Blog Archives

Πώς Να Επεξεργαστούμε Τις Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα;

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?

Φανταστείτε να έχουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) και το έχουμε διαμορφώσει όπως ακριβώς το θέλουμε και έχουμε ήδη αφιερώσει αρκετό χρόνο πάνω του. Τι γίνεται με αυτές τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει; Πρέπει να επαναλάβουμε τις ίδιες επεξεργασίες ξανά και ξανά για μελλοντικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) που θέλουμε να δημιουργήσουμε; Λοιπόν, είναι δυνατό να εισάγουμε και να μεταφέρουμε αυτές τις ρυθμίσεις σε άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) παρά να τα επεξεργαζόμαστε ένα, ένα ξεχωριστά. Εάν αλλάξουμε τις Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις (Default Settings) ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable), όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν και σε νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) μελλοντικών Βιβλίων Εργασίας (Workbooks). Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables) που ήδη έχουν δημιουργηθεί δεν θα επηρεαστούν καθόλου από τις αλλαγές που θα κάνουμε στην Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout). Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε την Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout) των Συγκεντρωτικών Πινάκων (PivotTables) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Read the rest of this entry

Advertisements

Πώς Να Κάνουμε Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών και Φύλλων Εργασίας Στο Excel;

How To Delete Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook?

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, αναφέρθηκα πώς κάνουμε Εισαγωγή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (To Insert Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Τι συμβαίνει όμως, όταν φτάσουμε στο σημείο να θέλουμε να κάνουμε Διαγραφή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel; (Delete Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών & Φύλλων Εργασίας Στο Excel

Read the rest of this entry

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Σε Διαφάνεια Του PowerPoint 365

How To Edit A Worksheet Object in a PowerPoint 365 Slide

Όπως ήδη θα γνωρίζουμε, μπορούμε να έχουμε ένα Γράφημα (Chart) του Excel ή έναν Πίνακα Δεδομένων (Data Table) του Excel που έχουμε δημιουργήσει, σε μία Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Απλώς το αντιγράφουμε από το Excel και έπειτα χρησιμοποιούμε τις Επιλογές Επικόλλησης (Paste Options) για να το επικολλήσουμε στη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο, τα Δεδομένα (Data) είναι συνδεδεμένα μεταξύ του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) του Excel και της Διαφάνειας (Slide) του PowerPoint. Όταν θελήσουμε να αλλάξουμε ή να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα (Data) ή το Γράφημα (Chart) από τη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint, έχουμε στη διάθεσή μας κάποιες επιλογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Στο PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Καινούργια Λειτουργία “Ιδέες” Στο Excel 365

New Ideas Function in Excel 365

Όλοι μας έχουμε κάποιες Ιδέες (Ideas) για το τι να κάνουμε με τα Δεδομένα (Data) μας σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σκεφτόμαστε αρκετά σκληρά, αφιερώνουμε αρκετό χρόνο και με λίγα λόγια αρκετή προσπάθεια για το πώς να αναπαραστήσουμε οπτικά τα Δεδομένα (Data) στο Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) τέλεια. Λοιπόν, δεν πρέπει να στεναχωριόμαστε πλέον, γιατί το Excel 365 έχει κάνει την ίδια σκέψη με μας για το πώς να κατανοήσουμε τα Δεδομένα (Data) μέσω υψηλού επιπέδου οπτικές περιλήψεις, τάσεις και μοτίβα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε ένα κλικ σε ένα κελί που περιέχει δεδομένα ή να την επιλέξουμε όλοι την περιοχή, και με τη χρήση της εντολής Ιδέες (Ideas), το Excel θα αναλύσει τα δεδομένα μας και θα επιστρέψει ενδιαφέρουσες τιμές για αυτές. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Νέα Εντολή Ιδέες στο Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Οδηγών Εισαγωγής Δεδομένων Παλαιού Τύπου Στο Excel 365

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Τώρα στο Excel 365, έχουμε την εντολή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform), εντολή που έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου. Η περιοχή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform) του tab Δεδομένα (Data) της κορδέλας είναι από τις ανώτερες για Συνδέσεις Δεδομένων και για Μετασχηματικές δυνατότητες.

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Φύλλου Πρόβλεψης Στο Excel 2016

Create  A Forecast Sheet In Excel 2016

Πρόβλεψη ορισμός: Να προβλέψουμε (μία μελλοντική συνθήκη ή εμφάνιση); Υπολογισμός εκ των προτέρων

Εάν έχουμε δεδομένα που βασίζονται στον χρόνο, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Πρόβλεψη (Forecast) στο Excel 2016. Για να δημιουργήσουμε μία Πρόβλεψη (Forecast) στο Excel θα πρέπει να έχουμε δύο σειρές δεδομένων που αντιστοιχούν το ένα με το άλλο.

  • Μία σειρά με καταχωρίσεις ώρα ή χρόνου για τη Λωρίδα Χρόνου (Timeline)
  • Μία σειρά με αντίστοιχες τιμές

Όταν δημιουργούμε μία Πρόβλεψη (Forecast), το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που περιέχει ένα πίνακα με το ιστορικό και τις προβλεπόμενες τιμές, όπως επίσης και ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει τα δεδομένα. Η Πρόβλεψη (Forecast) μπορεί να μας βοηθήσει να προβλέψουμε μελλοντικές πωλήσεις, προτιμήσεις πελατών, κ.α.

Όπως ανέφερα και πιο πάνω θα πρέπει να καταχωρίσουμε τα κατάλληλα δεδομένα για να δημιουργήσουμε το Φύλλο Πρόβλεψης (Forecast Sheet), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού ολοκληρώσουμε με τις καταχωρήσεις επιλέγουμε όλα τα δεδομένα.

Excel Table

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Δεδομένα (Data) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την εντολή Πρόβλεψη (Forecast) και επιλέξουμε το κουμπί Φύλλο Πρόβλεψης (Forecast Sheet) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Data - Forecast Sheet

Read the rest of this entry

Power View στο Excel 13

Έχετε θελήσει καμιά φορά να δημιουργήσετε μία Αναφορά (Report) στο Excel έτσι ώστε να παρουσιάσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με έναν πιο επαγγελματικό τρόπο; Νομίζατε πώς όλη η διαδικασία δημιουργίας μιας Αναφοράς (Report) θα ήταν δύσκολο και περίπλοκο; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Power View στο Excel. Τι μπορούμε να κάνουμε με το Power View;

Να δημιουργήσουμε Γραφήματα (Charts) και άλλες Απεικονίσεις (Visualizations).

Να φιλτράρουμε και να επισημάνουμε δεδομένα που βρίσκονται στο φύλλο εργασίας μας.

Να ταξινομήσουμε πίνακες, γραφήματα στηλών και ράβδων.

Να εκτυπώσουμε Αναφορές (Reports) και άλλα πολλά πράγματα. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Αυτή η ανάρτηση θα είναι το πρώτο μέρος σχετικά με τη λειτουργία του Power View.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να εμφανίσουμε σε Αναφορά (Report) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Αναφορές (Reports) επιλέγουμε την εντολή Power View όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Reports - Power View

Read the rest of this entry

Γρήγορη Συμπλήρωση Στο Excel 13

Flash Fill in Excel 13

Flash a-ah

Savior of the Universe

Flash a-ah

He’ll save every one of us

Οι στίχοι παραπάνω είναι από το soundtrack του έργου Flash Gordon από τους Queen (παρεμπιπτόντως κάτσε καλά τραγούδια) και είναι το πρώτο πράγμα που μου ήρθε μόλις είδα τη λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση) στο Excel 13.

Φανταστείτε το παρακάτω: Έχουμε όλα τα δεδομένα όπως εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα, τα οποία όμως δεν είναι σε επεξεργάσιμη μορφή. Τα δεδομένα θα έπρεπε να είναι απλωμένα κατά το μήκος των στηλών έτοιμα για επεξεργασία, αλλά αντίθετα βρίσκονται όλα μέσα σε μία στήλη και κελί. Τι κάνουμε λοιπόν;

Χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις Left ή Right ή οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανιστούν στην επιθυμητή μορφή; Όχι!!!

Εδώ κάνει την εμφάνιση του η λειτουργία Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13. Η νέα αυτή λειτουργία είναι εδώ για να απλουστεύσει τη ζωή μας.

Mixed Data

Για να δούμε λοιπόν πώς δουλεύει το Flash Fill (Γρήγορη Συμπλήρωση). Στο κελί Α2 έχουμε όλα τα μικτά δεδομένα μας «Φίλιππος, Κασσάνδρα, 12400, Εισηγητής” όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο κελί Β2, Β4, Β5, Β6 και Β7 και κάτω από την στήλη Όνομα θέλουμε να εξάγουμε τα ονόματα των ατόμων.

Filled In Information

 

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: