Πώς Να Χρησιμοποιήστε Την Προβολή Φύλλου Στο Microsoft Excel;

How To Use Sheet View in Microsoft Excel?

Τώρα στο Microsoft Excel, μπορούμε να δημιουργήσουμε Προσαρμοσμένες Προβολές χωρίς να μας ενοχλούν οι άλλοι χρήστες που εργάζονται στο ίδιο αρχείο. Αυτές οι προβολές ονομάζονται Προβολές Φύλλου (Sheet View). Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα φίλτρο που να εμφανίζει τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για εμάς, χωρίς να επηρεαζόμαστε από άλλους χρήστες που επεξεργάζονται το ίδιο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) ταυτόχρονα. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε πολλαπλές Προβολές Φύλλου (Sheet View) στο ίδιο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Οι Προβολές (Views) που δημιουργούμε είναι προσωρινές, αλλά άμα θέλουμε να τις αποθηκεύσουμε, επιλέγουμε απλώς το Όνομα Προβολής (View Name) από το πτυσσόμενο μενού στα δεξιά της Προβολής Φύλλου (Sheet View), πληκτρολογούμε ένα όνομα και τέλος. Για να μάθετε περισσότερα για τις Προβολές Φύλλου (Sheet View) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Microsoft Excel που περιλαμβάνει μόνο ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet). ΄Πώς λοιπόν μπορούμε να προσθέσουμε μία Προβολή Φύλλου (Sheet View);

Ποια Είναι Τα Μηνύματα Λάθους Στο Microsoft Excel;

Which Are The Error Messages in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Πολλές φορές, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet), συναντάμε κάποια Μηνύματα Λάθους καθώς δημιουργούμε ή δουλεύουμε με Συναρτήσεις (Formulas). Αυτά τα μηνύματα λάθους μας εμφανίζονται ως ακαταλαβίστικα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω ποια είναι τα πιο συνηθισμένα Μηνύματα Λάθους (Error Messages) που συναντάμε και πώς μπορούμε να τα επιδιορθώσουμε.

• #ΤΙΜΗ! (#VALUE!): Λάθος τύπος τελεστή ή χρήση λάθος ορίσματος συνάρτησης
• #ΑΝΑΦ! (#REF!): Μία Αναφορά δεν είναι έγκυρη
• #ΟΝΟΜΑ? (#NAME?): Το κείμενο στον τύπο δεν αναγνωρίζεται
• ####: Δεν χωράνε να εμφανιστούνε τα δεδομένα του κελιού στη στήλη
• #ΔΙΑΙΡ/0! (#DIV/0!): Προσπάθεια διαίρεσης με το Μηδέν
• #ΚΕΝΟ! (#NULL!): Χρήση διαστήματος σε τύπο που αναφέρεται σε πολλές περιοχές δεομένων
• #Δ/Υ! (#N/A!): Ένας τύπος ή μία συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να εντοπίσει τα δεδομένα αναφοράς
• #ΑΡΙΘ! (#NUM!): Ένας τύπος έχει μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα για το τύπο της λειτουργίας

Πώς Να Δείτε Τα Στατιστικά Στοιχεία Βιβλίου Εργασίας Στο Microsoft Excel;

How To View Workbook Statistics in Microsoft Excel?

Μόλις έχουμε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel και θέλουμε να έχουμε μία γρήγορη σύνοψη από τι αποτελείται το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι μπορούμε να κάνουμε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Στατιστικά Στοιχεία Βιβλίου Εργασίας (Workbook Statistics), όπου και μπορούμε να επισκοπήσουμε απλά και γρήγορα τα Στατιστικά του Βιβλίου Εργασίας. Για να μάθετε πώς απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Βρείτε τα Πρόσφατα – Καρφιτσωμένα – Κοινόχρηστα Αρχεία Σε Προγράμματα του Office;

How To Find Recent-Pinned and Shared Files in Microsoft Office Applications?

Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, έχουμε την πρόσβαση σε Πρόσφατα (Recent) Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations). Τα Πρόσφατα Στοιχεία (Recent Items) εμφανίζουν τα τελευταία Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) ανάλογα με το ποια εφαρμογή έχουμε χρησιμοποιήσει, έτσι ώστε να έχουμε πιο γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα Αρχεία (Files). Επίσης έχουμε και την Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) όπου και μπορούμε να καρφιτσώσουμε Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεις (Presentations) για γρήγορη πρόσβαση σε στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνά. Η Καρφιτσωμένη Λίστα Στοιχείων (Pinned Items List) είναι σαν μία συλλογή από συντομεύσεις Αρχείων (Files) που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Τέλος, έχουμε και τα Κοινόχρηστα Με Εμένα (Shared By) Λίστα Στοιχείων (Items List), όπου και μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση Εγγράφων (Documents), Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) ή Παρουσιάσεων (Presentations), έτσι ώστε περισσότερα από δύο άτομα να μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο την ίδια χρονική στιγμή.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;

How To Use The New Templates in Microsoft Office Applications?

Νέα Πρότυπα (Templates) είναι διαθέσιμα για κατέβασμα και χρήση με μία μοντέρνα και φρέσκια εμφάνιση στις Εφαρμογές του Microsoft Office.

Τι είναι όμως ένα Πρότυπο (Template); Είναι ένα αρχείο που εξυπηρετεί ένα σημείο εκκίνησης για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation). Όταν ανοίγουμε ένα Πρότυπο (Template), αυτό είναι ήδη μορφοποιημένο με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Τα Πρότυπα (Templates) έχουν διαφορετική επέκταση αρχείων από το κανονικά Έγγραφα (New Document), Βιβλία Εργασίας (New Spreadsheet) ή Παρουσιάσεις (New Presentation). Όταν ξεκινάμε τη δημιουργία για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation), το Πρότυπο (Template) δεν επηρεάζεται καθόλου, έτσι παραμένει ακριβώς το ίδιο ανέθικτο κάθε φορά που το χρησιμοποιούμε. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα (New Templates).

 

Ποιες Είναι Οι Νέες Δυνατότητες Σχολίων Διαθέσιμες Στις Εφαρμογές Του Microsoft Office;

New Features Available in Comments For Microsoft Office Applications

Όταν εισάγουμε ένα Σχόλιο (Comment) σε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός Εγγράφου (Document), Βιβλίου Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίασης (Presentation) καθιστά την ανταπόκρισή μας πιο ξεκάθαρη και στιγμιαία. Εάν κάποιος άλλος θέλει να σχολιάσει επίσης σε ένα Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (PowerPoint), απαντώντας σε ένα Σχόλιο (Comment) είναι να σαν κάνουμε ένα διάλογο, ακόμα και όταν δεν βρισκόμαστε την ίδια χρονική στιγμή στο Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Spreadsheet) ή Παρουσίαση (Presentation). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέες δυνατότητες του χαρακτηριστικού Σχολίων (Comments) διαθέσιμο στα προγράμματα του Microsoft Office, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Ποιες Είναι οι Ενημερώσεις Για Πληροφορίες Στις Εφαρμογές Του Office;

Which Are The Updated Features for Info for our Office Files?

Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, οι περισσότερες πληροφορίες που χρειαζόμαστε για το ενεργό Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσιάσεις (Presentations) είναι διαθέσιμες σε μία θέση. Αυτή η θέση είναι οι Πληροφορίες (Info) της Προβολής (View) Backstage. Σε αυτή τη θέση, έχουμε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, να προετοιμάσουμε το περιεχόμενο για διανομή, και να επαναφέρουμε εάν είναι δυνατόν Αρχεία (File) που δεν έχουμε αποθηκεύσει. Τώρα έχουμε ακόμα περισσότερες εντολές διαθέσιμες για εμάς για να χρησιμοποιήσουμε, και τα οποία θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση. Συνεχίστε απλώς να διαβάζεται για να μάθετε πώς γίνεται η Αποστολή (Upload), Κοινή Χρήση (Share), Αντιγραφή Θέσης (Copy Path) και Άνοιγμα Θέσης (Copy Path) Αρχείων (Files) στο Microsoft Word, PowerPoint και Excel.

Πώς Να Ανακτήσουμε Μη Αποθηκευμένα Αρχεία Στις Εφαρμογές Του Office;

How To Recover Unsaved Microsoft Office Files?

Φανταστείτε ότι έχουμε ξοδέψει πάρα πολύ χρόνο πληκτρολογώντας ένα Έγγραφο (Document) του Word ή δημιουργώντας ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel ή ακόμα τελειοποιώντας την Παρουσίασή (Presentation) του PowerPoint. Ξαφνικά χάνονται και δεν τα έχουμε ακόμα αποθηκεύσει. Τι γίνεται έπειτα; Πώς μπορούμε να τα ανακτήσουμε; Ευτυχώς, δεν είναι και πολύ δύσκολη διαδικασία να Ανακτήσουμε (Recover) τα Έγγραφα (Documents) του Word, Βιβλία Εργασίας (Workbooks) του Excel και Παρουσιάσεις (Presentations) του PowerPoint. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το χαρακτηριστικό Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αρχείων Στις Εφαρμογές του Office, χαρακτηριστικό το οποίο και θα περιγραφεί παρακάτω.

Πώς Να Αντιγράψουμε ή Να Μετακινήσουμε Ένα Φύλλο Εργασίας του Excel

How To Copy or Move A Worksheet in Excel?

Στο Excel, έχουμε τη δυνατότητα να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μέσα στο ίδιο Βιβλίο Εργασίας (Workbook) έτσι ώστε να οργανώσουμε με τον τρόπο που θέλουμε το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Μπορούμε επίσης να Μετακινήσουμε (Move) ή να Αντιγράψουμε (Copy) ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε άλλες θέσεις, όπως ένα ήδη ανοιχτό Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή σε ένα Νέο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Εισάγουμε Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Φύλλα Εργασίας Σε Ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel

How To Insert Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook

Όλοι μας σε κάποια στιγμή όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (Workbook), θέλουμε να Εισάγουμε ένα Κελί (Cell), Κελιά (Cells), ή θέλουμε να Εισάγουμε (Insert) Γραμμή (Row), Γραμμές (Rows), Στήλη (Column), Στήλες (Columns) ή ακόμα και ολόκληρο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Πώς γίνεται; Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και γρήγορη, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχούμε εάν έχουμε ξεχάσει να εισάγουμε κάποια δεδομένα όταν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.