Monthly Archives: July 2014

Προβολές Βιβλίων Εργασίας Στο Excel 13

Workbook Views in Excel 13 

Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να προβάλλουμε τα Βιβλία Εργασίας μας στο Excel 13. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις προκαθορισμένες Προβολές (Views) που μας παρέχει το Excel, ή ακόμα και να δημιουργήσουμε μία Προκαθορισμένη Προβολή (Custom View) με συγκεκριμένες ρυθμίσεις που ταιριάζουνε σε εμάς. Ας δούμε λοιπόν τις διαθέσιμες Προβολές Βιβλίων Εργασίας (Workbook Views) ένα προς ένα.

Κανονική Προβολή (Normal View)

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από τα αριστερά της κορδέλας στην περιοχή που ονομάζεται Προβολές Βιβλίων Εργασίας (Workbook Views) παρατηρούμε ότι Κανονική (Normal) προβολή είναι ενεργοποιημένη όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

View - Workbook Views - Normal

Read the rest of this entry

Advertisements

Workbook Views in Excel 13

There are different ways to display our Workbook in Excel 13. We can used the predefined Views that Excel offers us, or we can even create our own Custom View with specific settings that suit us. Lets see the Workbook Views that we have available one by one.

Normal View

First, we must select the View tab and then from the left area of the ribbon named Workbook Views, we notice that the Normal View is selected as we can see in the image below.

View - Workbook Views - Normal

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Αντικειμένου Σε Προγράμματα Του Office 13

Insert Object In An Office 13 Program

Έχετε ποτέ θελήσει να εισάγεται ένα Αντικείμενο (Object) σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel (Excel Spreadsheet), όπως για παράδειγμα ένα Έγγραφο του Word, μία Παρουσίαση του PowerPoint (PowerPoint Presentation), αρχείο PDF ή οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου; Ο λόγος για να εισάγουμε ένα Αντικείμενο (Object) σε ένα φύλλο εργασίας είναι ότι έχουμε πιο γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αυτό κατά την διάρκεια μίας συνεδρίασης. Όταν εισάγουμε ένα Αντικείμενο (Object) κατά αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να εισάγουμε ένα εικονίδιο που είναι συνδεδεμένο με το αρχείο, που όταν το διπλοπατήσουμε αμέσως εμφανίζεται το συγκεκριμένο αρχείο. Μπορούμε επίσης να εισάγουμε ένα Αντικείμενο (Object), έτσι ώστε να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό αρχείο. Στο παρακάτω παράδειγμα θα εισάγω ένα Αντικείμενο (Object) σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και στα άλλα πράγματα του Office 13.

Για να εισάγουμε ένα Αντικείμενο (Object) σε ένα φύλλο εργασίας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και τότε από το δεξιό μέρος της κορδέλας, εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Κείμενο (Insert) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Text

Read the rest of this entry

Insert An Object In An Office 13 Program

Have you ever wanted to insert an Object in an Excel Spreadsheet, such as a Word Document, a PowerPoint Presentation, a PDF file or any other kind of file? The reason for attaching an Object into a spreadsheet is that we can access it more easily and quicker during a meeting. When we insert an Object this way, we can include a clickable icon in the spreadsheet, which is linked to the file, or even create a new file. In the example below, I will be using to insert an Object in an Excel Spreadsheet. The same procedure is followed also for other Microsoft Office 13 programs.

In order to insert an Object in a spreadsheet we must follow the steps below.

First, we must select the Insert tab and then from the area of the ribbon on the right, we locate the area of the ribbon that is named Text as we can see in the image below.

Insert - Text

Read the rest of this entry

Tab Inquire Στο Excel 13

Inquire Tab In Excel 13

Τι γίνεται όταν θέλουμε να συγκρίνουμε εκδόσεις ενός βιβλίου εργασίας του Excel, ή ακόμα να το αναλύσουμε ή δούμε ποιες συνδέσεις υπάρχουν μεταξύ βιβλίων εργασιών ή φύλλων εργασιών; Εδώ κάνει την εμφάνιση του το tab Inquire στο Excel.

Για να χρησιμοποιήσουμε το tab Inquire θα πρέπει να το ενεργοποιήσουμε πρώτα και απαραίτητη προϋπόθεση είναι να χρησιμοποιούμε έκδοση Office Professional Plus. Ανατρέξτε σε προηγούμενη ανάρτησή που ονομάζεται Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Πρόσθετων για να δείτε πώς ενεργοποιούμε το tab Inquire.

Το tab Inquire αποτελείται από τις εξής περιοχές στην κορδέλα:

Αναφορά: Ανάλυση Βιβλίου Εργασίας (Report: Workbook Analysis)

Διαγράμματα: Σχέσεις Βιβλίων Εργασιών – Σχέσεις Φύλλων Εργασιών – Σχέσεις Κελιών (Diagram: Workbook Relationship – Worksheet Relationship – Cell Relationship)

Σύγκριση: Σύγκριση Αρχείων (Compare: Compare Files)

Διάφορα: Απαλοιφή Παραπανίσιων Μορφοποιήσεων (Clean Excess Formatting) – Κωδικοί Πρόσβασης Βιβλίων Εργασιών – Βοήθεια (Miscellaneous: Clean Excess Cell Formatting – Workbook Passwords – Help)

Inquire Tab

Read the rest of this entry

Inquire Tab In Excel 13

What happens when we want to compare versions of a workbook, or analyze a workbook or even see links between workbooks or worksheets? That is where the Inquire tab comes in.

In order to use the Inquire tab we need to activate it first and we must be using Office Professional Plus. Have a look at my post How To Activate Add-Ins in order to activate the Inquire Add-In.

The Inquire tab is separated in the following areas on the ribbon:

Report: Workbook Analysis

Diagram: Workbook Relationship – Worksheet Relationship – Cell Relationship

Compare: Compare Files

Miscellaneous: Clean Excess Cell Formatting – Workbook Passwords – Help

Inquire Tab

Read the rest of this entry

Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση Προσθέτων Στο Office 13

Enable Disable Add-Ins in Office 13

Ένα πρόσθετο είναι μια εγκατεστημένη λειτουργικότητα που προσθέτει προσαρμοσμένες εντολές και νέες δυνατότητες προγράμματα του Microsoft Office System. Αυξάνουν την παραγωγικότητά μας και κάνουν τη δουλειά μας πιο αποτελεσματική. Για να τα ενεργοποιήσουμε ή να τα απενεργοποιήσουμε θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry

Enable Disable Add-Ins And Coms in Office 13

An add-in is installed functionality that adds custom commands and new features to Microsoft Office System programs. They increase our productivity and get things done very efficiently. In order to activate them or deactivate them we must follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to backstage view and then from the drop down menu that appears we select the Options category from the left of the menu as we can see in the image below.

File - Options

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: