Category Archives: Outlook Greek 2013

Καθορισμός Δικαιωμάτων Σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook 13

Set Permission on E-Mail Messages in Outlook 13

Είναι πολύ εύκολο και απλό να επικοινωνούμε με οποιονδήποτε μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail). Ωστόσο, υπάρχουν φορές που δεν θέλεις μηνύματα που έχεις στείλει να προωθηθούν σε άλλους, να εκτυπωθούν ή να αντιγραφούν. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Information Rights Management (IRM) για να βοηθήσουμε στην αποτροπή ευαίσθητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκτυπωθούν, να προωθηθούν ή να αντιγραφούν από άτομα μη εξουσιοδοτημένα

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Message) και να συμπληρώσουμε όλα τα απαραίτητα πεδία.

New Message

Read the rest of this entry

Advertisements

Zoom Slider στο Outlook 13

Zoom Slider in Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε ένα νέο χαρακτηριστικό διαθέσιμο, που μπορούσαμε να βρούμε και στο Word. Αυτό είναι το Zoom Slider. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Zoom Slider έτσι ώστε να μπορέσουμε γρήγορα και απλά να ορίσουμε το Μέγεθος Προβολής (Zoom Slider) για το Μήνυμα (Message) το οποίο διαβάζουμε. Φανταστείτε το κείμενο ενός Μηνύματος Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας (E-Mail) να είναι τόσο μικρό που να μην είναι ευανάγνωστο, ή πολύ μεγάλο που δεν χωράει στο Παράθυρο Προεπισκόπησης (Preview Pane). Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Zoom Slider. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε για να χρησιμοποιήσουμε το Zoom Slider είναι να ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

Στο κάτω δεξιό μέρος του Outlook 13, και στην περιοχή Παράθυρο Προεπισκόπησης (Preview Pane), παρατηρούμε το Zoom Slider όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού εντοπίσουμε το Zoom Slider, παρατηρούμε την περιοχή μείωσης (σύμβολο μείον) και περιοχή αύξησης (σύμβολο θετικό). Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι το Ζουμ (Zoom) είναι 100%.

Zoom Slider

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Στοιχείου του Outlook Σε Νέο Μήνυμα Ταχυδρομείου

Include Outlook Item in Outlook 13

Στοιχείο του Outlook Ορισμός: Ένα Στοιχείο του Outlook είναι μία μορφή αρχείου για την αποθήκευση ενός μεμονωμένου αντικειμένου μηνύματος, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μία συνάντηση, μία επαφή, μία εργασία κτλ.

Τώρα που γνωρίζετε τι σημαίνει Στοιχείο του Outlook (Outlook Item), θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για το πώς μπορούμε να Εισάγουμε Στοιχείο του Outlook σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Mail Message) έτσι ώστε να Εισάγουμε ένα Στοιχείο του Outlook (Outlook Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Mail

Αφού δημιουργηθεί το Νέο Μήνυμα (E-Mail), θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από τα δεξιά της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συμπερίληψη (Include) και επιλέγουμε την εντολή Στοιχείο Του Outlook (Outlook Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Outlook Item

Read the rest of this entry

Αλλαγής Προβολής του Γραμματοκιβωτίου μας στο Outlook 13

Change The View Of Our Inbox in Outlook 13

Όταν ανοίγουμε για πρώτη φορά το Outlook, το Γραμματοκιβώτιό (Mail Box) εμφανίζεται με την προκαθορισμένη προβολή. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε την Προβολή (View), σε μία άλλη που είναι πιο εύχρηστη για εμάς; Τι συμβαίνει όταν θέλουμε να έχουμε στη διάθεσή μας περισσότερες από μία Προβολές (Views), για να επιλέγουμε αυτή που βολεύει καλύτερα; Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσουμε και να αποθηκεύσουμε τις Προβολές (Views) στο Outlook 13.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τρέχουσα Προβολή (Current View), να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή Προβολής (Change View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Αλλαγή Προβολής (Change View) εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Τρέχουσας Προβολής Ως Νέας Προβολής (Save Current View As A New View).

Save Current View

Read the rest of this entry

Φάκελος Αγαπημένων Στο Outlook 13

Favorites Folder in Outlook 13

Στο Outlook 13, μπορούμε να κάνουμε οποιονδήποτε φάκελο που έχουμε στο Γραμματοκιβώτιό μας, να εμφανίζεται στο πάνω μέρος του Παραθύρου Περιήγησης (Folder Pane) και συγκεκριμένα στην περιοχή Αγαπημένα (Favorites), έτσι ώστε να το εντοπίσουμε γρήγορα και απλά. Πολλές φορές όταν έχουμε πολλούς Λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Accounts), σημαίνει ότι η περιήγηση στους φακέλους για να εντοπίσουμε τον επιθυμητό Φάκελο (Folder) γίνεται δύσκολα και αρκετά χρονοβόρα. Για να προσθέσουμε έναν Φάκελο (Folder) στην περιοχή Αγαπημένα (Favorites) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Favorites in Outlook 13

Read the rest of this entry

Αλλαγή Του Τρόπου Που Δουλεύουμε Με Τις Επαφές Μας Στο Outlook 13

Outlook 13 Options for Contacts

Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο δουλεύετε με τις Επαφές (Contacts) σας στο Outlook 13; Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το Όνομα της Επαφής (Display Name);

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού, όπου από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options)

Outlook Options

Αφού επιλεγεί η κατηγορία Επιλογές (Options) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Outlook (Outlook Options) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Άτομα (People) από τα αριστερά. Οι επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας εδώ, μας επιτρέπει να ορίσουμε πώς θα αρχειοθετούνται τα ονόματα, εάν θα εμφανίσουμε ένα επιπλέον ευρετήριο ή ακόμα να ορίσουμε να εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες.

Read the rest of this entry

Σύνδεση Επαφών Στο Outlook 13

Link Contacts In Outlook 13

Στο Outlook 13, ένα νέο χαρακτηριστικό μας επιτρέπει να συνδέσουμε όλες τις επαφές για ένα συγκεκριμένο πρόσωπο μαζί. Αφού συνδεθούν, όλες οι πληροφορίες εμφανίζονται σε μία Κάρτα Επαφής (Contact Card), με όλες τις πηγές των δεδομένων να εμφανίζονται. Επίσης είμαστε σε θέση να κάνουμε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο στην Κάρτα Επαφής (Contact Card) έτσι ώστε να εμφανιστούν όλες οι συνδεδεμένες πληροφορίες. Για να συνδέσουμε Επαφές (Contacts) στο Outlook 13 θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε τις Επαφές (Contacts) για να δούμε και να αναζητήσουμε την Επαφή (Contact) που θέλουμε να συνδέσουμε. Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τρείς διαφορετικές Επαφές (Contacts) που αφορούν το ίδιο άτομο. Εφόσον είμαστε έτοιμοι να συνδέσουμε τις πληροφορίες για το συγκεκριμένο άτομο, επιλέγουμε την εντολή Σύνδεση Επαφών (Link Contacts) που εμφανίζεται στα δεξιά από τις πληροφορίες του ατόμου όπως εμφανίζεται κα παρακάτω.

Search Contact

Read the rest of this entry

Προώθηση Πολλαπλών Μηνυμάτων Σε Έναν Παραλήπτη Στο Outlook 13

Forward Multiple Messages To One Recipient Greek

Πολλές φορές θα χρειαστούμε να προωθήσουμε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αντί να προωθούμε τα μηνύματα ένα, ένα, ξανά και ξανά υπάρχει ένας πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλουμε να Προωθήσουμε (Forward). Για να επιλέξουμε τα μηνύματα που είναι συνεχόμενα στη σειρά θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Shift του πληκτρολογίου και να επιλέξουμε το τελευταίο μήνυμα. Όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στη σειρά θα επιλεγούν. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε μηνύματα που δεν είναι συνεχόμενα θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Ctrl του πληκτρολογίου και έπειτα να επιλέξουμε τα άλλα μηνύματα πάντα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Στην παρακάτω εικόνα, όπως μπορούμε να δούμε έχω επιλέξει τρία μηνύματα.

Select Multiple Messages

Read the rest of this entry

Προσθήκη Ηλεκτρονικής Διεύθυνσης στη Λίστα Με Τους Ασφαλείς Αποστολείς

Add an Email Address to the Safe Senders List in Outlook 2013

Πολλές φορές λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θεωρούνται ως Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk E-Mail). Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται αυτόματα στο Φάκελο Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk Folder) για την προστασία μας. Τι γίνεται όμως όταν αυτά τα μηνύματα που μετακινούνται στο Φάκελο Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk Folder) δεν είναι ανεπιθύμητα και είναι αξιόπιστα. Απλώς προσθέτουμε τους Αποστολείς (Senders) αυτών των μηνυμάτων στη Λίστα Ασφαλών Αποστολέων (Safe Senders List) στο Outlook 13. Έτσι οι αποστολείς αυτών των μηνυμάτων δεν θα θεωρούνται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία πλέον και θα θεωρούνται πάντα αξιόπιστα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στο tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαγραφή (Delete) όπου επιλέγουμε το βέλος δεξιά της εντολής Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις παρακάτω εντολές:

  • Αποκλεισμός Αποστολέα (Block Sender)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Του Αποστολέα (Never Block Sender)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Του Τομέα Του Αποστολέα (Never Block Sender’s Domain) (@example.com)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Αυτής Της Ομάδας Ή Του Καταλόγου Διευθύνσεων (Never Block This Group Of Mailing List)
  • Δεν Είναι Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Not Junk)
  • Επιλογές Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (Junk E-Mail Options)

Για χάρη αυτής της ανάρτησης, έχω επιλέξει την εντολή Επιλογές Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (Junk E-Mail Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Junk E-Mail Options

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: