Monthly Archives: July 2016

Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016

Check Out the Size Of Our Mailbox in Outlook 2016

Messages

Πολλές φορές θέλουμε να ελέγξουμε το μέγεθος του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) στο Outlook 2016. To Outlook όχι μόνο μας αφήνει να δούμε το Συνολικό Μέγεθος (Total Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox), αλλά μας επιτρέπει να δούμε το Μέγεθος (Size) του κάθε Φακέλου (Folder) ανεξάρτητα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να μπορέσουμε να ελέγξουμε το Μέγεθος (Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) και οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε το tab Κεντρική (Home) του Outlook 2016 και στο μέσο αριστερό μέρος του παραθύρου μπορούμε να παρατηρήσουμε τρεις διαφορετικούς λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Accounts) που υπάρχουν.

Mail Accounts

Read the rest of this entry

Advertisements

Check Out the Mailbox Size in Outlook 2016

Messages

Many times we want to check out the size of our Mailbox in Outlook. Outlook doesn’t only lets us check out the Total Size of it, but we can see the Size of each Folder within it. There are two ways in order for us to check out the Size of our Mailbox and which will be described below:

In the image below, we see the Home tab of the Outlook 2016 application and at the left corner of the window we can notice the three different E-Mail Accounts that exist.

Mail Accounts

Read the rest of this entry

Τι Είναι Η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016;

What Is Clutter In Outlook 2016?

Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter): Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα ηλεκτρονική μηνύματα τα οποία διαβάζουμε, ελέγχει επίσης και αυτά που δεν διαβάζουμε. Όταν καταφθάνουν νέα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα μηνύματα τα οποία συνήθως παραβλέπουμε, αγνοούμε τοποθετούνται στον Φάκελος Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter Folder).

  • Μπορούμε να μάθουμε στην Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τις προτιμήσεις μας.
  • Μπορούμε να δούμε πώς η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) φιλτράρει τα μηνύματα.
  • Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε την Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

What Is Clutter in Outlook 2016

Εάν έχουμε αγοράσει το Office 2016 και δεν έχουμε συνδρομή Office 365, δεν έχουμε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά όπως η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

Η δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) μπορεί πρωτίστως να εξοικονομήσουμε χρόνο για τα πιο σημαντικά μας μηνύματα. Μας βοηθάει για να φιλτράρουμε τα χαμηλής προτεραιότητας μηνύματα. Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα μηνύματα τα οποία διαβάζουμε και αυτά τα οποία δεν διαβάζουμε. Εάν ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τότε η διεργασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένη. Όταν νέα μηνύματα καταφθάνουν, αυτά τα οποία συνήθως αγνοούμε, αποθηκεύονται στον Φάκελο Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter). Εάν χρησιμοποιούμε την δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) συχνά, αυτό γίνεται καλύτερο και καλύτερο. Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι από τη Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter), μπορούμε επίσης να το απενεργοποιήσουμε.

Read the rest of this entry

What is the Clutter in Outlook 2016?

Clutter: The E-Mail Server keeps track of the E-Mails that we read and the one that we don’t read. When new mail comes in, the messages that we most likely ignore are stored into the Clutter Folder.

  • We can learn Clutter our preferences.
  • We can see how Clutter filters messages.
  • We can turn Clutter on or off.

What Is Clutter in Outlook 2016

If we have bought Office 2016 and we don’t have an Office 365 subscription, we won’t have access to features such as Clutter.

Clutter can help us first of all to save time for our most important messages. Clutter helps us in order to filter low priority messages. The E-Mail Server keeps track of the E-mail we read and the ones that we don’t. If we turn Clutter on, it is then automated. When new mails come in, the ones that we usually ignore are stored in the Clutter Folder. If we use Clutter often, it gets better and better. If we are not satisfied with Clutter, we can always turn it off.

Read the rest of this entry

Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016

Create & Save Your Own Theme In PowerPoint 2016

Για να δημιουργήσουμε μία επαγγελματική Παρουσίαση (Presentation) για να εξασφαλίσουμε την προσοχή του κοινού, χρησιμοποιούμε Θέματα (Themes). Θέματα Χρώματος (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts) και Εφέ (Effects) δεν είναι μόνο διαθέσιμα στο PowerPoint, αλλά είναι επίσης διαθέσιμα στο Excel, Word και Outlook, έτσι ώστε οι Παρουσιάσεις (Presentations), Έγγραφα (Documents), Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mails) έχουν μία πιο δομημένη εμφάνιση.

Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα Θέματα (Themes) που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint (γεγονός που αμφιβάλλω), μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Θέμα (Theme) που θα περιέχει προσαρμοσμένα Χρώματα (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts), Εφέ (Effects) και Φόντο (Backgrounds). Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να ανοίξουμε ένα προσχεδιασμένο Θέμα (Theme) και να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις του. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016 (Create & Save Your Own Theme In PowerPoint).

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) να επιλέξουμε την εντολή Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master).

Master Views

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το tab Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master) όπου πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο (Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στην περιοχή Φόντο (Background) έχουμε στη διάθεσή μας τις εξής εντολές:

Χρώματα (Colors): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε γρήγορα να αλλάξουμε όλα τα Χρώματα (Colors) που χρησιμοποιούνται στη Παρουσίασή (Presentation) μας, με την επιλογή άλλης παλέτας χρωμάτων.

  • Γραμματοσειρές (Fonts): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε το Κείμενο (Text) στην Παρουσίασή (Presentation) με την επιλογή νέου Σετ Γραμματοσειράς (Font Set).
  • Εφέ (Effects): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε την γενική εμφάνιση των αντικειμένων στην Παρουσίασή (Presentation) μας.
  • Στυλ Φόντου (Background Styles): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να επιλέξουμε ένα Στυλ Φόντου (Background Style) για το Θέμα (Theme).
  • Απόκρυψη Γραφικών Φόντου (Hide Background Graphics): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε να αποκρύψουμε τα γραφικά της διαφάνειας που είναι μέρος του Θέματος Φόντου (Background Theme).

Background Area

Read the rest of this entry

Create Your Own Theme In PowerPoint 2016

In order to create a professional presentation in order to grab the audience’s attention, we use ThemesTheme Colors, Fonts and Effects are not only available in PowerPoint, but are also available in Excel, Word and Outlook, so our Presentations, Documents, Spreadsheets and E-mails have a more cohesive look.  If we are not satisfied with the Themes available in PowerPoint (which I doubt), we can also create our own Theme which will contain custom Colors, Fonts, Effect and Backgrounds. All we have to do is to open a built-in-theme and change its settings. Just follow the steps below in order to Create A New Custom Theme in PowerPoint 2016.

We must select the View tab and then from the area of the ribbon named Master Views, we select the command Slide Master.

View - Master Views

Once selected, the Slide Master tab appears where we navigate to the Background area of the ribbon as shown in the image below. In the Background area we have the following commands available:

  • Colors: By using this command we can quickly change all the Colors used in our Presentation by picking a different color palette.
  • Fonts: By using this command we can quickly change the Text in our Presentation by picking a new Font Set.
  • Effects: By using this command we can quickly change the general look of objects in our Presentation.
  • Background Styles: By using this command we can choose a Background Style for the Theme.
  • Hide Background Graphics: By using this command we can hide any graphics of the slide that are part of the Background Theme.

Slide Master - Background

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Γραφικών SmartArt Στο PowerPoint 2016

Insert SmartArt Graphics in PowerPoint 2016

Τα Γραφικά SmartArt (SmartArt Graphics) είναι μία οπτική απεικόνιση των πληροφοριών μας έτσι ώστε να μπορέσουμε να απεικονίσουμε τις πληροφορίες και τις ιδέες μας. Για να εισάγουμε ένα Γραφικό SmartArt (Graphic SmartArt), το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

SmartArt Graphic

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας Απεικονίσεις (Illustrations) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Presentation - Insert Tab Illustration

Read the rest of this entry

Insert A SmartArt Graphic in PowerPoint 2016

A SmartArt Graphic is a visual representation of our information that we can quickly create in order to communicate effectively our messages or ideas. In order to insert a SmartArt Graphic, all you have to do is to follow the steps below.

SmartArt Graphic

We must select the Insert tab and then from the area of the ribbon to locate the area named Illustrations as shown in the below.

Presentation - Insert Tab Illustration

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: