Category Archives: Outlook 365 Greek

Φάκελος Αρχειοθέτησης Στο Microsoft Outlook

Archive Folder in Microsoft Outlook

Ένα νέο χαρακτηριστικό συμπεριλαμβάνεται στο Outlook, όπου και μπορούμε να στείλουμε Μηνύματα (Messages) σε έναν Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder). Αφού μετακινήσουμε ένα ή περισσότερα μηνύματα στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder), δεν σημαίνει ότι τα διαγράφουμε, αλλά τα αποθηκεύουμε σε ένα μέρος για γρηγορότερη πρόσβαση. Ποια είναι όμως τα πλεονεκτήματα στο να μετακινούμε Αντικείμενα (Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder);

  • Είναι πιο εύκολα να βρούμε Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archive) από ότι το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box).
  • Τα Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archived) είναι διαθέσιμα ακόμα και στα Τηλέφωνά (Phones) μας, και σε άλλες Συσκευές (Devices).

Archive Folder in Outlook Greek

Απλώς συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να γίνεται Μετακίνηση Αντικειμένων (Move Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder).

Read the rest of this entry

Advertisements

Ανάκληση Απεσταλμένου Μηνύματος Στο Outlook 365

Recall A Sent Message in Outlook 365

Σας έχει ποτέ συμβεί να πατήσετε στο κουμπί Αποστολή (Send) στο Outlook και συνειδητοποιείται ότι έχετε κάνει λάθος; Νομίζεται πώς δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα πια και πως είναι αργά!!! Υπάρχει καμία λύση ώστε να μπορέσουμε να κάνουμε Ανάκληση του Μηνύματος; Και όμως υπάρχει. Αυτό το χαρακτηριστικό στο Microsoft Outlook ονομάζεται Ανάκληση Μηνύματος (Recall A Message) εφόσον οι συνθήκες το επιτρέπουν. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζεται να διαβάζεται παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε Ανάκληση Του Μηνύματος (Recall A Message).

Ανάκληση Μηνύματος Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Ποιος Είναι; Χαρακτηριστικό Του Outlook 365

Who Is It Feature in Microsoft Outlook 365

Who Is It Version

Φανταστείτε να πληκτρολογούμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message) και στο Σώμα (Body) του Μηνύματος (Message) θέλουμε να αναφέρουμε το Όνομα (Name) μιας Επαφής (Contact). Αναφερόμαστε στο Όνομα (Name) του ατόμου, αλλά δεν θυμόμαστε ποιος ή ποια είναι και θέλουμε να φρεσκάρουμε το μνημονικό μας. Δεν είμαστε καν σίγουροι ότι αναφερόμαστε στο σωστό άτομο. Τι κάνουμε;

Απλώς χρησιμοποιούμε το χαρακτηριστικό Ποιος Είναι (Who Is) που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook 365. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Read the rest of this entry

Βοηθός Υποστήριξης και Αποκατάστασης Στο Outlook 365

Support And Recovery Assistant Outlook 365

Support And Recovery Assistant

Υπάρχει ένα εργαλείο διαθέσιμο που μπορούμε να κάνουμε διάγνωση και να διορθώσουμε προβλήματα σχετικά με το Outlook 365. Αυτό το εργαλείο ονομάζεται Βοηθός Υποστήριξης και Αποκατάστασης Outlook 365 (Support And Recovery Assistant Outlook 365), όπου θα πρέπει να το κατεβάσουμε όπως περιγράφω παρακάτω, έτσι ώστε να το εγκαταστήσουμε στον υπολογιστή μας. Θα πρέπει να συνδεθούμε με τον λογαριασμό μας, και έπειτα να επιλέξουμε το είδος του προβλήματος που αντιμετωπίζουμε και θέλουμε βοήθεια. Αυτό το εργαλείο τρέχει μία σειρά από διαγνωστικά τεστ στον υπολογιστή μας, και μας βοηθάει να δημιουργήσουμε ένα νέο προφίλ ή επιλύει όποιο άλλο πρόβλημα που μπορεί να έχουμε.

Read the rest of this entry

Χρήση του Συμβόλου Παπάκι (@) Στο Outlook

Use the At (@) Symbol in Outlook

Use At (@) Symbol

Θέλετε να εντυπωσιάσετε κάποιον με το να αποσπάσετε την προσοχή του σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message) ή σε μία Σύσκεψη (Meeting); Ή απλώς θέλετε να κάνετε τον εφέ σας; Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το Σύμβολο Παπάκι (@) ακολουθούμενο από τα αρχικά της Επαφής (Contact) που θέλουμε. Το τι συμβαίνει περιγράφεται παρακάτω.

Έχουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Mail Message) όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Έχουμε προσθέσει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που θέλουμε.

New Mail Message

Read the rest of this entry

Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς Στο Outlook 2016

Direct Replies In Outlook 2016

Συνήθως όταν στέλνουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail), ο μόνος που βλέπει την ηλεκτρονική διεύθυνση όταν απαντάμε είναι αυτός από τον οποίο το αποστείλαμε. Με το Outlook ωστόσο, έχουμε το χαρακτηριστικό Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς (Direct Replies To), όπου μπορούμε να προσθέσουμε όσες διευθύνσεις επιστροφής θέλουμε στο μήνυμα.

Γιατί χρειάζεται αυτό το χαρακτηριστικό;

  • Όταν έχουμε διαφορετικούς λογαριασμούς ταχυδρομείου στη δουλειά, στο σπίτι ή από τη λίστα διανομής της εταιρίας μας από το οποίο θέλουμε όλες οι απαντήσεις που λαμβάνουμε να αποστέλλονται και σε άλλα τμήματα της εταιρίας μας.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Επιλογές (Options) όπου από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές (Options). Τότε επιλέγουμε την εντολή Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς: (Direct Replies To:) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Mail Options - Direct Replies To

Read the rest of this entry

Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016

Check Out the Size Of Our Mailbox in Outlook 2016

Messages

Πολλές φορές θέλουμε να ελέγξουμε το μέγεθος του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) στο Outlook 2016. To Outlook όχι μόνο μας αφήνει να δούμε το Συνολικό Μέγεθος (Total Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox), αλλά μας επιτρέπει να δούμε το Μέγεθος (Size) του κάθε Φακέλου (Folder) ανεξάρτητα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να μπορέσουμε να ελέγξουμε το Μέγεθος (Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) και οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε το tab Κεντρική (Home) του Outlook 2016 και στο μέσο αριστερό μέρος του παραθύρου μπορούμε να παρατηρήσουμε τρεις διαφορετικούς λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Accounts) που υπάρχουν.

Mail Accounts

Read the rest of this entry

Τι Είναι Η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016;

What Is Clutter In Outlook 2016?

Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter): Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα ηλεκτρονική μηνύματα τα οποία διαβάζουμε, ελέγχει επίσης και αυτά που δεν διαβάζουμε. Όταν καταφθάνουν νέα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα μηνύματα τα οποία συνήθως παραβλέπουμε, αγνοούμε τοποθετούνται στον Φάκελος Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter Folder).

  • Μπορούμε να μάθουμε στην Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τις προτιμήσεις μας.
  • Μπορούμε να δούμε πώς η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) φιλτράρει τα μηνύματα.
  • Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε την Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

What Is Clutter in Outlook 2016

Εάν έχουμε αγοράσει το Office 2016 και δεν έχουμε συνδρομή Office 365, δεν έχουμε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά όπως η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

Η δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) μπορεί πρωτίστως να εξοικονομήσουμε χρόνο για τα πιο σημαντικά μας μηνύματα. Μας βοηθάει για να φιλτράρουμε τα χαμηλής προτεραιότητας μηνύματα. Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα μηνύματα τα οποία διαβάζουμε και αυτά τα οποία δεν διαβάζουμε. Εάν ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τότε η διεργασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένη. Όταν νέα μηνύματα καταφθάνουν, αυτά τα οποία συνήθως αγνοούμε, αποθηκεύονται στον Φάκελο Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter). Εάν χρησιμοποιούμε την δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) συχνά, αυτό γίνεται καλύτερο και καλύτερο. Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι από τη Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter), μπορούμε επίσης να το απενεργοποιήσουμε.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: