Blog Archives

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: