Category Archives: Microsoft Office 365 ProPlus Greek

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint;

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Find Slide Show Tips & Tricks in Microsoft PowerPoint?

Υπάρχουν φορές που σε μια Παρουσίαση Προβολής του PowerPoint (Slide Show Presentation) χρειαζόμαστε Βοήθεια (Help) ή χρειαζόμαστε ένα Πλήκτρο Συντόμευσης (Shortcut Key) για να Κάνουμε Ζουμ Εκτός Μίας Διαφάνειας (Zoom Out Of A Slide) για να εντυπωσιάσουμε το κοινό. Τι κάνουμε; Δεν ρωτάμε το ακροατήριο βεβαίως. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να πατήσουμε το πλήκτρο F1 κατά την διάρκεια της προβολής και όλα τα υπόλοιπα είναι απλά. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς γίνεται.

Πώς Να Βρείτε Τον Βοηθό Προβολής Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry

Πώς Να Επαναλαμβάνετε Συνεχώς Η Προβολή Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint;

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Loop A Slide Show Presentation in Microsoft PowerPoint?

Στο PowerPoint έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε μία Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) να επαναλαμβάνεται συνεχώς, μέχρι να τη σταματήσουμε εμείς. Μία Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) που επαναλαμβάνεται συνεχώς, σημαίνει ότι η κάθε Διαφάνεια (Slide) προβάλλεται για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που έχουμε καθορίσει εμείς. Όταν τελειώσει αυτό το χρονικό διάστημα, αυτόματα μεταφερόμαστε στην επόμενη Διαφάνεια (Slide), μέχρι που να φτάσουμε στο τέλος της Προβολής Παρουσίασης (Slide Show). Εδώ μπορούμε να ρυθμίσουμε την Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) με το που φτάνει στο τέλος της Προβολής (Show) να ξεκινάει αυτόματα από την αρχή μέχρι που να τη διακόψουμε εμείς με τη χρήση του πλήκτρου Esc του πληκτρολογίου μας. Για να μάθετε πώς γίνεται η διαδικασία αυτή, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Επαναλαμβάνετε Συνεχώς Η Προβολή Παρουσίασης Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry

Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Παρουσίαση από Διάρθρωση Στο Microsoft PowerPoint;

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Create A Presentation From an Outline in PowerPoint?

Πολλές φορές, δημιουργούμε την δομή ενός Εγγράφου (Document) στο Microsoft Word, με το σκεπτικό ότι θα το εισάγουμε αργότερα σε μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint. Δημιουργούμε την βασική δομή, συγκεντρωνόμαστε στις ιδέες που μπορεί να έχουμε. Λαμβάνουμε υπόψη την χρονολογική σειρά και πολλά άλλα. Εδώ κάνει την εμφάνισή της η Προβολή Διάρθρωσης (Outline View). Η Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) είναι πολύ χρήσιμη όταν δημιουργούμε Επικεφαλίδες (Headings) και Λίστες Κουκκίδων (Bulleted Lists).  Σε προηγούμενη ανάρτησή μου περιέγραψα Πώς Να Αποθηκεύσετε Την Παρουσίασή Σας Ως Διάρθρωση στο PowerPoint, ανάρτηση την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ. Τι συμβαίνει όμως, όταν θελήσουμε να εισάγουμε το Έγγραφο (Document) σε μία Παρουσίαση (Presentation) του Microsoft PowerPoint σαν Διάρθρωση (Outline) έτσι ώστε να μείνουν όλες οι μορφοποιήσεις που είχαμε κάνει; Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Λάβετε υπόψη, ότι ακόμα και εάν το Έγγραφό (Document) μας, δεν έχει Επικεφαλίδες (Headings) ή Λίστες (Lists), εφόσον βρεθούμε σε Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) θα εμφανίζονται σαν Λίστα Κουκκίδων (Bulleted List) με μία ξεχωριστή Κουκκίδα (Bullet) για κάθε Παράγραφο (Paragraph). Μην πανικοβληθείτε νομίζοντας ότι έχετε κάνει άνω κάτω το Έγγραφό (Document) σας.

Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Παρουσίαση από Διάρθρωση Στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry

Πώς Να Αποθηκεύσετε Την Παρουσίασή Σας Ως Διάρθρωση στο PowerPoint;

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Save Your Presentation as an Outline in PowerPoint?

Η Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) στο PowerPoint, εμφανίζει την Παρουσίασή (Presentation) ως ένα περίγραμμα που περιέχει όλους τους Τίτλους (Titles) και το Κυρίως Κείμενο (Main Text) της κάθε Διαφάνειας (Slide). Όταν δουλεύουμε σε Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) είναι πολύ πιο εύχρηστο για τις αλλαγές και επεξεργασίες που κάνουμε στην Παρουσίαση (Presentation). Για παράδειγμα, μπορούμε να ανακατατάξουμε τις Επικεφαλίδες (Headings), και την σειρά των Διαφανειών (Slides), την ακολουθία των Κουκκίδων (Bulleting) ή ακόμα και να εφαρμόσουμε αλλαγές Μορφοποίησης (Formatting) στις Διαφάνειές (Slides) μας. Εάν σε κάποιους δεν είναι βολικό να δουλεύουνε σε Προβολή Διάρθρωσης (Outline View) μέσα στο PowerPoint, μπορούμε κάλλιστα να αποθηκεύσουμε την Παρουσίαση (Presentation) ως Διάρθρωση (Outline) και να κάνουμε όλη την επεξεργασία μέσα στο Microsoft Word. Η διαδικασία αποθήκευσης της Παρουσίασής (Presentation) ως Διάρθρωση (Outline) είναι πολύ απλή και θα περιγραφεί παρακάτω.

Πώς Να Αποθηκεύσετε Την Παρουσίασή Σας Ως Διάρθρωση

Read the rest of this entry

Πώς Να Εξάγετε Μία Διαφάνεια Παρουσίασης ως Κινούμενο Αρχείο GIF στο Microsoft PowerPoint;

Microsoft PowerPoint Blog Banner

How To Export A Presentation Slide As Animated Gif in Microsoft PowerPoint?

Φανταστείτε να έχουμε δημιουργήσει μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint με κινήσεις, με Εναλλαγές Διαφανειών (Slide Transitions), με πολυμέσα, κείμενο και άλλα πολλά στοιχεία, και θέλουμε να την Εξάγουμε (Export) σαν Κινούμενο Γραφικό GIF (Animated GIF) και όχι σαν Βίντεο (Video). Τώρα λοιπόν μπορεί να γίνει στο PowerPoint και η διαδικασία είναι πολύ απλή να δημιουργήσουμε Αναπαραγόμενα GIFS στο Microsoft PowerPoint. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς.

Πώς Να Εξάγουμε Μία Διαφάνεια Παρουσίασης ως Κινούμενο Αρχείο GIF στο Microsoft PowerPoint

Read the rest of this entry

Πώς Να Απο-επιλέξτε Μία Επιλογή Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel;

 Microsoft Excel Blog Banner Αρκετές φορές πιστεύω, όταν θέλουμε να επιλέξουμε πολλαπλά Κελιά (Cells) ή Περιοχές Κελιών (Cell Ranges) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Microsoft Excel, κατά λάθος επιλέγουμε ένα ή περισσότερα από αυτά που χρειαζόμασταν κατά λάθος. Τι κάνουμε συνήθως τότε; Ξανά αρχίζουμε πάλι από την αρχή, ευχόμενοι ότι αυτήν την φορά θα είμαστε πιο ακριβείς και πιο τυχεροί. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια. Ανά πάσα στιγμή, μπορούμε να από-επιλέξουμε οποιαδήποτε Κελιά (Cells) μέσα στην Επιλεγμένη Περιοχή (Selected Range) απλώς με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl του πληκτρολογίου μας. Απλώς πατάμε στο πλήκτρο Ctrl, και κάνουμε κλικ, ή κλικ και σύρσιμο για να από-επιλέξουμε Κελιά (Cells) ή Περιοχές Κελιών (Cell Ranges). Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Πώς Να Απο-επιλέξτε Μία Επιλογή Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση XLOOKUP Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The XLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Θα θυμόμαστε βέβαια, ότι όταν ψάχναμε για μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και για να αντλήσουμε δεδομένα μέσα από ένα Πίνακα (Table) χρησιμοποιούσαμε την Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Συνάρτηση (Function) η οποία έχει περιγραφεί σε προηγούμενη ανάρτηση και μπορείτε να τη βρείτε εδώ. Τώρα έχουμε τη διάδοχος της VLOOKUP η οποία είναι η Συνάρτηση (Function) XLOOKUP. Ονομάζεται έτσι, γιατί μπορεί να κάνει αναζήτηση και οριζοντίως και καθέτως. Έτσι μας επιτρέπει να κάνει αναζήτηση ένα στοιχείο σε μία περιοχή ή έναν πίνακα και να επιστρέψει το αποτέλεσμα που ταιριάζει.

Η Συνάρτηση (Function) XLOOKUP έχει Πέντε Ορίσματα (Arguments), όπου τα τρία πρώτα είναι απαραίτητα και τα τελευταία δύο είναι προαιρετικά. Τα τρία πρώτα απαραίτητα ορίσματα είναι τα εξής:

  • Τιμή_αναζήτησης (lookup_value): Τι Ψάχνουμε
  • Πίνακας_αναζήτησης (lookup_array): Πού Να Το Βρούμε
  • Πίνακας_επιστροφής (return_array): Τι Να Επιστραφεί

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση XLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation) είναι ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που επιτρέπει στον χρήστη το τι μπορεί και τι όχι να καταχωρηθεί σε ένα Κελί (Cell) ενός Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) το Microsoft Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ελέγξουμε την ακρίβεια και την ποιότητα των Δεδομένων Προέλευσης (Source Data) πριν τα χρησιμοποιήσουμε, πριν τα επεξεργαστούμε και πριν τα εισάγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς Κανόνες Επικύρωσης (Data Validation) ανάλογα με το τι θέλουμε να επιτύχουμε. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχω δημιουργήσει ένα απλό παράδειγμα για να γίνει κατανοητή η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation).

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: