Power View Στο Excel 13 Μέρος 3ο

Στις δύο προηγούμενες αναρτήσεις μου ανέφερα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε μία Power View Αναφορά στο Excel 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω για κάποια θέματα που μπορούμε να συναντήσουμε κατά τη δημιουργία μίας Αναφοράς (Report) με τη χρήση του Power View.

Θέμα 1ο:

Όταν θέλουμε να προσθέσουμε περισσότερα δεδομένα στην Αναφορά του Power View (Power View Report), το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε τα δεδομένα μας και τότε από το Tab Εισαγωγή (Insert) επιλέγουμε την εντολή Power View που βρίσκεται στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Αναφορά (Report). Αφού επιλεγεί η εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Power View (Insert Power View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Create A Power View Sheet

Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου έχουμε τις εξής δύο επιλογές:

Δημιουργία Φύλλου Power View (Create A Power View Report): Όταν επιλέγουμε αυτήν την εντολή ξεκινάμε τη διαδικασίας μίας Αναφοράς Power View από την αρχή.

Προσθήκη Επιλεγμένων Δεδομένων Σε Ένα Υπάρχον Φύλλο Power View (Add Selected Data To An Existing Power View Sheet): Σε αυτήν την περίπτωση εάν θέλουμε να προσθέσουμε δεδομένα σε μία υπάρχον Αναφορά Power View, επιλέγουμε το βέλος που βρίσκεται δεξιά της εντολής Θέση (Location) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το επιλέξουμε εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλα τα υπάρχον Φύλλα Εργασίας Power View που έχουμε στο βιβλίο εργασίας μας και απλώς επιλέγουμε σε ποιο θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα.

Add Selected Data

Θέμα 2ο:

Σε περίπτωση που τα δεδομένα που έχουμε επιλέξει και δεν είναι έγκυρα και θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Αναφορά Power View (Power View Report) εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου που αναφέρει το εξής:

Το Όνομα Πεδίου Power View Δεν Είναι Έγκυρο. Για Να Δημιουργήσετε Μία Αναφορά Power View, Χρησιμοποιήστε Δεδομένα Που Είναι Οργανωμένα Ως Λίστα Με Στήλες Που Έχουν Ετικέτες. Εάν Αλλάξετε Το Όνομα Ενός Power View, Πληκτρολογήστε Ένα Νέο Όνομα Για Το Πεδίο. (The Power View Field Name Is Not Valid. To Create A Power View Report, Use Data That Is Organized As A List With Labeled Columns. If You Change The Name Of A Power View Field, Type A New Name For The Field)

Power View Field Name Not Valid

Τότε επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ και έπειτα επιλέγουμε τα κατάλληλα δεδομένα έτσι ώστε να δημιουργήσουμε την Αναφορά Power View (Power View Report).

Θέμα 3ο:

Εάν έχουμε δημιουργήσει μία Αναφορά Power View (Power View Report) και αργότερα έχουμε απενεργοποιήσει το πρόσθετο Power View του Excel, όταν ανοίγουμε το βιβλίο εργασίας που έχει την Αναφορά Power View (Power View Report), τα περιεχόμενα δεν προβάλλονται σωστά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Τότε εμφανίζεται το ακόλουθο κείμενο πληροφόρησης:

Απενεργοποίηση Power View: Ορισμένα Φύλλα Δεν Θα Εμφανίζονται Σωστά, Επειδή Δημιουργήθηκαν Με Το Πρόσθετο Power View (Power View Disabled: Some Sheets Will Not Display Correctly, Because They Were Made With The Power View Add-In)

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Ενεργοποίηση (Enable) που βρίσκεται στα δεξιά της λωρίδας πληροφόρησης και αμέσως η Αναφορά Power View (Power View Report) θα εμφανιστεί σωστά και πάλι.

Power View Disabled

Αφού έχουμε τελειώσει τη δημιουργία της Αναφοράς (Report) με τη χρήση του Power View και είμαστε έτοιμοι για την εκτύπωση, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση (Print) που βρίσκεται στα αριστερά του μενού όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τότε έχουμε μία προεπισκόπηση της Αναφοράς (Report) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω και τότε το μόνο που μένει είναι να κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε και να πατήσουμε στο κουμπί Εκτύπωση (Print).

Print Power View Sheet

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με θέματα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κατά τη χρήση του Power View στο Excel 13.

Power View Στο Excel Μέρος 3

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on April 4, 2014, in Excel Greek 2013, Microsoft Office 2013 Greek and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Power View Στο Excel 13 Μέρος 3ο.

Comments are closed.