Τροποποίηση Επιλογών Δεδομένων Στο Excel 365

How To Modify Data Options in Excel 365

Αναζητάτε επιλογές για το πώς να Εισάγουμε Δεδομένα (Import Data) και να τα Αναλύσουμε (Analysis) στο Excel 365 και δεν μπορείτε να τα βρείτε πουθενά; Ο λόγος είναι ότι έχουν μεταφερθεί κάπου αλλού στην τελευταία έκδοση του Excel. Τώρα πια έχουν τη δική τους θέση στην περιοχή Δεδομένα (Data) του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (Excel Options). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Τροποποιήσετε Τις Επιλογές Δεδομένων Στο Excel 365 (How To Modify The Data Options In Excel 365) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Advertisements

Δημιουργία Προεπισκόπησης Μικρογραφιών Σε Εφαρμογές Του Microsoft Office

 How To Generate a Thumbnail Preview Of Microsoft Office Applications

Αρκετές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να πλοηγούμαστε στην Εξερεύνηση Των Windows (Windows Explorer) όπου και έχουμε Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel. Τα έχουμε βεβαίως δώσει όνομα, αλλά χρειαζόμαστε να έχουμε μία γρήγορη ιδέα για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Το μόνο που βλέπουμε είναι μία Προεπισκόπηση (Preview) ενός Εγγράφου (Document) του Word ή ενός Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Ευτυχώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Μικρογραφίες (Thumbnails) Εγγράφων (Documents) του Word και Βιβλία Εργασίας (Spreadsheets) του Excel, έτσι ώστε να έχουμε μία γρήγορη και περιεκτική ματιά για το τι ακριβώς περιέχουν αυτά τα Αρχεία (Files). Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Microsoft Office 365

Enhanced Share Feature in Office 365

Όταν δουλεύομε σε ένα αρχείο, μπορούμε απευθείας να το αποθηκεύσουμε στο OneDrive είτε Προσωπικό (Personal) είτε Επαγγελματικό (Business). Το OneDrive μας δίνει πρόσβαση στα αρχεία μας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Απλώς το μοιραζόμαστε και συνεργαζόμαστε σε αρχεία εντός και εκτός οργανισμού. Όταν το κάνουμε, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στο αρχείο, αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα. Όταν δουλεύουμε στο Microsoft Office, μπορούμε να συντάξουμε με άλλους ένα Έγγραφο (Document), ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή μία Παρουσίαση (Presentation) σε μία συσκευή και να το τελειώσουμε σε μία άλλη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αρκετά εργαλεία για να επισημάνουμε και να σχολιάσουμε. Για να ορίσουμε ένα αρχείο σε Κοινή Χρήση (Share) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Τι είναι η Αυτόματη Αποθήκευση στο Office 365;

What Is Autosave in Office 365?

• Έχετε σώσει τις αλλαγές που κάνατε;
• Ξέχασα να Αποθηκεύσω το Έγγραφο

Γεγονότα σαν αυτά που αναφέρονται πιο πάνω έχουν συμβεί σε όλους μας. Τώρα αυτά πλέον ανήκουν στο παρελθόν. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) ανήκει πλέον στο Microsoft Word 365, Microsoft Excel 365 και στο Microsoft PowerPoint 365. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού όταν ένα Αρχείο (File) είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint Online.

Τι κάνει; Αποθηκεύει αυτόματα αλλαγές στο Cloud καθώς δουλεύουμε σε αυτό. Εάν άλλα άτομα δουλεύουν στο ίδιο Αρχείο (File), με την Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) μπορούμε να δούμε τις αλλαγές που γίνονται σε λίγα δευτερόλεπτα.

Εισαγωγή Πρόσφατων Συνδέσεων Στο Office 365

Insert Recent Links in Office 365

Μερικές φορές όταν δουλεύουμε σε ένα Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook), Παρουσίαση (Presentation) ή Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message), αναρωτιόμαστε ότι θα ήταν πολύ εύχρηστο να συμπεριλάβουμε έναν Σύνδεσμο (Link) απλά και γρήγορα. Λοιπόν τώρα, μπορούμε να το κάνουμε και η διαδικασία δεν είναι καθόλου περίπλοκη και χρονοβόρα. Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει την εφαρμογή του Microsoft Word και έχω επιλέξει το tab Εισαγωγή (Insert). Έπειτα από την περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

Εισαγωγή Αρχείων SVG Στο Microsoft Office 365

Insert SVG Files In Microsoft Office 365

Μία νέα Μορφή Αρχείου (File Format) έχει κάνει την εμφάνιση του για χρήση σε Προγράμματα του Microsoft Office 365, μαζί με όλες τις άλλες Μορφές Αρχείων (File Formats) που ήταν ήδη διαθέσιμες. Αυτή η Μορφή Αρχείου (File Format) ονομάζεται Scalable Vector Graphics (SVG).

Τι είναι όμως το Scalable Vector Graphics (SVG); Τα αρχικά SVG προέρχονται από τις λέξεις Scalar Vector Graphics. Είναι μία ειδική γλώσσα για προγραμματισμό 2-διάστατων γραφικών βασισμένη στα διανυσματικά σχήματα, κείμενο κλπ. Είναι βασισμένη στη μορφή αρχείων XML. Τα αρχεία κώδικα SVG είναι συνήθως μικρά και παρέχουν (προβάλουν) υψηλής ποιότητας γραφικά τόσο σε ιστοσελίδες όσο και σε εκτυπώσεις αλλά και σε περιορισμένων δυνατοτήτων μικροσυσκευές (πχ οθόνες κινητών τηλεφώνων). Επιπλέον η SVG υποστηρίζει συνδιαστική χρήση και άλλων γλωσσών προγραμματισμού καθώς και κινούμενα γραφικά και γι αυτό είναι ιδανική για την παρουσίαση διαδραστικών γραφικών και γραφικών καθοριζόμενων από δεδομένα (data-driven graphics).

Πηγή που χρησιμοποιήθηκε: http://www.e-demography.gr/svg/

Για να Εισάγουμε ένα Αρχείο SVG (SVG File) σε μία από τις εφαρμογές του Microsoft Office 365, απλώς θα πρέπει να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Εντολή Αναπαραγωγή Γραφής στο Microsoft Office 365

Ink Replay command in Microsoft Office 365

Τις σημερινές ημέρες οι χρήστες θέλουν να χρησιμοποιούν τις πένες γραφής τους για να σχολιάζουν, να επεξηγούν και να απεικονίζουν τις ιδέες τους και σκέψεις τους στα έγγραφα, στα φύλλα εργασίας και στις παρουσιάσεις τους. Η δυνατότητα για να επαναλαμβάνονται οι Πένες Γραφής (Ink Strokes) όπως είχαν σχεδιαστεί μας επιτρέπει να τα σχεδιάσουμε βήμα προς βήμα και ακόμα να δείξουμε τη διαδικασία των ιδεών που ακολουθήθηκαν. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Αναπαραγωγή Γραφής (Ink Replay).

 

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Επιλογές Υπολογισμού Στο Excel 2016

Calculate Sheet In Excel 2016

Όταν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet), το Excel επανά-υπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπος που περιέχουν τιμές στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Ωστόσο έχουμε την επιλογή να καθορίσουμε εμείς τι θέλουμε να επαναυπολογίζεται και πότε. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Τύπος (Formulas) και από την δεξιά πλευρά της κορδέλας που ονομάζεται Υπολογισμός (Calculation), παρατηρούμε τις εξής διαθέσιμες εντολές που βρίσκονται εκεί, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

• Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Options)
• Άμεσος Υπολογισμός (Calculate Now)
• Υπολογισμός Φύλλου (Calculate Sheet)

Ενεργοποίηση Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Activate Worksheet in Excel

Πολλές φορές έχουμε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει πολλά Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets). Η πλοήγηση ανάμεσα σε αυτά τα Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) γίνεται πολύ δύσκολη και χρονοβόρα. Τι κάνουμε τότε; Ευτυχώς στο Excel υπάρχει η εντολή Ενεργοποίηση (Activate), που κάνει τη διαδικασία πλοήγησης ανάμεσα στα φύλλα εργασίας πολύ πιο απλή, καθώς και μερικά πλήκτρα συντόμευσης.

Εάν πλοηγηθούμε στην κάτω αριστερά γωνία του Βιβλίου Εργασίας του Excel (Excel Workbook), θα δούμε να εμφανίζονται κάποιες συμβουλές για πλήκτρα συντόμευσης για να πλοηγηθούμε ανάμεσα στα Φύλλα Εργασίας (Sheets). Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης είναι τα εξής:

• Ctrl + Αριστερό Κλικ: Θα Κυλίσουμε Στο Πρώτο Φύλλο (Ctrl + Left Click: We Will Scroll To The Last Sheet)
• Δεξί Κλικ: Θα εμφανιστούν όλα τα Φύλλα (Right Click: We Will Sell All Sheets)

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Φύλλα Εργασίας (Sheets) που βρίσκονται στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Δυστυχώς όμως, δεν μπορούμε να τα δούμε όλα, που σημαίνει ότι για να πλοηγηθούμε σε κάποια από αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο του κλικ με το ποντίκι μας, γεγονός χρονοβόρο.