Power View στο Excel 13 Μέρος 2ο

Στην προηγούμενή μου ανάρτηση, ανέφερα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Αναφορά (Report) στο Excel 13 με τη χρήση της εντολής Power View. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε και να τροποποιήσουμε την Αναφορά (Report) μας με τη χρήση του tab Σχεδίαση (Design) που εμφανίζεται.

Όταν κάνουμε κλικ εντός της Αναφοράς (Report) εμφανίζεται το tab Σχεδίαση (Report) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab της Σχεδίασης (Design) απαρτίζεται από κάποια μέρη όπου με τη χρήση τους μπορούμε να επεξεργαστούμε την Αναφορά (Report) μας και που τα μέρη αυτά είναι τα εξής:

Αλλαγή Απεικόνισης (Switch Visualization), Πλακίδια (Tiles), Αναλυτής (Slicer), Επιλογές (Options), Αριθμός (Number), Κείμενο (Text) και Τακτοποίηση (Arrange)

Power View Design Tab

Αλλαγή Απεικόνισης (Switch Visualization): Με τη χρήση της περιοχής αυτής μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της αναφοράς μας. Οι μορφές απεικόνισης που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι εξής:

Switch Visualization

Πίνακας (Table): Μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της περιοχής δεδομένων σε απεικόνιση μορφής πίνακα. Οι μορφές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι ακόλουθες:

Table

  • Πίνακας (Table)
  • Μήτρα (Matrix)
  • Κάρτα (Card)

Γράφημα Ράβδων (Bar Chart): Μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της περιοχής δεδομένων σε απεικόνιση γραφήματος ράβδων. Οι μορφές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι ακόλουθες:

Bar Chart

  • Σωρευμένη Ράβδος (Stacked Bar)
  • 100% Σωρευμένη Ράβδος (100% Stacked Bar)
  • Ομαδοποιημένη Ράβδος (Clustered Bar)

Γράφημα Στηλών (Column Chart): Μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της περιοχής δεδομένων σε απεικόνιση γραφήματος στηλών. Οι μορφές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι ακόλουθες:

Column Chart

  • Σωρευμένη Στήλη (Stacked Column)
  • 100% Σωρευμένη Στήλη (100% Stacked Column)
  • Ομαδοποιημένη Στήλη (Clustered Column)

Άλλο Γράφημα (Other Chart): Μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της περιοχής δεδομένων σε απεικόνιση διαφορετικού γραφήματος. Οι μορφές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι ακόλουθες:

Other Chart

  • Γραμμή (Line)
  • Διασπορά (Scatter)
  • Πίτα (Pie)

Χάρτης (Map): Μπορούμε να αλλάξουμε την απεικόνιση της περιοχής δεδομένων σε απεικόνιση σε χάρτη. Για να χρησιμοποιήσουμε την απεικόνιση Map πρέπει να είμαστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Η μορφή που έχουμε στη διάθεσή μας είναι η ακόλουθη:

Map

Πλακίδια (Tiles): Μπορούμε να προβάλλουμε τα δεδομένα μας ως σειράς πλακιδίων. Οι μορφές που έχουμε στη διάθεσή μας είναι οι εξής:

Tiles

Πλακίδια (Tiles)

Τύπος Πλακιδίου (Tiles Types):

  • Λωρίδα Καρτελών (Tab Srip)
  • Ροή Πλακιδίων (Tile Flow)

Tile Type

Αναλυτής (Slicer): Μπορούμε να μετατρέψουμε τα δεδομένα μας σε Αναλυτή (Slicer).

Slicer

Επιλογές (Options): Έχουμε στη διάθεσή μας και κάποιες άλλες επιλογές σχετικά με την απεικόνιση των δεδομένων μας οι οποίες είναι οι ακόλουθες:

Options

Στυλ Κάρτας (Card Style): Επιλέγουμε ένα στυλ για την κάρτα μας, είτε Κάρτα (Card) είτε Επεξήγηση (Callout).

Card Style

Εμφάνιση Επιπέδων (Show Levels): Μπορούμε να επιλέξουμε ποιο επίπεδο θέλουμε να εμφανίσουμε. Μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα ακόλουθα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει.

  • Γραμμές – Ταυτόχρονη Εμφάνιση Όλων Των Επιπέδων Ομαδοποίησης – (Rows – Show All Grouping Levels At Once)
  • Γραμμές – Ενεργοποίηση Ανάλυσης Drill Down Κατά Ένα Επίπεδο Τη Φορά (Rows – Enable Drill Down One Level At A Time)
  • Στήλες – Ταυτόχρονη Εμφάνιση Όλων Των Επιπέδων Ομαδοποίηση (Columns – Show All Grouping Levels At Once)
  • Στήλες – Ενεργοποίηση Ανάλυσης Drill Down Κατά Ένα Επίπεδο Τη Φορά (Columns – Enable Drill Down One Level At A Time)

Show Levels

Σύνολα (Totals): Μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα σύνολα ή υποσύνολα για να προβάλλουμε. Έχουμε στη διάθεσή μας ή Κανένα (None) ή Γραμμές (Rows).

Totals

Αριθμός (Number): Μπορούμε να αλλάξουμε την μορφή με την οποία θα εμφανίζονται τα δεδομένα μας. Μπορούμε για παράδειγμα να αλλάξουμε την μορφή που θα εμφανίζονται οι αριθμοί ή ημερομηνία. Να αλλάξουμε τη μορφή λογιστικού αριθμού, να αυξήσουμε ή να μειώσουμε τα δεκαδικά ψηφία, να εφαρμόσουμε στυλ ποσοστού ή να εφαρμόσουμε στυλ κόμματος ως διαχωριστικό χιλιάδων.

Number

Κείμενο (Text): Μπορούμε να αυξήσουμε ή να μειώσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Text

Τακτοποίηση (Arrange): Εάν έχουμε αντικείμενα μέσα στην αναφορά και εφόσον είναι επιλεγμένα μπορούμε να κάνουμε ένα από τα ακόλουθα:

Arrange

  • Μεταφορά Ένα Επίπεδο Εμπρός (Bring Forward)
  • Μεταφορά Ένα Επίπεδο Πίσω (Send Backward)

Όταν κάνουμε κλικ εντός ή εκτός της αναφοράς μας μπορεί κάποια στιγμή το tab της Σχεδίασης (Design) να μην εμφανίζεται. Οπότε το μόνο που θα πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε κλικ οπουδήποτε μέσα στην Αναφορά (Report) για να εμφανιστεί και πάλι.

Στην επόμενή μου ανάρτηση θα αναφερθώ σε τυχόν θέματα που μπορούν να προκύψουν με τη χρήση του Power View στο Excel 13, όπως επίσης και πώς μπορούμε να εκτυπώσουμε την Αναφορά (Report) που δημιουργήσαμε.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το σχετικό video που περιγράφει τη χρήση του tab Σχεδίαση (Design) για την τροποποίηση της Αναφοράς (Report) μας που δημιουργήσαμε με τη χρήση του Power View στο Excel 13.

Power View In Excel 13 Part 2

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on March 28, 2014, in Excel Greek 2013, Microsoft Office 2013 Greek and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Power View στο Excel 13 Μέρος 2ο.

Comments are closed.