Ρύθμιση Παραμέτρων Αναζήτησης Στο Outlook 13

How To Configure Search Results In Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης έτσι ώστε η προκαθορισμένη αναζήτηση να γίνει σε φάκελο της επιλογής μας. Επίσης έχουμε και άλλες επιλογές που μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε έτσι ώστε η Αναζήτηση (Search) να είναι πιο συγκεκριμένη. Για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης Του Outlook (Outlook’s Search) απλώς ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Αναζήτηση (Search) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Outlook Options - Search

Κάτω από την περιοχή Αποτελέσματα (Results) που βρίσκεται στο μέσο του παραθύρου,  μπορούμε να κάνουμε τα εξής:

Εδώ μπορούμε να καθορίσουμε που θα γίνει η Αναζήτηση (Results). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε κάτω από την περιοχή που αναγράφει Να Συμπεριλαμβάνονται Αποτελέσματα Μόνο Από (Include Results Only From) είναι να ενεργοποιήσουμε ένα από τα εξής:

  • Τον Τρέχοντα Φάκελο (Current Folder)
  • Τον Τρέχοντα Φάκελο. Το Τρέχον Γραμματοκιβώτιο Κατά Την Αναζήτηση Από Το Φάκελο “Εισερχόμενα” (Current Folder. Current Mailbox When Searching From The Index)
  • Το Τρέχον Γραμματοκιβώτιο (Current Mailbox)
  • Όλα Τα Γραμματοκιβώτιο (All Mailboxes)

Μπορούμε επίσης να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τις εξής εντολές:

  • Να Συμπεριλαμβάνονται Μηνύματα Από Το Φάκελο “Διαγραμμένα” Σε Κάθε Αρχείο Δεδομένων, Κατά Την Αναζήτηση Στην Επιλογή “Όλα Τα Στοιχεία” (Include Messages From The Deleted Folder Items Folder In Each Data File When Searching In All Items)
  • Όταν Είναι Δυνατό, Εμφάνιση Αποτελεσμάτων Κατά Την Πληκτρολόγηση Του Ερωτήματος (When Possible, Display Results As The Query Is Typed)
  • Βελτίωση Ταχύτητας Αναζήτησης Με Περιορισμό Του Αριθμού Εμφανιζόμενων Αποτελεσμάτων (Improve Search Speed By Limiting The Numbers Of Results Shown)
  • Επισήμανση Όρων Αναζήτησης Στα Αποτελέσματα (Highlight Search Terms In The Results)
  • Χρώμα Επισήμανσης (Highlight Color)
  • Ειδοποίηση Όταν Τα Αποτελέσματα Μπορεί Να Είναι Περιορισμένα Διότι Η Δημιουργία Ευρετηρίου Αναζήτησης Δεν Έχει Ολοκληρωθεί (Notify Me When Results Might Be Limited Because Search Indexing Is Not Complete)

Outlook Options - Search - Results

Οποιεσδήποτε ρυθμίσει κάνουμε, αφού τελειώσουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο γραμματοκιβώτιο μας.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων Αναζήτησης (Search) στο Outlook 13.

How To Configure Search Results in Outlook 13

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on September 11, 2014, in Microsoft Office 2013 Greek, Outlook Greek 2013 and tagged , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Ρύθμιση Παραμέτρων Αναζήτησης Στο Outlook 13.

Comments are closed.