Monthly Archives: April 2012

Selection And Visibility Pane

In PowerPoint there is a task pane which is named Selection And Visibility which controls all the components (shapes, objects, placeholders) on a slide. Sometimes when these components are stacked on each other, it is difficult to select each and one of them.

To activate the Selection And Visibility task pane, we must select the Home tab and from the area of the ribbon named Editing to select the arrow at the right of the command Selection and from the drop down menu to select the command Selection Pane as shown in the image below.

01

Another way to show the Selection And Visibility task pane is to select an object in our slide. Once selected the Picture Tools tab activates and under the Format tab and in the area Arrange we select the command Selection Pane as shown in the image below.

02a

Whatever way we use the task pane named Selection And Visibility appears at the right of our screen. In the area of the Selection And Visibility task pane which is named Shapes On This Slide all the components that are in the current slide appear as shown below.

03

By selecting a name of one element from the task pane, the corresponding element gets selected in the slide. In the image below I have selected Smiley Face 4 from the task pane and right away the corresponding element has got selected in the slide as we can see.

04

To rename and element from the task pane, we just select the name of it and then by double clicking on it with our mouse in the text box we are able to edit it as shown below.

05

If we want to hide an element from our slide and not to delete it, at the right of the name of the element in the task pane, we can select once on the icon of the eye that appears. Straight away the element is hidden from the slide, and the eye at the right of the element in the task pane does not appear. With the same procedure we activate the appearance of the element.

06

At the bottom of the task pane the following buttons are available:

07

Show All: By selecting this command all the elements that were hidden in our slide appear again at their position.

Hide All: By selecting this command we hide all the elements in our slide.

Re-order Buttons: By pressing the up or down arrow, when we have an element selected in our slide, we adjust the order of appearance of the element in order with another element. The order of appearance of an element makes sense when one element covers another element, and in this situation we decide which element will be in front and which behind. The re-order buttons are useful in PowerPoint, when we want to rearrange the order of appearance of elements in a presentation.

In the image below I have also activated the Animation Pane next to the Selection And Visibility Pane, where we can see that the same names that we had given in the Selection And Visibility Pane, stand also in the Animation Pane.

08

The Selection and Visibility task pane in Word appears on the Home tab and from the area of the window named Editing, we select the command Select and from the drop down menu we select the command Selection Pane.

The Selection And Visibility task pane in Excel appears on the Page Layout tab and from the area of the ribbon named Arrange we select the command Selection Pane.

You can also check out the video below, describing on how to use the Selection And Visibility pane:

Advertisements

Παράθυρο Επιλογής Και Αναγνωσιμότητας

Selection And Visibility Pane

Στο PowerPoint υπάρχει το παράθυρο εργασιών που ονομάζεται Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And  Visibility), που ελέγχει όλα τα περιεχόμενα (σχήματα, αντικείμενα, πλαίσια κειμένου) σε μία διαφάνεια.  Μερικές φορές όταν αυτά τα περιεχόμενα επικαλύπτουν το ένα το άλλο, είναι πολύ δύσκολη η επιλογή του καθενός από αυτά.

Για να ενεργοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility), θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Κεντρική (Home) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Επεξεργασία (Editing), να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Επιλογή (Select) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility), είναι να διαλέξουμε ένα αντικείμενο μέσα στην διαφάνεια.  Αμέσως ενεργοποιείται το tab Εργαλεία Εικόνας (Picture Tools), όπου στο tab Μορφοποίηση (Format) και στην περιοχή Τακτοποίηση (Arrange) επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

02

Οποιονδήποτε τρόπο και να διαλέξουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης.  Στην περιοχή του παραθύρου Επιλογή και Αναγνωσιμότητα (Selection and Visibility), βρίσκεται η περιοχή που αναγράφει Σχήματα Σε Αυτήν Τη Διαφάνεια (Shapes On This Slide), εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα της τρέχουσας διαφάνειας όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03

Με την επιλογή ενός στοιχείου από το παράθυρο εργασιών, το αντίστοιχο στοιχείο επιλέγεται και μέσα στη διαφάνεια.  Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει 6 – Γελαστό Πρόσωπο από το παράθυρο εργασιών και αμέσως έχει επιλεγεί το αντίστοιχο στοιχείο μέσα στη διαφάνεια όπως μπορούμε να δούμε.

04

Για να μετονομάσουμε ένα στοιχείο από το παράθυρο εργασιών, απλώς επιλέγουμε το όνομα του στοιχείου και με ένα διπλό κλικ πάνω στο πλαίσιο ονόματος με το ποντίκι μας μπορούμε να το επεξεργαστούμε όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

05

Εάν θέλουμε να κρύψουμε ένα στοιχείο από τη διαφάνεια και όχι να το διαγράψουμε, στα δεξιά του ονόματος του στοιχείου στο παράθυρο εργασιών, μπορούμε να κάνουμε ένα κλικ πάνω στο εικονίδιο του ματιού που εμφανίζεται.  Αμέσως το συγκεκριμένο στοιχείο κρύβεται από την διαφάνεια, και το μάτι στο παράθυρο εργασιών δεν εμφανίζεται.  Με την ίδια διαδικασία ενεργοποιούμε την εμφάνιση του στοιχείου.

06

Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών υπάρχουν τα εξής κουμπιά:

07

Εμφάνιση Όλων (Show All): Με την επιλογή αυτής της εντολής όλα τα στοιχεία που ήταν κρυμμένα στην διαφάνεια ξανά-εμφανίζονται.

Απόκρυψη Όλων (Hide All): Με την επιλογή αυτής της εντολής κρύβουμε όλα τα στοιχεία στη διαφάνεια.

Κουμπιά Αναδιάταξης (Re-order Buttons): Επιλέγοντας το πάνω ή κάτω βέλος, όταν έχουμε επιλέξει ένα στοιχείο στη διαφάνεια, αναδιοργανώνουμε τη σειρά εμφάνισης του στοιχείου σε σχέση με κάποιο άλλο στοιχείο.  Η σειρά εμφάνισης ενός στοιχείου έχει νόημα όταν κάποιο στοιχείο υπερκαλύπτει κάποιο άλλο, όπου σε αυτήν την περίπτωση αποφασίζουμε ποιό στοιχείο θα είναι μπροστά και ποιό πίσω.  Τα κουμπιά της αναδιάταξης είναι χρήσιμα στο PowerPoint όταν θέλουμε να αναδιοργανώσουμε την σειρά εμφάνισης στοιχείων σε μία παρουσίαση.

Στην παρακάτω εικόνα έχω ενεργοποιήσει το παράθυρο εργασιών Προσαρμογή Κίνησης (Animation Pane) δίπλα στο παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility).  Εδώ μπορούμε να δούμε τις ίδιες ονομασίες στα στοιχεία που είχαμε μετονομάσει στο παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) να ισχύουν και στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή Κίνησης (Animation Pane).

08

Το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) στο Word, εμφανίζεται στο tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Επεξεργασία (Editing), επιλέγουμε την εντολή Επιλογή (Select) και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane).

Το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility) στο Excel, εμφανίζεται στο tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τακτοποίηση (Arrange) επιλέγουμε την εντολή Παράθυρο Επιλογής (Selection Pane).

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το παρακάτω video, όπου περιγράφει πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο εργασιών Επιλογή Και Αναγνωσιμότητα (Selection And Visibility).

Πώς να Εξάγουμε και Να Εισάγουμε Όλες Τις Προσαρμόσεις της Κορδέλας και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

Backup and Restore Your Office 2010 Ribbon And Quick Access Toolbar

Όπως όλοι γνωρίζουμε στο Microsoft Office 2010, μπορούμε να προσαρμόσουμε την Κορδέλα και την Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας tab με όλες τις εντολές που χρησιμοποιούμε συχνά, και μπορούμε να προσθέσουμε εντολές που χρησιμοποιούμε πιο συχνά στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Δεν είναι κρίμα που θα πρέπει να τις προσαρμόσουμε ξανά και ξανά, εάν χρησιμοποιούμε κάποιον καινούργιο υπολογιστή ή φορητό.

Ευτυχώς, ότι προσαρμογές έχουμε κάνει στην Κορδέλα και στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, μπορούμε να τις αποθηκεύσουμε σε ένα αρχείο, και να τις εισάγουμε στο Office 2010 σε άλλον υπολογιστή.

00

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να το κάνουμε. Να γνωρίζετε ότι μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις προσαρμόσεις για μόνο ένα πρόγραμμα του Office. Για παράδειγμα, παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις προσαρμόσεις για το πρόγραμμα του Excel. Τα ίδια ακριβώς βήματα θα πρέπει να ακολουθήσουμε και για τα άλλα προγράμματα του Office.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File), για να περάσουμε σε προβολή backstage. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από το κάτω αριστερό μέρος όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Προσαρμογή της Κορδέλας (Customize Ribbon), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε την κατηγορία Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar). Όποια κατηγορία και εάν διαλέξουμε οι προσαρμογές που έχουμε κάνει και για την Κορδέλα και για την Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης θα εξαχθούν.

02

Στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Προσαρμογή Κορδέλας (Customize Ribbon), βρίσκεται η περιοχή Προσαρμογές (Customizations). Επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή/Εξαγωγή (Import/Export) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Εξαγωγή Όλων Των Προσαρμογών (Export All Customizations) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Αρχείου (File Save), όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε στο μέρος που θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο, και τότε να πληκτρολογήσουμε ένα όνομα. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση (Save). Παρατηρούμε στην παρακάτω εικόνα την επέκταση του αρχείου που είναι .exportedUI (user interface).

04

Αυτό ήταν, έχουμε εξάγει επιτυχώς τις προσαρμόσεις που είχαμε κάνει στην Κορδέλα και στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Τώρα μπορούμε να την εισάγουμε σε κάποιον άλλο υπολογιστή.

Για να εισάγουμε την προσαρμογή της Κορδέλας και της Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα ίδια βήματα με πιο πάνω.

Να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File), από την προβολή backstage να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options) να επιλέξουμε την κατηγορία Προσαρμογή Κορδέλας ή Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, και στο κάτω μέρος να αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Εισαγωγή/Εξαγωγή (Import/Export) και να επιλέξουμε την εντολή Εισαγωγή Αρχείου Προσαρμογών (Import Customization File) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

05

Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου (File Open) εμφανίζεται όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε και να εντοπίσουμε το αρχείο, και τότε να επιλέξουμε το κουμπί Άνοιγμα (Open).

06

Αφού επιλέξουμε το κουμπί Άνοιγμα (Open), εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου, όπου μας ρωτάει εάν θέλουμε να αντικαταστήσουμε τις ήδη υπάρχουσες προσαρμόσεις της Κορδέλας και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης  – Αντικατάσταση Όλων Των Υπάρχοντων Προσαρμογών Της Κορδέλας Και Της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Για Αυτό Το Πρόγραμμα; (Replace All Existing Ribbon And Quick Access Toolbar Customizations For This Program). Επιλέγουμε Ναι (Yes) για να ολοκληρωθεί η εισαγωγή.

07

Πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options).

08

Να έχουμε υπόψη, όταν εισάγουμε ένα προσαρμοσμένο αρχείο για την Κορδέλα και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, όλες οι ήδη υπάρχουσες προσαρμόσεις θα χαθούν.

Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για τις άλλες εφαρμογές του Office 2010.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video, που δείχνει τα βήματα για το πώς μπορούμε να Εισάγουμε/Εξάγουμε όλες τις προσαρμογές της Κορδέλας και της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.

Backup and Restore Your Office 2010 Ribbon And Quick Access Toolbar

As we all know in Microsoft Office 2010 we are able of customizing the Ribbon and the Quick Access toolbar. We can create our own Tab with all the commands that we use most, and we can add commands that we use more often on the Quick Access toolbar. Isn’t it a shame though, that we have to customize them all over again, if we work on a new pc, or new laptop.

Thankfully, we can save the customizations that we have made on the Ribbon and on the Quick Access toolbar on a file, and then import them in Office 2010 on another computer.

01

Below I will describe how this can be done. Be aware, that we can only save the customizations for one Office program at a time. For the example below I will be saving the customizations in Excel. The exact same steps are required for the other Office programs.

First of all we must press the File tab in order to go to backstage view. From the drop down menu that appears we must select the category Options at the bottom of the drop down menu as we can see in the image below.

02

Once the Excel Options dialog box appears, from the left we select the category Customize Ribbon as shown below. We can also click the Quick Access Toolbar. Whichever we choose all the customizations from both the Ribbon and the Quick Access Toolbar will be exported.

03

At the bottom right corner of the Customize Ribbon screen, the area named Customizations is located. We then click on the Import/Export drop down list, and from the drop down menu that appears we select the command Export All Customizations as we can see in the image below.

04

The File Save dialog box appears, where we navigate where we want the file to be saved, and then enter a name. Finally we press the Save button. We notice in the image below the extension of the file is .exportedUI (user interface).

05

We have successfully exported the customizations of our Ribbon and Quick Access Toolbar. Now, we can import it on any other computer that we want to.

In order to import the customization of our Ribbon and Quick Access Toolbar, we must follow the same steps as mentioned above.

Select the File tab, from backstage view to select the category Options. From the Excel Options dialog box we select the category Customize Ribbon or Quick Access Toolbar, and from the bottom of the window we select the Import/Export drop down list and from the drop down menu that appears we select the command Import Customization File as shown in the image below.

06

The File Open dialog box appears, where we navigate in order to locate the file, and once selected we press the Open button.

07

Once we press the Open button, a warning dialog box appears, asking us if we want to Replace All Existing Ribbon And Quick Access Toolbar Customizations For This Program? We then select Yes, in order for the customizations to imported.

08

We then press the OK button from the Excel Options dialog box in order to return to Excel.  That is it!!! All the customizations are imported.

09

Be aware, that when we import a customized file for the Ribbon and the Quick Access Toolbar, all adjustments that we had made previously to them will be lost.

The same procedure stands for all the other Office 2010 programs.

You can also check the video below, describing the steps in order to Import/Export all customizations of the Ribbon and the Quick Access Toolbar.

Office 2010 “Getting Started” Προφύλαξη Οθόνης

Office 2010 “Getting Started” Screensaver

Δεν γνωρίζουμε αρκετά πράγματα για το Office 2010 ακόμα; Προσπαθούμε να το μάθουμε ψάχνοντας για συμβουλές και οδηγίες στο διαδίκτυο;

Η λύση βρίσκεται ακριβώς μπροστά στην οθόνη μας. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κατεβάσουμε το Office 2010 “Getting Started” Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης). Τι κάνει; Αυτός ο δωρεάν Screensaver (Προφύλαξη Οθόνης) κατεβάζει σύντομες συμβουλές χρονικής διάρκειας 60 – 90 δευτερολέπτων από το Office.com, και τα εμφανίζει όταν δεν χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε συμβουλές για τη χρήση του Office 2010 ακόμα και όταν δεν δουλεύουμε στον υπολογιστή μας.

Επίσης, υποθέτουμε ότι μας αρέσει μία συγκεκριμένη συμβουλή, ένα απλό κλικ μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού για να ξαναδούμε το video, όπως και παρόμοια video, όπως και να διαβάσουμε ένα άρθρο για να μάθουμε περισσότερα.

Κάντε ένα κλικ στο παρακάτω κουμπί για να κατεβάσετε το Office 2010 Getting Started Screensaver.

00

Αφού το κατεβάσουμε, εκτελούμε το ScreensaverSetup.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. Θα μας ζητηθεί να εγκαταστήσουμε το Microsoft .NET Framework 4.0, σε περίπτωση που δεν το έχουμε ήδη εγκατεστημένο. Απλώς πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση) για να συνεχίσουμε.

01

Αφού εγκατασταθεί το Microsoft .NET Framework 4.0, μας ζητείτε να συμφωνήσουμε με τους Όρους Χρήσης (License Agreement), και έπειτα πατάμε στο κουμπί Next (Επόμενο) για να εμφανιστεί ο Οδηγός Εγκατάστασης του Office 2010 Screensaver.

05

Τελείωσε, ο Office 2010 Screensaver έχει εγκατασταθεί.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει στον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel), την επόμενη φορά που δεν θα χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή μας και ξεκινήσει η Προφύλαξη Οθόνης (Screensaver), θα μας ενημερώνει με χρήσιμες συμβουλές όπως μπορείτε να παρακολουθήσετε στο παρακάτω video.

Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις για το Office Screensaver, θα πρέπει να μεταφερθούμε στον Πίνακα Ελέγχου (Control) και από την κατηγορία Εμφάνιση (Appearance), Οθόνη (Screen) να επιλέξουμε Αλλαγή Προφύλαξης Οθόνης (Change Screensaver).

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Προφύλαξης Οθόνης (Screen Saver Settings) όπου πατάμε στο κουμπί Ρυθμίσεις (Settigns), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

09

Οι επιλογές για το Office 2010 Screensaver εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα, όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε τις Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων (Notification Settings) και την Διαφάνεια (Transparency) που θα έχουν οι ειδοποιήσεις της επιφάνειας εργασίας.

10

Πώς δουλεύει; Έχουν κωδικοποιήσει τη προφύλαξη οθόνης έτσι ώστε να τραβάει video από μία τροφοδοσία RSS. Με αυτόν τον τρόπο οι συμβουλές είναι πάντα φρέσκιες.

Όταν επιστρέψουμε στον υπολογιστή μας και παρακάμψουμε την προφύλαξη οθόνης, μία μικρή αναδυόμενη συμβουλή εμφανίζεται στην οθόνη μας, ενημερώνοντάς μας ότι μπορούμε να κάνουμε κλικ πάνω της για να μάθουμε περισσότερα, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

11

Office 2010 “Getting Started” Screensaver

Don’t know so much about Office 2010 yet? Still trying to learn it? Searching around the web for tips and tricks on how things can be done?

The solution is right in front of our computer screen. All we have to do is to download the Office 2010 “Getting Started” Screensaver. What does it do? This free screensaver downloads short 60-90 seconds tips from Office.com, and shows them when we are not using our PC. This way we get tips that help us using Office 2010, even when we are not working on our PC.

Also, say that we are intrigued by a particular tip; a simple click will take us to a web page, where we can view the video again, watch similar ones, or even read an article to learn more.

Just click the button below in order to download the Office 2010 Getting Started Screensaver.

00

Once downloaded, we have to run ScreensaverSetup.exe in order for the installation to begin. We will be prompted to install Microsoft .NET Framework 4.0 Full, in case it is not already installed. We just press the Install button to continue.

01

After Microsoft .NET Framework 4.0 is installed we are prompted to with the License Agreement, which we accept and then press the Next button in order for the Office 2010 Screensaver Install Shield Wizard to run.

05

That’s it the Office 2010 Screensaver is installed.

Depending on our settings in the Control Panel, the next time that we will not be using our computer the Screensaver will run, informing us with useful tips and tricks as demonstrated in the video below.

If we want to change the settings for the Office Screensaver, we must go the Control Panel, category Appearance, Screen, and Change Screensaver.

The Screen Saver Settings window appears, where we press the Settings button as shown below.

09

The options for the Office 2010 Screensaver settings are shown in the image below, where we can change the Notification Settings and the Transparency of the desktop alerts.

10

How it works? They have coded the screensaver so it pulls videos from an RSS feed. With this way, the tips are always fresh (we have to be online though).

When we go back to our computer and dismiss the screensaver a small popup alert appears at the bottom of our screen, saying that we can click on it to learn more, as shown in the image below.

11

Πώς Μπορείτε Να Βρείτε Εντολές Του Office 2003 Στο Office 2007 Και Office 2010

How To Find Office 2003 Commands In Office 2007 And 2010

Ακόμα ψάχνετε για εντολές στο Office 2007 και 2010; Είστε καινούργιοι στην κορδέλα του Office 2007 και 2010; Νοσταλγείτε τα μενού στο Office2003, και δεν γνωρίζετε τα κατατόπια με τις καινούργιες εκδόσεις;

Μην ανησυχείτε!!! Η Microsoft έχει δημιουργήσει έναν οδηγό για το Office 2007 και 2010. Αυτός ο οδηγός βοηθάει τους χρήστες να εξοικειωθούν με την κορδέλα. Είναι πολύ απλό στη χρήση του. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ξεκινήσουμε την εφαρμογή που θέλουμε να εξασκηθούμε, και τότε να επιλέξουμε μία εντολή από το παλιό Office. Μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, δείχνοντάς μας πού μπορούμε να βρούμε την συγκεκριμένη εντολή στην νέα έκδοση του Office.

Για να ξεκινήσουμε την εξάσκηση θα πρέπει να ακολουθήσουμε τον παρακάτω σύνδεσμο:

http://office2010.microsoft.com/en-us/word-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-HA101794130.aspx?CTT=5&origin=HA010370239#_Toc256784678

Αφού έχει ενεργοποιηθεί ο σύνδεσμος μεταφερόμαστε στην ιστοσελίδα της Microsoft Office 2010. Πλοηγούμαστε μέσα στην σελίδα μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή που αναφέρει Use An Interactive Guide To Find My Commands. Κάτω από την περιοχή αυτή μπορούμε να ξεκινήσουμε τον οδηγό κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τα παρακάτω εικονίδια, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα:

Word-Excel-Outlook-PowerPoint-Project-Access-InfoPath-OneNote-Publisher-Visio

00

Για να δουλέψει ο οδηγός, θα πρέπει να εγκαταστήσουμε το Silverlight (μας το ζητάει εάν δεν το έχουμε εγκαταστήσει).

Αφού ξεκινήσει ο οδηγός για την εφαρμογή που είχαμε επιλέξει πατάμε στο κουμπί Start (Έναρξη), όπως εμφανίζεται και παρακάτω:

01

Αφού ξεκινήσει ο οδηγός, βλέπουμε το παλιό περιβάλλον του Word. Τότε επιλέγουμε μία εντολή την οποία θέλουμε να εντοπίσουμε που βρίσκεται στο Word 2010, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, το οποίο αναφέρει που βρίσκεται η συγκεκριμένη εντολή στο Word 2010.

03

Αφού επιλέξουμε την εντολή, το περιβάλλον του Word 2010 εμφανίζεται, δείχνοντάς μας που ακριβώς βρίσκεται η συγκεκριμένη εντολή, όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03a

Παρακάτω εμφανίζονται κάποια παραδείγματα από διάφορες εφαρμογές.

Excel 2003

05

Excel 2010

05a

Outlook 2003

06

Outlook 2010

06a

PowerPoint 2003

07

PowerPoint 2010

07a

Πατώντας το κουμπί Try Another Command (Δοκίμασε Άλλη Εντολή), μπορούμε να επιστρέψουμε και να επιλέξουμε μία άλλη εντολή.

Έχουμε τη δυνατότητα να εγκαταστήσουμε τους οδηγούς στον υπολογιστή μας, έτσι ώστε να έχουμε πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή. Επιλέγουμε τον οδηγό που θέλουμε να εγκαταστήσουμε και από την πάνω δεξιά γωνία της οθόνης μας πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση).

08

Το παράθυρο διαλόγου Install Application (Εγκατάσταση Εφαρμογής)εμφανίζεται, όπου μας ζητάει να διαλέξουμε σε ποιο σημείο να εγκατασταθούν οι συντομεύσεις. Επιλέγουμε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

10

Μπορούμε επίσης να κατεβάσουμε τα Office Reference Workbooks (Βιβλία Αναφοράς Του Office), όπου μας δείχνουν τον τρόπο πρόσβασης κάθε εντολής από το Office 2003 στο Office 2010.

Ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να κατεβάσετε το Office Reference Workbook (Βιβλία Αναφοράς Του Office) που σας χρειάζεται.

http://office2010.microsoft.com/en-us/templates/CL101817133.aspx

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε τον Βιβλίο Αναφοράς του Outlook, όπου μας δείχνει τις εντολές του Outlook 2003 και που βρίσκονται στο Outlook 2010.

11

Η Microsoft επίσης παρέχει και έναν οδηγό για τους χρήστες του Office 2007 στην παρακάτω διεύθυνση.

http://office.microsoft.com/en-us/training/guides-to-the-ribbon-use-office-2003-menus-to-learn-the-office-2007-user-interface-HA010229584.aspx

Στην παρακάτω εικόνα έχω ξεκινήσει τον οδηγό για το Microsoft Office Excel 2007.

12

Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τον οδηγό για το Microsoft Office Excel 2007.

13

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video που σας δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Interactive Guide.

How To Find Office 2003 Commands In Office 2007 And 2010

Are you still looking for commands in Office 2007 and 2010? New to the ribbon interface of Office 2007 and 2010? Miss the menus of Office 2003, and you can’t get around the new versions of Office?

Don’t worry!!! Microsoft has made an interactive guide to Office 2007 and 2010. This guide helps users to learn their way around the ribbon. It is pretty simple to use. All we have to do is to start the application that we want to practice on, and then select a command from the old interface. A tooltip window will appear, showing us how to find this command in the new Office version.

In order to start our practicing we must follow the below link:

http://office2010.microsoft.com/en-us/word-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-HA101794130.aspx?CTT=5&origin=HA010370239#_Toc256784678

Once the link is activated, we are transferred to the Microsoft Office 2010 web page. We navigate in the page, until we find the area Use An Interactive Guide To Find My Commands. Under that area, we can get started with the Interactive Guide by clicking on any of the following icons as shown in the image below:

Word-Excel-Outlook-PowerPoint-Project-Access-InfoPath-OneNote-Publisher-Visio

00

In order for the guides to work, we must have Silverlight installed; otherwise we will be prompted to install it.

Once the guide has started for the application that we had chosen to we press the Start button as shown in the image below.

01

Once the guide has started, we see the old interface of Word. We then select a command that we want to find out where it is located in Word 2010, as shown in the image below. A tooltip window appears, telling us where this command is located in Word 2010.

03

When we click on a command, the Word 2010 interface appears showing us where the command that we had selected is located, as shown in the image below.

03a

Below are listed some examples from different applications.

Excel 2003

05

Excel 2010

05a

Outlook 2003

06

Outlook 2010

06a

PowerPoint 2003

07

PowerPoint 2010

07a

Once a command is select we can always press the Try Another Command button in order to return and to select a different command.

We can always install the guides to our computer, so we can access them even when we are not online. We select the guide that we want to install, and then from the top right corner of the guide we press the Install button as we can see below.

08

The Install Application window appears, notifying us where we want the locations of the shortcuts to be installed. We then select between the two options and press the OK button.

09

We can also download Office Reference Workbooks, which show us how to access each item that was in Office 2003 in Office 2010.

Follow the link below and download the Office Reference Workbook that is needed.

http://office2010.microsoft.com/en-us/templates/CL101817133.aspx

In the image below we can see the Outlook guide, showing us where each of Outlook 2003’s Main Menu commands are located in Outlook 2010.

11

Microsoft also has interactive guides for Office 2007 users, at the following address:

http://office.microsoft.com/en-us/training/guides-to-the-ribbon-use-office-2003-menus-to-learn-the-office-2007-user-interface-HA010229584.aspx

Below I have started the guide for Microsoft Office Excel 2007.

12

Below is a screenshot of the Microsoft Office Excel 2007 interactive guide.

13

You can also check out the video below, demostrating on how to use the Microsoft Office 2007 and 2010 Interactive Guide.

Microsoft Office 2010 Interactive Guide

Δημιουργία Σημειώσεων Από Το PowerPoint Στο Word

Create Handouts From PowerPoint In Word

Αρκετοί από εμάς πιστεύω πώς θέλουμε να γνωρίζουμε εάν υπήρχε ο τρόπος να εισάγουμε Διαφάνειες του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word. Η λύση είναι πολύ απλή και περιγράφεται παρακάτω:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε την Παρουσίαση του PowerPoint που θέλουμε να μετατρέψουμε σε έγγραφο του Word.

Για του χρήστες του PowerPoint 2007, θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί του Office στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται από αριστερά να επιλέξουμε την κατηγορία Δημοσίευση (Publish) κα έπειτα από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων Ακροατηρίου Στο Microsoft Word (Create Handouts in Microsoft Office Word).

Για τους χρήστες του PowerPoint 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Αποθήκευση & Αποστολή (Save & Send) και από τα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία Σημειώσεων (Create Handouts).

01

Με οποιαδήποτε έκδοση διαθέτουμε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή Στο Microsoft Word (Send To Microsoft Office Word) εμφανίζεται όπου μπορούμε να επιλέξουμε τη διάταξη σελίδας στο Microsoft Office Word. Οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής:

  • Σημειώσεις Δίπλα Σε Διαφάνειες (Notes Next To Slides)
  • Κενές Γραμμές Δίπλα Σε Διαφάνειες (Blank Lines Next To Slides)
  • Σημειώσεις Κάτω Από Διαφάνειες (Notes Below Slides)
  • Κενές Γραμμές Κάτω Από Διαφάνειες (Blank Lines Below Slides)
  • Μόνο Διάρθρωση (Outline Only)

02

Στην περιοχή του παραθύρου διαλόγου Προσθήκη Διαφανειών Σε Έγγραφο Του Microsoft Office Word (Add Slides To Microsoft Word Document) έχουμε τις εξής δύο επιλογές:

Επικόλληση (Paste):

Ανάλογα με τη διάταξη που είχαμε επιλέξει, οι διαφάνειες εμφανίζονται στο Microsoft Word όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, όπου είχα επιλέξει Σημειώσεις Δίπλα Σε Διαφάνειες (Notes Next To Slides). Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στις διαφάνειές μας στο PowerPoint, αυτές δεν ενημερώνονται στο έγγραφο του Word.

03

Επικόλληση Σύνδεσης (Past Link):

Ανάλογα με τη διάταξη που είχαμε επιλέξει, οι διαφάνειες εμφανίζονται στο Microsoft Word όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα. Επιλέγοντας όμως Επικόλληση Σύνδεσης (Paste Link), μπορούμε να ενημερώσουμε τις διαφάνειες στο έγγραφο του Word με οποιαδήποτε αλλαγή κάναμε στο PowerPoint, κάνοντας ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας σε μία μικρογραφία διαφάνειας και επιλέγοντας από το μενού συντόμευσης την εντολή Ενημέρωση Σύνδεσης (Update Link) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

04a

Κάνοντας επίσης ένα δεξί κλικ σε μία μικρογραφία διαφάνειας στο Word, και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Αντικείμενο: Συνδεδεμένο Διαφάνεια ( Linked Slide Object), όπου εμφανίζεται ένα νέο μενού που περιέχει τις εξής εντολές:

  • Επεξεργασία Σύνδεσης (Edit Link): Εμφανίζεται το PowerPoint για να επεξεργαστούμε τις διαφάνειες.
  • Άνοιγμα Σύνδεσης (Open Link): Ανοίγει το PowerPoint.
  • Μετατροπή (Convert): Μπορούμε να μετατρέψουμε τη σύνδεση σε αντικείμενο.
  • Συνδέσεις (Links):

05

Στην παρακάτω εικόνα έχει επιλεγεί η εντολή Συνδέσεις (Links) από το μενού συντόμευσης, όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις (Links). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορούμε να κάνουμε όλες τις ρυθμίσεις που επιθυμούμε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές.

06

Επίσης εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε μία μικρογραφία διαφάνειας, αμέσως θα ξεκινήσει η εφαρμογή του PowerPoint όπου θα εμφανιστεί και πάλι η παρουσίαση έτοιμη για επεξεργασία.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video με τα βήματα που περιέγραψα πιο πάνω:

Create Handouts From PowerPoint In Word

Many of us I believe have thought of a way on how to include PowerPoint slides, outlines, or notes in a Word document. Well the solution is very easy and here is the way on how it can be done;

First of all we must open the PowerPoint Presentation that we want to convert to Word.

For the PowerPoint 2007 users we must select the Office Button which is located at the top left corner of our window, and from the drop down menu that appears we select the category Publish and then from the right we select the command Create Handouts in Microsoft Office Word.

For the PowerPoint 2010 users we must select the tab File in order to go to backstage view and from the drop down menu we select the category Save & Send and then from the right we select the command Create Handouts as shown in the image below.

01

One way or the other the Send To Microsoft Word dialog box appears where we can select the page layout in Microsoft Word. We can select from the following options.

  • Notes Next To Slides
  • Blank Lines Next To Slides
  • Notes Below Slides
  • Blank Lines Below Slides
  • Outline Only

02

In the area of the dialog box name Add Slides To Microsoft Word Document we can select from the following two options:

Paste:

Depending on what layout we chose, the slides will appear in Microsoft Word as shown in the image below, where I had chosen the layout Notes Next To Slides. Whatever changes we do though in our slides in PowerPoint will not be updated in Microsoft Word.

03 (2)

Past Link:

Depending on what layout we chose, the slides will appear in Microsoft Word as shown in the image below. By pasting the slides with a link we can update the slides in the Word document by right clicking on a thumbnail of a slide and from the shortcut menu that appears we select the command Update Link as shown in the image below.

03

Also by right clicking on a thumbnail in Word, and from the shortcut menu that appears by selecting the command Linked Slide Object a new menu will appear where we can:

  • Edit Link: PowerPoint opens in order to edit the slides.
  • Open Link: PowerPoint opens.
  • Convert: We can convert the link into an object.
  • Links:

04

In the image below I have selected the command Links from the shortcut menu where the dialog box Links has appeared. In this dialog box we can do all the adjustments that we want by selecting the appropriate commands.

05

If we double click on a thumbnail of a slide, the PowerPoint application will start automatically with our current presentation ready for editing.

You can also check out the video below, describing the steps on how to Create Handouts From PowerPoint Into Word.

%d bloggers like this: