Blog Archives

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;

How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Βιβλία Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Επεξεργαστούμε Τις Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα;

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?

Φανταστείτε να έχουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) και το έχουμε διαμορφώσει όπως ακριβώς το θέλουμε και έχουμε ήδη αφιερώσει αρκετό χρόνο πάνω του. Τι γίνεται με αυτές τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει; Πρέπει να επαναλάβουμε τις ίδιες επεξεργασίες ξανά και ξανά για μελλοντικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) που θέλουμε να δημιουργήσουμε; Λοιπόν, είναι δυνατό να εισάγουμε και να μεταφέρουμε αυτές τις ρυθμίσεις σε άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) παρά να τα επεξεργαζόμαστε ένα, ένα ξεχωριστά. Εάν αλλάξουμε τις Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις (Default Settings) ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable), όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν και σε νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) μελλοντικών Βιβλίων Εργασίας (Workbooks). Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables) που ήδη έχουν δημιουργηθεί δεν θα επηρεαστούν καθόλου από τις αλλαγές που θα κάνουμε στην Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout). Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε την Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout) των Συγκεντρωτικών Πινάκων (PivotTables) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Read the rest of this entry

Πώς Να Κάνουμε Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών και Φύλλων Εργασίας Στο Excel;

How To Delete Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook?

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, αναφέρθηκα πώς κάνουμε Εισαγωγή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (To Insert Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Τι συμβαίνει όμως, όταν φτάσουμε στο σημείο να θέλουμε να κάνουμε Διαγραφή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel; (Delete Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών & Φύλλων Εργασίας Στο Excel

Read the rest of this entry

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Σε Διαφάνεια Του PowerPoint 365

How To Edit A Worksheet Object in a PowerPoint 365 Slide

Όπως ήδη θα γνωρίζουμε, μπορούμε να έχουμε ένα Γράφημα (Chart) του Excel ή έναν Πίνακα Δεδομένων (Data Table) του Excel που έχουμε δημιουργήσει, σε μία Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Απλώς το αντιγράφουμε από το Excel και έπειτα χρησιμοποιούμε τις Επιλογές Επικόλλησης (Paste Options) για να το επικολλήσουμε στη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο, τα Δεδομένα (Data) είναι συνδεδεμένα μεταξύ του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) του Excel και της Διαφάνειας (Slide) του PowerPoint. Όταν θελήσουμε να αλλάξουμε ή να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα (Data) ή το Γράφημα (Chart) από τη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint, έχουμε στη διάθεσή μας κάποιες επιλογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Στο PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Καινούργια Λειτουργία “Ιδέες” Στο Excel 365

New Ideas Function in Excel 365

Όλοι μας έχουμε κάποιες Ιδέες (Ideas) για το τι να κάνουμε με τα Δεδομένα (Data) μας σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σκεφτόμαστε αρκετά σκληρά, αφιερώνουμε αρκετό χρόνο και με λίγα λόγια αρκετή προσπάθεια για το πώς να αναπαραστήσουμε οπτικά τα Δεδομένα (Data) στο Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) τέλεια. Λοιπόν, δεν πρέπει να στεναχωριόμαστε πλέον, γιατί το Excel 365 έχει κάνει την ίδια σκέψη με μας για το πώς να κατανοήσουμε τα Δεδομένα (Data) μέσω υψηλού επιπέδου οπτικές περιλήψεις, τάσεις και μοτίβα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε ένα κλικ σε ένα κελί που περιέχει δεδομένα ή να την επιλέξουμε όλοι την περιοχή, και με τη χρήση της εντολής Ιδέες (Ideas), το Excel θα αναλύσει τα δεδομένα μας και θα επιστρέψει ενδιαφέρουσες τιμές για αυτές. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Νέα Εντολή Ιδέες στο Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Οδηγών Εισαγωγής Δεδομένων Παλαιού Τύπου Στο Excel 365

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Τώρα στο Excel 365, έχουμε την εντολή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform), εντολή που έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου. Η περιοχή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform) του tab Δεδομένα (Data) της κορδέλας είναι από τις ανώτερες για Συνδέσεις Δεδομένων και για Μετασχηματικές δυνατότητες.

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: