Έξυπνη Αναζήτηση στο Microsoft Office 2016

Smart Lookup in Microsoft Office 2016

Έχετε ξεμείνει από ιδέες;

Αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες για κάποιο συγκεκριμένο θέμα;

Ψάχνετε για Ιδέες, αλλά δεν ξέρετε που να τις αναζητήσετε;

Ένα νέο χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο στο Microsoft Office 2016, το οποίο είναι η Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε, να χρησιμοποιήσουμε την Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup) και τότε θα δούμε ορολογίες, εικόνες και άλλα αποτελέσματα πηγών από διάφορες διαθέσιμες online πηγές. Για να χρησιμοποιήσουμε την Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup), θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για την Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup), έπειτα να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review) Και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Ιδέες (Insights), να επιλέξουμε την εντολή Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Smart Lookup in Office 2016

Have you run out of ideas?

Are you looking for more information about a certain topic?

Looking for Insights but don’t know where to look for it?

A new feature that is available in Microsoft 2016 is the Smart Lookup command. All we have to do is to select the text that we want, use the Smart Lookup command and then we will see definitions, images, and other results from various online resources. In order to use the Smart Lookup command all, we have to do is to continue reading.

First of all, we must select the text that we want in order to use the Smart Lookup command, and then select the Review tab and from the area of the ribbon named Insights, we select the command Smart Lookup as shown in the image below.

Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Office 2016

Share Files in Microsoft Office 2016

Έχετε βαρεθεί να αποστέλλεται συνημμένα ξανά και ξανά, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν το τελευταίο αντίγραφο του αρχείου για να είναι όλοι ευχαριστημένοι. Έχετε κουραστεί να συγχωνεύετε τις αλλαγές από την επεξεργασία των συντακτών ενός αρχείου στην τελική έκδοση; Εδώ είναι που κάνει την εμφάνιση του το Office 2016, και ειδικά το χαρακτηριστικό Κοινή Χρήση (Share). Όλα τα παραπάνω που περιγράφηκαν ανήκουν στην ιστορία. Τώρα μπορούμε να συνεργαστούμε και να μοιραστούμε μαζί με άλλους το ίδιο αρχείο την ίδια χρονική στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε την εντολή Κοινή Χρήση (Share) στο πάνω δεξιό μέρος της εφαρμογής του Word. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να πατήσουμε στο κουμπί Κοινή Χρήση (Share) και θα μπορέσουμε να δούμε ποιος έχει πρόσβαση στο συγκεκριμένο έγγραφο, και ποιος το επεξεργάζεται την ίδια χρονική στιγμή. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε το δικαίωμα σύνταξης για οποιοδήποτε έγγραφο μας ανήκει.

Share In Microsoft Office 2016

Share, Share Share…

Are you tired of sending attachments over and over again, making sure that everyone has got the latest copy in order for them to be pleased. Are you fed up of merging everyone’s editing into one final copy? This is where Office 2016 comes in, and especially the Share feature. All the above are history. Now, we can collaborate and share with others the same document simultaneously. All you have to do is to continue reading.

In the image below we can see the Share command at the top right corner of Word application. All we have to do is to click the Share button, and we will be able to see who has access to a given document, and who is currently working on it and even change the authoring permission for any document that we own.

Πείτε Μου Τι Θέλετε Να Κάνετε Στο Microsoft Office 2016

Tell Me What You Want To Do In Microsoft Office 2016

Ένα νέο χαρακτηριστικό έχει προστεθεί στο Microsoft Office 2016 που ονομάζεται Πείτε Μου Τι Θέλετε Να Κάνετε (Tell Me What You Want To Do). Το χαρακτηριστικό Πείτε Μου Τι Θέλετε Να Κάνετε (Tell Me What You Want To Do), θα μας καθοδηγήσει κατά την διαδικασία μίας εργασίας που έχουμε να κάνουμε και επίσης θα μας παρέχει επιπρόσθετες πηγές.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε το χαρακτηριστικό Πείτε Μου Τι Θέλετε Να Κάνετε (Tell Me What You Want To Do) στις εξής εφαρμογές:

• Microsoft Word 2016
• Microsoft Excel 2016
• Microsoft PowerPoint 2016
• Microsoft Outlook 2016

Tell Me What You Want in Microsoft Office 2016

A new feature has arrived in Microsoft Office 2016 which is called Tell Me. The Tell Me What You Want To Do feature, will guide us through the process of a task that we have and will offer us also other additional resources.

In the screenshot below, we can see the Tell Me What You Want To Do… feature in the following applications:

• Microsoft Word 2016
• Microsoft Excel 2016
• Microsoft PowerPoint 2016
• Microsoft Outlook 2016

Συμπερίληψη Συνημμένου Στο Outlook 2016

Insert Attachment in Outlook 2016

Στο Outlook μπορούμε να επισυνάψουμε αρχεία, μηνύματα, εργασίες ή επαφές σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Message). Τώρα, στο Outlook 2016 η διαδικασία επισύναψης αρχείων που έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα είναι μία απλή διαδικασία. Μπορούμε να επισυνάψουμε αρχεία από το OneDrive ή από άλλες Τοποθεσίες Web (Web Locations), όπου αφού το κάνουμε, μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τα δικαιώματα των συνημμένων αρχείων ανάλογα με το τι θέλουμε να κάνουμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Message) και να βεβαιωθούμε ότι το tab Μήνυμα (Message) είναι επιλεγμένο και έπειτα εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συμπερίληψη (Include) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Attachment in Outlook 2016

In Outlook we can add files, messages, tasks or contacts in an E-Mail Message. Now, in Outlook 2016 the procedure of attaching documents that we have recently worked with is a very easy procedure. We can attach files, from OneDrive or other Web Locations, where once we have done that, we can change the permissions of the attachments depending on what we want. All we have to do is to follow the steps below.

First of all we must create a new E-Mail Message, and then we make sure the Message tab of the ribbon is selected and then we locate the area named Include as shown in the image below.