Πώς Να Βρείτε τα Πρόσφατα – Καρφιτσωμένα – Κοινόχρηστα Αρχεία Σε Προγράμματα του Office;

How To Find Recent-Pinned and Shared Files in Microsoft Office Applications?

Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, έχουμε την πρόσβαση σε Πρόσφατα (Recent) Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations). Τα Πρόσφατα Στοιχεία (Recent Items) εμφανίζουν τα τελευταία Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) ανάλογα με το ποια εφαρμογή έχουμε χρησιμοποιήσει, έτσι ώστε να έχουμε πιο γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα Αρχεία (Files). Επίσης έχουμε και την Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) όπου και μπορούμε να καρφιτσώσουμε Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) για γρήγορη πρόσβαση σε στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνά. Η Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) είναι σαν μία συλλογή από συντομεύσεις Αρχείων (Files) που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Τέλος, έχουμε και τα Κοινόχρηστα Με Εμένα (Shared By) Λίστα Στοιχείων (Items List), όπου και μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση Εγγράφων (Documents), Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεων (Presentations), έτσι ώστε περισσότερα από δύο άτομα να μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο την ίδια χρονική στιγμή.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;

How To Use The New Templates in Microsoft Office Applications?

Νέα Πρότυπα (Templates) είναι διαθέσιμα για κατέβασμα και χρήση με μία μοντέρνα και φρέσκια εμφάνιση στις Εφαρμογές του Microsoft Office.

Τι είναι όμως ένα Πρότυπο (Template); Είναι ένα αρχείο που εξυπηρετεί ένα σημείο εκκίνησης για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation). Όταν ανοίγουμε ένα Πρότυπο (Template), αυτό είναι ήδη μορφοποιημένο με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Τα Πρότυπα (Templates) έχουν διαφορετική επέκταση αρχείων από το κανονικά Έγγραφα (New Document), Βιβλία Εργασίας (New Spreadsheet) ή Παρουσιάσεις (New Presentation). Όταν ξεκινάμε τη δημιουργία για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation), το Πρότυπο (Template) δεν επηρεάζεται καθόλου, έτσι παραμένει ακριβώς το ίδιο ανέθικτο κάθε φορά που το χρησιμοποιούμε. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα (New Templates).

 

Ποιες Είναι Οι Νέες Δυνατότητες Σχολίων Διαθέσιμες Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;

New Features Available in Comments For Microsoft Office Applications

Όταν εισάγουμε ένα Σχόλιο (Comment) σε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός Εγγράφου (Document), Βιβλίου Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίασης (Presentation) καθιστά την ανταπόκρισή μας πιο ξεκάθαρη και στιγμιαία. Εάν κάποιος άλλος θέλει να σχολιάσει επίσης σε ένα Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (PowerPoint), απαντώντας σε ένα Σχόλιο (Comment) είναι να σαν κάνουμε ένα διάλογο, ακόμα και όταν δεν βρισκόμαστε την ίδια χρονική στιγμή στο Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Spreadsheet) ή Παρουσίαση (Presentation). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέες δυνατότητες του χαρακτηριστικού Σχολίων (Comments) διαθέσιμο στα προγράμματα του Microsoft Office, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Ποιες Είναι οι Ενημερώσεις Για Πληροφορίες Στις Εφαρμογές Του Office;

Which Are The Updated Features for Info for our Office Files?

Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, οι περισσότερες πληροφορίες που χρειαζόμαστε για το ενεργό Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσιάσεις (Presentations) είναι διαθέσιμες σε μία θέση. Αυτή η θέση είναι οι Πληροφορίες (Info) της Προβολής (View) Backstage. Σε αυτή τη θέση, έχουμε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, να προετοιμάσουμε το περιεχόμενο για διανομή, και να επαναφέρουμε εάν είναι δυνατόν Αρχεία (File) που δεν έχουμε αποθηκεύσει. Τώρα έχουμε ακόμα περισσότερες εντολές διαθέσιμες για εμάς για να χρησιμοποιήσουμε, και τα οποία θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση. Συνεχίστε απλώς να διαβάζεται για να μάθετε πώς γίνεται η Αποστολή (Upload), Κοινή Χρήση (Share), Αντιγραφή Θέσης (Copy Path) και Άνοιγμα Θέσης (Copy Path) Αρχείων (Files) στο Microsoft Word, PowerPoint και Excel.

Πώς Να Ανακτήσουμε Μη Αποθηκευμένα Αρχεία Στις Εφαρμογές Του Office;

How To Recover Unsaved Microsoft Office Files?

Φανταστείτε ότι έχουμε ξοδέψει πάρα πολύ χρόνο πληκτρολογώντας ένα Έγγραφο (Document) του Word ή δημιουργώντας ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel ή ακόμα τελειοποιώντας την Παρουσίασή (Presentation) του PowerPoint. Ξαφνικά χάνονται και δεν τα έχουμε ακόμα αποθηκεύσει. Τι γίνεται έπειτα; Πώς μπορούμε να τα ανακτήσουμε; Ευτυχώς, δεν είναι και πολύ δύσκολη διαδικασία να Ανακτήσουμε (Recover) τα Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Workbooks) του Excel και Παρουσιάσεις (Presentations) του PowerPoint. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το χαρακτηριστικό Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αρχείων Στις Εφαρμογές του Office, χαρακτηριστικό το οποίο και θα περιγραφεί παρακάτω.

Πώς Να Αντιγράψουμε ή Να Μετακινήσουμε Ένα Φύλλο Εργασίας του Excel

How To Copy or Move A Worksheet in Excel?

Στο Excel, έχουμε τη δυνατότητα να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μέσα στο ίδιο Βιβλίο Εργασίας (Workbook) έτσι ώστε να οργανώσουμε με τον τρόπο που θέλουμε το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Μπορούμε επίσης να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε άλλες θέσεις, όπως ένα ήδη ανοιχτό Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή σε ένα Νέο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Εισάγουμε Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Φύλλα Εργασίας Σε Ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel

How To Insert Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook

Όλοι μας σε κάποια στιγμή όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (Workbook), θέλουμε να Εισάγουμε ένα Κελί (Cell), Κελιά (Cells), ή θέλουμε να Εισάγουμε (Insert) Γραμμή (Row), Γραμμές (Rows), Στήλη (Column), Στήλες (Columns) ή ακόμα και ολόκληρο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Πώς γίνεται; Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και γρήγορη, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχούμε εάν έχουμε ξεχάσει να εισάγουμε κάποια δεδομένα όταν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Τροποποίηση Επιλογών Δεδομένων Στο Excel 365

How To Modify Data Options in Excel 365

Αναζητάτε επιλογές για το πώς να Εισάγουμε Δεδομένα (Import Data) και να τα Αναλύσουμε (Analysis) στο Excel 365 και δεν μπορείτε να τα βρείτε πουθενά; Ο λόγος είναι ότι έχουν μεταφερθεί κάπου αλλού στην τελευταία έκδοση του Excel. Τώρα πια έχουν τη δική τους θέση στην περιοχή Δεδομένα (Data) του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Τροποποιήσετε Τις Επιλογές Δεδομένων Στο Excel 365 (How To Modify The Data Options In Excel 365) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Δημιουργία Προεπισκόπησης Μικρογραφιών Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office

 How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Αρκετές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να πλοηγούμαστε στην Εξερεύνηση Των Windows (Windows Explorer) όπου και έχουμε Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel. Τα έχουμε βεβαίως δώσει όνομα, αλλά χρειαζόμαστε να έχουμε μία γρήγορη ιδέα για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Το μόνο που βλέπουμε είναι μία Προεπισκόπηση (Preview) ενός Εγγράφου (Document) του Word ή ενός Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Ευτυχώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Μικρογραφίες (Thumbnails) Εγγράφων (Documents) του Word και Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel, έτσι ώστε να έχουμε μία γρήγορη και περιεκτική ματιά για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Microsoft Office 365

Enhanced Share Feature in Office 365

Όταν δουλεύομε σε ένα αρχείο, μπορούμε απευθείας να το αποθηκεύσουμε στο OneDrive είτε Προσωπικό (Personal) είτε Επαγγελματικό (Business). Το OneDrive μας δίνει πρόσβαση στα αρχεία μας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Απλώς το μοιραζόμαστε και συνεργαζόμαστε σε αρχεία εντός και εκτός οργανισμού. Όταν το κάνουμε, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στο αρχείο, αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα. Όταν δουλεύουμε στο Microsoft Office, μπορούμε να συντάξουμε με άλλους ένα Έγγραφο (Document), ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή μία Παρουσίαση (Presentation) σε μία συσκευή και να το τελειώσουμε σε μία άλλη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αρκετά εργαλεία για να επισημάνουμε και να σχολιάσουμε. Για να ορίσουμε ένα αρχείο σε Κοινή Χρήση (Share) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.