Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365

Indexing in Outlook 365

Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.

Εισαγωγή Στοιχείου του Outlook Σε Νέο Μήνυμα Ταχυδρομείου

Include Outlook Item in Outlook 13

Στοιχείο του Outlook Ορισμός: Ένα Στοιχείο του Outlook είναι μία μορφή αρχείου για την αποθήκευση ενός μεμονωμένου αντικειμένου μηνύματος, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μία συνάντηση, μία επαφή, μία εργασία κτλ.

Τώρα που γνωρίζετε τι σημαίνει Στοιχείο του Outlook (Outlook Item), θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για το πώς μπορούμε να Εισάγουμε Στοιχείο του Outlook σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Mail Message) έτσι ώστε να Εισάγουμε ένα Στοιχείο του Outlook (Outlook Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού δημιουργηθεί το Νέο Μήνυμα (E-Mail), θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από τα δεξιά της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συμπερίληψη (Include) και επιλέγουμε την εντολή Στοιχείο Του Outlook (Outlook Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.