Monthly Archives: May 2014

Αλλαγή Προβολής Του Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 13

Change The Way You View Your Inbox In Outlook 13

Σε πολλούς από εμάς δεν μας αρέσει το πώς εμφανίζεται το Γραμματοκιβώτιο μας στο Outlook όταν ξεκινάμε την εφαρμογή. Μία προκαθορισμένη προβολή εμφανίζεται, με την οποία δεν είμαστε και τόσο ικανοποιημένοι. Μην ανησυχείτε!!! Δεν χρειάζεται να εμφανίζεται κατά αυτόν τον τρόπο. Μπορούμε πολύ απλά και γρήγορα να προσαρμόσουμε την εμφάνιση του γραμματοκιβωτίου μας απλώς ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από τα αριστερά της κορδέλας που ονομάζεται Τρέχουσα Προβολή (Change View) να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή Προβολής (Change View) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις προκαθορισμένες Προβολές (Views). Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την Προβολή Συμπύκνωση (Compact View) και απευθείας το γραμματοκιβώτιο μας προσαρμόζεται ανάλογα με την Προβολή (View) που επιλέξαμε.

Compact View

Read the rest of this entry

Change The Way You View Your Inbox In Outlook 13

Most of us don’t like the way our Inbox appears when we first open it. A default view appears, which we are not satisfied with. Don’t worry!!! It doesn’t have to look that way. We can easily customize the way our mail box will appear by easily following the steps below.

First of all we must select the View tab and then from the left area of the ribbon named Current View we select the command Change View as shown in the image below. Once selected, the drop down menu appears where we can select one of the preset Views. In the image below I have selected Compact View and the View of our mail box adjusts according to the View we selected.

Compact View

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Εξαγωγή Υπογραφών Που Δημιουργήθηκαν Στο Outlook

Import Export our Signatures Created in Outlook

Στην προηγούμενη ανάρτησή μου Δημιουργία Υπογραφής Στο Outlook 13 (Create Your Signature in Outlook 13), δημιουργήσαμε Υπογραφές (Signatures) στο Outlook 13 έτσι ώστε να τις χρησιμοποιήσουμε στα Νέα Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Messages). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να Εξάγουμε (Export) αυτές τις υπογραφές έτσι ώστε να τις χρησιμοποιήσουμε σε άλλον υπολογιστή ή θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ξανα-ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία δημιουργίας; Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Εξάγουμε (Export) και να Εισάγουμε (Import) τις Υπογραφές μας έτοιμοι για χρήση στο Outlook 13.

Στο παράδειγμά μου χρησιμοποιώ την έκδοση Windows 8.1 Pro, οπότε εάν τα στιγμιότυπα οθόνης διαφέρουν δεν πειράζει, απλώς θα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία βρίσκοντας τις ανάλογες εντολές με τις άλλες εκδόσεις των Windows.

Πρώτα θα περιγράψω την διαδικασία Εξαγωγής των Υπογραφών μας.

Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης μας, κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο Έναρξη των Windows (Start) έτσι ώστε να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού εμφανιστεί επιλέγουμε την εντολή Εκτέλεση (Run).

Run Command

Αφού επιλεγεί η εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση (Run), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα όπου στην περιοχή κειμένου δίπλα της εντολής Άνοιγμα (Open) πληκτρολογούμε την παρακάτω εντολή:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Read the rest of this entry

Import Export our Signatures Created in Outlook

In my previous post Create Your Signature In Outlook 13, we created Signatures in Outlook 13 in order for them to be used in our Mail Messages. What happens though if we want to Export these signatures in order for them to be used on other PC or we just want to have them as backup so we don’t have to go through the whole procedure all over again and we don’t have the time to recreate them? In this post I will describe how can we Export our Signatures and how can we Import them again.

In my example I am using Windows 8.1 Pro, so if the screenshots differ it doesn’t matter the procedure that we must follow is still the same. First I will describe the steps in order for us to Export our Signature Files:

At the bottom right corner we do a right click on the Start button in order for the shortcut menu appears as shown in the image below. Once it appears we select the Run command.

Run Command

Once selected the Run dialog box appears as shown below, where in the text area next to the Open command we must type in the following command:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Read the rest of this entry

Δημιουργία Υπογραφής Στο Outlook 13

Create Your Signature In Outlook 13

Οι Υπογραφές Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου είναι αναγκαίες στον κόσμο της τεχνολογίας που ζούμε. Κάποιες φορές χρειαζόμαστε μία επίσημη υπογραφή και κάποιες φορές μία πρόχειρη. Για να δημιουργήσουμε μία Υπογραφή Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου στο Outlook 13 θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές Και Επιστολόχαρτα (Signatures And Stationery) για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε την Υπογραφή (Signature) μας.

Ένας τρόπος για να εμφανίσουμε το Υπογραφές Και Επιστολόχαρτα (Signatures And Stationery) για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε την υπογραφή μας είναι από το tab Κεντρική (Home) και την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) είναι να επιλέξουμε το κουμπί Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Email) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Email Message

Read the rest of this entry

Create Your Signature In Outlook 13

Email Signatures are a necessity in the electronic world that we live in. Sometimes we need a formal official signature and other times we need a casual one. In order to create a Signature in Outlook 13 we must follow the steps below.

There are two ways in order for the Signatures And Stationery dialog box to appear in order to create our Signature.

One way to locate the Signatures And Stationery dialog box in order to create our signature is from the Home tab and in the area of the ribbon named New is to press the New Email button as shown in the image below.

New Email

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: