Category Archives: Microsoft Office 2013 Greek

Προστασία Παρουσίασης στο PowerPoint 13

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

Στο Microsoft Office 13, συμπεριλαμβανομένου το Word 13, Excel 13 και στο PowerPoint 13 έχουμε τη δυνατότητα να προστατέψουμε τα έγγραφά μας με κωδικούς πρόσβασης, ακόμα και να τα κρυπτογραφήσουμε. Είναι πολύ απλή διαδικασία να προστατέψουμε τα ευαίσθητα δεδομένα μας στο Microsoft Office 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage. Αφού βρεθούμε σε Προβολή Backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Information) είναι επιλεγμένη από το αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού. Τότε από τα δεξιά του παραθύρου, επιλέγουμε την εντολή Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημιουργία και Προβολή Προσαρμοσμένης Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

Στο PowerPoint 13, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Show), όπου είναι μία ξεχωριστή Παρουσίαση (Presentation) που συμπεριλαμβάνει Διαφάνειες (Slides) από την αρχική Παρουσίαση (Presentation). Όταν δημιουργούμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show), παρουσιάζουμε ένα ανεξάρτητο γκρουπ από Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation). Για να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Custom Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Custom Slide Show

Αφού επιλεγεί η εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Shows) όπου και την επιλέγουμε.

Custom Shows

Read the rest of this entry

Διαγραφή Πολλαπλών Κενών Γραμμών & Στηλών στο Excel 13

Delete Multiple Blank Rows & Columns in Excel 13

Συνήθως όταν έχουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα, συνήθως στο τέλος καταλήγουμε με αρκετές κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns). Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε αυτές τις κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns); Μπορούμε να διαγράψουμε κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns) μεμονωμένα, απλώς κάνοντας ένα δεξί κλικ πάνω στη Γραμμή (Row) ή Στήλη (Column) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται απλώς επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή (Delete) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε πολλαπλές Κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns);

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Προσαρμογή Γραμμής Κατάστασης Στο Excel 13

Customize Status Bar in Excel 13

Σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office βρίσκεται η Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) που βρίσκεται στο κάθε μέρος του παραθύρου. Στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) βρίσκονται αρκετές επιλογές οι οποίες είναι ενεργοποιημένες εξ ‘ορισμού, αλλά έχουμε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε εντολές ανάλογα με την ανάγκη μας. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε τη Γραμμή Κατάστασης του Excel (Excel Status Bar), με εντολές όπως Μέσος Όρος (Average), Πλήθος (Count) και Άθροισμα (Sum) ενεργοποιημένες.

Status Bar

Για να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar), το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι ένα δεξί κλικ πάνω της και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε τη θέλουμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε. Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε πώς μπορούμε να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar).

Customize Status Bar

Read the rest of this entry

Ποσοστά Ζουμ στο Word 13

Zoom Levels in Word 13

Πολλές φορές θέλουμε να αλλάξουμε το Ποσοστό του Ζουμ (Zoom Level) του Εγγράφου του Word έτσι ώστε να το επεξεργαστούμε ή να το αναγνώσουμε. Στο Word 13 έχουμε στη διάθεσή μας πολλά προκαθορισμένα Ποσοστά Ζουμ (Zoom Levels) ανάλογα με το τι θέλουμε να κάνουμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Ζουμ (Zoom) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εντολές που θα περιγραφούν παρακάτω.

View -  Zoom

Read the rest of this entry

Ταυτόχρονη Προβολή Εγγράφου του Word σε Δύο Διαφορετικές Προβολές

 View A Word Document in Two Different Views

Στο Word, μπορούμε να χωρίσουμε το παράθυρο σε δύο τμήματα, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε διαφορετικά μέρη του εγγράφου την ίδια χρονική στιγμή. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πολύ χρήσιμο εάν θέλουμε να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε κείμενο από το ένα μέρος του εγγράφου στο άλλο απλά και γρήγορα. Για να διαιρέσουμε λοιπόν ένα Έγγραφο του Word σε δύο διαφορετικά μέρη θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word, μπορούμε να δούμε από πόσες σελίδες αποτελείται το έγγραφό μας όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Pages 6 of 6

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (Window) όπως εμφανίζεται και παρακάτω και να επιλέξουμε την εντολή Διαίρεση (Split).

Window - Split

Read the rest of this entry

Καθορισμός Δικαιωμάτων Σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook 13

Set Permission on E-Mail Messages in Outlook 13

Είναι πολύ εύκολο και απλό να επικοινωνούμε με οποιονδήποτε μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail). Ωστόσο, υπάρχουν φορές που δεν θέλεις μηνύματα που έχεις στείλει να προωθηθούν σε άλλους, να εκτυπωθούν ή να αντιγραφούν. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Information Rights Management (IRM) για να βοηθήσουμε στην αποτροπή ευαίσθητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκτυπωθούν, να προωθηθούν ή να αντιγραφούν από άτομα μη εξουσιοδοτημένα

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Message) και να συμπληρώσουμε όλα τα απαραίτητα πεδία.

New Message

Read the rest of this entry

Zoom Slider στο Outlook 13

Zoom Slider in Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε ένα νέο χαρακτηριστικό διαθέσιμο, που μπορούσαμε να βρούμε και στο Word. Αυτό είναι το Zoom Slider. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Zoom Slider έτσι ώστε να μπορέσουμε γρήγορα και απλά να ορίσουμε το Μέγεθος Προβολής (Zoom Slider) για το Μήνυμα (Message) το οποίο διαβάζουμε. Φανταστείτε το κείμενο ενός Μηνύματος Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας (E-Mail) να είναι τόσο μικρό που να μην είναι ευανάγνωστο, ή πολύ μεγάλο που δεν χωράει στο Παράθυρο Προεπισκόπησης (Preview Pane). Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Zoom Slider. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε για να χρησιμοποιήσουμε το Zoom Slider είναι να ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

Στο κάτω δεξιό μέρος του Outlook 13, και στην περιοχή Παράθυρο Προεπισκόπησης (Preview Pane), παρατηρούμε το Zoom Slider όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού εντοπίσουμε το Zoom Slider, παρατηρούμε την περιοχή μείωσης (σύμβολο μείον) και περιοχή αύξησης (σύμβολο θετικό). Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι το Ζουμ (Zoom) είναι 100%.

Zoom Slider

Read the rest of this entry

Χρώμα – Διαβαθμίσεις Του Γκρι και Μαυρόασπρες Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Στο PowerPoint 13

Color-Grayscale and Black & White Print Settings In PowerPoint 13

Οι Παρουσιάσεις (Presentations) είναι σχεδιασμένες για να εμφανίζονται με χρώματα. Αλλά μερικές φορές πρέπει να εκτυπώσουμε τις Διαφάνειες (Slides), τις Σελίδες Σημειώσεων (Handouts) είτε Μαυρόασπρα (Black and White) είτε με Αποχρώσεις του Γκρι (Shades of Gray). Όταν αποφασίσουμε να εκτυπώσουμε με Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale), έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ αποχρώσεων του Γκρι (Gray Tones), μεταξύ Μαύρου και Άσπρου (Black And White). Στο PowerPoint 13, μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρη την Παρουσίαση (Presentation), συμπεριλαμβανομένου Διαφάνειες (Slides), Προβολή Διάρθρωσης (Outline), Σελίδες Σημειώσεων (Notes Pages) και Σημειώσεων Ακροατηρίων (Handouts) είτε με Χρώμα (Color), Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale) ή Μαύρο και Άσπρο (Black And White).

Πρώτα από όλα η Παρουσίασή μας θα πρέπει να περιέχει χρώματα και γραφικά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού είμαστε έτοιμοι, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View). Αφού επιλεγεί το tab Προβολή (View), εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που αναγράφει Έγχρωμη/Διαβαθμίσεις του Γκρι (Color/Grayscale). Αυτή η περιοχή περιέχει τρεις εντολές που είναι οι εξής:

  • Χρώμα (Color): Είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού, όπου προβάλλουμε την Παρουσίασή (Presentation) μας με όλα τα Χρώματα (Full Color).
  • Διαβαθμίσεις του Γκρι (Grayscale): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε διαβαθμίσεις του γκρι και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε διαβαθμίσεις του γκρι.
  • Ασπρόμαυρο (Black And White): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε άσπρο και μαύρο και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε άσπρο και μαύρο.

View - Color/Grayscale

Read the rest of this entry

Μεταβάσεις Διαφανειών Στο PowerPoint 13

Slide Transitions In PowerPoint 13

Όταν βλέπουμε μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint που έχει ειδικά εφέ ανάμεσα στις Διαφάνειες (Slides), σημαίνει ότι έχουμε δει Μεταβάσεις Διαφανειών (Slide Transitions). Οι Μεταβάσεις (Transitions) μπορεί να είναι πολύ απλές ή εντυπωσιακές έτσι ώστε να αποσπάσουμε την προσοχή του ακροατηρίου. Εάν θέλουμε να εφαρμόσουμε Μεταβάσεις (Transitions) σε μία Παρουσίαση του PowerPoint θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Μεταβάσεις (Transitions) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab Μεταβάσεις (Transitions) είναι χωρισμένο στα ακόλουθα μέρη.

  • Προεπισκόπηση (Preview): Εδώ μπορούμε να προ-επισκοπήσουμε τις μεταβάσεις των διαφανειών που έχουμε εφαρμόσει.
  • Μετάβαση Σε Αυτήν Τη Διαφάνεια (Transitions To This Slide): Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις διαθέσιμες μεταβάσεις για εφαρμογή στη διαφάνειά μας.
  • Επιλογές Εφέ (Effect Options): Ανάλογα με την Μετάβαση (Transition) που έχουμε εφαρμόσει στη διαφάνεια, υπάρχουν και οι ανάλογες Επιλογές Εφέ (Effect Options) για να επιλέξουμε.
  • Χρονισμός (Timing): Με αυτήν την περιοχή μπορούμε να καθορίσουμε έναν Ήχο (Sound) για αναπαραγωγή κατά την Μετάβαση της Διαφάνειας (Slide Transition), μπορούμε επίσης να καθορίσουμε την Χρονική Διάρκεια αναπαραγωγής του ήχου, και μπορούμε να τα Εφαρμόσουμε Σε Όλες (Apply To All) τις διαφάνειες της Παρουσίασης (Presentation). Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε για τη Μετάβαση Της Διαφάνειας (Slide Transition) να αναπαραχθεί Με Κλικ Του Ποντικιού (On A Mouse Click) ή Μετά Από (Set), όπου καθορίζουμε εμείς το χρονικό διάστημα.

Transitions To This Slide

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: