Power Query Για Το Excel 13

Έχετε βρεθεί στην ανάγκη να αναγνωρίσετε δεδομένα που χρειαστήκατε από άλλες πηγές; Έχετε ποτέ θελήσει να τροποποιήσετε δεδομένα, ώστε να συνδυαστούν από πολλαπλές πηγές, να τα προσαρτήσετε και να τα προετοιμάσετε τα δεδομένα για περεταίρω ανάλυση; Έχετε ποτέ θελήσει να μοιραστείτε ερωτήματα για συνεργασία με άλλους χρήστες;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Microsoft Power Query για το Excel 13!!!

To Microsoft Power Query για το Excel είναι ένα πρόσθετο που παρέχει μία μοναδική εμπειρία όσον αφορά για την ανακάλυψη δεδομένα, για τη μετατροπή δεδομένων, τον εμπλουτισμό και τον διαμοιρασμό δεδομένων με Εργαζόμενοι Πληροφοριών, Επαγγελματίες BI και άλλους χρήστες.

Παρακάτω θα αναφερθώ για τον τρόπο εγκατάστασης και σχετικά με το περιβάλλον του Microsoft Power Query.

Power Query Για Το Excel 13

Για να το κατεβάσουμε και για να το εγκαταστήσουμε θα πρέπει να ακολουθήσουμε τον παρακάτω σύνδεσμο:

Αφού το έχουμε κατεβάσει, τρέχουμε το εκτελέσιμο αρχείο για να ξεκινήσει η διαδικασία της εγκατάστασης. Τότε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Microsoft Power Query for Excel Setup όπου μας καλωσορίζει και το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Next (Επόμενο) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

Power Query Wizard

Το επόμενο βήμα είναι να αποδεχτούμε τους όρους του License Agreement και να ξαναπατήσουμε στο κουμπί Next (Επόμενο) και πάλι.

License Terms

Στο επόμενο βήμα του οδηγού μπορούμε να αλλάξουμε το Destination Folder (Φάκελο Προορισμού) όπου το Power Query θα εγκατασταθεί. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Change (Αλλαγή) και να επιλέξουμε έναν άλλο Destination Folder (Φάκελο Προορισμού). Είτε έτσι είτε αλλιώς πατάμε πάλι στο κουμπί Next (Επόμενο) για να προχωρήσουμε με την εγκατάσταση.

Destination Folder

Αφού έχουμε κάνει όλα τα παραπάνω στο επόμενο βήμα του οδηγού Microsoft Power Query For Excel Setup πατάμε στο κουμπί Install (Εγκατάσταση) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του οδηγού.

Ready To Install

Στο επόμενο βήμα μπορούμε να δούμε την πορεία της εγκατάστασης όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Installing Power Query

Τέλος έχουμε κάνει Completed The Microsoft Power Query For Excel Setup Wizard (Ολοκληρώσει τον Οδηγό Εγκατάστασης του Microsoft Power Query Για το Excel) όπως βλέπουμε και παρακάτω και το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Finish (Τέλος).

Power Query Wizard

Όταν ξεκινάμε το Excel την επόμενη φορά, θα παρατηρήσουμε ένα νέο tab που ονομάζεται Power Query και που αποτελείται από τα εξής μέρη στην κορδέλα.

Power Query

Get External Data (Λήψη εξωτερικών δεδομένων):

  • Online Search (Online Αναζήτηση): Μπορούμε να ανακαλύψουμε και να εισάγουμε δεδομένα βασιζόμενα σε μία αναζήτηση.
  • From Web (Από Ιστοσελίδα): Μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από μία Ιστοσελίδα.
  • From File (Από Αρχείο): Μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από ένα αρχείο.
  • From Database (Από Βάση Δεδομένων): Μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από μία βάση δεδομένων.
  • From Other Sources (Από Άλλες Πηγές): Μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από άλλες πηγές.
  • Recent Sources (Πρόσφατες Πηγές): Μπορούμε να διαχειριστούμε και να συνδέσουμε δεδομένα από πρόσφατες πηγές.

Get External Data

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Get External Data From File (Εισαγωγή Εξωτερικών Δεδομένων Από Αρχείο). Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να εισάγουμε εξωτερικά δεδομένα από τα παρακάτω:

  • From Excel (Από το Excel)
  • From CSV (Από CSV)
  • From XML (Από XML)
  • From Text (Από Κείμενο)
  • From Folder (Από Φάκελο)

From File

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Get External Data From A Database (Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Βάση Δεδομένων). Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων από τα εξής:

  • From SQL Server Database (Από SQL Server Database)
  • From Windows Azure SQL Database (Από Windows Azure SQL Database)
  • From Access Database (Από Access Database)
  • From Oracle Database (Από Oracle Database)
  • From IBM DB2 Database (Από IBM DB2 Database)
  • From MySQL Database (Από MySQL Database)
  • From PostgreSQL Database (Από PostgreSQL Database)
  • From Sybase Database (Από Sybase Database)
  • From Teradata Database (Από Teradata Database)

From Database

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Get External Data From Other Sources (Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Άλλες Πηγές). Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων από τα εξής:

  • From SharePoint List (Από SharePoint)
  • From OData Feed (Από OData Feed)
  • From Windows Azure Marketplace (Από Windows Azure Marketplace)
  • From Hadoop File (HDFS) (Από Hadoop File (HDFS))
  • From Windows Azure HDInsight (Από Windows Azure HDInsight)
  • From Windows Azure Blob Storage (Από Windows Azure Blob Storage)
  • From Windows Azure Table Storage (Από Windows Azure Table Storage)
  • From Active Directory (Από Active Directory)
  • From Microsoft Exchange (Από Microsoft Exchange)
  • From Facebook (Από Facebook)

From Other Sources

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Get External Data From Recent Sources (Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων Από Πρόσφατες Πηγές). Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να κάνουμε λήψη εξωτερικών δεδομένων από πρόσφατες πηγές που επισκεφθήκαμε.

Recent Sources

Excel Data (Δεδομένα Του Excel):

  • From Table (Από Πίνακα): Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο ερώτημα που είναι συνδεδεμένο σε έναν πίνακα του Excel ή σε μία περιοχή που έχουμε ονομάσει. Εάν η επιλεγμένη περιοχή δεν είναι μέρος του πίνακα ή δεν της έχουμε δώσει Όνομα θα μετατραπεί αυτόματα σε πίνακα.

Excel Data

Combine (Συνδυασμός):

  • Merge (Συγχώνευση): Μπορούμε να συγχωνεύσουμε δύο ερωτήματα από το βιβλίο εργασίας.
  • Append (Προσάρτηση): Μπορούμε να προσαρτήσουμε δύο ερωτήματα από το βιβλίο εργασίας.

Combine

Manage (Διαχείριση):

  • Workbook Queries (Ερωτήματα Βιβλίου Εργασίας): Μπορούμε να δούμε τη λίστα από τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας.

Manage

Workbook Settings (Ρυθμίσεις Βιβλίου Εργασίας):

  • Locale (Τοπικές Ρυθμίσεις): Καθορίζει τις τοπικές ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για να ερμηνεύσει αριθμούς, ημερομηνίες, ώρα σε κείμενο που έχει εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας.
  • Fast Combine (Γρήγορος Συνδυασμός): Ελέγχει εάν το Power Query συγχωνεύει δεδομένα από δύο διαφορετικές δεδομένων με ασφάλεια.

Workbook Settings

Machine Settings (Ρυθμίσεις Μηχανής):

  • Data Source Settings (Ρυθμίσεις Πηγών Δεδομένων): Μπορούμε να διαχειριστούμε τις ρυθμίσεις για τα δεδομένα μας.
  • Update (Ενημέρωση): Μπορούμε να εγκαταστήσουμε την τελευταία έκδοση του Power Query.
  • Options (Επιλογές): Μπορούμε να καθορίσουμε επιλογές για το περιβάλλον του Power Query.

Machine Settings

Power BI:

  • My Data Catalog Queries (Ερωτήματα Καταλόγου Δεδομένων): Μπορούμε να δούμε τη λίστα με τα ερωτήματα που έχουμε αποστείλει στο Power BI Data Catalog.
  • Sign In (Είσοδος): Μπορούμε να πραγματοποιήσουμε είσοδο με το OrgId για να έχουμε πρόσβαση σε ερωτήματα που έχουν αποσταλεί και να ψάξουμε για δεδομένα.

Power BI

Help (Βοήθεια):

Send Feedback (Αποστολή Σχολίων): Μπορούμε να αποστείλουμε σχόλια για το αν μας άρεσε ή όχι το Power Query.

Help (Βοήθεια): Έχουμε πρόσβαση στο περιεχόμενο βοήθειας του Power Query.

About (Σχετικά): Μπορούμε να μάθουμε περισσότερα για το Power Query.

Help

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την εντολή Get External Data From Web (Εισαγωγή Δεδομένων Από Το Διαδίκτυο). Απευθείας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου From Web (Από Το Διαδίκτυο) όπου καταχωρούμε στο πλαίσιο κειμένου τη διεύθυνση της ιστοσελίδας και πατάμε στο κουμπί OK.

Frow Web

Στα δεξιά του παραθύρου εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Navigator (Πλοηγός) όπου μπορούμε να δούμε τη διεύθυνση που είχαμε πληκτρολογήσει να έχει εισαχθεί στο παράθυρο εργασιών.

Power Query Tab

Αφού επιλέξουμε το βέλος που βρίσκεται στα αριστερά της διεύθυνσης της ιστοσελίδας, όλα τα συνδεδεμένα αντικείμενα με τις συγκεκριμένες σελίδες εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Navigator (Πλοηγός).

Select Multiple Items

Εάν πλοηγηθούμε πάνω στα συγκεκριμένα αντικείμενα με το ποντίκι μας που βρίσκονται στο παράθυρο εργασιών Navigator (Πλοηγός), έχουμε μία προεπισκόπηση από τα Results (Αποτελέσματα) από το συγκεκριμένο αντικείμενο όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Navigator Results

Στην παρακάτω εικόνα έχω ενεργοποιήσει τα κουμπιά ελέγχου δίπλα στα αντικείμενα τα οποία θέλω να εισαχθούν. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Navigator (Πλοηγός), έχω επιλέξει την εντολή Load (Φόρτωση) από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Από το μενού συντόμευσης μπορούμε είτε να επιλέξουμε την εντολή Load (Φόρτωση) είτε την εντολή Load To (Φόρτωση Σε). Εάν επιλέξουμε την εντολή Load (Φόρτωση) τα αντικείμενα θα εισαχθούν στο ενεργό βιβλίο εργασίας. Εάν επιλέξουμε την εντολή Load To (Φόρτωση Σε) θα πρέπει να καθορίσουμε σε ποιο βιβλίο εργασίας θα εισαχθούν τα αντικείμενα.

Navigator

Αφού επιλεχθούν, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να περιμένουμε να εισαχθούν τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας.

Workbook Queries Task Pane

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας.

Workbook Queries

Όπως ανέφερα και πιο πάνω, όταν πλοηγηθούμε πάνω από τα δεδομένα στο παράθυρο εργασιών Navigator (Πλοηγός) έχουμε μία προεπισκόπηση από τα δεδομένα όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στην προεπισκόπηση του παραθύρου διαλόγου Results (Αποτελέσματα) στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις ακόλουθες εντολές:

  • View In Worksheet (Προβολή Στο Φύλλο Εργασίας): Τα δεδομένα θα εισαχθούν στο φύλλο εργασίας.
  • Edit (Επεξεργασία): Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Query Editor (Επεξεργαστής Ερωτημάτων) όπου θα μπορούμε να επεξεργαστούμε το ερώτημα.
  • Send To Data Catalog (Αποστολή Στον Κατάλογο Δεδομένων): Θα αποστείλουμε τα δεδομένα στο Data Catalog (Κατάλογο Δεδομένων).
  • Delete (Διαγραφή): Θα διαγράψουμε εντελώς τα δεδομένα.

Query Results

Στην παρακάτω εικόνα, έχω επιλέξει να επεξεργαστώ το ερώτημα και απευθείας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Query Editor (Επεξεργαστής Ερωτημάτων) όπου μπορούμε να κάνουμε τις ρυθμίσεις που επιθυμούμε.

Query Editor

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το σχετικό video σχετικά με τη λειτουργία του Power Query για το Excel 13.

Power Query Για Το Excel 13

About officesmart

MVP: Honored with the MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM title for the years 2011, 2012, 2013, 2014 and 2015 by Microsoft, for my contribution and commitment to the technical communities worldwide. Microsoft Master Specialist: This certification provides skill-verification tools that not only help assess a person's skills in using Microsoft Office programs but also the ability to quickly complete on-the-job tasks across multiple programs in the Microsoft Office system

Posted on October 9, 2014, in Excel Greek 2013, Microsoft Office 2013 Greek and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Comments Off on Power Query Για Το Excel 13.

Comments are closed.