Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;

How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε μία Εικόνα (Picture) ως Φόντο (Background) σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet). To Φόντο (Background) θα χρησιμοποιηθεί μόνο για λόγους οπτικούς και δεν εκτυπώνεται. Επειδή ένα Φόντο (Background) δεν εκτυπώνεται, για αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν Υδατογράφημα (Watermark). Σε επόμενη ανάρτησή μου, θα αναφερθώ στο πώς μπορούμε να Εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel; (How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?).

Πώς Να Αλλάξουμε Τη Διάταξη Αρίθμησης Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Excel;

How To Change The Page Numbering In An Excel Spreadsheet?

Αρκετές φορές σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, τα δεδομένα δεν χωράνε σε μία σελίδα γιατί είναι αρκετά. Τα Κελιά (Cells) μετακινούνται σε άλλη σελίδα, ανάλογα με το πώς έχουμε οργανώσει τα δεδομένα μας, και χρειάζεται να αλλάξουμε τη σειρά των σελίδων μόνοι μας έτσι ώστε να είναι καλύτερα για τον αναγνώστη. Αρκετές φορές Στήλες (Columns) θα εκτυπωθούν στην άκρη του Φύλλου (Sheet), αφού έχουν εκτυπωθεί οι Γραμμές (Rows), και άλλα πολλά θέματα προκύπτουν. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τη διάταξη των Σελίδων (pages) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Πώς Να Δείτε, Εισάγετε ή Επεξεργαστείτε Αλλαγές Σελίδων Στο Excel

How To View, Insert or Edit Page Breaks in Excel

Οι Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) είναι διαχωριστικά που χωρίζουν το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε διάφορες Σελίδες (Pages) για εκτύπωση. Στο Excel, οι Αυτόματες Αλλαγές Σελίδων (Automatic Page Breaks) έχουν εισαχθεί ανάλογα με το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size), Ρυθμίσεις Περιθωρίων (Margin Settings), Επιλογές Κλιμάκωσης (Scale Options) και από τις θέσεις των Αυτόματων Αλλαγών Σελίδων (Manual Page Breaks) που έχουμε εισάγει. Εάν θέλουμε να Εκτυπώσουμε (Print) το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) με το ακριβή αριθμό Σελίδων (Pages) που θέλουμε, θα πρέπει να ρυθμίσουμε τις Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) πριν δώσουμε την εντολή. Για να δούμε λοιπόν πώς γίνεται, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Εκτύπωση Τίτλων Στο Excel 13

Print Titles in Excel 13

Στο Excel έχουμε τη δυνατότητα για την Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles). Τι σημαίνει αυτό; Μπορούμε να δώσουμε την εντολή να εκτυπώσουμε μία συγκεκριμένη Επικεφαλίδα Γραμμών και Επικεφαλίδα Στηλών σε κάνε σελίδα της αναφοράς. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι αρκετά χρήσιμο, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) είναι πολύ εύχρηστο σε αναφορές που αποτελούνται από πολλές σελίδες, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι Γραμμές (Rows) εμφανίζονται στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, και οι Στήλες (Columns) εμφανίζονται στο αριστερό μέρος της κάθε σελίδας. Αυτό το χαρακτηριστικό θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση μαζί με κάποια άλλα χαρακτηριστικά.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση Τίτλων (Print Title) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Μέγεθος Σελίδας Φύλλου Εργασίας Στο Excel 13

Paper Sizes of Worksheet in Excel 13

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) στο Excel 13. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε το Μέγεθος (Size) της Σελίδας (Page) μας, να αλλάξουμε τον Προσανατολισμό (Orientation) ή ακόμα και να κάνουμε Σμίκρυνση (Scale To Fit) για να χωρέσει το φύλλο εργασίας μας όταν δώσουμε την εντολή μας για Εκτύπωση (Print); Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ σε όλα τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά καθώς και σε άλλα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Μέγεθος (Size) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προκαθορισμένα Μεγέθη Σελίδας (Page Sizes), όπου εμφανίζονται και οι διαστάσεις τους και μερικά από αυτά είναι τα εξής:

• Letter
• Tabloid
• Legal
• Executive
• A3
• A4
• B4
• B5
• Envelope #10
• Envelope Monarch

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Περισσότερα Μεγέθη Χαρτιού (More Paper Sizes) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αλλαγή Περιθωρίων Στο Excel 13

Changing Margins in Excel 13

Στην Προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout View), μπορούμε να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) για να δούμε πού αρχίζει και που τελειώνει η σελίδα, πριν τη στείλουμε για εκτύπωση. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Backstage (Backstage View) και την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης (Print Preview) που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης για να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να ρυθμίσουμε και να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet); Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Περιθώρια (Margins) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Περιθώρια (Margins), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλες τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με τις διαστάσεις τους είναι τα ακόλουθα:

• Κανονικά (Normal)
• Ευρεία (Wide)
• Περιορισμένα (Narrow)

Συνδυασμός Οριζοντίου και Κατακόρυφου Προσανατολισμού Σε Έγγραφο του Word 13

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Πολλές φορές σε ένα Έγγραφο του Word, βρισκόμαστε στο σημείο που θέλουμε να διαμορφώσουμε το έγγραφό μας με Κατακόρυφο Προσανατολισμό (Portrait Mode) αλλά θέλουμε να έχουμε και μερικές σελίδες να έχουνε Οριζόντιο Προσανατολισμό (Landscape Mode). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να συνδυάσουμε Κατακόρυφο (Portrait) και Οριζόντιο (Landscape) Προσανατολισμό (Orientation) σε ένα έγγραφο του Word 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), εντοπίζουμε την εντολή που ονομάζεται Αλλαγές (Breaks) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) και επιλέγουμε την εντολή Επόμενη Σελίδα (Next Page). Με την επιλογή της εντολής Επόμενη Σελίδα (Next Page) εισάγουμε μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάμε μία καινούργια ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων Στο PowerPoint 13

Notes Master View In PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα σε προηγούμενη ανάρτησή μου, στο PowerPoint έχουμε κάποιες προβολές διαθέσιμες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να τροποποιήσουμε τις παρουσιάσεις μας. Αυτές οι προβολές τροποποιούν διάφορα πράγματα στην παρουσίαση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ στην Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master View).

Για να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master View) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) επιλέγουμε την εντολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων Ακροατηρίου στο PowerPoint 13

Handout Master View In PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα σε προηγούμενη ανάρτησή μου, στο PowerPoint έχουμε κάποιες προβολές διαθέσιμες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να τροποποιήσουμε τις παρουσιάσεις μας. Αυτές οι προβολές τροποποιούν διάφορα πράγματα στην παρουσίαση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ στην Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων Ακροατηρίου (Handout Master View).

Για να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Σημειώσεων Ακροατηρίου (Handout Master View) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) επιλέγουμε την εντολή Υπόδειγμα Σημειώσεων Ακροατηρίου (Handout Master View) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.