Category Archives: Excel Greek 2013

Διαγραφή Πολλαπλών Κενών Γραμμών & Στηλών στο Excel 13

Delete Multiple Blank Rows & Columns in Excel 13

Συνήθως όταν έχουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα, συνήθως στο τέλος καταλήγουμε με αρκετές κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns). Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε αυτές τις κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns); Μπορούμε να διαγράψουμε κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns) μεμονωμένα, απλώς κάνοντας ένα δεξί κλικ πάνω στη Γραμμή (Row) ή Στήλη (Column) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται απλώς επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή (Delete) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε πολλαπλές Κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns);

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Advertisements

Προσαρμογή Γραμμής Κατάστασης Στο Excel 13

Customize Status Bar in Excel 13

Σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office βρίσκεται η Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) που βρίσκεται στο κάθε μέρος του παραθύρου. Στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) βρίσκονται αρκετές επιλογές οι οποίες είναι ενεργοποιημένες εξ ‘ορισμού, αλλά έχουμε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε εντολές ανάλογα με την ανάγκη μας. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε τη Γραμμή Κατάστασης του Excel (Excel Status Bar), με εντολές όπως Μέσος Όρος (Average), Πλήθος (Count) και Άθροισμα (Sum) ενεργοποιημένες.

Status Bar

Για να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar), το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι ένα δεξί κλικ πάνω της και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε τη θέλουμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε. Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε πώς μπορούμε να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar).

Customize Status Bar

Read the rest of this entry

Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Predefined Header & Footers in Excel 13

Έχω αναφερθεί σε προηγούμενες αναρτήσεις μου σχετικά με το Παράθυρο Διαλόγου Κεφαλίδες & Υποσέλιδα και χρήση Κεφαλίδων & Υποσέλιδων με τη Διάταξη Σελίδας (Page Layout View) και πώς τις δημιουργούμε. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να χρησιμοποιήσουμε τις Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Predefined Headers And Footers) στο Excel 13.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Κείμενο (Text) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Text

Αφού εντοπίσουμε την περιοχή, και επιλέξουμε την εντολή Κείμενο (Text), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Κεφαλίδες και Υποσέλιδα (Header and Footer)

Header and Footer

Read the rest of this entry

Κεφαλίδα & Υποσέλιδο Σε Προβολή Διάταξης Σελίδας

Header And Footer using Page Layout View

Όπως αναφέρθηκα σε προηγούμενη ανάρτησή μου Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου στο Excel 13, έχω περιγράφει τι ακριβώς είναι οι Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) και πώς να τις δημιουργήσουμε με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) με τη χρήση της Προβολής Διάταξης Σελίδας (Page Layout View).

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Βιβλίου Εργασίας (Workbook Views), επιλέγουμε την Προβολή Διάταξη Σελίδας (Page Layout View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Workbook Views - Page Layout

Read the rest of this entry

Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Header and Footer Dialog box Excel 13

Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) είναι κείμενο που εκτυπώνεται στα πάνω και κάτω περιθώρια του φύλλου εργασίας. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) μπορούν να περιέχουν τίτλους, ημερομηνίες, αρίθμηση σελίδων ή ακόμα και να περιέχουν γραφικά. Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε διαφορετικές Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) για Μονές (Odd) και Ζυγές (Even) σελίδες ή ακόμα και να καθορίσουμε διαφορετική Κεφαλίδα (Headers) και Υποσέλιδο (Footers) για την Πρώτη Σελίδα (First Page).

Όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω οι Κεφαλίδες (Headers) εκτυπώνονται στο πάνω μέρος των περιθωρίων και τα Υποσέλιδα (Footers) εκτυπώνονται στο κάτω μέρος των περιθωρίων. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) έχουν την ίδια λειτουργία σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) στο Excel 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου Κεφαλίδα/Υποσέλιδο (Header Footer). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), επιλέγουμε το βέλος που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα,

Page Layout - Page Setup

Read the rest of this entry

Εκτύπωση Τίτλων Στο Excel 13

Print Titles in Excel 13

Στο Excel έχουμε τη δυνατότητα για την Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles). Τι σημαίνει αυτό; Μπορούμε να δώσουμε την εντολή να εκτυπώσουμε μία συγκεκριμένη Επικεφαλίδα Γραμμών και Επικεφαλίδα Στηλών σε κάνε σελίδα της αναφοράς. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι αρκετά χρήσιμο, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) είναι πολύ εύχρηστο σε αναφορές που αποτελούνται από πολλές σελίδες, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι Γραμμές (Rows) εμφανίζονται στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, και οι Στήλες (Columns) εμφανίζονται στο αριστερό μέρος της κάθε σελίδας. Αυτό το χαρακτηριστικό θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση μαζί με κάποια άλλα χαρακτηριστικά.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση Τίτλων (Print Title) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Page Layout - Print Tiles

Read the rest of this entry

Μέγεθος Σελίδας Φύλλου Εργασίας Στο Excel 13

Paper Sizes of Worksheet in Excel 13

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) στο Excel 13. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε το Μέγεθος (Size) της Σελίδας (Page) μας, να αλλάξουμε τον Προσανατολισμό (Orientation) ή ακόμα και να κάνουμε Σμίκρυνση (Scale To Fit) για να χωρέσει το φύλλο εργασίας μας όταν δώσουμε την εντολή μας για Εκτύπωση (Print); Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ σε όλα τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά καθώς και σε άλλα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Μέγεθος (Size) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προκαθορισμένα Μεγέθη Σελίδας (Page Sizes), όπου εμφανίζονται και οι διαστάσεις τους και μερικά από αυτά είναι τα εξής:

  • Letter
  • Tabloid
  • Legal
  • Executive
  • A3
  • A4
  • B4
  • B5
  • Envelope #10
  • Envelope Monarch

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Περισσότερα Μεγέθη Χαρτιού (More Paper Sizes) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Page Layout - Size

Read the rest of this entry

Αλλαγή Περιθωρίων Στο Excel 13

Changing Margins in Excel 13

Στην Προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout View), μπορούμε να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) για να δούμε πού αρχίζει και που τελειώνει η σελίδα, πριν τη στείλουμε για εκτύπωση. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Backstage (Backstage View) και την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης (Print Preview) που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης για να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να ρυθμίσουμε και να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet); Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Περιθώρια (Margins) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Περιθώρια (Margins), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλες τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με τις διαστάσεις τους είναι τα ακόλουθα:

  • Κανονικά (Normal)
  • Ευρεία (Wide)
  • Περιορισμένα (Narrow)

Read the rest of this entry

Απόκρυψη & Επανεμφάνιση Φύλλων Εργασίας Στο Excel 13

Hide & Unhide Sheets in Excel 13

Στην προηγούμενη ανάρτησή μου, περιέγραψα πώς μπορούμε να Αποκρύψουμε (Hide) και να Επανεμφανίσουμε (Unhide) Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns) στο Excel 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Αποκρύψουμε και να Επανεμφανίσουμε Φύλλα Εργασίας (Hide & Unhide Worksheets) σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel 13.

Πρώτα θα πρέπει να πλοηγηθούμε με το ποντίκι μας πάνω από το φύλλο εργασίας το οποίο θέλουμε να αποκρύψουμε και να κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας πάνω στο φύλλο. Απευθείας εμφανίζεται το μενού συντόμευσης όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα όπου και επιλέγουμε την εντολή Απόκρυψη (Hide).

Hide Sheet

Read the rest of this entry

Απόκρυψη – Επανεμφάνιση Γραμμών και Στηλών Στο Excel 13

Hide – Unhide Rows & Columns in Excel 13

Πολλές φορές όταν δουλεύουμε στο Excel, βρισκόμαστε στο σημείο το οποίο θέλουμε να Αποκρύψουμε (Hide) μία Στήλη (Column) ή μία Γραμμή (Row) για να μπορέσουμε να κατανοήσουμε τα δεδομένα που βρίσκονται στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Πολλές φορές ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα και είναι δυσνόητα στην ανάγνωση, μας οδηγεί στο κάνουμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) λιγότερο «στενάχωρο», όχι όμως με τη διαγραφή δεδομένων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πως μπορούμε να Αποκρύψουμε (Hide) και να Επανεμφανίσουμε (Unhide) Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns).

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε έναν πίνακα με όλα τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτό. Τώρα υποτίθεται ότι θέλουμε να Αποκρύψουμε (Hide) τις Στήλες (Columns) B, C, D και Ε, έτσι ώστε να μπορέσουμε να συγκεντρωθούμε στα υπόλοιπα δεδομένα. Τι κάνουμε;

List Of Names

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: