Daily Archives: October 1, 2012

Εισαγωγή Εφαρμογών Στο Office 13

Ιnsert Apps in Office 13

Εφαρμογή Ορολογία: Πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή για συγκεκριμένη εργασία.  Μπορεί να “τρέξει” στο Διαδίκτυο, στον υπολογιστή μας, στην κινητή μας συσκευή ή και σε οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρονική συσκευή.

Πόσες φορές ευχηθήκαμε να υπήρχε μία εφαρμογή που θα επέκτεινε τις δυνατότητες του υπολογιστικού μας φύλλου ή του εγγράφου μας; Αρκετές φορές πιστεύω!!!

Εφαρμογές είναι τώρα διαθέσιμες και στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, Word και Project. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να εγκαταστήσουμε μία εφαρμογή στο Excel.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών). Οι διαθέσιμες εφαρμογές εμφανίζονται κάτω από την περιοχή Featured (Προτεινόμενα) όπως μπορούμε να δούμε παρακάτω. Για την περιγραφή του post έχω επιλέξει την εφαρμογή με την ονομασία ModelSheet Excel Model. Μπορούμε να δούμε και την αξιολόγηση της εφαρμογής όπως επίσης και να δούμε ποιές είναι διαθέσιμες για Δωρεάν Λήψη.

02

Αφού έχουμε επιλέξει την εφαρμογή κάνοντάς ένα κλικ πάνω του, εμφανίζεται μία ιστοσελίδα που μας μεταφέρει στην τοποθεσία ιστού της office.microsoft.com, που αναφέρεται στην εφαρμογή που είχαμε επιλέξει. Για το δικό μας παράδειγμα έχουμε μεταφερθεί στην ιστοσελίδα που έχει σχέση με το ModelSheet Excel Model Creator, όπου μπορούμε να δούμε όλες τις Details  (Πληροφορίες), Ratings (Αξιολογήσεις) και System Requirements (Απαιτήσεις Συστήματος). Για να συνεχίσουμε με την εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

03

Αφού πατήσουμε το κουμπί Add (Προσθήκη) θα πρέπει να συνδεθούμε στο Microsoft Account  (Λογαριασμό μας στη Microsoft) για να προχωρήσουμε.

04

Αφού συνδεθούμε στο Λογαριασμός μας στη Microsoft μία νέα σελίδα εμφανίζεται με τα επόμενα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουμε για να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή.

Όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω:

  • Να ανοίξουμε το Word, Excel ή Project. Για το παράδειγμα έχουμε χρησιμοποιήσει το Excel.
  • Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Apps (Εφαρμογές) να επιλέξουμε την εντολή που ονομάζεται Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή See All (Προβολή Όλων).
  • Αφού εμφανιστεί το παράθυρο Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Office Store και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Refresh (Ανανέωση) για να δούμε όλες τις εφαρμογές τις οποίες έχουμε κατεβάσει και είναι έτοιμες για χρήση.

05

Αφού έχουμε ακολουθήσει τα βήματα που έχουν περιγραφεί πιο πάνω, επιλέγουμε την εφαρμογή που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και πατάμε το κουμπί Insert (Εισαγωγή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

06a

Το Παράθυρο Εργασιών (Task Pane) εμφανίζεται στα δεξιά του βιβλίου εργασίας του Excel, όπου απλώς ακολουθούμε τα βήματα για να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή. Για το δικό μας παράδειγμα μπορούμε να εισάγουμε το ModelSheet ή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή να δημιουργήσουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας ένα κλικ πάνω στο αντίστοιχο κουμπί.

07

Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή που θέλουμε μπορούμε να δούμε το ModelSheet στο Βιβλίο Εργασίας μας έτοιμο για επεξεργασία.

08

Όποια εφαρμογή έχουμε εγκαταστήσει είναι διαθέσιμη στην κατηγορία Recently Used Apps (Πρόσφατες Χρησιμοποιημένες Εφαρμογές) που βρίσκεται στο πτυσσόμενο μενού Apps For Office (Εφαρμογές Για Το Office). Οπότε όποια θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

09

Οι εφαρμογές που έχουμε χρησιμοποιήσει θα είναι διαθέσιμες και στο Word, Excel και Project, εκτός εάν είναι σχεδιασμένες για την συγκεκριμένη εφαρμογή που χρησιμοποιούμε.  Μια πολύ καλή εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει είναι η Bing Dictionary English.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Insert App (Εισαγωγή Εφαρμογών) στο Office 13.

Advertisements

Insert Apps in Office 13

Definition: Apps is an abbreviation for application. An App is a piece of software. It can run on the Internet, on our computer, or on our phone or other electronic device.

How many times we wished that there was an App that will extend the functionality of our spreadsheet or our document?  Many times I believe!!!

Apps are now available in the latest versions of Excel, Word, Project. The post below will describe on how to install an app in Excel.

First of all we must select the Insert tab and from the area of the ribbon named Apps we select the command Apps For Office. Once the drop down menu appears we select the command See All as shown in the image below.

01

Once selected the Insert App window appears. The apps available for download are listed under the Featured tab as shown below. In order to show the steps, I have selected the app ModelSheet Excel Model as we can see in the image below. Also we notice that there is a rating of the apps available, and also we can see which ones are for free.

02

Once we have selected the app that we want to use by clicking on it, a webpage appears transferring us to office.microsoft.com regarding the app that we have chosen. In the example we are transferred to the ModelSheet Excel Model Creator page, where we can view all the Details, Reviews and Requirements of the application. In order to continue the installation we must select the Add button as we can see in the image below.

03

Once we have pressed the Add button we are prompted to sign in to our Microsoft Account in order to continue, as we can see below.

04

Once we have signed in to our Microsoft Account a new page is displayed with the next steps that we must follow in order to install our app.

As we can see below we must:

  • Open Word, Excel or Project. In our example we have used Excel.
  • Then we must select the Insert tab and from the area of the ribbon named Apps we select the command Apps for Office and from the drop down menu that appears we select the command See All.
  • Once the Insert App window appears we must select the tab Office Store and then press the Refresh button in order to view all the apps that we have downloaded and that are ready to use.

05

Once we have followed all the steps described above, we select the app that we want to use and then press the Insert button as we can see in the image below.

06a

The task pane at the right of our Excel workbook appears, where we just follow the steps in order to finish installing the app. For our example we can insert the ModelSheet in either the Worksheet or to Create Excel Workbook by clicking on the appropriate button.

07

Once we have selected the appropriate command we can view the ModelSheet in our Excel Worksheet ready for editing.

08

Whatever Apps we have installed are now available in the category Recently Used Apps of the Apps For Office drop down menu. So whenever we want to use them again we just select the desired one.

09

The same Apps will appear for both Word, Excel, and Project except if they are designed for the specific application we are using.  A very good application that I have tried is the Bing Dictionary English app.

Below you can check out the video describing on how to Insert An App in Office 13:

%d bloggers like this: