Category Archives: Outlook 365 Greek

Εμφάνιση Εστιασμένης Αλληλογραφίας Στο Outlook 365

Show Focused Inbox in Outlook 365

Πες ότι θέλετε να συγκεντρωθείτε στα Μηνύματα (Emails) τα οποία είναι τα πιο σημαντικά για εσάς και θέλετε να αφοσιωθείτε ολοκληρωτικά. Τι πρέπει να κάνουμε για να το πετύχουμε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Outlook 365, και η Εστιασμένη Αλληλογραφία (Focused Inbox). Τι κάνει; Χωρίζει το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) σε δύο καρτέλες. Την καρτέλα Εστιασμένη (Focused) και στην καρτέλα Άλλα (Others). Όλα τα μηνύματα που σημαίνουν κάτι σημαντικό για εμάς βρίσκονται στην καρτέλα Εστιασμένα (Focused), και όλα τα άλλα βρίσκονται στην καρτέλα Άλλα (Others). Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα πράγματα για την Εστιασμένη Αλληλογραφία (Focused Inbox) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Focused Inbox Greek

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης Στο Outlook 365

Create A Search Folder in Outlook 365

Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, ανέφερα για τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options), τα Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) και για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Create Index) στο Outlook 365. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πως θα δημιουργήσουμε έναν Φάκελο Αναζήτησης (Search Folder) βασισμένο σε κριτήρια. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να συνεχίσουμε να διαβάζουμε παρακάτω.

Δημιουργία Φακέλου Αναζήτησης Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365

Indexing in Outlook 365

Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.

Επιλογές Δημιουργίας Ευρετηρίου

Read the rest of this entry

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).

Επιλογές Αναζήτησης Στο Outlook365

Read the rest of this entry

Φάκελος Αρχειοθέτησης Στο Microsoft Outlook

Archive Folder in Microsoft Outlook

Ένα νέο χαρακτηριστικό συμπεριλαμβάνεται στο Outlook, όπου και μπορούμε να στείλουμε Μηνύματα (Messages) σε έναν Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder). Αφού μετακινήσουμε ένα ή περισσότερα μηνύματα στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder), δεν σημαίνει ότι τα διαγράφουμε, αλλά τα αποθηκεύουμε σε ένα μέρος για γρηγορότερη πρόσβαση. Ποια είναι όμως τα πλεονεκτήματα στο να μετακινούμε Αντικείμενα (Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder);

  • Είναι πιο εύκολα να βρούμε Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archive) από ότι το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box).
  • Τα Αντικείμενα (Items) που έχουμε Αρχειοθετήσει (Archived) είναι διαθέσιμα ακόμα και στα Τηλέφωνά (Phones) μας, και σε άλλες Συσκευές (Devices).

Archive Folder in Outlook Greek

Απλώς συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να γίνεται Μετακίνηση Αντικειμένων (Move Items) στον Φάκελο Αρχειοθέτησης (Archive Folder).

Read the rest of this entry

Ανάκληση Απεσταλμένου Μηνύματος Στο Outlook 365

Recall A Sent Message in Outlook 365

Σας έχει ποτέ συμβεί να πατήσετε στο κουμπί Αποστολή (Send) στο Outlook και συνειδητοποιείται ότι έχετε κάνει λάθος; Νομίζεται πώς δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα πια και πως είναι αργά!!! Υπάρχει καμία λύση ώστε να μπορέσουμε να κάνουμε Ανάκληση του Μηνύματος; Και όμως υπάρχει. Αυτό το χαρακτηριστικό στο Microsoft Outlook ονομάζεται Ανάκληση Μηνύματος (Recall A Message) εφόσον οι συνθήκες το επιτρέπουν. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζεται να διαβάζεται παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε Ανάκληση Του Μηνύματος (Recall A Message).

Ανάκληση Μηνύματος Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Ποιος Είναι; Χαρακτηριστικό Του Outlook 365

Who Is It Feature in Microsoft Outlook 365

Who Is It Version

Φανταστείτε να πληκτρολογούμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message) και στο Σώμα (Body) του Μηνύματος (Message) θέλουμε να αναφέρουμε το Όνομα (Name) μιας Επαφής (Contact). Αναφερόμαστε στο Όνομα (Name) του ατόμου, αλλά δεν θυμόμαστε ποιος ή ποια είναι και θέλουμε να φρεσκάρουμε το μνημονικό μας. Δεν είμαστε καν σίγουροι ότι αναφερόμαστε στο σωστό άτομο. Τι κάνουμε;

Απλώς χρησιμοποιούμε το χαρακτηριστικό Ποιος Είναι (Who Is) που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook 365. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: