Δημιουργία Ευρετηρίου Σε Έγγραφο του Word 2016

Create An Index In Word 2016 Document

Ένα Ευρετήριο (Index) είναι μία αναφορά εγγράφου ή λίστας που περιέχει τους όρους και τα θέματα που αναφέρονται στο έγγραφό μας. Έχουμε τη δυνατότητα να το δημιουργήσουμε και να το μορφοποιήσουμε από την αρχή. Για να δημιουργήσουμε ένα Ευρετήριο (Index), επισημαίνουμε τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, παρέχοντας το όνομα της κύριας καταχώρησης και της παραπομπής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργούμε το Ευρετήριο (Index). Για αναλυτικές λεπτομέρειες απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πρώτα θα πρέπει είτε να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Καταχώρηση (Entry) ή να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στα δεξιά του κειμένου, και έπειτα με τη χρήση του tab Αναφορές (Reference) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Ευρετήριο (Index) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Αφού εντοπιστεί η περιοχή Ευρετήριο (Index), επιλέγουμε την εντολή Σήμανση Καταχώρησης (Mark Entry) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σήμανση Καταχωρήσεων Ευρετηρίου (Mark Index Entry).

Advertisements

Create An Index In a Word 2016 Document

An Index is a document reference or list Word 2016 can build and format, providing that you know the trick: You must mark text in a document for inclusion in the index. Once the words are marked, an index field is inserted, which displays the index. Just continue reading in order to find out how to create an Index in a Word 2016 Document.

First we must either select the text that we want to use as an Entry, or place our cursor at the right of it, and then we select the References tab and locate the area of the ribbon named Index as shown in the image below.

Once the Index area is located, we select the command Mark Entry as shown in the image below. Once selected, the Mark Index Entry dialog box appears.

Εισαγωγή Παραπομπής Σε Έγγραφο του Word 2016

Cross Reference in a Word 2016 Document

Αρκετές φορές, σε ένα μεγάλο έγγραφο καθοδηγούμε τους αναγνώστες να μετακινηθούν μέσα στο έγγραφο για να βρούνε περισσότερες πληροφορίες για ένα ορισμένο θέμα. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Παραπομπή (Cross-reference). Μπορούμε να δημιουργήσουμε Παραπομπές (Cross-references) σε Επικεφαλίδες (Headers), Υποσέλιδα (Footnotes), Αρίθμηση Σελίδων (Page Numbers), Υποσημείωση (Endnotes), Εξισώσεις (Equations) και Αντικείμενα (Figures). Για να δημιουργήσουμε Παραπομπές (Cross-references) σε Έγγραφα του Word 2016, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στο σημείο του εγγράφου που θέλουμε να εισαχθεί η Παραπομπή (Cross Reference). Έπειτα επιλέγουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text). Αφού εντοπισθεί επιλέγουμε την εντολή Παραπομπή (Cross-reference) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Παραπομπή (Cross-reference) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το παράθυρο διαλόγου Παραπομπή (Cross-reference) απαρτίζεται από τα παρακάτω μέρη.

Cross Reference in Word 2016 Document

Many times, in a long document we tell readers where to go in order to find more information about a certain topic. That is where Cross-references come to. We can refer readers to headings, page numbers, footnotes, endnotes, equations and figures. In order to create Cross-references in a Word 2016 document, all you have to do is to continue reading.

First of all, we must place our cursor at the spot that we want our Cross Reference to be inserted. Then, we must select the Insert tab and then we locate the area of the ribbon named Text. Once located we select the Cross Reference command as shown in the image below.

Straight away the Cross–reference window appears as we can see below. The Cross-reference window is separated by the following areas.

Εισαγωγή Γρήγορων Τμημάτων Σε Έγγραφο του Word

Insert Quick Parts in a Word Document

Σε Έγγραφα του Word μπορούμε να δημιουργήσουμε, να αποθηκεύσουμε και να βρούμε τμήματα κειμένου που είναι επαναχρησιμοποιήσιμα για εμάς. Αυτά τα τμήματα κειμένου μπορεί να είναι Αυτόματου Κειμένου (AutoText), Ιδιότητες Εγγράφου (Document Properties), Πεδία (Fields), κτλ. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε τη Συλλογή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts Gallery) που είναι διαθέσιμο στο Word. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text) στα δεξιά, επιλέγουμε την εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts) εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού που περιέχει τις εξής εντολές που μπορούμε να επιλέξουμε:

• Αυτόματα Κείμενο (AutoText): Η εντολή αυτή, επαναχρησιμοποιεί περιεχόμενο που έχουμε αποθηκεύσει για να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά.
• Ιδιότητα Εγγράφου (Document Property): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να επιλέξουμε από μία λίστα με Ιδιότητες που μπορούμε να εισάγουμε στο έγγραφό μας.
• Πεδίο (Field): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να εισάγουμε πεδία στο έγγραφό μας που μπορούν να μας παρέχουν ενημερωμένες πληροφορίες, όπως ώρα, αριθμό σελίδων, κτλ.
• Οργάνωση Μπλοκ Δόμησης (Building Blocks Organizer): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να προεπισκοπήσουμε όλα τα διαθέσιμα προς χρήση Μπλοκ Δόμησης. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε τις ιδιότητές τους, να διαγράψουμε και να εισάγουμε τα διαθέσιμα μπλοκ δόμησης στο έγγραφό μας.
• Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων (Save Selection To Quick Parts Gallery): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να επιλέξουμε μία λέξη, μία πρόταση, μία παράγραφο ή οτιδήποτε άλλο στο έγγραφό μας και να το αποθηκεύσουμε στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων (Quick Part Gallery). Αφού αποθηκευτεί, μπορούμε ανά πάσα στιγμή να το εισάγουμε στο έγγραφό μας, με τη χρήση της εντολής Αυτόματο Κείμενο (AutoText) από το πτυσσόμενο μενού.

Insert Quick Parts in a Word 2016 Document

In a Word Document we are able to create, store and find pieces of content that are reusable for us. These pieces of content can be AutoText, Document Properties, Fields and etc. All we have to do is to use the Quick Parts Gallery that is available in Word. All you have to do is to continue reading.

We must select the Insert tab and from the right of the ribbon we locate the area named Text as shown in the image below. Once located we select the command Quick Parts.

Once the command Quick Parts is selected the drop down menu appears with the following commands to choose from:

• AutoText: This command stores reusable content that we have stored which can be used over and over again.
• Document Property: With this command we can choose a list of properties that we can insert in our document.
• Field: With this command we can insert fields in our document that can provide updated information, such as time, page numbers and etc.
• Building Blocks Organizer: With this command we can preview all the building blocks that are available to us. We can also edit the properties, delete and insert the available blocks in our document.
• Save Selection To Quick Parts Gallery: With this command, we can select a word, phrase, paragraph or anything else in our document and save the selection in the Quick Parts Gallery. Once saved we will be able to insert it in our document, by using the AutoText command from the drop down menu.

Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016

Add A Room in Outlook 2016

Όταν δημιουργία μία Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request), συνήθως συμπεριλαμβάνουμε και την τοποθεσία της Συνάντησης (Meeting) στην αίτησή μας. Για να μπορέσουμε να βρούμε μία Αίθουσα (Room), χρησιμοποιούμε ως συνήθως το Βιβλίο Διευθύνσεων (Address Book). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω για τη Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016 (Add A Room in Outlook 2016). Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό αυτό θα πρέπει να έχουμε Λογαριασμό Microsoft Exchange Server.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή Backstage, είναι προεπιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από τα δεξιά και κάτω από την περιοχή Πληροφορίες Λογαριασμού (Account Information), εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) και επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) από το πτυσσόμενο μενού.

 Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε πρώτα τον Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Account) που θέλουμε να παραμετροποιήσουμε και έπειτα να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή (Change).

How To Add A Room in Outlook 2016

When we are creating a Meeting Request, we usually include the Location of the Meeting in our request. In order to find a Room, we usually use the Address Book in order for it to be held. In this post I will describe how to Add A Room in Outlook 2016. In order to use this feature we must use a Microsoft Exchange Server Account.

First of all, we must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View the Info category is selected by default as shown in the image below. Then from the right of the menu and under Account Information, we locate the area named Account Settings and select the Account Settings command and from the drop down menu that appears we select the same command.

Once the Account Settings command is selected, the Account Settings window appears as shown below. First we must select the E-Mail Account that we want to configure and then select the Change command.