Blog Archives
Πώς Να Ανακτήσουμε Μη Αποθηκευμένα Αρχεία Στις Εφαρμογές Του Office;
How To Recover Unsaved Microsoft Office Files?
Φανταστείτε ότι έχουμε ξοδέψει πάρα πολύ χρόνο πληκτρολογώντας ένα Έγγραφο (Document) του Word ή δημιουργώντας ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel ή ακόμα τελειοποιώντας την Παρουσίασή (Presentation) του PowerPoint. Ξαφνικά χάνονται και δεν τα έχουμε ακόμα αποθηκεύσει. Τι γίνεται έπειτα; Πώς μπορούμε να τα ανακτήσουμε; Ευτυχώς, δεν είναι και πολύ δύσκολη διαδικασία να Ανακτήσουμε (Recover) τα Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Workbooks) του Excel και Παρουσιάσεις (Presentations) του PowerPoint. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το χαρακτηριστικό Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αρχείων Στις Εφαρμογές του Office, χαρακτηριστικό το οποίο και θα περιγραφεί παρακάτω.
Πώς Να Αντιγράψουμε ή Να Μετακινήσουμε Ένα Φύλλο Εργασίας του Excel
How To Copy or Move A Worksheet in Excel?
Στο Excel, έχουμε τη δυνατότητα να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μέσα στο ίδιο Βιβλίο Εργασίας (Workbook) έτσι ώστε να οργανώσουμε με τον τρόπο που θέλουμε το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Μπορούμε επίσης να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε άλλες θέσεις, όπως ένα ήδη ανοιχτό Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή σε ένα Νέο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
Πώς Να Εισάγουμε Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Φύλλα Εργασίας Σε Ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel
How To Insert Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook
Όλοι μας σε κάποια στιγμή όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (Workbook), θέλουμε να Εισάγουμε ένα Κελί (Cell), Κελιά (Cells), ή θέλουμε να Εισάγουμε (Insert) Γραμμή (Row), Γραμμές (Rows), Στήλη (Column), Στήλες (Columns) ή ακόμα και ολόκληρο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Πώς γίνεται; Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και γρήγορη, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχούμε εάν έχουμε ξεχάσει να εισάγουμε κάποια δεδομένα όταν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
Τροποποίηση Επιλογών Δεδομένων Στο Excel 365
How To Modify Data Options in Excel 365
Αναζητάτε επιλογές για το πώς να Εισάγουμε Δεδομένα (Import Data) και να τα Αναλύσουμε (Analysis) στο Excel 365 και δεν μπορείτε να τα βρείτε πουθενά; Ο λόγος είναι ότι έχουν μεταφερθεί κάπου αλλού στην τελευταία έκδοση του Excel. Τώρα πια έχουν τη δική τους θέση στην περιοχή Δεδομένα (Data) του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Τροποποιήσετε Τις Επιλογές Δεδομένων Στο Excel 365 (How To Modify The Data Options In Excel 365) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.
Δημιουργία Προεπισκόπησης Μικρογραφιών Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office
How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications
Αρκετές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να πλοηγούμαστε στην Εξερεύνηση Των Windows (Windows Explorer) όπου και έχουμε Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel. Τα έχουμε βεβαίως δώσει όνομα, αλλά χρειαζόμαστε να έχουμε μία γρήγορη ιδέα για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Το μόνο που βλέπουμε είναι μία Προεπισκόπηση (Preview) ενός Εγγράφου (Document) του Word ή ενός Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Ευτυχώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Μικρογραφίες (Thumbnails) Εγγράφων (Documents) του Word και Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel, έτσι ώστε να έχουμε μία γρήγορη και περιεκτική ματιά για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.
Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Microsoft Office 365
Enhanced Share Feature in Office 365
Όταν δουλεύομε σε ένα αρχείο, μπορούμε απευθείας να το αποθηκεύσουμε στο OneDrive είτε Προσωπικό (Personal) είτε Επαγγελματικό (Business). Το OneDrive μας δίνει πρόσβαση στα αρχεία μας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Απλώς το μοιραζόμαστε και συνεργαζόμαστε σε αρχεία εντός και εκτός οργανισμού. Όταν το κάνουμε, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στο αρχείο, αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα. Όταν δουλεύουμε στο Microsoft Office, μπορούμε να συντάξουμε με άλλους ένα Έγγραφο (Document), ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή μία Παρουσίαση (Presentation) σε μία συσκευή και να το τελειώσουμε σε μία άλλη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αρκετά εργαλεία για να επισημάνουμε και να σχολιάσουμε. Για να ορίσουμε ένα αρχείο σε Κοινή Χρήση (Share) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.
Τι είναι η Αυτόματη Αποθήκευση στο Office 365;
What Is Autosave in Office 365?
-
Έχετε σώσει τις αλλαγές που κάνατε;
-
Ξέχασα να Αποθηκεύσω το Έγγραφο
Γεγονότα σαν αυτά που αναφέρονται πιο πάνω έχουν συμβεί σε όλους μας. Τώρα αυτά πλέον ανήκουν στο παρελθόν. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) ανήκει πλέον στο Microsoft Word 365, Microsoft Excel 365 και στο Microsoft PowerPoint 365. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού όταν ένα Αρχείο (File) είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint Online.
Τι κάνει; Αποθηκεύει αυτόματα αλλαγές στο Cloud καθώς δουλεύουμε σε αυτό. Εάν άλλα άτομα δουλεύουν στο ίδιο Αρχείο (File), με την Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) μπορούμε να δούμε τις αλλαγές που γίνονται σε λίγα δευτερόλεπτα.
Εισαγωγή Πρόσφατων Συνδέσεων Στο Office 365
Insert Recent Links in Office 365
Μερικές φορές όταν δουλεύουμε σε ένα Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook), Παρουσίαση (Presentation) ή Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message), αναρωτιόμαστε ότι θα ήταν πολύ εύχρηστο να συμπεριλάβουμε έναν Σύνδεσμο (Link) απλά και γρήγορα. Λοιπόν τώρα, μπορούμε να το κάνουμε και η διαδικασία δεν είναι καθόλου περίπλοκη και χρονοβόρα. Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.
Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει την εφαρμογή του Microsoft Word και έχω επιλέξει το tab Εισαγωγή (Insert). Έπειτα από την περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.
Εισαγωγή Αρχείων SVG Στο Microsoft Office 365
Insert SVG Files In Microsoft Office 365
Μία νέα Μορφή Αρχείου (File Format) έχει κάνει την εμφάνιση του για χρήση σε Προγράμματα του Microsoft Office 365, μαζί με όλες τις άλλες Μορφές Αρχείων (File Formats) που ήταν ήδη διαθέσιμες. Αυτή η Μορφή Αρχείου (File Format) ονομάζεται Scalable Vector Graphics (SVG).
Τι είναι όμως το Scalable Vector Graphics (SVG); Τα αρχικά SVG προέρχονται από τις λέξεις Scalar Vector Graphics. Είναι μία ειδική γλώσσα για προγραμματισμό 2-διάστατων γραφικών βασισμένη στα διανυσματικά σχήματα, κείμενο κλπ. Είναι βασισμένη στη μορφή αρχείων XML. Τα αρχεία κώδικα SVG είναι συνήθως μικρά και παρέχουν (προβάλουν) υψηλής ποιότητας γραφικά τόσο σε ιστοσελίδες όσο και σε εκτυπώσεις αλλά και σε περιορισμένων δυνατοτήτων μικροσυσκευές (πχ οθόνες κινητών τηλεφώνων). Επιπλέον η SVG υποστηρίζει συνδιαστική χρήση και άλλων γλωσσών προγραμματισμού καθώς και κινούμενα γραφικά και γι αυτό είναι ιδανική για την παρουσίαση διαδραστικών γραφικών και γραφικών καθοριζόμενων από δεδομένα (data-driven graphics).
Πηγή που χρησιμοποιήθηκε: http://www.e-demography.gr/svg/
Για να Εισάγουμε ένα Αρχείο SVG (SVG File) σε μία από τις εφαρμογές του Microsoft Office 365, απλώς θα πρέπει να συνεχίζετε να διαβάζετε.
Εντολή Αναπαραγωγή Γραφής στο Microsoft Office 365
Ink Replay command in Microsoft Office 365
Τις σημερινές ημέρες οι χρήστες θέλουν να χρησιμοποιούν τις πένες γραφής τους για να σχολιάζουν, να επεξηγούν και να απεικονίζουν τις ιδέες τους και σκέψεις τους στα έγγραφα, στα φύλλα εργασίας και στις παρουσιάσεις τους. Η δυνατότητα για να επαναλαμβάνονται οι Πένες Γραφής (Ink Strokes) όπως είχαν σχεδιαστεί μας επιτρέπει να τα σχεδιάσουμε βήμα προς βήμα και ακόμα να δείξουμε τη διαδικασία των ιδεών που ακολουθήθηκαν. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Αναπαραγωγή Γραφής (Ink Replay).
