Category Archives: PowerPoint Greek 2013

Προστασία Παρουσίασης στο PowerPoint 13

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

Στο Microsoft Office 13, συμπεριλαμβανομένου το Word 13, Excel 13 και στο PowerPoint 13 έχουμε τη δυνατότητα να προστατέψουμε τα έγγραφά μας με κωδικούς πρόσβασης, ακόμα και να τα κρυπτογραφήσουμε. Είναι πολύ απλή διαδικασία να προστατέψουμε τα ευαίσθητα δεδομένα μας στο Microsoft Office 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage. Αφού βρεθούμε σε Προβολή Backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Information) είναι επιλεγμένη από το αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού. Τότε από τα δεξιά του παραθύρου, επιλέγουμε την εντολή Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημιουργία και Προβολή Προσαρμοσμένης Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

Στο PowerPoint 13, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Show), όπου είναι μία ξεχωριστή Παρουσίαση (Presentation) που συμπεριλαμβάνει Διαφάνειες (Slides) από την αρχική Παρουσίαση (Presentation). Όταν δημιουργούμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show), παρουσιάζουμε ένα ανεξάρτητο γκρουπ από Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation). Για να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Custom Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Custom Slide Show

Αφού επιλεγεί η εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Shows) όπου και την επιλέγουμε.

Custom Shows

Read the rest of this entry

Χρώμα – Διαβαθμίσεις Του Γκρι και Μαυρόασπρες Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Στο PowerPoint 13

Color-Grayscale and Black & White Print Settings In PowerPoint 13

Οι Παρουσιάσεις (Presentations) είναι σχεδιασμένες για να εμφανίζονται με χρώματα. Αλλά μερικές φορές πρέπει να εκτυπώσουμε τις Διαφάνειες (Slides), τις Σελίδες Σημειώσεων (Handouts) είτε Μαυρόασπρα (Black and White) είτε με Αποχρώσεις του Γκρι (Shades of Gray). Όταν αποφασίσουμε να εκτυπώσουμε με Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale), έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ αποχρώσεων του Γκρι (Gray Tones), μεταξύ Μαύρου και Άσπρου (Black And White). Στο PowerPoint 13, μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρη την Παρουσίαση (Presentation), συμπεριλαμβανομένου Διαφάνειες (Slides), Προβολή Διάρθρωσης (Outline), Σελίδες Σημειώσεων (Notes Pages) και Σημειώσεων Ακροατηρίων (Handouts) είτε με Χρώμα (Color), Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale) ή Μαύρο και Άσπρο (Black And White).

Πρώτα από όλα η Παρουσίασή μας θα πρέπει να περιέχει χρώματα και γραφικά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού είμαστε έτοιμοι, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View). Αφού επιλεγεί το tab Προβολή (View), εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που αναγράφει Έγχρωμη/Διαβαθμίσεις του Γκρι (Color/Grayscale). Αυτή η περιοχή περιέχει τρεις εντολές που είναι οι εξής:

  • Χρώμα (Color): Είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού, όπου προβάλλουμε την Παρουσίασή (Presentation) μας με όλα τα Χρώματα (Full Color).
  • Διαβαθμίσεις του Γκρι (Grayscale): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε διαβαθμίσεις του γκρι και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε διαβαθμίσεις του γκρι.
  • Ασπρόμαυρο (Black And White): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε άσπρο και μαύρο και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε άσπρο και μαύρο.

View - Color/Grayscale

Read the rest of this entry

Μεταβάσεις Διαφανειών Στο PowerPoint 13

Slide Transitions In PowerPoint 13

Όταν βλέπουμε μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint που έχει ειδικά εφέ ανάμεσα στις Διαφάνειες (Slides), σημαίνει ότι έχουμε δει Μεταβάσεις Διαφανειών (Slide Transitions). Οι Μεταβάσεις (Transitions) μπορεί να είναι πολύ απλές ή εντυπωσιακές έτσι ώστε να αποσπάσουμε την προσοχή του ακροατηρίου. Εάν θέλουμε να εφαρμόσουμε Μεταβάσεις (Transitions) σε μία Παρουσίαση του PowerPoint θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Μεταβάσεις (Transitions) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab Μεταβάσεις (Transitions) είναι χωρισμένο στα ακόλουθα μέρη.

  • Προεπισκόπηση (Preview): Εδώ μπορούμε να προ-επισκοπήσουμε τις μεταβάσεις των διαφανειών που έχουμε εφαρμόσει.
  • Μετάβαση Σε Αυτήν Τη Διαφάνεια (Transitions To This Slide): Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις διαθέσιμες μεταβάσεις για εφαρμογή στη διαφάνειά μας.
  • Επιλογές Εφέ (Effect Options): Ανάλογα με την Μετάβαση (Transition) που έχουμε εφαρμόσει στη διαφάνεια, υπάρχουν και οι ανάλογες Επιλογές Εφέ (Effect Options) για να επιλέξουμε.
  • Χρονισμός (Timing): Με αυτήν την περιοχή μπορούμε να καθορίσουμε έναν Ήχο (Sound) για αναπαραγωγή κατά την Μετάβαση της Διαφάνειας (Slide Transition), μπορούμε επίσης να καθορίσουμε την Χρονική Διάρκεια αναπαραγωγής του ήχου, και μπορούμε να τα Εφαρμόσουμε Σε Όλες (Apply To All) τις διαφάνειες της Παρουσίασης (Presentation). Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε για τη Μετάβαση Της Διαφάνειας (Slide Transition) να αναπαραχθεί Με Κλικ Του Ποντικιού (On A Mouse Click) ή Μετά Από (Set), όπου καθορίζουμε εμείς το χρονικό διάστημα.

Transitions To This Slide

Read the rest of this entry

Περιοχή Παραθύρου στο PowerPoint 13

Windows Area in PowerPoint 13

Έχετε ποτέ θελήσει, να εναλλαχθείτε μεταξύ ανοιχτών Παρουσιάσεων στο PowerPoint; Έχετε ποτέ θελήσει να τακτοποιήσετε τα παράθυρα σε Επικάλυψη (Cascade); Απλώς διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση, και θα δείτε πώς μπορούν να γίνουν αυτά μαζί με κάποιες άλλες χρήσιμες εντολές.

Θα πρέπει να ανοίξουμε τις Παρουσιάσεις (Presentations), έπειτα να επιλέξουμε το tab Προβολή (View), και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (View) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν της περιοχής της κορδέλας, μπορούμε να κάνουμε τα ακόλουθα που θα περιγραφούν παρακάτω:

  • Νέο Παράθυρο (New Window): Μπορούμε να ανοίξουμε ένα δεύτερο παράθυρο για το έγγραφό μας, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε σε διαφορετικά σημεία ταυτόχρονα.
  • Τακτοποίηση Όλων (Arrange All): Μπορούμε να παραθέσουμε τα ανοιχτά παράθυρά μας, ώστε να μπορούμε να τα δούμε όλα ταυτόχρονα.
  • Παράθυρα Σε Επικάλυψη (Cascade): Μπορούμε να δούμε όλα τα ανοιχτά παράθυρα να επικαλύπτονται στην οθόνη.
  • Μετακίνηση Διαίρεσης (Move Split): Μπορούμε να μετακινήσουμε τους διαχωριστές, που διαχωρίζουν τα διάφορα τμήματα του παραθύρου.
  • Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows): Μπορούμε να μεταβούμε γρήγορα σε ένα άλλο ανοιχτό παράθυρο.

View Window

Read the rest of this entry

Αποθήκευση Διαφανειών Παρουσίασης ως Εικόνες

Save Slides Of Our Presentation As Images

Έχουμε μία Παρουσίαση που αποτελείται από διαφορετικές Διαφάνειες, και έχουμε φτάσει στο σημείο να αναρωτιόμαστε εάν μπορούμε αυτές τις Διαφάνειες (Slides) να τις αποθηκεύσουμε σε μορφή Εικόνας (Image), για να τις χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά. Είναι δυνατόν να το κάνει αυτό το PowerPoint; Ναι, είναι!!! Έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τις Διαφάνειές (Slides) μας σε διαφορετικές μορφές τύπου αρχείου Εικόνας (Image Formats) όπως JPG, BMP, κτλ. Απλώς συνεχίστε να διαβάσετε αυτήν ανάρτηση και θα δείτε πώς είναι δυνατόν να γίνει.

Όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα, έχουμε μία ανοιχτή Παρουσίαση (Presentation), όπου θέλουμε τις Διαφάνειες (Slides) να μετατραπούν σε εικόνες.

Open Presentation

Read the rest of this entry

Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office στο PowerPoint 13

Office Presentation Service in PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα στην προηγούμενη ανάρτησή μου, έχουμε τη δυνατότητα να προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Παρουσιάσουμε την Παρουσίασή μας στο PowerPoint 13 με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης Του Office. Η Υπηρεσία Παρουσίασης του Office, είναι μία δωρεάν, δημόσια υπηρεσία που επιτρέπει σε άλλους χρήστες να δουν την προβολή παρουσίασης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online). Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου επιλέγουμε την εντολή Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office (Office Presentation Service).

Slide Show

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Online Με Τη Χρήση Του Lync

Present Online Presentation using Lync

Σε μία παλιά ανάρτησή μου, είχα περιγράψει το χαρακτηριστικό Broadcast a Presentation στο PowerPoint 2010. Τώρα με το PowerPoint 13, έχουμε στη διάθεσή μας, δύο επιλογές για το πώς μπορούμε να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online (Present Our Presentation Online). Η μία επιλογή είναι με τη χρήση του Microsoft Lync που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint 13 και που θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση, και η άλλη επιλογή είναι με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης του Office (Office Presentation Service) που μοιάζει με αυτό που περιέγραψα στην παλιότερη ανάρτηση. Για να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Lync.

Present Online Tab

Read the rest of this entry

Ρυθμίσεις Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Slide Setup Options In PowerPoint 13

Στο PowerPoint, έχουμε διάφορες επιλογές για το πώς θα ρυθμίσουμε και θα αναπαράγουμε την Προβολή της Παρουσίασή μας. Για παράδειγμα, μπορούμε να ρυθμίσουμε έτσι ώστε η προβολή της παρουσίασης να γίνει σε πλήρης οθόνης, ή να ρυθμίσουμε μία προβολή σε κέντρο πληροφοριών. Μπορούμε να ρυθμίσουμε έτσι ώστε η παρουσίαση να επαναλαμβάνεται και να διακόπτεται μόνο όταν πατήσουμε το πλήκτρο Esc, μαζί με πολλές άλλες εντολές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έτσι ώστε να γίνει η Προβολή Παρουσίασης (Slide Show). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα: 

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Προβολής Παρουσίασης (Set Up Slide Show).

Set Up Show

Read the rest of this entry

Office Mix Για Το PowerPoint 13

Office Mix Logo

Τι είναι; Είναι ένας νέος τρόπος για να διηγηθούμε μία ιστορία με φωνή, βίντεο, καταγραφή οθόνης και άλλες περισσότερες επιλογές.

Πρώτα σχεδιάστηκε για να βοηθήσει τους εκπαιδευτικούς ή οποιονδήποτε άλλο που χρησιμοποιούσαν παρουσιάσεις, για να τα αναμίξουν σε μία διαδραστική παρουσίαση, που θα μπορούσε να προβληθεί σε μία οποιαδήποτε συσκευή που διέθετε σύνδεση στο διαδίκτυο.

Αφού εγκαταστήσουμε το Office Mix, ένα νέο tab εμφανίζεται στο PowerPoint που διαθέτει κάποια χαρακτηριστικά όπως ότι μπορούμε να καταγράψουμε τον εαυτό μας να κάνει την παρουσίαση. Επίσης μας επιτρέπει να καταγράψουμε οτιδήποτε εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή. Μπορούμε να εισάγουμε κουίζ, ιστοσελίδες ή ακόμα και να εισάγουμε διαδραστικές εφαρμογές. Μπορούμε να εισάγουμε κάποια τυποποιημένα κουίζ όπως Αληθής / Ψευδής, Πολλαπλών Επιλογών, Δημοσκοπήσεις και άλλα πολλά. Αφού τελειώσουμε, μπορούμε να ανεβάσουμε την παρουσίασή μας στην τοποθεσία ιστού Office Mix, όπου θα μπορούμε να την κάνουμε ιδιωτική ή ακόμα και να την μοιραστούμε με άλλους.

https://mix.office.com/

Office Mix For PowerPoint 13

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: