Power View στο Excel 13

Έχετε θελήσει καμιά φορά να δημιουργήσετε μία Αναφορά (Report) στο Excel έτσι ώστε να παρουσιάσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με έναν πιο επαγγελματικό τρόπο; Νομίζατε πώς όλη η διαδικασία δημιουργίας μιας Αναφοράς (Report) θα ήταν δύσκολο και περίπλοκο; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Power View στο Excel. Τι μπορούμε να κάνουμε με το Power View;

Να δημιουργήσουμε Γραφήματα (Charts) και άλλες Απεικονίσεις (Visualizations).

Να φιλτράρουμε και να επισημάνουμε δεδομένα που βρίσκονται στο φύλλο εργασίας μας.

Να ταξινομήσουμε πίνακες, γραφήματα στηλών και ράβδων.

Να εκτυπώσουμε Αναφορές (Reports) και άλλα πολλά πράγματα. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Αυτή η ανάρτηση θα είναι το πρώτο μέρος σχετικά με τη λειτουργία του Power View.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να εμφανίσουμε σε Αναφορά (Report) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Αναφορές (Reports) επιλέγουμε την εντολή Power View όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Reports - Power View

Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Power View, μπορεί να μας ζητηθεί να ενεργοποιήσουμε το Πρόσθετο (Add-in) Power View. Έτσι λοιπόν θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Ενεργοποίηση (Enable) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτό το παράθυρο διαλόγου μας ενημερώνει ότι θα ενεργοποιηθεί και το πρόσθετο (add-in) PowerPivot.

Enable Power View Add-in

Από τη στιγμή που επιλέξουμε το κουμπί Ενεργοποίηση (Enable) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ενεργοποίηση Αναφορών του Power View (Enable Power View Reports), όπου μας ενημερώνει ότι το Power View ενδέχεται να εκτελείται αργά στην τρέχουσα σύνθεση του υπολογιστή. Έτσι λοιπόν είτε επιλέγουμε το κουμπί Συνέχεια (Continue) για να προχωρήσει η διαδικασία είτε να επιλέξουμε το κουμπί Απενεργοποίηση (Disable) για να ακυρωθεί η διαδικασία.

Enable Power View Reports

Αφού ενεργοποιηθεί το Πρόσθετο (Add-in) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα Του Power View (Opening Power View) που μας αναφέρει το εξής:

Άνοιγμα Φύλλου Power View

Working On Opening Power View Sheet

Opening Power View

Από τη στιγμή που το Power View έχει τελειώσει δημιουργώντας την αναφορά ένα νέο φύλλο εργασίας εμφανίζεται που ονομάζεται Power View και βλέπουμε το αποτέλεσμα όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Power View Fields

Εδώ παρατηρούμε ένα νέο tab να εμφανίζεται και που ονομάζεται Power View όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Με τη χρήση της κορδέλας μπορούμε να επεξεργαστούμε και να μορφοποιήσουμε την αναφορά. Το Power View tab χωρίζεται στα εξής μέρη όπου μπορούμε να κάνουμε τα εξής:

  • Πρόχειρο: Επικόλληση, Αποκοπή και Αντιγραφή – (Clipboard: Paste, Cut and Copy)
  • Αναίρεση/Ακύρωση Αναίρεσης: Αναίρεση και Ακύρωση Αναίρεσης – (Undo/Redo: Undo and Redo)
  • Θέματα: Θέματα, Γραμματοσειρά, Μέγεθος Κειμένου και Φόντο – (Themes: Themes, Font, Text Size, Background)
  • Εικόνα Φόντου: Ορισμός Εικόνας, Θέση Εικόνας και Διαφάνεια – (Background Image: Set Image, Image Position and Transparency)
  • Δεδομένα: Ανανέωση και Σχέσεις – (Data: Refresh and Relationships)
  • Προβολή: Προσαρμογή Στο Παράθυρο, Λίστα Πεδίων και Περιοχή Φίλτρου – (View: Fit To Window, Field List and Filters Area)
  • Εισαγωγή: Power View, Πλαίσιο Κειμένου και Εικόνα – (Insert: Power View, Text Box and Picture)
  • Τακτοποίηση: Τακτοποίηση – (Arrange: Arrange)

Power View Tab

Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει τον τίτλο της αναφοράς στην περιοχή του Τίτλου (Title) της αναφοράς. Έπειτα άλλαξα το Θέμα της αναφοράς χρησιμοποιώντας την εντολή Θέματα (Themes). Επίσης χρησιμοποίησα την εντολή Γραμματοσειρά (Font), Μέγεθος Γραμματοσειράς (Text Size) έτσι ώστε να μορφοποιήσω την αναφορά και έπειτα επέλεξα τις εντολές Ορισμός Εικόνας (Set Image), Θέση Εικόνας (Image Position) και Διαφάνεια (Transparency), έτσι ώστε να επιλέξω και να μορφοποιήσω την Εικόνα Φόντου (Background Image).

Final Report

Στα δεξιά της οθόνης παρατηρούμε το παράθυρο εργασιών Φίλτρα (Filters) και ακριβώς από δίπλα τα Πεδία Power View (Power View Fields) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονται τα παράθυρα εργασιών Πεδία Power View (Power View Fields) και Φίλτρα (Filters) θα πρέπει να τα ενεργοποιήσουμε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές που βρίσκονται στο tab Power View και στην περιοχή Προβολή (Views) της κορδέλας.

Power View Fields

Κάτω από την περιοχή Πεδία Power View και στο tab Ενεργά (Active) μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τα κουμπιά ελέγχου που βρίσκονται στα αριστερά των ονομάτων Πεδίων (Fields) έτσι ώστε να επιλέξουμε εμείς τι θέλουμε να εμφανίζεται στην Αναφορά (Report). Αφού ενεργοποιήσουμε ένα πεδίο, το όνομα του πεδίου εμφανίζεται επίσης και στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Power View ονομάζεται Διαχωρισμός Πεδίων Κατά (Tile By) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν την περιοχή μπορούμε να επιλέξουμε επιλέγοντας το βέλος που βρίσκεται δεξιά του ονόματος Πεδίου, όπου από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τι θέλουμε να εμφανιστεί στην Αναφορά (Report). Μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα ακόλουθα απλώς επιλέγοντας την αντίστοιχη εντολή.

  • Κατάργηση Πεδίου (Remove Field)
  • Χωρίς Σύνοψη (Do Not Summarize)
  • Άθροισμα (Sum)
  • Μέσος Όρος (Average)
  • Ελάχιστο (Minimum)
  • Μέγιστο (Maximum)
  • Πλήθος (των μη κενών) [(Count (Not Blank)]
  • Πλήθος (διακριτό) [Count (Distinct)]

Tile By

Από την περιοχή του παραθύρου εργασιών Πεδία Power View (Power View Fields) μπορούμε να μεταφέρουμε και να αποθέσουμε πεδία στην περιοχή του παραθύρου εργασιών Φίλτρα (Filters) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Drag Fields Between

Στο παράθυρο εργασιών Φίλτρα (Filters) μπορούμε να επιλέξουμε τι θέλουμε να απεικονίσουμε στην Αναφορά (Report) μας. Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τα κουμπιά ελέγχου που βρίσκονται στα αριστερά των ονομάτων πεδίων έτσι ώστε να φιλτράρουμε τα δεδομένα μας στην Αναφορά (Report), όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Filters Check Boxes

Στην πάνω δεξιά γωνία της κάθε περιοχή πεδίων στο παράθυρο εργασιών Φίλτρα (Filters). Εμφανίζονται τα παρακάτω εικονίδια όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα.

Advanced Filtering Icons

Με το πρώτο εικονίδιο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη Λειτουργία Φίλτρου Λίστας (Advanced Filter Mode) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Filters Advanced Filters

Με το δεύτερο εικονίδιο μπορούμε να κάνουμε Εκκαθάριση Φίλτρου (Clear Filters) που έχουμε εφαρμόσει στην Αναφορά (Report) μας και με το τρίτο εικονίδιο μπορούμε να κάνουμε Διαγραφή (Delete) το Φίλτρο (Filter).

Τέλος αφού έχουμε τελειώσει το φιλτράρισμα και την επεξεργασία της αναφοράς έχουμε το τελικό αποτέλεσμα της Αναφοράς (Report) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Print Power View Sheet

Στην επόμενη ανάρτησή μου θα περιγράψω τη λειτουργία του tab Σχεδίαση (Design) έτσι ώστε να επεξεργαστούμε την αναφορά που δημιουργήσαμε με τη χρήση του Power View.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το σχετικό video για τη λειτουργία του Power View στο Excel 13.

Power View Στο Excel 13

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on March 21, 2014, in Excel Greek 2013, Microsoft Office 2013 Greek and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Power View στο Excel 13.

Comments are closed.