Monthly Archives: September 2012

Εισαγωγή Online Video Σε Έγγραφο του Word

How To Insert A Online Video In Word

Όλοι πιστεύω θα έχουμε αναρωτηθεί εάν υπάρχει τρόπος για να εισάγουμε ένα video σε ένα έγγραφο του Word.  Όχι μόνο στις παρουσιάσεις μας ή παρουσιάζοντάς τα στο διαδίκτυο.  Λοιπόν, με το Νέο Office έχουμε τη δυνατότητα!!! Τα βήματα που χρειάζονται περιγράφονται παρακάτω.

Για να εισάγουμε ένα Online Video θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Media (Μέσα) επιλέγουμε την εντολή Online Video όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert Video (Εισαγωγή Video) όπου έχουμε τις εξής τρεις (3) επιλογές:

  • Bing Video Search (Search the web)-(Μηχανή Αναζήτησης Video Bing)
  • YouTube (The largest worldwide video-sharing community)-(Η μεγαλύτερη παγκόσμια κοινότητα διαμοιρασμού Video)
  • From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video (Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού)

01

  • Bing Video Search (Search the Web)- (Μηχανή Αναζήτησης Video Bing):

Στην περιοχή αναζήτησης στα δεξιά του παραθύρου πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί από το video το οποίο αναζητάμε. Για το παράδειγμά μου έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “The Dark Knight Rises” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα της λέξεως κλειδί έχουν εμφανιστεί. Η μηχανή αναζήτησης Bing μας ενημερώνει ότι τα αποτελέσματα είναι 39100. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε video έχουμε μία σύντομη περιγραφή του video, και αφού επιλέξουμε τον μεγεθυντικό φακό μπορούμε να προ-επισκόπησουμε το video σε μεγαλύτερες διαστάσεις όπως επίσης να πατήσουμε το κουμπί Play για να το παρακολουθήσουμε. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι από το video μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω του έτσι ώστε να εισαχθεί στο έγγραφό, ή να πατήσουμε στο πλήκτρο Enter.

02a

  • YouTube (The largest worldwide video-sharing community):

Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία και με το YouTube για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας. Η λέξη κλειδί κλειδί στο παρακάτω παράδειγμα είναι “The Amazing Spiderman” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03

From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)-Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video-(Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα για εισαγωγή video από τοποθεσία ιστού):

Με αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να πλοηγηθούμε στο Διαδίκτυο έτσι ώστε να εντοπίσουμε το video που θέλουμε να εισάγουμε. Τότε θα πρέπει να δώσουμε την εντολή να αντιγράψουμε τον Embed Code (Κώδικα Ενσωμάτωσης) και να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επικολλήσουμε τον κώδικα χρησιμοποιώντας την εντολή Paste (Επικόλληση) ή τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

04

Από τη στιγμή που έχει επικολληθεί ο κώδικας στα δεξιά της περιοχής της εντολής From A Video Embed Code (Από Κώδικα Ενσωμάτωσης Video), επιλέγουμε το βέλος στα δεξιά ή πατάμε το πλήκτρο Enter όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

05

Όποιον και από τρεις επιλογές επιλέξουμε για να εισάγουμε ένα video στο έγγραφό μας το video θα εισαχθεί στο έγγραφό μας στο Word όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

06

Το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Play (Αναπαραγωγή) και το video θα ξεκινήσει να παίζει.

07

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Videos (Εισαγωγή Online Video) στο Word:

Advertisements

How To Insert A Online Video In Word

We have all probably thought if there was a way in order to insert a video in a Word document. Not only in our presentations, or demonstrating them online. Well, with the New Office we have the way!!! The steps are quite simple and described below.

In order of us to Insert an Online Video we must select the Insert Tab and then from the area of the ribbon named Media we have to select the Online Video command as shown in the image below:

Once selected, the Insert Video window appears where we can select from the following three (3) options:

  • Bing Video Search (Search the web)
  • YouTube (The largest worldwide video-sharing community)
  • From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site)

01

  • Bing Video Search (Search the Web):

In the search pane at the right of the window, we type in the keyword of the video that we are searching for. In my example I have written the keyword “The Dark Knight Rises” and I have pressed the Enter key. In a couple of seconds the results of the keyword that I had typed in are displayed. Bing notifies us that the results are 39100. Moving on top of each video clip we have a brief description of the video, and by clicking on the magnification tool we can preview larger the video.  Finally by pressing the Play button we can view it. If we are satisfied with the video we can double click on it in order for it to be inserted on our Word document or press the Enter button.

02a

  • YouTube (The largest worldwide video-sharing community):

The same procedure we follow with YouTube in order to insert a video in our Word document. The keyword used in the example below is “The Amazing Spiderman” as we can see in the image below.

03

  • From a Video Embed Code (Paste the embed code to insert a video from a web site):

With this option, we must navigate through the Web in order to locate the video that we want to use. Then we must copy the Embed Code and return to our document and use the Paste button on the Insert Video window as shown in the image below.

04

Once the Embed Code is pasted in the pane at the right of the command From A Video Embed Code we press the arrow at the right or press the Enter button once as we can see below in ordrer for the video to be inserted in our document.

05

Whichever way from the above three (3) options we select, the video will be inserted in our Word document as we can see in the image below.

06

All we have to do is to press the Play button and the video will start playing.

07

Below you can check out the video describing on how to Insert Online Videos in a Word document:

Εισαγωγή Online Εικόνων Στο Word 2013

How To Insert Online Pictures in Word 2013

Δεν υπάρχουν τόσες εικόνες στη Συλλογή Clip Art, ή δεν έχουμε τις κατάλληλες εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή μας να χρησιμοποιήσουμε;

Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με την Νέα Έκδοση του Office μπορούμε να Εισάγουμε Online Εικόνες (Insert Online Pictures) στα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και ακόμα σε μηνύματα.

01

Όπως όλοι θα γνωρίζουμε, για να εισάγουμε μία εικόνα σε ένα έγγραφο του Word θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert)και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations). Στην καινούργια έκδοση του Word, στην περιοχή αυτή υπάρχει η εντολή Insert Online Pictures (Εισαγωγή Online Εικόνων).

Όταν επιλέξουμε την εντολή εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο διαλόγου με τις εξής τέσσερις επιλογές από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε για να εισάγουμε εικόνα στο έγγραφό μας:

  • Office.com Clip Art (Royalty-free photos and Illustrations):

Στην περιοχή αναζήτησης του παραθύρου στα δεξιά, πληκτρολογούμε την λέξη κλειδί για την εικόνα την οποία αναζητάμε. Στο παρακάτω παράδειγμα έχω πληκτρολογήσει την λέξη “Snow” (Χιόνι), και αφού την έχουμε πληκτρολογήσει πατάμε το πλήκτρο Enter και αμέσως ξεκινάει η αναζήτηση. Σε λίγα δευτερόλεπτα τα αποτελέσματα από την λέξη κλειδί την οποία πληκτρολογήσαμε εμφανίζονται. Όταν πλοηγούμαστε πάνω από κάθε εικόνα έχουμε και μία περιγραφή της εικόνας στα δεξιά της και στο κάτω αριστερό άκρο του παραθύρου.

02

Μπορούμε να πατήσουμε πάνω στον μεγεθυντικό φακό για να προεπισκοπήσουμε την εικόνα μεγαλύτερα όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού αποφασίσουμε για το ποια εικόνα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω της ή να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) στο κάτω δεξιό άκρο του παραθύρου. Η εικόνα εισάγεται κατευθείαν στο έγγραφό μας.

Εάν δεν έχουμε μείνει ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα των εικόνων από τον πάροχο του Office.com. Clip Art, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Back To Site (Πίσω Σε Τοποθεσίες Ιστού) που βρίσκεται στο πάνω αριστερό του παραθύρου για να αναζητήσουμε εικόνες αλλού.

03

  • Bing Image Search (Search the web) – (Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing): Χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία που περιγράφηκε πιο πάνω και με τη Μηχανή Αναζήτησης Εικόνων του Bing όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

04

  • My SkyDrive Account (Ο Λογαριασμός Μου Στο SkyDrive): Στην παρακάτω εικόνα έχω συνδεθεί στο λογαριασμό μου στο SkyDrive, χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή, όπου πλοηγούμαστε στον επιθυμητό φάκελο για να εντοπίσουμε την εικόνα που επιθυμούμε χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία. Εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο λογαριασμό μας στο SkyDrive θα μας ζητηθεί να συνδεθούμε.

05

  • Also Insert From (Εισαγωγή Επίσης Από):

Με την επιλογή των δύο πολύχρωμων κουκκίδων στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Insert Pictures (Εισαγωγή Εικόνων) μπορούμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό μας στη Microsoft με τον λογαριασμό μας στο Flickr ακολουθώντας τις οδηγίες. Έτσι θα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε εικόνες και από το Flickr.

06

Η εντολή Insert Pictures Online (Εισαγωγή Online Εικόνων) είναι διαθέσιμο και στο Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert Online Pictures:

How To Insert Online Pictures in Word 2013

Not so many pictures in Clip Art, or we don’t have the appropriate images saved on our computer for use in Office?

Not to worry about it anymore, because with the New Office we can Insert Online Pictures in our documents, spreadsheets, presentations and even messages.

01

As we all know, to insert a picture in a Word document we must select the Insert tab, and then navigate to the area of the ribbon named Illustrations. In the new version of Word, in this area now, is the command Online Pictures where once selected the Insert Pictures window appears as shown above:

Here we have four options to select from, which are the following:

  • Office.com Clip Art (Royalty-free photos and Illustrations:

In the search pane area at the right of the window we type in the keyword of the image we are searching for. In the example below I have type the word “Snow”, and once the word is typed we press the Enter button for the search to begin. In a few seconds the results of the keyword are displayed. Navigating on top of each window we can see a description of the image at the right of it and at the bottom left corner of the window.

02

We can press on the magnification tool to enlarge the image if we want to, as shown in the image below. Once we have decided which image we want to use we double click on it or use the Insert buttonn at the bottom right area of the window. The image will be inserted immediately in our document. If we are not satisfied with the images and we want to search through another site, we just select the command Back To Sites which is located at the top left corner of the window.

03

  • Bing Image Search (Search the web): We use the same procedure with the Bing Image Search engine as we can see below.

04

  • My SkyDrive Account: In the image below I have used my SkyDrive account, where we just browse throuhgout our folders and then select the image that we want to use following the same procedure. If we are not connected to our SkyDrive account we will be prompted to logon.

05

  • Also Insert From:

By selecting the two colourful dots at the bottom left corner of the Insert Pictures window we can connect our Microsoft account with our Flickr account by following the instructions. Once connected we can insert images from our Flickr account.

06

The Insert Pictures Online command is also available for Excel, PowerPoint, OneNote and Outlook.

Below you can check out the video describing how to Insert Online Pictres in the new Word application.

Welcome To Office

Welcome To Office

We Think You’ll Love It!!!

Σε αυτό το post θα αναφερθώ περιληπτικά για τις νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Νέο Office. Όπως όλοι θα γνωρίζετε η τελευταία έκδοση του Microsoft’s Office 2013 είναι διαθέσιμη για αξιολόγηση και είναι διαθέσιμη και για τα Windows 7 και για τα Windows 8.

Top of the Top

  • Κοινή Χρήση και Επεξεργασία Εγγράφων Σε Πραγματικό Χρόνο
  • Cloud Power: Επιτρέπει στους χρήστες να εργαστούν, να μοιραστούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους οπουδήποτε και αν βρίσκονται και σε οποιαδήποτε συσκευή. Οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στις εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί θα είναι διαθέσιμες όπου και εάν βρισκόμαστε μαζί με όλες τις προσωπικές ρυθμίσεις, κάνοντας την εργασία μας πιο γρήγορη και πιο αποτελεσματική.

Cloud Power

  • SkyDrive: Οι οικιακοί χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουνε αρχεία κατευθείαν στο SkyDrive, εννοώντας ότι έχουμε πρόσβαση στα έγγραφά μας από οποιονδήποτε υπολογιστή και οποιαδήποτε στιγμή. Δηλαδή τα αρχεία μας είναι ενημερωμένα πάντα με τη χρήση του SkyDrive.

SkyDrive

  • Έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας οπουδήποτε και εάν βρισκόμαστε και σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή.
  • Μπορούμε να μοιραστούμε και να συνεργαστούμε με άλλους χρήστες.
  • Τα αρχεία μας αποθηκεύονται στον φάκελο SkyDrive στον υπολογιστή μας και συγχρονίζονται στη διεύθυνση SkyDrive.com. Εάν δεν είμαστε συνδεδεμένοι, τα έγγραφά μας θα συγχρονιστούν την επόμενη φορά που θα συνδεθούμε ώστε να ενημερωθούν.

Up To Date

  • Social: Μπορούμε εύκολα να δούμε μηνύματα, συνομιλίες, καταστάσεις, ενημερώσεις, φωτογραφίες με την σύνδεσή μας στα διάφορα κοινωνικά δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn και άλλα.
  • Sign in Option: Στην επάνω δεξιά γωνία κάθε εφαρμογής του Office 13, έχουμε την δυνατότητα σύνδεσης στον λογαριασμό μας στη Microsoft, στις προσωπικές μας ρυθμίσεις, στα προγράμματα του Office, και στα έγγραφά μας. Όλα βρίσκονται εκεί ανά πάσα στιγμή.

Sign In Option

Νέο Περιβάλλον Εργασίας: Η αισθητική του νέου Office παραπέμπει στα Windows 8. Όλες οι εφαρμογές παρόλο που είναι σχεδόν ίδιες με την κορδέλα του Office 2010, μας κάνει να νοιώθουμε ότι θα πρέπει να είναι εγκατεστημένα τα Windows 8 για να νοιώσουμε άνετα.

New User Interface

Μερικά Από Τα Νέα Χαρακτηριστικά Στις Παρακάτω Εφαρμογές:

Word 2013 

  • Read And Edit pdf files
  • Resume Reading Pick Up From Where You Left
  • Insert Online Pictures
  • Insert Apps For Office
  • Insert Online Video

Word 2013

 

Excel 2013

  • Flash Fill
  • Quick Trend
  • Quick Analysis
  • Recommend PowerPivot Tables
  • Quick Explore (Office Professional Plus)
  • Power View (Office Professional Plus)
  • Timeline

Excel 2013

 

PowerPoint 2013

  • Improved Presenter View
  • Insert Images from Online Service without saving them first
  • More Video Formats Support

PowerPoint 2013

 

Outlook 2013

  • Peeks
  • Inline replies
  • Improved MailTips
  • Weather Apps in Calendar
  • Chat

Outlook 2013

Σε μελλοντικά post θα περιγράψω αναλυτικά καινούργιες λειτουργίες του νέου Office στις διάφορες εφαρμογές.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το Νέο Office.

Welcome To Office

Welcome To Office

We Think You’ll Love It!!!

In this post I will mention briefly about the new features that are available in the New Office. As you all probably know the latest version of Microsoft’s Office 2013 for Customer Review has been released and is available for download for Windows 7 and Windows 8.

Top of the Top

  • Share and edit documents in real-time
  • Cloud Power: Allows users to work, share and collaborate among each other anywhere on any device. Whatever settings we have made and even the applications that have been installed will be available to us wherever we go with all personal settings, making things done quicker and efficiently.

Cloud Power

  • SkyDrive: Home users can save files straight to SkyDrive, meaning that we can access our documents from any computer at any time.

SkyDrive

  • Our files saved up to date by using SkyDrive.
  • We can access our files from virtually anywhere and almost on any device.
  • We can share and work together with others.
  • Our files are saved to SkyDrive folder on our PC and online at SkyDirve.com. If we are working offline, our documents will sync the next time we go online.

Up To Date

  • Social: We can easily view mails, chats, status, updates, pictures, and with integration with Facebook, LinkedIn and other social network services.
  • Sign in Option: In the top right corner of every application in Office 13, we are provided with the ability to sign in to our Microsoft account and our personal settings. Office programs, documents, are right there the way we left them.

Sign In Option

  • New User Interface: The aesthetic style reminds us of Windows 8. All the applications even though are quite similar to the ribbon in Office 2010, makes us feel that we must have Windows 8 operating system in order to make it feel good.

New User Interface

Hot New Features in the following applications:

Word 2013

  • Read And Edit pdf files
  • Resume Reading (Pick Up From Where You Left)
  • Insert Online Pictures
  • Insert Apps For Office
  • Insert Online Video

 

Word 2013

 

Excel 2013

  • Flash Fill
  • Quick Trend
  • Quick Analysis
  • Recommend PowerPivot Tables
  • Quick Explore (Office Professional Plus)
  • Power View (Office Professional Plus)
  • Timeline

Excel 2013

 

PowerPoint 2013

  • Improved Presenter View
  • Insert Images from Online Service without saving them first
  • More Video Formats Support

PowerPoint 2013

 

Outlook 2013

  • Peeks
  • Inline replies
  • Improved MailTips
  • Weather Apps in Calendar
  • Chat

Outlook 2013

In further posts I will describe hot new features in details for most of the applications.

You can also view the video below about the New Office:

Αρίθμηση Γραμμών Στο Έγγραφό Μας

Counting Lines in Our Document

Έχουμε γράψει ένα μακροσκελές έγγραφο, και θέλουμε να αναφερθούμε σε μία συγκεκριμένη γραμμή του εγγράφου μας, για παράδειγμα ένα νομικό έγγραφο. Τι κάνουμε; Οπωσδήποτε δεν αρχίζουμε να μετράμε γραμμές με τα δάχτυλά μας!!!

Ευτυχώς με το Microsoft Word έχουμε τη δυνατότητα να καταμετρήσουμε γραμμές του εγγράφου και να εμφανιστεί η αρίθμηση στα αριστερά της κάθε γραμμής.

Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παραπάνω εικόνα, η επιλογή Καμία (None) είναι η προεπιλεγμένη. Έχουμε ωστόσο και τις εξής εντολές διαθέσιμες:

Συνεχόμενη (Continuous): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογούμε το έγγραφό μας.

02

Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται μέχρι να φτάσουμε στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινάει πάλι η αρίθμηση των γραμμών από την αρχή στην επόμενη σελίδα.

03

Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section): Εάν έχουμε χωρίσει το έγγραφό μας ανά ενότητα, η αρίθμηση των γραμμών θα σταματήσει στο τέλος της μίας ενότητας και θα αρχίζει πάλι την αρίθμηση των γραμμών από την αρχή της επόμενης ενότητας.

04

Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο (Suppress for Current Paragraph): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών δεν καταμετράει την τρέχουσα παράγραφο και συνεχίζει την αρίθμηση από την αμέσως επόμενη παράγραφο.

05

Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers), εάν επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών (Line Numbering Options) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) με την καρτέλα Διάταξη (Layout) ενεργοποιημένη, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) όπως εμφανίζεται και στα παρακάτω εικόνα έτσι ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers).

06

Από το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών (Add Line Numbering) για να ενεργοποιηθούν οι υπόλοιπες εντολές.

Από τη στιγμή που έχει ενεργοποιηθεί, μπορούμε να καθορίσουμε το νούμερο έναρξης της καταμέτρησης των γραμμών, μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση που θα έχει η αρίθμηση των γραμμών από το κείμενό μας. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε ανά πόσο θα καταμετρούνται οι γραμμές, για παράδειγμα ανά πέντε (5). Τέλος υπάρχουν και οι εντολές Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page), Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section), Συνεχής (Continuous), ίδιες εντολές που εντοπίσαμε στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering).

07

Θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι το Word καταμετράει κάθε γραμμή στο έγγραφο εκτός από αυτές στους πίνακες (tables), υποσημειώσεις (footnotes), σημειώσεις τέλους (endnotes), πλαίσια κειμένου (text boxes), και κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδα (footers).

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering) στο Word:

Counting Lines in Our Document

We have written a long document, and we want to refer to a specific line in our document such as a legal document. What do we do? Well we don’t start counting lines with our fingers, that’s for sure.

Thankfully with Microsoft Word we can count automatically the lines in our document and display the line numbering at the left of each line.

In order to use the Line Numbers command we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup we select the arrow at the right of the command Line Numbers in order for the drop down menu to appear as shown below.

01

As we can see in the image above, the option None is set as default. We also have available the following commands:

Continuous: By using this command the line numbering will be continuing as we type.

02

Restart Each Page: By using this command the line numbering will continue until we reach the end of the page and then it restarts counting on the next page.

03

Restart Each Section: If we have divided our document into sections, the line counting will end the numbering at the end of one section and start again from the beginning at the next section.

04

Suppress for Current Paragraph: By using this command the Line counting doesn’t count the current paragraph and continues counting the lines from the next paragraph.

05

From the drop down menu of the Line Numbers command, if we select the command Line Numbering Options the Page Setup window appears with the Layout tab activated as shown in the image below. At the bottom of the window we must select the button Line Numbers as shown below in order for the Line Numbers window to appear.

06

From the Line Numbers window we must activate the Add Line Numbering check box in order for the rest of commands to be activated.

Once activated, we can define with which number the line counting will start, we can define the distance that the line numbering will have from our text. We can also define on how the line numbering will count the lines, for example by five (5). Finally we have the commands Restart Each Page, Restart Each Section, Continuous, the same commands that were found on the drop down menu of the Line Numbers commands on the Page Setup tab.

07

We must keep in mind that Word numbers each line in a document except the ones in tables, footnotes, endnotes, text boxes, and headers and footers.

Below you can check out the video describing how Line Numbers work in Word:

Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Outlook Να Αλλάζει Τον Προκαθορισμένο Φάκελο Με Το Οποίο Το Outlook Ξεκινάει

How To Setup Outlook To Change The Default Folder That Outlook Starts.

Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο (Calendar) πιο συχνά και θέλετε να εμφανίζεται αυτό πρώτα κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook αντί για τα Εισερχόμενα (Inbox); Ή θέλετε να εμφανίζονται πρώτα οι Επαφές (Contacts);

Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

00

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced). Τότε από τα δεξιά του παραθύρου και στην περιοχή που αναγράφει Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook (Outlook Start and Exit) εντοπίζουμε την εντολή που αναγράφει Έναρξη Του Outlook Σε Αυτόν Τον Φάκελο (Start Outlook In This Folder).

Τότε επιλέγουμε το κουμπί Αναζήτηση (Browse), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Φακέλου (Select Folder), όπου επιλέγουμε τον φάκελο που επιθυμούμε.

01

Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσουμε το Outlook ο προκαθορισμένος φάκελος που θα εμφανίζεται θα είναι αυτός που είχαμε επιλέξει.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα video για το πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε το Outlook να εμφανίζει διαφορετικό φάκελο κάθε φορά που ξεκινάει.

How to setup Outlook to change the default folder that Outlook starts.

Do you use the Calendar a lot, and want Outlook to display the Calendar first (when we open the application), instead of your Inbox? Or do you want Outlook to display your Contacts?

In order to achieve it we must follow the steps below:

First of all we must select the File tab in order to go to backstage view and then from the drop down menu to select the command Options as we can see in the image below.

01

The Outlook Options window appears where from the left of the window we select the category Advanced. Then from the right of the window and under the area Outlook Start and Exit, we locate the command Start Outlook In This Folder.

Then from the right of the command we select the Browse button. The Select Folder window appears where we just select the folder that we want.

02

The next time we start Outlook the default folder that will appear will be the one that we selected.

Below you can check out the video describing on how to set Outlook to change the default folder when it starts.

%d bloggers like this: