Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Predefined Header & Footers in Excel 13

Έχω αναφερθεί σε προηγούμενες αναρτήσεις μου σχετικά με το Παράθυρο Διαλόγου Κεφαλίδες & Υποσέλιδα και χρήση Κεφαλίδων & Υποσέλιδων με τη Διάταξη Σελίδας (Page Layout View) και πώς τις δημιουργούμε. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να χρησιμοποιήσουμε τις Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Predefined Headers And Footers) στο Excel 13.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Κείμενο (Text) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού εντοπίσουμε την περιοχή, και επιλέξουμε την εντολή Κείμενο (Text), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Κεφαλίδες και Υποσέλιδα (Header and Footer)

Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Header and Footer Dialog box Excel 13

Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) είναι κείμενο που εκτυπώνεται στα πάνω και κάτω περιθώρια του φύλλου εργασίας. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) μπορούν να περιέχουν τίτλους, ημερομηνίες, αρίθμηση σελίδων ή ακόμα και να περιέχουν γραφικά. Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε διαφορετικές Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) για Μονές (Odd) και Ζυγές (Even) σελίδες ή ακόμα και να καθορίσουμε διαφορετική Κεφαλίδα (Headers) και Υποσέλιδο (Footers) για την Πρώτη Σελίδα (First Page).

Όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω οι Κεφαλίδες (Headers) εκτυπώνονται στο πάνω μέρος των περιθωρίων και τα Υποσέλιδα (Footers) εκτυπώνονται στο κάτω μέρος των περιθωρίων. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) έχουν την ίδια λειτουργία σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) στο Excel 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου Κεφαλίδα/Υποσέλιδο (Header Footer). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), επιλέγουμε το βέλος που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα,