Monthly Archives: April 2016

Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016

Room Finder in Microsoft Outlook 2016

Όταν κανονίζουμε μία Αίτηση Συνάντησης στο Outlook (Meeting Request), φτάνουμε στο σημείο που ψάχνουμε μία Αίθουσα (Room) για να μπορέσει να διεξαχθεί η Συνάντηση (Meeting). Αυτό είναι το δύσκολο σημείο. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η λειτουργία Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) στο Outlook 2016. H Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) μας εξυπηρετεί με το να βρίσκει τη Διαθεσιμότητα (Availability) των Αιθουσών (Rooms) για τις Συναντήσεις (Meetings) μας, καθώς μας προτείνει και ώρες για τη διεκπεραίωση των συναντήσεών μας.  Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Από το tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) από τα αριστερά, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Νέα Στοιχεία (New Items). Αφού επιλεγεί η εντολή Νέα Στοιχεία (New Items), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Σύσκεψη (Meeting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Items - Meeting

Read the rest of this entry

Advertisements

Room Finder Feature in Outlook 2016

When we are scheduling a Meeting Request in Outlook, we come to the point where we have to find a Room in order for the Meeting to be held. That is the hard part. This is where the Room Finder in Outlook 2016 comes in. Room Finder helps us by showing the availability of the Rooms for our Meetings, and also suggests times for our meeting to be held.

From the Home tab we locate the area named New from the left, where we select the command New Items. Once the New Items command is selected the drop down menu appears where we select the command Meeting as shown in the image below.

New Items - Meeting

Straight away a new Appointment is created, and the Meeting tab is activated in order to do all the adjustments that we need to do. At the right of the Meeting tab and under the Options area of the ribbon we notice the command Room Finder as shown in the image below.

Meeting Tab

Read the rest of this entry

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

A Meeting is an Appointment where we invite people or reserve resource for. We can create and send Meeting requests and Reserve Resources using the Calendar Folder in Outlook, (which is the usual way) by going to a specific Date and then adding the Contact in the Meeting Request. With the procedure described below, instead of opening the Calendar Folder, I will create the Appointment by opening the Contacts Folder. All you have to do is to continue reading.

First of all, we open the Contacts Folder in Outlook as shown in the image below. Once done, we hover over with our mouse over the Calendar icon which is located at the bottom left corner of Outlook as shown in the image below. Then we do a right click with our mouse and then the shortcut menu appears with the following commands in order to use:

  • Address New Meeting
  • Copy Here As Appointment With Text
  • Copy Here As Appointment With Shortcut
  • Copy Hear As Appointment With Attachment
  • Move Here As Appointment With Attachments
  • Cancel

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Έναρξη Χρήση Γραφής Στο PowerPoint 2016

Start Inking in PowerPoint 2016

Στο PowerPoint μπορούμε να αναθεωρήσουμε και να κάνουμε σχόλια σε μία Παρουσίαση (Presentation) με τη χρήση Πένα (Pen) και Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) που είναι διαθέσιμα. Κάνουμε χρήση αυτής της διαδικασίας για να σχολιάσουμε και να επισημάνουμε περιεχόμενα στη διαφάνεια με τη χρήση πένας και επισήμανσης. Μπορούμε επίσης να σβήσουμε αλλαγές που έχουμε κάνει και να αλλάξουμε το χρώμα και το πάχος της γραμμής ή κειμένου που έχουμε εισάγει κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης. Για να χρησιμοποιήσουμε τα Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) στο PowerPoint 2016 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review) και έπειτα από την δεξιά περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Μελάνι (Ink) να επιλέξουμε την εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Review - Start Inking

Αφού επιλεγεί η εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking), ένα νέο tab ενεργοποιείται το οποίο ονομάζεται Εργαλεία Γραφής (Pens) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Pen tab

Read the rest of this entry

Start Inking in PowerPoint 2016

In PowerPoint we can review and comment on a Presentation by using the Pen and Ink Tools that are available. We use this procedure to comment and mark up slide content with the use of a pen, a highlighter or felt tip pen. We can also erase any changes that we make and also change the color and weight of a line or text that we have added while marking up the content. In order to use the Ink Tools in PowerPoint 2016 just continue reading.

First of all, we must select the Review tab and from the left of the ribbon we locate the area named Ink and then select the Start Inking command as shown in the image below.

Review - Start Inking

Once the Start Inking command is selected, a new tab gets activated which is named Pens as we can see in the image below.

Pen tab

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: