Blog Archives

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Watermark in an Excel Spreadsheet?

Το Υδατογράφημα (Watermark) είναι εικόνα ή κείμενο που εμφανίζεται στο πίσω μέρος του κυρίως Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet). Για παράδειγμα, το Υδατογράφημα (Watermark) συνήθως παρουσιάζει την κατάσταση του Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet), όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πνευματικά Δικαιώματα (Copyright) και άλλα πολλά. Το Υδατογράφημα (Watermark) μπορεί να είναι είτε κείμενο είτε εικόνα, όπως ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα. Η διαδικασία ορισμού ενός Υδατογράφηματος (Watermark) σε ένα Έγγραφο (Document) έχει περιγραφεί σε προηγούμενή ανάρτησή μου. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να ορίσουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel.

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε μία Εικόνα (Picture) ως Φόντο (Background) σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet). To Φόντο (Background) θα χρησιμοποιηθεί μόνο για λόγους οπτικούς και δεν εκτυπώνεται. Επειδή ένα Φόντο (Background) δεν εκτυπώνεται, για αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν Υδατογράφημα (Watermark). Σε επόμενη ανάρτησή μου, θα αναφερθώ στο πώς μπορούμε να Εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel; (How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?).

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Αλλάξουμε Τη Διάταξη Αρίθμησης Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Excel;

How To Change The Page Numbering In An Excel Spreadsheet?

Αρκετές φορές σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, τα δεδομένα δεν χωράνε σε μία σελίδα γιατί είναι αρκετά. Τα Κελιά (Cells) μετακινούνται σε άλλη σελίδα, ανάλογα με το πώς έχουμε οργανώσει τα δεδομένα μας, και χρειάζεται να αλλάξουμε τη σειρά των σελίδων μόνοι μας έτσι ώστε να είναι καλύτερα για τον αναγνώστη. Αρκετές φορές Στήλες (Columns) θα εκτυπωθούν στην άκρη του Φύλλου (Sheet), αφού έχουν εκτυπωθεί οι Γραμμές (Rows), και άλλα πολλά θέματα προκύπτουν. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τη διάταξη των Σελίδων (pages) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Αλλαγή Διάταξη Σελίδων Στο Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Δείτε, Εισάγετε ή Επεξεργαστείτε Αλλαγές Σελίδων Στο Excel

How To View, Insert or Edit Page Breaks in Excel

Οι Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) είναι διαχωριστικά που χωρίζουν το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε διάφορες Σελίδες (Pages) για εκτύπωση. Στο Excel, οι Αυτόματες Αλλαγές Σελίδων (Automatic Page Breaks) έχουν εισαχθεί ανάλογα με το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size), Ρυθμίσεις Περιθωρίων (Margin Settings), Επιλογές Κλιμάκωσης (Scale Options) και από τις θέσεις των Αυτόματων Αλλαγών Σελίδων (Manual Page Breaks) που έχουμε εισάγει. Εάν θέλουμε να Εκτυπώσουμε (Print) το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) με το ακριβή αριθμό Σελίδων (Pages) που θέλουμε, θα πρέπει να ρυθμίσουμε τις Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) πριν δώσουμε την εντολή. Για να δούμε λοιπόν πώς γίνεται, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Εισαγωγή-Διαγραφή-Αναθεώρηση Αλλαγών Σελίδων Στο Excel

Read the rest of this entry

Εκτύπωση Τίτλων Στο Excel 13

Print Titles in Excel 13

Στο Excel έχουμε τη δυνατότητα για την Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles). Τι σημαίνει αυτό; Μπορούμε να δώσουμε την εντολή να εκτυπώσουμε μία συγκεκριμένη Επικεφαλίδα Γραμμών και Επικεφαλίδα Στηλών σε κάνε σελίδα της αναφοράς. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι αρκετά χρήσιμο, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) είναι πολύ εύχρηστο σε αναφορές που αποτελούνται από πολλές σελίδες, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι Γραμμές (Rows) εμφανίζονται στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, και οι Στήλες (Columns) εμφανίζονται στο αριστερό μέρος της κάθε σελίδας. Αυτό το χαρακτηριστικό θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση μαζί με κάποια άλλα χαρακτηριστικά.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση Τίτλων (Print Title) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Page Layout - Print Tiles

Read the rest of this entry

Μέγεθος Σελίδας Φύλλου Εργασίας Στο Excel 13

Paper Sizes of Worksheet in Excel 13

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) στο Excel 13. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε το Μέγεθος (Size) της Σελίδας (Page) μας, να αλλάξουμε τον Προσανατολισμό (Orientation) ή ακόμα και να κάνουμε Σμίκρυνση (Scale To Fit) για να χωρέσει το φύλλο εργασίας μας όταν δώσουμε την εντολή μας για Εκτύπωση (Print); Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ σε όλα τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά καθώς και σε άλλα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Μέγεθος (Size) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προκαθορισμένα Μεγέθη Σελίδας (Page Sizes), όπου εμφανίζονται και οι διαστάσεις τους και μερικά από αυτά είναι τα εξής:

  • Letter
  • Tabloid
  • Legal
  • Executive
  • A3
  • A4
  • B4
  • B5
  • Envelope #10
  • Envelope Monarch

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Περισσότερα Μεγέθη Χαρτιού (More Paper Sizes) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Page Layout - Size

Read the rest of this entry

Αλλαγή Περιθωρίων Στο Excel 13

Changing Margins in Excel 13

Στην Προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout View), μπορούμε να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) για να δούμε πού αρχίζει και που τελειώνει η σελίδα, πριν τη στείλουμε για εκτύπωση. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Backstage (Backstage View) και την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης (Print Preview) που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης για να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να ρυθμίσουμε και να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet); Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Περιθώρια (Margins) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Περιθώρια (Margins), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλες τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με τις διαστάσεις τους είναι τα ακόλουθα:

  • Κανονικά (Normal)
  • Ευρεία (Wide)
  • Περιορισμένα (Narrow)

Read the rest of this entry

Συνδυασμός Οριζοντίου και Κατακόρυφου Προσανατολισμού Σε Έγγραφο του Word 13

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Πολλές φορές σε ένα Έγγραφο του Word, βρισκόμαστε στο σημείο που θέλουμε να διαμορφώσουμε το έγγραφό μας με Κατακόρυφο Προσανατολισμό (Portrait Mode) αλλά θέλουμε να έχουμε και μερικές σελίδες να έχουνε Οριζόντιο Προσανατολισμό (Landscape Mode). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να συνδυάσουμε Κατακόρυφο (Portrait) και Οριζόντιο (Landscape) Προσανατολισμό (Orientation) σε ένα έγγραφο του Word 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), εντοπίζουμε την εντολή που ονομάζεται Αλλαγές (Breaks) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) και επιλέγουμε την εντολή Επόμενη Σελίδα (Next Page). Με την επιλογή της εντολής Επόμενη Σελίδα (Next Page) εισάγουμε μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάμε μία καινούργια ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Breaks - Next Page

Read the rest of this entry

Προβολές Βιβλίων Εργασίας Στο Excel 13

Workbook Views in Excel 13 

Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να προβάλλουμε τα Βιβλία Εργασίας μας στο Excel 13. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις προκαθορισμένες Προβολές (Views) που μας παρέχει το Excel, ή ακόμα και να δημιουργήσουμε μία Προκαθορισμένη Προβολή (Custom View) με συγκεκριμένες ρυθμίσεις που ταιριάζουνε σε εμάς. Ας δούμε λοιπόν τις διαθέσιμες Προβολές Βιβλίων Εργασίας (Workbook Views) ένα προς ένα.

Κανονική Προβολή (Normal View)

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από τα αριστερά της κορδέλας στην περιοχή που ονομάζεται Προβολές Βιβλίων Εργασίας (Workbook Views) παρατηρούμε ότι Κανονική (Normal) προβολή είναι ενεργοποιημένη όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

View - Workbook Views - Normal

Read the rest of this entry

Αρίθμηση Γραμμών Στο Έγγραφό Μας

Counting Lines in Our Document

Έχουμε γράψει ένα μακροσκελές έγγραφο, και θέλουμε να αναφερθούμε σε μία συγκεκριμένη γραμμή του εγγράφου μας, για παράδειγμα ένα νομικό έγγραφο. Τι κάνουμε; Οπωσδήποτε δεν αρχίζουμε να μετράμε γραμμές με τα δάχτυλά μας!!!

Ευτυχώς με το Microsoft Word έχουμε τη δυνατότητα να καταμετρήσουμε γραμμές του εγγράφου και να εμφανιστεί η αρίθμηση στα αριστερά της κάθε γραμμής.

Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παραπάνω εικόνα, η επιλογή Καμία (None) είναι η προεπιλεγμένη. Έχουμε ωστόσο και τις εξής εντολές διαθέσιμες:

Συνεχόμενη (Continuous): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογούμε το έγγραφό μας.

02

Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται μέχρι να φτάσουμε στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινάει πάλι η αρίθμηση των γραμμών από την αρχή στην επόμενη σελίδα.

03

Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section): Εάν έχουμε χωρίσει το έγγραφό μας ανά ενότητα, η αρίθμηση των γραμμών θα σταματήσει στο τέλος της μίας ενότητας και θα αρχίζει πάλι την αρίθμηση των γραμμών από την αρχή της επόμενης ενότητας.

04

Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο (Suppress for Current Paragraph): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών δεν καταμετράει την τρέχουσα παράγραφο και συνεχίζει την αρίθμηση από την αμέσως επόμενη παράγραφο.

05

Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers), εάν επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών (Line Numbering Options) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) με την καρτέλα Διάταξη (Layout) ενεργοποιημένη, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) όπως εμφανίζεται και στα παρακάτω εικόνα έτσι ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers).

06

Από το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών (Add Line Numbering) για να ενεργοποιηθούν οι υπόλοιπες εντολές.

Από τη στιγμή που έχει ενεργοποιηθεί, μπορούμε να καθορίσουμε το νούμερο έναρξης της καταμέτρησης των γραμμών, μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση που θα έχει η αρίθμηση των γραμμών από το κείμενό μας. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε ανά πόσο θα καταμετρούνται οι γραμμές, για παράδειγμα ανά πέντε (5). Τέλος υπάρχουν και οι εντολές Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page), Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section), Συνεχής (Continuous), ίδιες εντολές που εντοπίσαμε στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering).

07

Θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι το Word καταμετράει κάθε γραμμή στο έγγραφο εκτός από αυτές στους πίνακες (tables), υποσημειώσεις (footnotes), σημειώσεις τέλους (endnotes), πλαίσια κειμένου (text boxes), και κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδα (footers).

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering) στο Word:

%d bloggers like this: