Category Archives: Outlook 365 Greek

Άνοιγμα Ημερολογίων Από Άλλες Πηγές Στο Outlook 365

Open Calendars from Other Sources in Outlook 365

Όπως αναφέρθηκα και σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, έχουμε τη δυνατότητα να Δημιουργήσουμε Ομάδες Ημερολογίων και να Αποθηκεύσουμε Ομάδες Ημερολογίων στο Outlook. Ο λόγος που το κάνουμε αυτό όπως έχει αναφερθεί, είναι να δούμε ταυτόχρονα συνδυασμένα χρονοδιαγράμματα συνεργατών, ραντεβού, γενέθλια, κτλ., με μία ματιά, γλιτώνοντάς μας πολύτιμο χρόνο. Αντί να Δημιουργούμε (Create) και να Αποθηκεύουμε (Save) τα δικά μας Ημερολόγια (Calendars), μπορούμε επίσης να Ανοίξουμε Ημερολόγια Από Άλλες Πηγές (Open Calendars From Other Sources), στο οποίο θα αναφερθώ παρακάτω. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Άνοιγμα Ημερολογίων Από Άλλες Πηγές

Read the rest of this entry

Advertisements

Αποθήκευση Ώς Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365

Save As New Calendar Group in Outlook 365

Όπως αναφέρθηκα και σε προηγούμενη ανάρτησή μου, Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365 (Create New Calendar Groups in Outlook), μπορούμε να δημιουργήσουμε την δική μας Ομάδα Ημερολογίων (Calendar Groups) στο Outlook. Εάν την ίδια χρονική στιγμή βλέπουμε το ίδιο σετ ημερολογίων ξανά και ξανά, μπορούμε να γλιτώσουμε χρόνο δημιουργώντας μία Ομάδα Ημερολογίων (Calendar Group). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να Αποθηκεύσουμε Μία Νέα Ομάδα Ημερολογίων (Save As A New Calendar Group) στο Outlook. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται παρακάτω.

Αποθήκευση Νέας Ομάδας Ημερολογίων

Read the rest of this entry

Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365

Create New Calendar Groups in Outlook 365

Πολλές φορές στο Outlook έχουμε κάποια Ημερολόγια (Calendars) τα οποία θέλουμε να προβληθούνε ταυτόχρονα. Αυτά τα Ημερολόγια (Calendars) μπορεί να είναι Ημερολόγια (Calendars) Εργασίας (Work), Συναδέλφων (Colleagues) ή Γενέθλια Οικογενείας (Birthday Calendars). Στο Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Ομάδες (Groups) από αυτά τα Ημερολόγια (Calendars) και οποιαδήποτε άλλα Ημερολόγια (Calendars) επιθυμούμε, έτσι ώστε να μπορέσουμε να δούμε ένα συνδυασμό χρονοδιαγραμμάτων με μία ματιά. Για να μάθετε πώς μπορείτε να Δημιουργήσετε Μία Νέα Ομάδα Ημερολογίων Στο Outlook 365 (How To Create A New Calendar Group), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων

Read the rest of this entry

Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365

Attachment Tools Tab in Microsoft Outlook 365

Αρκετές φορές, θα δούμε συνημμένα αρχεία κάτω από ένα Μήνυμα (Message) στο Outlook 365. Όταν λάβουμε μία εικόνα ως συνημμένο, θα μπορούμε να τη δούμε στο Κυρίως Σώμα του Μηνύματος (Message Body). Εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε ένα Συνημμένο (Message), θα ανοίξει το Συνημμένο (Attachment) ανάλογα με το πρόγραμμα που έχει συσχετιστεί. Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε με τα Συνημμένα Αρχεία (Attachment Files); Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να χειριστείτε Συνημμένα (Attachments) στο Outlook 365, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Εστιασμένης Αλληλογραφίας Στο Outlook 365

Show Focused Inbox in Outlook 365

Πες ότι θέλετε να συγκεντρωθείτε στα Μηνύματα (Emails) τα οποία είναι τα πιο σημαντικά για εσάς και θέλετε να αφοσιωθείτε ολοκληρωτικά. Τι πρέπει να κάνουμε για να το πετύχουμε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Outlook 365, και η Εστιασμένη Αλληλογραφία (Focused Inbox). Τι κάνει; Χωρίζει το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) σε δύο καρτέλες. Την καρτέλα Εστιασμένη (Focused) και στην καρτέλα Άλλα (Others). Όλα τα μηνύματα που σημαίνουν κάτι σημαντικό για εμάς βρίσκονται στην καρτέλα Εστιασμένα (Focused), και όλα τα άλλα βρίσκονται στην καρτέλα Άλλα (Others). Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα πράγματα για την Εστιασμένη Αλληλογραφία (Focused Inbox) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Focused Inbox Greek

Read the rest of this entry

Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης Στο Outlook 365

Create A Search Folder in Outlook 365

Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, ανέφερα για τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options), τα Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) και για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Create Index) στο Outlook 365. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πως θα δημιουργήσουμε έναν Φάκελο Αναζήτησης (Search Folder) βασισμένο σε κριτήρια. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να συνεχίσουμε να διαβάζουμε παρακάτω.

Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365

Indexing in Outlook 365

Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.

Επιλογές Δημιουργίας Ευρετηρίου

Read the rest of this entry

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).

Επιλογές Αναζήτησης Στο Outlook365

Read the rest of this entry

Φάκελος Αρχειοθέτησης Στο Microsoft Outlook

Archive Folder in Microsoft Outlook

Ένα νέο χαρακτηριστικό συμπεριλαμβάνεται στο Outlook, όπου και μπορούμε να στείλουμε Μηνύματα (Messages) σε έναν Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder). Αφού μετακινήσουμε ένα ή περισσότερα μηνύματα στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder), δεν σημαίνει ότι τα διαγράφουμε, αλλά τα αποθηκεύουμε σε ένα μέρος για γρηγορότερη πρόσβαση. Ποια είναι όμως τα πλεονεκτήματα στο να μετακινούμε Αντικείμενα (Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder);

  • Είναι πιο εύκολα να βρούμε Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archive) από ότι το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box).
  • Τα Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archived) είναι διαθέσιμα ακόμα και στα Τηλέφωνά (Phones) μας, και σε άλλες Συσκευές (Devices).

Archive Folder in Outlook Greek

Απλώς συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να γίνεται Μετακίνηση Αντικειμένων (Move Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder).

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: