Daily Archives: September 20, 2016

Προστασία Βιβλίου Εργασίας Του Excel 2016

Protect An Excel 2016 Workbook

Μπορούμε πολύ εύκολα να προστατέψουμε ένα προσωπικό ή απόρρητο Βιβλίο Εργασίας του Excel, είτε αναθέτοντάς το έναν κωδικό πρόσβασης, είτε περιορίζοντας την πρόσβαση του για επεξεργασία. Σε προηγούμενη ανάρτησή μου ανέφερα για τη Προστασία Εγγράφου του Word 2016. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη διαδικασία Προστασίας Βιβλίου Εργασίας του Excel 2016 (Protect An Excel 2016 Workbook), όπου και η διαδικασία προστασίας είναι περίπου η ίδια, με τη διαφορά ότι μερικές εντολές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ή κάποιες διαφορετικές εντολές υπάρχουν. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage όπως εμφανίζεται και από την παρακάτω εικόνα. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage, βεβαιωνόμαστε ότι στα αριστερά είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info). Έπειτα από το μέσο του πτυσσόμενου μενού παρατηρούμε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες οι οποίες και είναι οι εξής:

  • Προστασία Εγγράφου (Protect Document): Μπορούμε Να Ελέγξουμε Τους Τύπους Των Αλλαγών Που Οι Χρήστες Μπορούνε Να Κάνουνε Σε Αυτό Το Έγγραφο
  • Έλεγχος Για Θέματα (Inspect Document): Μπορούμε Πριν Από Τη Δημοσίευση Του Αρχείου Να Ελέγξουμε Εάν Περιέχει Ιδιότητες Εγγράφου Και Όνομα Συντάκτη
  • Διαχείριση Εγγράφου (Manage Document): Μπορούμε Να Κάνουμε Ανάληψη Ελέγχου Εγγράφου Ή Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αλλαγών
  • Επιλογές Προβολής Του Προγράμματος Περιήγησης (Browser View Options): Μπορούμε Να Επιλέξουμε Τα Στοιχεία Του Βιβλίου Εργασίας Που Θα Είναι Ορατά Στους Χρήστες Όταν Προβάλλεται Στο Web

Backstage View - Info

Read the rest of this entry

How To Protect An Excel 2016 Workbook

We can easily protect a sensitive or a confidential Workbook, either by assigning a password, either restricting access to it avoiding unwanted editing. We can also protect a document from being opened. As mentioned in a previous post of mine Protect A Word 2016 Document, the same procedure stands here, with the difference that some commands might be not available or some more will be available. All we have to do is to follow the steps below.

Fist we must select the File tab in order to move to backstage view as shown in the image below. Once in backstage view we make sure that the Info category from the left is selected. Then from the middle of the drop down menu we notice three different categories which are the following:

  • Protect Document: Control What Types Of Change People Can Make To This Workbook.
  • Inspect Document: Before Publishing This File Be Aware Of Its Contents: Author’s Name and Absolute Path
  • Manage Document: Check Out Document Or Recover Unsaved Changes.
  • Browser View Options: We Can Pick What Viewers Can See When This Workbook Is Viewed On The Web

Backstage View - Info

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: