Monthly Archives: February 2013

Λωρίδες Χρόνου στο Excel 13

Timelines in Excel 13

Θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας σε χρονολογική σειρά;

Θέλετε να φιλτράρετε PivotTables (Συγκεντρωτικοί Πίνακες) και Pivot Charts (Συγκεντρωτικά Γραφήματα) πιο γρήγορα και εύκολα απλώς επιλέγοντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία;

Το νέο αυτό χαρακτηριστικό φιλτράρει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (Pivot Table). Μπορούμε να φιλτράρουμε δεδομένα βασισμένα σε έτη, ημέρες, μήνες ακόμα και τρίμηνα με αυτό το νέο χαρακτηριστικό του Excel 13 που ονομάζεται Timeline (ελεύθερη μετάφραση Λωρίδα Χρόνου).

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα (Pivot Table). Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας και έπειτα επιλέγω το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Tables (Πίνακες) επιλέγω την εντολή PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert tab - PivotTable

Αφού επιλέξουμε την εντολή PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Create PivotTable (Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εδώ θα πρέπει να επιλέξουμε πού θέλουμε να δημιουργήσουμε το Pivot Table (Συγκεντρωτικός Πίνακας): New Worksheet (Νέο Φύλλο Εργασίας) ή Existing Worksheet (Στο Υπάρχον Φύλλο Εργασίας). Για το δικό μου παράδειγμα επιλέγω New Worksheet (Νέο Φύλλο Εργασίας). Αφού έχουμε επιλέξει πού θέλουμε το PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) να δημιουργηθεί επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ.

Read the rest of this entry

Advertisements

Timelines in Excel 13

Do you want to filter data in a spreadsheet in a chronological order?

Do you want to filter out PivotTables and Pivot Charts faster and easier by simply selecting the corresponding time period?

We are able to filter our data based on years, days, month or quarters using this new feature named Timeline in Excel 13.

First of all we must create a PivotTable. In the image below I have selected the data in order for the PivotTable to be created and then selected the Insert tab and from the left area of the ribbon named Tables I selected the command PivotTables as shown in the image below.

Insert tab - PivotTable

Once the PivotTable command is selected a dialog box named Create PivotTable appears as shown below asking us where we want the PivotTable to be created: New Worksheet or Existing Worksheet. In my example I will be selecting New Worksheet. Once we have selected where we want the PivotTable to be placed we press the OK button.

Read the rest of this entry

Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στο Excel 13

Recommended PivotTables in Excel 13

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας (PivotTable) μας επιτρέπει να ταξινομήσουμε αυτόματα τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας (PivotTable) μπορεί να μας αποδώσει το σύνολο και το πλήθος των δεδομένων που έχουμε καταχωρίσει στον πίνακα του φύλλου εργασίας.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας (PivotTable) κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη.

Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας (PivotTable)! Πώς μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι έχουμε επιλέξει τον πιο κατάλληλο;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Excel 13, με το καινούργια του λειτουργία η οποία ονομάζεται Recommended PivotTables (Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες).

Αυτή η νέα λειτουργία προτείνει ποιο Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε στο φύλλο εργασίας μας έτσι ώστε να συνοψίσουμε τα δεδομένα μας.

Για να δούμε πώς λειτουργεί!!!

Πρώτα από όλα θα πρέπει να έχουμε επιλέξει τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας ή έστω να έχουμε επιλέξει ένα από τα κελιά τα οποία θα θέλουμε να απεικονίσουμε με Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable). Έπειτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Tables (Πίνακες) να επιλέξουμε την εντολή Recommended PivotTables (Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Recommended PivotTables

 

Read the rest of this entry

Recommended PivotTables in Excel 13

A PivotTable can sort our data automatically in a spreadsheet.

A PivotTable can give the total and the count of the data that is stored in a table.

A PivotTable makes our life easier.

A PivotTable! How can we be sure that we have made the most appropriate one?

This is where Excel 13 appears, with its new feature named Recommended Pivot Tables.

This new feature recommends which PivotTable we can use in our spreadsheet in order to summarize out data.

Let’s see how it works!!!

First of all we must select our data in the spreadsheet or just click in one cell that contains data and we want to represent them with a PivotTable. Then we must select the tab Insert and from the left area of the ribbon named Tables we select the command Recommended PivotTables as we can see in the image below.

Recommended PivotTables

 

Read the rest of this entry

Νέες Επιλογές Διάταξης Αντικειμένου στο Word 13

New Object Layout Options in Word 13

Σε όλες τις προγενέστερες εκδόσεις του Word, η διαδικασία για να τοποθετήσουμε ένα αντικείμενο στο έγγραφό μας ήταν λίγο κουραστική και χρονοβόρα. Όλοι θα έχουμε χρησιμοποιήσει κατά καιρούς τη λειτουργία Αναδίπλωση Κειμένου (Wrap Text) έτσι ώστε να μπορέσουμε να τοποθετήσουμε και να προσαρμόσουμε το αντικείμενο σε σχέση με το κείμενό μας. Τώρα με το Word 13, ένα απλό κλικ πάνω στο αντικείμενο εμφανίζει όλα όσα είναι απαραίτητα για τις Επιλογές Διάταξης (Layout Options) στην επάνω δεξιά γωνία του αντικειμένου.

Από τη στιγμή που το αντικείμενο έχει επιλεχθεί κάνοντας ένα απλό κλικ πάνω του, οι Επιλογές Διάταξης (Layout Options) εμφανίζονται όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Layout Options

 

Read the rest of this entry

New Object Layout Options in Word 13

In all previous versions of Word, the procedure of placing an object in our document was a little bit frustrating. We all have probably used the Wrap Text function in order to place and adjust the object with our text. Now, in Word 13, a simple click on the object reveals everything that is needed with the Layout Options on the top right of the object.

Once the objected is selected by simply clicking on it, the Layout Options icon appears at the top right of the object as shown below.

Layout Options

 

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: