Category Archives: Outlook 365 Greek

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook;

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Get Suggestion Locations For Meetings in Microsoft Outlook?

Στο Outlook, όταν χρειάζεται να προγραμματίσουμε μία Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment), κάποια στιγμή θα πρέπει να ορίσουμε και την Τοποθεσία (Location) για το που θα διεξαχθεί η Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment). Το Outlook προτείνει Αίθουσες (Rooms), Διευθύνσεις (Addresses) και άλλα πρόσφατα μέρη για τη Σύσκεψη (Meeting) ή Συνάντηση (Appointment) για τη διεξαγωγή. Χαρακτηριστικό το οποίο είναι πολύ χρήσιμο και μας εξοικονομεί αρκετό χρόνο. Απλώς πληκτρολογούμε τα πρώτα γράμματα της Τοποθεσίας (Location) και το Outlook αρχίζει να προτείνει Αίθουσες Συσκέψεων (Meeting Rooms), Δημόσιες Τοποθεσίες του Bing (Public Places) και άλλες Τοποθεσίες (Locations) που έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση σχετικά με το νέο αυτό χαρακτηριστικό που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook.

Πώς Να Λάβετε Προτεινόμενες Τοποθεσίες Για Συναντήσεις Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook;

How To Find Related E-Mail Messages Quickly In Microsoft Outlook?

Αρκετές φορές, συνειδητοποιούμε ότι ξοδεύουμε αρκετό χρόνο αναζητώντας ένα Ηλεκτρονικό Μήνυμα Ταχυδρομείου (E-mail Message) από έναν Αποστολέα (Sender) ή για ένα συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) που είναι μέρος μίας Συζήτησης (Conversation) στο Outlook. Μία διαδικασία η οποία είναι πολύ χρονοβόρα, κουραστική και ενοχλητική. Τι μπορούμε να κάνουμε λοιπόν για να το αποφύγουμε; Πολύ απλό. Χρησιμοποιούμε απλώς την εντολή Εύρεση Σχετικών (Find Related) που είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook και τα Αποτελέσματα (Results) της Εύρεσης (Search) εμφανίζονται απευθείας. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς.

Πώς Να Κάνετε Εύρεση Σχετικών Μηνυμάτων Στο Microsoft Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook;

Microsoft Outlook Blog Banner

How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?

Οι Ζώνες Ώρας (Time Zones) δίνουν σε ορισμένες περιοχές της Γης μία ώρα της ημέρας που είτε είναι πιο νωρίς είτε πιο αργά από γειτονικές Ζώνες Ώρας (Time Zones). Στο Microsoft Outlook, μπορούμε να αλλάξουμε οποιαδήποτε στιγμή την Ζώνη Ώρας (Time Zone) έτσι ώστε να ταιριάζει στην τρέχουσα γεωγραφική μας τοποθεσία. Στο Microsoft Outlook έχουμε τη δυνατότητα να δούμε και να εναλλασσόμαστε με τρεις διαφορετικές Ζώνες Ώρας (Time Zone). Αφού αλλάξουμε ή προσθέσουμε άλλες Ζώνες Ώρας (Time Zone) και εναλλαχθούμε σε μία από αυτές, όλες οι Προβολές (Views) του Ημερολογίου (Calendar) θα ενημερωθούν αυτόματα. Καθώς επίσης και όλα τα αντικείμενα του Ημερολογίου (Calendar) μας, θα προσαρμοστούν στην νέα Ζώνη Ώρας (Time Zone). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook; (How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Δείτε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook;

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?

Όταν δεν διαβάζουμε κάποιο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) που έχουμε λάβει στο Outlook, ο Τίτλος (Title) του Μηνύματος (Message) και το ορατό Σώμα (Body) του Μηνύματος (Messages) που εμφανίζονται στα Εισερχόμενά (Inbox) είναι με Έντονη Γραφή (Bold). Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread). Όταν κάνουμε Διαγραφή (Delete) του Μηνύματος (Message) χωρίς καν να το αναγνώσουμε, αυτό μετακινείται στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Items Folder). Τώρα η ένδειξη ότι το Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread), είναι ένας Αριθμός (Number) που βρίσκεται στα δεξιά του Φακέλου (Folder) των Διαγραμμένων (Deleted). Ο Αριθμός (Number) που εμφανίζεται εκεί, υποδηλώνει ότι υπάρχουν Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Για παράδειγμα, εάν δούμε τον Αριθμό 5 (Number 5) σημαίνει ότι υπάρχουν 5 Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Κάποιοι βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ενοχλητικό και κάποιοι άλλοι χρήσιμο. Για αυτούς που το βρίσκουν ενοχλητικό, υπάρχει στο Outlook μία ρύθμιση που μπορούμε να κάνουμε έτσι ώστε κατά την Διαγραφή Μη Αναγνωσμένων Μηνυμάτων Να Επισημαίνονται Αυτόματα ως Αναγνωσμένα (Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Να Αποστείλετε Μοντέλα 3D Σε Μηνύματα του Outlook;

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Send 3D Models in Email Message in Microsoft Outlook?

Ορολογία 3Δ – (Τριών Διαστάσεων): Περιγραφή περιοχής χώρου που έχει πλάτος, ύψος και βάθος

Τα Μοντέλα 3D (3D Models) είναι η επόμενη εξέλιξη των σχημάτων

Τώρα στο Microsoft Outlook, μπορούμε να Εισάγουμε Μοντέλα 3D (Insert 3D Models) σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message). Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Είναι σαν να κάνουμε εισαγωγή μίας απλής εικόνας στο Μήνυμά (Message) μας. Το μόνο «αρνητικό» είναι ότι πρέπει να θυμόμαστε ότι ακόμα και εάν στείλουμε κάποιον ένα Μοντέλο 3D (3D Model) με το Μήνυμα (Message), ο παραλήπτης που θα λάβει το Μήνυμα (Message) δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το Μοντέλο 3D. Το Μοντέλο 3D μετατρέπεται σε απλή εικόνα αφού το στέλνουμε. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς μπορούμε να αποστείλουμε ένα Μοντέλο 3D με ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Πώς Να Στείλετε Μοντέλα 3D Σε Μήνυμα του Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook;

Microsoft Outlook Blog Banner

How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?

Ένα νέο χαρακτηριστικό που έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Outlook είναι η χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου (Tighter Spacing). Τι κάνει αυτό το χαρακτηριστικό; Μας επιτρέπει να αποφασίσουμε εάν θέλουμε να έχουμε περισσότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) που βρίσκονται στον Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox) ή να έχουμε λιγότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) με αποτέλεσμα να εμφανίζονται περισσότερα Μηνύματα (Messages). Για να δείτε Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook; (How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook

Read the rest of this entry

Πώς Μπορούμε Να Ανοίξουμε Φακέλους Άλλων Χρηστών Στο Outlook?

How To Open Other Users Folder in Outlook?

Στο Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε κάποιου άλλου ατόμου τα Μηνύματα (Mail) και τα Αντικείμενα Ημερολογίων (Calendar Items). Ο ένας τρόπος είναι να έχουμε Κοινή Χρήση Φακέλων (Shared Folders) και ο άλλος τρόπος είναι να εμπιστευτούμε κάποιον να ενεργήσει εκ μέρους μας. Με την Κοινή Χρήση ενός Φακέλου (Folder), επιτρέπουμε να έχουν πρόσβαση σε έναν ή περισσότερους Φακέλους (Folders). Αυτό δεν σημαίνει όμως, ότι όποιος έχει πρόσβαση στον Φάκελό (Folder) μας μπορεί να απαντάει σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Messages) εκ μέρους μας, ή να απαντάει σε Προσκλήσεις Σύσκεψης (Meeting Requests) για εμάς. Για να δουλέψει αυτό το χαρακτηριστικό θα πρέπει να έχουμε το Outlook για Office 365 για επιχειρήσεις ή άλλο λογαριασμό που βασίζεται σε Exchange. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να Ανοίξετε Φάκελο Άλλου Χρήστη Στο Outlook (How To Open Other User’s Folder in Outlook), συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Άνοιγμα Φακέλου Άλλου Χρήστη Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Πώς Να Κάνετε Τις Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Συνομιλίας Στο Outlook 365

How To Use Conversation Clean Up Settings in Outlook 365

Τι είναι η Εκκαθάριση Συνομιλίας Στο Outlook; Μπορεί να μειώσει τον αριθμό των μηνυμάτων που βρίσκονται στον Φάκελο Αλληλογραφία (Mail Folder) μας. Ανεπιθύμητα Μηνύματα (Messages) μέσα από μία Συνομιλία (Conversation) μετακινούνται στον Φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα (Deleted Items Folder).

Τι είναι όμως μία Συνομιλία (Conversation) στο Outlook; Είναι ένα πλήρες σύνολο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρώτο κιόλας Μήνυμα (Message) και για όλες τις Απαντήσεις (Responses), όπου όλα τα Μηνύματα (Messages) έχουν το ίδιο Θέμα (Subject). Μία Συνομιλία (Conversation) είναι επίσης γνωστό και ως Νήμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Thread).

Τι κάνει; Μειώνει σημαντικά τον αριθμό των Μηνυμάτων (Message) στον Φάκελο Αλληλογραφίας (Mail Folder).

Εάν θέλετε να μάθετε πώς γίνονται οι ρυθμίσεις για την Εκκαθάριση Συνομιλίας (Conversation Clean Up) στο Microsoft Outlook 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Ρύθμιση Εκκαθάριση Συνομιλίας Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: