Monthly Archives: December 2012

2012 in review

The WordPress.com stats helper monkeys prepared a 2012 annual report for this blog.

Here’s an excerpt:

4,329 films were submitted to the 2012 Cannes Film Festival. This blog had 30,000 views in 2012. If each view were a film, this blog would power 7 Film Festivals

Click here to see the complete report.

Advertisements

Δημιουργία Βίντεο MP4 από Παρουσίαση του PowerPoint 13

Σε μία προηγούμενη δημοσίευσή μου, είχα αναφερθεί στη δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα αρχείο video από μία παρουσίασή μας με το PowerPoint 2010. Το μόνο μειονέκτημα ήταν ότι μπορούσαμε να δημιουργήσουμε ένα αρχείο video Windows Media Video (.wmv). Ευτυχώς όμως με το PowerPoint 13, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα αρχείο MP4 από την παρουσίασή μας.

Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα γι’ αυτούς που δεν είχαν διαβάσει τη προηγούμενη δημοσίευση (η οποία ήταν στην Ελληνική γλώσσα) και γι’ αυτούς που την είχαν διαβάσει να φρεσκάρουν τη μνήμη τους.

Θα πρέπει λοιπόν να έχουμε ανοιχτή την παρουσίασή μας και έπειτα να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και έπειτα από τα αριστερά του πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Εξαγωγή (Export) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Create A Video

Αφού επιλέξουμε την κατηγορία Εξαγωγή  (Export), από το κέντρο του μενού και κάτω από την κατηγορία Εξαγωγή (Export) επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία Βίντεο (Create A Video) όπως μπορούμε να δούμε στην παρακάτω εικόνα.

Read the rest of this entry

Create an MP4 Video From Your PowerPoint 13 Presentation

In a previous post of mine, I had mentioned the capability of creating a video file from a PowerPoint Presentation in Office 2010 (Greek Version). The only lack then, was the fact that we could only create a Windows Media Video (.wmv) file. Fortunately, Microsoft Office 13 is here, and especially PowerPoint 13, which gives us the capability to create a MP4 video file from our presentation.

Let’s find out these steps for those who haven’t read the previous post (which was in Greek) and for those who have, to refresh their memory.

First of all we must have our Presentation open and then select the File tab in order to go to backstage view as we can see in the image below and then select the category Export from the left of the drop down menu as shown below.

Create A Video

Once we select the category Export, from the center of the drop down menu and under Export we select the command Create A Video as shown below.

Read the rest of this entry

Γρήγορη Ανάλυση Στο Excel 13

Quick Analysis in Excel 13

Θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα σας γρήγορα και απλά και να τα παρουσιάσετε με έναν διαφορετικό τρόπο; Θέλετε να τα απεικονίσετε γρήγορα και εύκολα;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13 το οποίο ονομάζεται Quick Analysis (Γρήγορη Ανάλυση). Αυτό το νέο χαρακτηριστικό προτείνει αυτόματα τι είδους Μορφοποίηση Υπό Όρους (Conditional Formatting) να χρησιμοποιήσουμε, προτείνει τα γραφήματα τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε για να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας σε γραφήματα βασιζόμενα στα δεδομένα που έχουμε καταχωρίσει και άλλα πολλά.

Κάθε φορά που επιλέγουμε μία περιοχή από δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ένα μικρό εικονίδιο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν πλοηγηθούμε με το ποντίκι μας πάνω από το εικονίδιο μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, πληροφορώντας μας με λίγα λόγια τι κάνει αυτό το νέο χαρακτηριστικό.

Quick Analysis Tool

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει μία περιοχή από δεδομένα στο φύλλο εργασίας, όπου εμφανίζεται το εικονίδιο Quick Analysis (Γρήγορη Ανάλυση) και το οποίο επιλέγουμε για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Read the rest of this entry

Quick Analysis in Excel 13

Do you want to analyze your data quickly and present it in a different way? Want to visualize your data quickly and easily?

This is where Excels 13 new feature comes up, named Quick Analysis. This new feature automatically suggests what sort of Conditional Formatting we should use, suggests the most appropriates types of graphs and charts based on the data that we have entered and many more.

Every time we select a range of data in an Excel Workbook a small icon appears at the bottom right area of the selected range as shown in the image below. If we hover our mouse on top of the icon the screen tip will appear, informing us in a few words what this new feature does.

Quick Analysis Tool

In the image below I have selected a range of data in the worksheet, the Quick Analysis icon appeared which I then clicked on it and sort of a shortcut menu appears as shown in the image below.

Read the rest of this entry

Γρήγορη Συμπλήρωση Στο Excel 13

Flash Fill in Excel 13

Flash a-ah

Savior of the Universe

Flash a-ah

He’ll save every one of us

Οι στίχοι παραπάνω είναι από το soundtrack του έργου Flash Gordon από τους Queen (παρεμπιπτόντως κάτσε καλά τραγούδια) και είναι το πρώτο πράγμα που μου ήρθε μόλις είδα τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) στο Excel 13.

Φανταστείτε το παρακάτω: Έχουμε όλα τα δεδομένα όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, τα οποία όμως δεν είναι σε επεξεργάσιμη μορφή. Τα δεδομένα θα έπρεπε να είναι απλωμένα κατά το μήκος των στηλών έτοιμα για επεξεργασία, αλλά αντίθετα βρίσκονται όλα μέσα σε μία στήλη και κελί. Τι κάνουμε λοιπόν;

Χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις Left ή Right ή οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανιστούν στην επιθυμητή μορφή; Όχι!!!

Εδώ κάνει την εμφάνιση του η λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13. Η νέα αυτή λειτουργία είναι εδώ για να απλουστεύσει τη ζωή μας.

Mixed Data

Για να δούμε λοιπόν πώς δουλεύει το Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Στο κελί Α2 έχουμε όλα τα μικτά δεδομένα μας «Φίλιππος, Κασσάνδρα, 12400, Εισηγητής” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο κελί Β2, Β4, Β5, Β6 και Β7 και κάτω από την στήλη Όνομα θέλουμε να εξάγουμε τα ονόματα των ατόμων.

Filled In Information

 

Read the rest of this entry

Flash Fill in Excel 13

Flash a-ah

Savior of the Universe

Flash a-ah

He’ll save every one of us

The lyrics above are from the soundtrack Flash Gordon composed by Queen (awesome soundtrack) and is the first thing that came to me when I saw the Flash Fill function.

Picture this; We have all this data as shown in the image below, which is not in a workable format. The data should have been spread across columns but instead it is all in one column. So what do we do?

Do we use Left and Right formulas or any other sort of functions in order to reformat and rearrange the data? No!!!

This is where Flash Fill comes in. The new feature in Excel 13. This new feature is here to help us make most of the common task easier to accomplish.

Mixed Data

Let us see how Flash Fill works; In cell A2 we have all this mixed data “Philippos, Kassandra, 12400, Instructor” as show in the image below. In cell B2, B3, B4, B5, B6 and B7 under the column Name we want to extract the names of the persons.

Filled In Information

 

Read the rest of this entry

Άνοιγμα και Επεξεργασία Αρχείων PDF στο Word 13

Open and Edit PDF Files in Word 13

Θέλουμε να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF (Portable Document Format) στο Word και δεν μπορούμε; Τώρα με το Word 2013 έχουμε πλέον τη δυνατότητα. Αυτή η έκδοση του Word είναι η πρώτη με την οποία μπορούμε πλέον να ανοίξουμε ένα αρχείο PDF και να το επεξεργαστούμε μέσα από το Word.

Δεν χρειάζονται πλέον να κατεβάσουμε πρόσθετα ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών!!!

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word όπως 2007 και 2010, είχαμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε αρχεία PDF μέσα από το Word, αλλά τώρα έχουμε τη δυνατότητα και να επεξεργαστούμε αρχεία PDF μέσα στο Word.

Για να επεξεργαστούμε ένα αρχείο PDF μέσα στο Word θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να ανοίξουμε το Word 13.

Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Open (Άνοιγμα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Open

Εδώ θα πρέπει να εντοπίσουμε τη θέση του αρχείου PDF. Μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Browse (Αναζήτηση), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open (Άνοιγμα).

Read the rest of this entry

Open and Edit PDF Files In Word 13

Want to edit a PDF (Portable Document Format) in Word, but unfortunately we can’t?

Well now with Word 2013, which is the first ever version of Word we are able to edit PDF files. No more plugins or third party applications are needed. In previous versions of Word such as 2007 and 2010 we were able to create PDF files through Word, but now we are able also to edit PDF files in Word.

In order to edit a PDF file in Word 13, we just follow the steps described below:

First of all we must open Word 13.

Then we must select the File tab in order to go to backstage view and then from the drop down menu we select the command Open as shown in the image below.

File - Open

Then we must locate where the PDF file is located. We can select the Browse command where a pop up dialog box appears named Open.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: