή μας. Είναι απλό στη χρήση και εύκολο στη διαχείριση – όλα υποστηρίζονται από την ισχυρή ασφάλεια και εγγυημένη αξιοπιστία

Γιατί χρειάζομαι το Office 365;

Στη σημερινή ανταγωνιστική παγκόσμια αγορά, οι επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους χρειάζονται τεχνολογίες που διευκολύνουν την ευελιξία και προσθέτουν αξία στην επιχείρηση με οικονομικά αποτελεσματικό τρόπο. Οι υπηρεσίες που βασίζονται στο νέφος παρέχουν τον τρόπο για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι. Παρέχουν στους χρήστες εργαλεία παραγωγικότητας με πολλές δυνατότητες ενώ βοηθούν στην ελάφρυνση των βαρών για τη διαχείριση και συντήρηση επαγγελματικών συστημάτων — απελευθερώνοντας τα τμήματα πληροφορικής και τις επιχειρήσεις ώστε να συγκεντρωθούν σε πρωτοβουλίες που μπορούν να φέρουν πραγματικά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα.

Ποιες υπηρεσίες και ποια εργαλεία περιλαμβάνονται στο Office 365;

Συνδυάζει τη γνωστή σουίτα γραφείου Office με τις cloud-based εκδόσεις των επικοινωνιών επόμενης γενιάς: Exchange Online, SharePoint Online και Lync Online.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Office 365;

  • Πρόσβαση στο email από οπουδήποτε
  • Business-class χαρακτηριστικά, όπως τηλεφωνική υποστήριξη, με την εγγύηση uptime 99,9%
  • Pay-as-you-go επιλογές τιμολόγησης που σας δίνουν την ευελιξία για το σύνολο ή μέρος του οργανισμού σας
  • Τελευταία έκδοση του Business Productivity Suite Online (BPOs), η οποία έχει σήμερα εκατομμύρια επιχειρηματικούς χρήστες
  • Γίνετε ένας από τους πρώτους που θα διερευνήσει τις cloud-based δυνατότητες και τα οφέλη του Office 365!

Κατεβάστε την έκδοση Beta τώρα!

microsoft_office_365

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:

http://www.microsoft.com/el-gr/office365/online-software.aspx

Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με το Office 365.

Microsoft Office 365
Advertisements

pptPlex–An Alternative Way Of Presenting Your Presentation

Έχετε σκεφτεί έναν εναλλακτικό τρόπο παρουσίασης των διαφανειών σας;  Εάν όχι, εδώ μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το πρόσθετο pptPlex. Ξέρω ακούγεται σαν όνομα δεινόσαυρου. Δεν είναι όμως, είναι ένα addin (πρόσθετο) που έχει δημιουργηθεί από την ομάδας της Microsoft Office Labs, το οποίο έχει δημιουργηθεί ως ένας άλλος εναλλακτικός τρόπος για την παρουσίαση των διαφανειών μας.

Τι σημαίνει όμως η ονομασία pptPlex;

Η επέκταση ppt υποδηλώνει την εφαρμογή του PowerPoint. Το όνομα Plex (plasma exchange) είναι η ονομασία του λογισμικού για το Microsoft Touchwall.

Τι διαφορετικό κάνει;

Το pptPlex χρησιμοποιεί τεχνολογία Plex για να μπορούμε να κάνουμε ζουμ μέσα και έξω από ενότητες της παρουσίασής μας και να μετακινούμαστε μεταξύ διαφανειών απλά και γρήγορα χωρίς να βρίσκονται απαραίτητα συνεχόμενες.

Με μια σύντομη περιγραφή, η παρουσίασή μας απλώνεται σε έναν μεγάλο καμβά σχεδίασης, μαζί με άλλες συμπληρωματικές εικόνες, και ο παρουσιαστής μπορεί να μετακινείτε και να ζουμάρει σε διαφορετικές διαφάνειες, ανεξάρτητα από την σειρά τους.

Για να κατεβάσουμε το πρόσθετο θα πρέπει να επισκεφθούμε την παρακάτω τοποθεσία:

http://www.officelabs.com/pptplex

1ο. Εντοπίζουμε που βρίσκεται το εκτελέσιμο αρχείο και το τρέχουμε.

06

2ο Εμφανίζεται το παράθυρο Καλωσορίσματος, όπου ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου ότι συμφωνούμε για τη συμμετοχή μας.

01

3ο. Ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου όπου αποδεχόμαστε τους όρους της συμφωνίας και πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση).

02

4ο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με την πορεία εγκατάστασης του πρόσθετου pptPlex.

03

5ο. Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ότι το πρόσθετο pptPlex έχει εγκατασταθεί επιτυχώς, όπου απλώς πατάμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

04

6ο. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του πρόσθετου ξεκινάμε την εφαρμογή του PowerPoint. Καθώς ξεκινάει η εφαρμογή εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορούμε να δούμε ένα βίντεο σχετικά με τη χρήση του πρόσθετου.

05

Αφού ξεκινήσει η εφαρμογή εντοπίζουμε στην κορδέλα της εφαρμογής το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

07

Για το δικό μου παράδειγμα έχω ανοίξει μία δική μου παρουσίαση.. Για να δούμε λοιπόν πώς θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πρόσθετο pptPlex για γρήγορη πλοήγηση και εύκολο ζουμ.

Το πρώτο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να χωρίσουμε την παρουσίασή μας σε διαφορετικές ενότητες χρησιμοποιώντας την εντολή Ενότητα (Sections) που βρίσκεται στο Tab Κεντρική (Home) της κορδέλας και στην περιοχή Διαφάνειες (Slides) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

00

Αφού έχουμε χωρίσει την παρουσίαση μας σε ενότητες το δεύτερο που θα θελήσουμε να κάνουμε είναι να δούμε τι είδους μοτίβου καμβά θέλουμε να έχουμε. Θα πρέπει λοιπόν να μεταφερθούμε στο Tab pptPlex και να επιλέξουμε την εντολή Canvas Background (Φόντο Καμβά), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Βλέπουμε ότι έχουμε αρκετά φόντα στη διάθεσή μας , από τα οποία απλώς επιλέγουμε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για εμάς.

08

Αφού διαλέξουμε ένα μοτίβο για τον καμβά μας, αμέσως εμφανίζεται μία νέα διαφάνεια ως πρώτη που το μοτίβο της είναι αυτό που είχαμε επιλέξει.

09

Αφού έχουμε διαλέξει το φόντο καμβά που επιθυμούμε είμαστε έτοιμοι για την παρουσίασή μας.

Έχουμε το δικαίωμα να διαλέξουμε μεταξύ τριών προβολών από το Tab pptPlex, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

09a

Πρώτα θα περιγράψω τις προβολές και έπειτα θα περιγράψω πώς μπορούμε να πλοηγηθούμε από μία διαφάνεια σε μία άλλη, και πώς να αυξομειώσουμε το ζουμ απλά και γρήγορα.

  • From Overview (Από Ταξινόμηση Διαφανειών):

Η οθόνη μας θα εμφανίζεται όπως παρακάτω. Δηλαδή θα έχουμε μία μικρογραφία των διαφανειών μας στην οθόνη και γύρω, γύρω θα έχουμε το μοτίβο το οποίο είχαμε επιλέξει.

10

  • From First Slide (Από την Πρώτη Διαφάνεια):

Η προβολή θα ξεκινήσει από την πρώτη διαφάνεια και θα εμφανίζεται όπως παρακάτω (έχω μικρύνει το ζουμ για να καταλάβουμε πώς εμφανίζεται η διαφάνεια σε σύγκριση με το φόντο σχεδίασης. Κανονικά η διαφάνεια θα καταλάμβανε ολόκληρη την οθόνη μας.):

11

  • From Current Slide (Από την Τρέχουσα Διαφάνεια):

Ξεκινάει την προβολή από την ενεργή διαφάνεια ( όπου πάλι έχω ελαχιστοποιήσει το ζουμ στην παρακάτω εικόνα).

12

Για να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή View Navigation Help (Προβολή Βοήθειας Πλοήγησης), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

13

Αφού διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, όπου αναγράφονται όλοι οι τρόποι να πλοηγηθούμε και για να αυξομειώσουμε το ζουμ.

14

Για μένα προσωπικά ο καλύτερος τρόπος είναι για την αυξομείωση του ζουμ είναι ο τροχός του ποντικιού και για να μετακινούμαστε από μία διαφάνεια σε μία άλλη είναι το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Για να εμφανιστεί ολόκληρος ο καμβάς αρκεί να κάνουμε δεξί κλικ το ποντίκι.

Το πρόσθετο αυτό είναι συμβατό για τις εκδόσεις PowerPoint 2007 και 2010. Επίσης εάν έχουμε συσκευή με δυνατότητα multi-touch θα μπορούμε με τα δάκτυλά μας να πλοηγηθούμε μεταξύ των διαφανειών. Για όσους θέλουν να δούνε ένα βίντεο και να κατεβάσουμε την έκδοση που υπάρχει αυτή η δυνατότητα επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:

http://www.officelabs.com/Lists/Posts/Post.aspx?ID=78

Για συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη λειτουργία του πρόσθετου μπορείτε να επισκεφτείτε την παρακάτω διεύθυνση:

http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/FAQ.aspx

Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να δείτε ένα βίντεο στο οποίο βασίστηκε η ιδέα για τη δημιουργία του πρόσθετου pptPlex:

http://techcrunch.com/2008/05/14/microsoft-touchwall-can-inexpensively-turn-any-flat-surface-into-a-multi-touch-display/

Στο παρακάτω video μπορείτε να δείτε την παρουσίαση με την χρήση του πρόσθετου pptPlex που έχω δημιουργήσει.

An Alternative Way Of Presenting Your Presentations

 

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

Insert Bookmarks For Quick Navigation in a Word Document

Εισαγωγή Σελιδοδεικτών για Γρήγορη Πλοήγηση σε Έγγραφα του Word

Πολλές φορές θα μας τύχει να έχουμε μεγάλα έγγραφα του Word, όπου θα βρεθούμε στην ανάγκη να μεταφερθούμε σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου απλά και γρήγορα. Εδώ κάνουν την εμφάνιση τους οι Σελιδοδείκτες (Bookmarks).  Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη και στις προγενέστερες εκδόσεις του Word.

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να προσθέσουμε Σελιδοδείκτες (Bookmarks) σε ένα έγγραφο του Word.

Ανοίγουμε το έγγραφο στο οποίο θέλουμε να εισάγουμε τους Σελιδοδείκτες (Bookmarks) και απλώς τοποθετούμε τον εισαγωγέα μας στο σημείο το οποίο θέλουμε να εισάγουμε τον Σελιδοδείκτη (Bookmark) ή επιλέγουμε το κείμενο.

Έπειτα επιλέγουμε το Tab της κορδέλας Εισαγωγή (Insert) και στην περιοχή της κορδέλας Συνδέσεις (Links) επιλέγουμε την εντολή Σελιδοδείκτης (Bookmark).

01

Αφού διαλέξουμε την ομώνυμη εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτης (Bookmark), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την εντολή Όνομα σελιδοδείκτη (Bookmark Name), πληκτρολογούμε το όνομα του Σελιδοδείκτη που επιθυμούμε. Προσοχή όμως: Πρέπει να χρησιμοποιούμε γράμματα ή αριθμοί χωρίς κενά διαστήματα ή ειδικούς χαρακτήρες. Στην πιο πάνω εικόνα έχω πληκτρολογήσει ως όνομα Σελιδοδείκτη (Bookmark) το κείμενο Κεφάλαιο_1. Αφού έχουμε πληκτρολογήσει το όνομα πατάμε στο κουμπί Προσθήκη (Add) για να μπει στη λίστα.

Με τον ίδιο τρόπο μεταβαίνω στο επόμενο τμήμα κειμένου που θέλω να εισάγω Σελιδοδείκτη (Bookmark) και ακολουθώ τα ίδια βήματα που περιγράφηκαν πιο πάνω. Στην παρακάτω εικόνα για το δεύτερο τμήμα κειμένου έχω πληκτρολογήσει το κείμενο Κεφάλαιο_2 και το έχω προσθέσει στη λίστα κειμένου πατώντας στο κουμπί Προσθήκη (Add), όπου τώρα αναγράφονται οι δύο σελιδοδείκτες.

03

Με την ίδια διαδικασία για το παράδειγμά μου όπου έχω οκτώ διαφορετικά κεφάλαια ακολουθώ τα ίδια βήματα έτσι ώστε στο τέλος της διαδικασίας να έχω οκτώ διαφορετικούς σελιδοδείκτες όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα.

04

Ωραία, έχουμε δημιουργήσει τους σελιδοδείκτες, πώς όμως μεταφερόμαστε σε αυτούς;  Για να μεταβούμε λοιπόν σε έναν συγκεκριμένο Σελιδοδείκτη (Bookmark) μπορούμε να ακολουθήσουμε έναν από τους εξής τρόπους:

Πρώτος Τρόπος:

Μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή Συνδέσεις (Links) διαλέγουμε την εντολή Σελιδοδείκτες (Bookmarks). Από το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτες (Bookmarks) επιλέγουμε την ονομασία του σελιδοδείκτη που θέλουμε να μεταφερθούμε και πατάμε στο κουμπί Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.  Αμέσως έχουμε μεταφερθεί στο συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου μας.

05

Δεύτερος Τρόπος:

Μεταβαίνουμε στο Tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή Επεξεργασία (Edit) που βρίσκεται δεξιά της κορδέλας πατάμε στο βέλος δεξιά της εντολής Εύρεση (Find) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

06

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση (Find and Replace) με ενεργοποιημένη την καρτέλα Μετάβαση (Go To), όπου στην περιοχή Μετάβαση σε: (Go To:) στο κάτω μέρος της λίστας διαλέγουμε Σελιδοδείκτη (Bookmark) και δεξιά στην περιοχή Όνομα Σελιδοδείκτη (Enter Bookmark Name) αναπτύσσουμε το βέλος δεξιά της εντολής και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε το όνομα του Σελιδοδείκτη (Bookmark) και πατάμε στο κουμπί Μετάβαση (Go To) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

07

Τρίτος Τρόπος:

Στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής του Word (δίπλα στη λαβή αυξομείωσης μεγέθους ζουμ), υπάρχει ένα στρογγυλό κουμπί που ονομάζεται Επιλογή Αντικειμένου Αναζήτησης (Select Browse Object) όπου εάν το επιλέξουμε εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου υπάρχει η δυνατότητα να πλοηγηθούμε απλά και γρήγορα στο έγγραφό μας επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο. Για να μεταβούμε σε σελιδοδείκτη (bookmark) επιλέγουμε το πρώτο εικονίδιο που ονομάζεται Μετάβαση Σε (Go Το), όπου και πάλι εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση (Find and Replace) όπου ακολουθούμε τα βήματα που περιγράφηκαν στον Δεύτερο Τρόπο.

08

Οι σελιδοδείκτες που εισάγουμε σε ένα έγγραφο του Word 2010 είναι διαθέσιμοι όταν θα ανοίξουμε το έγγραφο στο Word 2007 και 2003.  Θα μπορούσαμε επίσης για ένα μεγάλο έγγραφο να δημιουργήσουμε έναν Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents), για να έχουμε γρήγορη πρόσβαση σε διάφορα σημεία του εγγράφου.  Την διαδικασία δημιουργίας Πίνακα Περιεχομένων (Table of Contents) θα το περιγράψω σε επόμενο post.

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

Office 2010 document compatibility information at your fingertips (in a OneNote notebook)

Πληροφορίες για τη Συμβατότητα του Office 2010 στη διάθεσή μας.

Ψάχνοντας στο Διαδίκτυο έπεσα πάνω σε ένα σημειωματάριο του OneNote που περιέχει πληροφορίες συμβατότητας για το Office 2010 και συγκεκριμένα για: Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 και Word 2010. Έχω κάνει μία πρόχειρη μετάφραση για τα περιεχόμενα της ιστοσελίδας, αλλά τα περιεχόμενα του σημειωματάριου OneNote (διαθέσιμο για κατέβασμα) είναι γραμμένο στην Αγγλική γλώσσα. Όλες αυτές τις πληροφορίες θα μπορούσαμε να τις βρούμε διασκορπισμένες στο Office.com και στη TechNet,  αλλά εδώ είναι συγκεντρωμένα όλα σε ένα σημείο και αναφέρει διαφορές όπως οι εξής:

  • Αλλαγές μορφοποίησης και λειτουργικότητας που συμβαίνουν όταν ένα αρχείο 2010 ανοίγει σε μία προγενέστερη έκδοση της εφαρμογής, ή όταν το αρχείο το επεξεργαζόμαστε σε λειτουργία Συμβατότητας (Compatibility Mode).
  • Όρια και Προδιαγραφές.
  • Τι είναι νέο, τι έχει αλλάξει, και τι έχει αφαιρεθεί.
  • Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων.
  • Διαφορές μορφές αρχείων με τα αρχεία OpenDocument Spreadsheet (.ods), OpenDocument Presentation(.odp), και OpenDocument Text(.odt).

Το σημειωματάριο του OneNote με όλες αυτές τις πληροφορίες αποτελεί μία εναλλακτική λύση από όλα τα διαθέσιμα βιβλία για κατέβασμα από την ομάδα του Office Resource Kit και μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:

http://blogs.technet.com/b/office_resource_kit/archive/2011/02/09/office-2010-document-compatibility-information-at-your-fingertips-in-a-onenote-notebook.aspx

Το αρχείο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας και ονομάζεται Office 2010 Compatibility.zip.

06

Η πλοήγηση είναι πολύ εύκολη και η αναζήτηση για κάτι συγκεκριμένο είναι πολύ πιο εύκολη από ότι σε ένα έγγραφο του Word.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε κάποιες εικόνες με τα περιεχόμενα του Notebook, για να πειστείτε και να το κατεβάσετε:

Access 2010

01

Excel 2010

02

PowerPoint 2010

03

Word 2010

04

Appendix

05

Search Pane (Εύρεση)

07

Κάθε σελίδα περιέχει συνδέσμους που μας οδηγούν στην αρχική προέλευση του περιεχομένου. 

Μην χάνετε χρόνο λοιπόν κατεβάστε το γιατί είναι ένα πολύ χρήσιμο manual, πού αργά η γρήγορα θα χρησιμεύσει σε όλους μας.

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

Microsoft PowerPoint Slidefest

Do and Don’t in Presentations

01

Το marketing τμήμα της Microsoft ακόμα συνεχίζει και δουλεύει πυρετωδώς και ασταμάτητα για την προώθηση του Office 2010.  Το συγκεκριμένο site αναφέρεται για το τι δεν πρέπει να κάνουμε όταν δημιουργούμε Παρουσιάσεις.

Τα tutorial αυτά είναι εκπαιδευτικά βίντεο και είναι πράγματι απολαυστικά και ταυτόχρονα εκπαιδευτικά.  Θέλετε να βελτιώσετε την αισθητική και κατανόηση των παρουσιάσεών σας;  Επισκεφθείτε την παρακάτω διεύθυνση και παρακολουθήστε τα βίντεο.

http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/do-and-dont.aspx

Προς το παρόν υπάρχουν τα εξής βίντεο:

Βίντεο 1: The Graph Gaffe

02

Βίντεο 2: Bullet Pointless

03

Βίντεο 3: Animation Aggravation

04

Βίντεο 4: Repeating Offender

05

Βίντεο 5: Color Clasher

06

Τα βίντεο δεν παίζουν εδώ, οπότε θα πρέπει να επισκεφθείτε τον παραπάνω σύνδεσμο.  Σας λέω ότι πράγματι αξίζει τον κόπο, γι’ αυτό μην χάνετε χρόνο. Εάν θέλετε να εξασκηθείτε περισσότερο στην δημιουργία και επεξεργασία των παρουσιάσεών σας, μπορείτε να εξασκηθείτε στο Slide School 101:

http://www.microsoft.com/office/powerpoint-slidefest/slide-school-101.aspx

Εδώ έχετε την δυνατότητα να κατεβάσετε κάποιες παρουσιάσεις, όπως και να δείτε κάποια άλλα εκπαιδευτικά βίντεο όπως και κάποιες άλλες πηγές όπου θα σας βοηθήσουν πραγματικά να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στο PowerPoint.

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:

Ctrl + Shift + Enter = Array Formula in Excel

Εάν χρησιμοποιούμε συναρτήσεις στο Excel αρκετά συχνά, θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιες πιο προχωρημένες λειτουργίες. Εδώ κάνει την εμφάνισή της ο τύπος Array (Σειράς).

Η συντομία του τύπου Array (Σειράς)  είναι CSE, γιατί θα πρέπει να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας μας..

Τι κάνει ο τύπος Array;

Είναι ένας τύπος που μπορεί να εκτελέσει πολλαπλούς υπολογισμούς σε ένα ή περισσότερα κελιά από  τα στοιχεία ενός πίνακα. Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο Array σε μία περιοχή κελιών και να υπολογίσουμε το μερικό άθροισμα μιας στήλης ή μίας γραμμής. Με λίγα λόγια αντί να δημιουργούμε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο και έπειτα με την λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης (Auto Fill) να τον συμπληρώνουμε στα άλλα γειτονικά κελιά με την χρήση σχετικών αναφορών κελίων για να αντιγραφεί ο τύπος χρησιμοποιούμε τον τύπο Array. Με τη χρήση του τύπου Αrray μπορούμε να δημιουργήσουμε τον αρχικό τύπο, έτσι ώστε το Excel να εκτελέσει τον επιθυμητό υπολογισμό όχι μόνο στο ενεργό κελί, αλλά επίσης και σε όλα τα άλλα κελιά στα οποία θα αντιγράφαμε κανονικά τον τύπο. Αυτό μπορούμε να το πετύχουμε με τη δημιουργία ενός τύπου Array (Σειράς). Ένας τύπος Array (Σειράς) είναι ένας ειδικός τύπος, ο οποίος λειτουργεί σε ένα εύρος κελιών.

Εάν μια περιοχή κελιών τροφοδοτεί αυτό το εύρος, αναφέρεται ως περιοχή σειράς. Εάν αυτή η περιοχή παρέχεται από μία λίστα με αριθμητικές τιμές, είναι γνωστές ως σταθερά σειράς.

Παρόλο που ο τύπος Array (Σειράς) φαίνεται πολύπλοκος είναι πολύ εύκολος στη δημιουργία του και θα μας φανεί πολύ χρήσιμο στο μέλλον. Γλιτώνουμε αρκετό χρόνο με τη δημιουργία του, αντίθετα με τη διαδικασία να αντιγράφουμε τον τύπο που δημιουργήσαμε στην επιθυμητή περιοχή κελιών.

Δημιουργία Τύπου Σειράς

Για να καταλάβουμε πώς θα δημιουργήσουμε ένα τύπο σειράς σε ένα φύλλο εργασίας, θα δούμε την παρακάτω εικόνα. Αυτό το φύλλο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τους μισθούς ανά δεκαπενθήμερου για κάθε υπάλληλο. Θα το κάνει αυτό με το να πολλαπλασιάσει τις τιμές ώρας κάθε υπαλλήλου με το σύνολο των ωρών που έχουν δουλέψει σε κάθε περίοδο πληρωμής.

01

Για να δημιουργήσουμε τον τύπο Array σε μία περιοχή κελιών, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην παραπάνω εικόνα κάνουμε ενεργό το κελί C11, και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή κελιών C11:C14 και πληκτρολογούμε το ίσον (=) για να ξεκινήσει ο τύπος σειράς.

Πάντα ξεκινάμε ένα τύπο σειράς με την επιλογή του κελιού ή την περιοχή κελιών που θέλουμε να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Επίσης οι τύποι σειράς ξεκινάνε με το σύμβολο ίσον όπως και όλοι οι υπόλοιποι τύποι.

2. Ανοίγουμε παρένθεση και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή κελιών Α4:Α7 που περιέχουν τις τιμές ώρας για κάθε υπάλληλο όπως εμφανίζεται και στην παραπάνω εικόνα και κλείνουμε την παρένθεση.  Έπειτα πληκτρολογούμε το σύμβολο του πολλαπλασιασμού (*), όπου πάλι ανοίγουμε παρένθεση και επιλέγουμε την περιοχή C4:C7 που περιέχουν τις συνολικές ώρες που έχουν δουλέψει οι υπάλληλοι για την Πρώτη Περίοδο και κλείνουμε την παρένθεση.

3. Αφού έχουμε επιλέξει τις περιοχές κελίων και έχουμε ορίσει την πράξη που θα εκτελέσουμε πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να εισάγουμε τον τύπο στην περιοχή σειράς. Όταν πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσουμε τον τύπο αμέσως το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και , το Excel βάζει αγκύλες γύρω από τον τύπο σειράς {(=A4:A7)*(C4:C7)} στη γραμμή τύπων όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

Θα πρέπει να θυμόμαστε να πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter αντί του πλήκτρου Enter, γιατί αυτός ο ειδικός συνδυασμός πλήκτρων λέει στο Excel ότι δημιουργούμε έναν τύπο σειράς, έτσι ώστε το πρόγραμμα να κλείσει τον τύπο σε αγκύλες και για να το αντιγράψει σε κάθε κελί της περιοχής σειράς. Ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσουμε έναν τύπο σειράς λοιπόν είναι ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

Στην παρακάτω εικόνα κάνουμε ενεργό το κελί D10 και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή σειράς D10:D13, και πληκτρολογούμε το ίσον (=) για να ξεκινήσει ο τύπος σειράς.

Επιλέγουμε την περιοχή Α4:Α7 που περιέχουν τις τιμές ώρας για κάθε υπάλληλο όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, πληκτρολογούμε το σύμβολο του πολλαπλασιασμού (*) και έπειτα επιλέγουμε την περιοχή D4:D7 που περιέχουν τις συνολικές ώρες που έχουν δουλέψει οι υπάλληλοι για την Δεύτερη Περίοδος.

Πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να εισάγουμε τον τύπο στην περιοχή σειράς, όπου εμφανίζεται και το αποτέλεσμα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και στη γραμμή τύπων ο τύπος περικλείεται από τις αγκύλες {=(A4:A7)*(D4:D7)}.

03

Στην παρακάτω εικόνα έχουμε δημιουργήσει πάλι έναν Τύπο Σειράς (Array), ώστε να υπολογίσουμε τις συνολικές τιμές που θα πρέπει να πληρωθούν οι υπάλληλοι με βάση την τιμή ώρας του κάθε υπαλλήλου και τις συνολικές ώρες για όλον τον μήνα επιλέγοντας απλώς διαφορετική περιοχή σειράς.

04

Όποιο κελί και να επιλέξουμε από την περιοχή που έχουμε χρησιμοποιήσει τον τύπο Array, στη γραμμή τύπων θα εμφανίζεται πάντα ο ίδιος τύπος.

Κανόνες Δημιουργίας Τύπου Array

  • Έχουμε ήδη αναφέρει τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, για να δημιουργήσουμε έναν τύπο Array, αλλά και με τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων θα μπορέσουμε να τον επεξεργαστούμε τον τύπο.
  • Πρέπει να επιλέξουμε πρώτα την περιοχή κελιών στην οποία θέλουμε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
  • Δεν μπορούμε να αλλάξομε τα περιεχόμενα ενός μεμονωμένου κελιού σε μία περιοχή κελιών τύπου Array. Δηλαδή εάν επιλέξουμε ένα μεμονωμένο κελί που εμφανίζεται το αποτέλεσμα και πατήσουμε το πλήκτρο Delete εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου:

05

  • Μπορούμε να μετακινήσουμε ή να διαγράψουμε έναν ολόκληρο τύπο σειράς, αλλά δεν μπορούμε να μετακινήσουμε ή να διαγράψουμε ένα μέρος του. Θα πρέπει δηλαδή να διαγράψουμε ολόκληρο τον τύπο και να ξεκινήσουμε την δημιουργία του από την αρχή.
  • Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και κενά κελιά σε έναν τύπο Array.

Όταν χρησιμοποιούμε τύπους Array σε ένα βιβλίο εργασίας αντί να χρησιμοποιούμε ξεχωριστούς τύπους για τα δεδομένα μας, γλιτώνουμε και χρόνο, κόπο αλλά μειώνεται και το μέγεθος του αρχείου.

Τύπους Array (Σειράς) μπορούμε να τους χρησιμοποιήσουμε και για άλλες συναρτήσεις που γνωρίζουμε όπως τις SUM, COUNT κτλ.

Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
Technorati Tags:
%d bloggers like this: