Monthly Archives: October 2015

Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016

Navigation Options In Outlook 2016

Στο Outlook έχουμε στη διάθεσή μας την Περιοχή Πλοήγησης (Navigation Pane) για να μεταφερόμαστε γρήγορα και απλά ανάλογα με τις ανάγκες μας. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των Προβολών του Outlook (Outlook Views) εάν το επιθυμούμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2016, παρατηρούμε την Περιοχή Περιήγησης (Navigation Area) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εξής εντολές

  • Αλληλογραφία (Mail): Μπορούμε να δούμε την Αλληλογραφία (Mail) μας.
  • Ημερολόγιο (Calendar): Μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) μας.
  • Επαφές (People): Μπορούμε να δούμε τις Επαφές (People) μας.
  • Σημειώσεις (Notes): Μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Notes) μας.
  • Εργασίες (Tasks): Μπορούμε να δούμε τις Εργασίες (Tasks) μας.

Navigation Pane

Read the rest of this entry

Advertisements

Navigation Options In Outlook 16

In Outlook we have the Navigation Pane in order to move around fast and easy. If we don’t use something such as Notes, we can easily remove it, if necessary. We can also change the order of the Outlook views if we want to. All we have to do is to follow the steps below:

At the bottom left corner of Outlook 2016, we notice the Navigation Area as shown in the image below. This area is combined from the following commands:

  • Mail: We can view our Mail
  • Calendar: We can view our Calendar
  • People: We can view all our Contacts
  • Notes: We can view our Notes
  • Tasks: We can view all our Tasks scheduled

Navigation Pane

Read the rest of this entry

Προστασία Παρουσίασης στο PowerPoint 13

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

Στο Microsoft Office 13, συμπεριλαμβανομένου το Word 13, Excel 13 και στο PowerPoint 13 έχουμε τη δυνατότητα να προστατέψουμε τα έγγραφά μας με κωδικούς πρόσβασης, ακόμα και να τα κρυπτογραφήσουμε. Είναι πολύ απλή διαδικασία να προστατέψουμε τα ευαίσθητα δεδομένα μας στο Microsoft Office 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage. Αφού βρεθούμε σε Προβολή Backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Information) είναι επιλεγμένη από το αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού. Τότε από τα δεξιά του παραθύρου, επιλέγουμε την εντολή Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

In Microsoft Office 13, including Word 13, Excel 13 and PowerPoint 13 we are able to protect our documents with passwords and even though to encrypt the documents. It is quite easy to protect our sensitive data in Microsoft Office 13. In this post I will use as an example a PowerPoint 13 Presentation. All you have to do is to follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View, we make sure that the Info category is selected from the left of the drop down menu. Then from the right pane, we select the command Protect Presentation as shown in the image below.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Δημιουργία και Προβολή Προσαρμοσμένης Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

Στο PowerPoint 13, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Show), όπου είναι μία ξεχωριστή Παρουσίαση (Presentation) που συμπεριλαμβάνει Διαφάνειες (Slides) από την αρχική Παρουσίαση (Presentation). Όταν δημιουργούμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show), παρουσιάζουμε ένα ανεξάρτητο γκρουπ από Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation). Για να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Custom Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Custom Slide Show

Αφού επιλεγεί η εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Shows) όπου και την επιλέγουμε.

Custom Shows

Read the rest of this entry

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

In PowerPoint 13, we can create a basic Custom Show, which is separate Presentation that includes some of the Slides of the original Presentation. When we create a Custom Show, we show an independent group of slides from our Presentation. In order to create a Custom Show in PowerPoint 13, we just have to follow the steps below.

We must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show we select the command Custom Slide Show as shown in the image below.

Custom Slide Show

Once the command Custom Slide Show is selected, the drop down menu appears with the Custom Shows command available, where we just select it.Custom Shows

Read the rest of this entry

Διαγραφή Πολλαπλών Κενών Γραμμών & Στηλών στο Excel 13

Delete Multiple Blank Rows & Columns in Excel 13

Συνήθως όταν έχουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα, συνήθως στο τέλος καταλήγουμε με αρκετές κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns). Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε αυτές τις κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns); Μπορούμε να διαγράψουμε κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns) μεμονωμένα, απλώς κάνοντας ένα δεξί κλικ πάνω στη Γραμμή (Row) ή Στήλη (Column) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται απλώς επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή (Delete) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε πολλαπλές Κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns);

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Delete Multiple Blank Rows and Columns in Excel 13

Usually when we have a Worksheet containing a lot of data, we find ourselves to have a lot of empty Rows or Columns in it. What happens if we want to delete these empty Rows or Columns. We can delete the empty Columns or Rows, just by right clicking on the selected Column or Rows and from the shortcut menu that appears we just select the command Delete as shown in the image below. What though if we want to delete multiple empty Columns or Rows?

All we have to do is to follow the steps described below.

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: