Category Archives: Excel 365 Greek

Πώς Να Απο-επιλέξτε Μία Επιλογή Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel;

 Microsoft Excel Blog Banner Αρκετές φορές πιστεύω, όταν θέλουμε να επιλέξουμε πολλαπλά Κελιά (Cells) ή Περιοχές Κελιών (Cell Ranges) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Microsoft Excel, κατά λάθος επιλέγουμε ένα ή περισσότερα από αυτά που χρειαζόμασταν κατά λάθος. Τι κάνουμε συνήθως τότε; Ξανά αρχίζουμε πάλι από την αρχή, ευχόμενοι ότι αυτήν την φορά θα είμαστε πιο ακριβείς και πιο τυχεροί. Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια. Ανά πάσα στιγμή, μπορούμε να από-επιλέξουμε οποιαδήποτε Κελιά (Cells) μέσα στην Επιλεγμένη Περιοχή (Selected Range) απλώς με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl του πληκτρολογίου μας. Απλώς πατάμε στο πλήκτρο Ctrl, και κάνουμε κλικ, ή κλικ και σύρσιμο για να από-επιλέξουμε Κελιά (Cells) ή Περιοχές Κελιών (Cell Ranges). Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Πώς Να Απο-επιλέξτε Μία Επιλογή Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση XLOOKUP Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The XLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Θα θυμόμαστε βέβαια, ότι όταν ψάχναμε για μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και για να αντλήσουμε δεδομένα μέσα από ένα Πίνακα (Table) χρησιμοποιούσαμε την Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Συνάρτηση (Function) η οποία έχει περιγραφεί σε προηγούμενη ανάρτηση και μπορείτε να τη βρείτε εδώ. Τώρα έχουμε τη διάδοχος της VLOOKUP η οποία είναι η Συνάρτηση (Function) XLOOKUP. Ονομάζεται έτσι, γιατί μπορεί να κάνει αναζήτηση και οριζοντίως και καθέτως. Έτσι μας επιτρέπει να κάνει αναζήτηση ένα στοιχείο σε μία περιοχή ή έναν πίνακα και να επιστρέψει το αποτέλεσμα που ταιριάζει.

Η Συνάρτηση (Function) XLOOKUP έχει Πέντε Ορίσματα (Arguments), όπου τα τρία πρώτα είναι απαραίτητα και τα τελευταία δύο είναι προαιρετικά. Τα τρία πρώτα απαραίτητα ορίσματα είναι τα εξής:

  • Τιμή_αναζήτησης (lookup_value): Τι Ψάχνουμε
  • Πίνακας_αναζήτησης (lookup_array): Πού Να Το Βρούμε
  • Πίνακας_επιστροφής (return_array): Τι Να Επιστραφεί

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση XLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation) είναι ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που επιτρέπει στον χρήστη το τι μπορεί και τι όχι να καταχωρηθεί σε ένα Κελί (Cell) ενός Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) το Microsoft Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ελέγξουμε την ακρίβεια και την ποιότητα των Δεδομένων Προέλευσης (Source Data) πριν τα χρησιμοποιήσουμε, πριν τα επεξεργαστούμε και πριν τα εισάγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς Κανόνες Επικύρωσης (Data Validation) ανάλογα με το τι θέλουμε να επιτύχουμε. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχω δημιουργήσει ένα απλό παράδειγμα για να γίνει κατανοητή η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation).

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Αρκετές φορές γνωρίζουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε από μία Συνάρτηση (Formula) και χρειαζόμαστε να μάθουμε την Τιμή Εισόδου (Input) που παράγει το αποτέλεσμα της Συνάρτησης (Formula), με αποτέλεσμα να πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) του Microsoft Excel. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) υπολογίζει μία τιμή εκτελώντας Ανάλυση Πιθανοτήτων (What If Analysis) σε ένα δεδομένο σύνολο τιμών για να επιτευχθεί ο Στόχος (Goal). Μας επιτρέπει να δούμε πώς ένα στοιχείο Δεδομένων (Data) σε μία Συνάρτηση (Formula) επηρεάζει ένα άλλο. Είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, γιατί μπορούμε να προσαρμόσουμε μία Καταχώρηση Κελιού (Cell Entry) για να δούμε το αποτέλεσμα που θέλουμε. Για να μάθετε περισσότερα για την Αναζήτηση Στόχου (Goal See) του Microsoft Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel

Να έχετε υπόψη, ότι για το χαρακτηριστικό Ανάλυση Στόχου (Goal Seek), θα πρέπει να έχουμε τα εξής:

  • Κελί Συνάρτησης (Formula Cell)
  • Στόχος/Επιθυμητό Αποτέλεσμα (Target/Desired Value)
  • Το Κελί που θα Αλλάξει Για Να Πετύχουμε Τον Στόχο (The Cell To Change In Order To Achieve The Target)

Read the rest of this entry

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;

How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Βιβλία Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Watermark in an Excel Spreadsheet?

Το Υδατογράφημα (Watermark) είναι εικόνα ή κείμενο που εμφανίζεται στο πίσω μέρος του κυρίως Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet). Για παράδειγμα, το Υδατογράφημα (Watermark) συνήθως παρουσιάζει την κατάσταση του Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet), όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πνευματικά Δικαιώματα (Copyright) και άλλα πολλά. Το Υδατογράφημα (Watermark) μπορεί να είναι είτε κείμενο είτε εικόνα, όπως ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα. Η διαδικασία ορισμού ενός Υδατογράφηματος (Watermark) σε ένα Έγγραφο (Document) έχει περιγραφεί σε προηγούμενή ανάρτησή μου. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να ορίσουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel.

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε μία Εικόνα (Picture) ως Φόντο (Background) σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet). To Φόντο (Background) θα χρησιμοποιηθεί μόνο για λόγους οπτικούς και δεν εκτυπώνεται. Επειδή ένα Φόντο (Background) δεν εκτυπώνεται, για αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν Υδατογράφημα (Watermark). Σε επόμενη ανάρτησή μου, θα αναφερθώ στο πώς μπορούμε να Εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel; (How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?).

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού Σε Βιβλίο Εργασίας Του Excel;

How To Modify The Calculation Options in a Microsoft Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, όλα τα ήδη ανοιχτά Βιβλία Εργασίας (Workbook), χρησιμοποιούνε την ίδια μέθοδο Υπολογισμού (Calculation) ανεξάρτητα σε ποια λειτουργία τα έχουμε αποθηκεύσει. Για να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Modes), θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές διαδικασίες για να δουλέψουμε με Βιβλία Εργασίας (Workbooks) που χρησιμοποιούν διαφορετικές Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Modes). Από προεπιλογή, ο τρόπος που έχει οριστεί για τον επαναϋπολογισμό σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) είναι ο αυτόματος. Εάν κάνουμε κάποιες αλλαγές σε ένα κελί που αναφέρεται σε έναν Τύπο (Formula), το Excel θα επαναϋπολογίσει τον Τύπο (Formula) έτσι ώστε να επιστρέψει το σωστό αποτέλεσμα βασισμένο στις αλλαγές. Να έχετε υπόψη, ότι εάν ο Τύπος (Formula) που επαναϋπολογίζεται χρησιμοποιείται σαν Αναφορά Κελιού (Cell Reference) σε άλλου Τύπους (Formulas), όλοι οι άλλοι Τύποι (Formulas) που εξαρτώνται από τον επανϋπολογιζόμενο Τύπο (Formula) θα επανϋπολογιστεί επίσης. Για να μάθουμε πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού (Modify The Calculation Options) σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού Στο Excel

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: