Blog Archives

Προστασίας Μίας Παρουσίασης του PowerPoint 2016

Protect A PowerPoint 2016 Presentation

Σε προηγούμενες αναρτήσεις μου περιέγραψα τη διαδικασία Προστασίας Εγγράφου του Word 2016, και Βιβλίο Εργασίας του Excel 2016. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη διαδικασία Προστασίας Μίας Παρουσίασης Του PowerPoint 2016 (Protect A PowerPoint 2016 Presentation). Οι λόγοι προστασίας είναι απλοί και έχουν να κάνουν με την ασφάλεια.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να μεταφερθούμε σε προβολή backstage όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού μεταφερθούμε σε προβολή backstage), βεβαιωνόμαστε ότι είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) από τα αριστερά του παραθύρου. Έπειτα από το μέσο του πτυσσόμενου μενού παρατηρούμε τις τρείς διαφορετικές κατηγορίες και που είναι οι εξής:

  • Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation): Μπορούμε να ελέγξουμε τους τύπους των αλλαγών που μπορούν να κάνουν οι χρήστες σε αυτήν την Παρουσίαση (Presentation)
  • Έλεγχος Για Θέματα (Inspect Presentation): Μπορούμε πριν από τη δημοσίευση να ελέγξουμε αν η Παρουσίαση (Presentation)περιέχει:

    lΙδιότητες Εγγράφου και Όνομα Συντάκτη (Document Properties, Author’s Name And Cropped Out Image Data)

    lΠεριεχόμενο Η Ανάγνωση Του Οποίου Δεν Είναι Δυνατή Για Άτομα Με Ειδικές Ανάγκες (Content That People With Disabilities Are Unable To Read)

  • Διαχείριση Παρουσίασης (Manage Presentation): Μπορούμε Να Κάνουμε Ανάληψη Ελέγχου Εγγράφου Ή Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αλλαγών (Check Out Document Or Recover Unshaved Changes)

Info - Protect Presentation

Read the rest of this entry

Advertisements

Προστασία Βιβλίου Εργασίας Του Excel 2016

Protect An Excel 2016 Workbook

Μπορούμε πολύ εύκολα να προστατέψουμε ένα προσωπικό ή απόρρητο Βιβλίο Εργασίας του Excel, είτε αναθέτοντάς το έναν κωδικό πρόσβασης, είτε περιορίζοντας την πρόσβαση του για επεξεργασία. Σε προηγούμενη ανάρτησή μου ανέφερα για τη Προστασία Εγγράφου του Word 2016. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη διαδικασία Προστασίας Βιβλίου Εργασίας του Excel 2016 (Protect An Excel 2016 Workbook), όπου και η διαδικασία προστασίας είναι περίπου η ίδια, με τη διαφορά ότι μερικές εντολές μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ή κάποιες διαφορετικές εντολές υπάρχουν. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage όπως εμφανίζεται και από την παρακάτω εικόνα. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage, βεβαιωνόμαστε ότι στα αριστερά είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info). Έπειτα από το μέσο του πτυσσόμενου μενού παρατηρούμε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες οι οποίες και είναι οι εξής:

  • Προστασία Εγγράφου (Protect Document): Μπορούμε Να Ελέγξουμε Τους Τύπους Των Αλλαγών Που Οι Χρήστες Μπορούνε Να Κάνουνε Σε Αυτό Το Έγγραφο
  • Έλεγχος Για Θέματα (Inspect Document): Μπορούμε Πριν Από Τη Δημοσίευση Του Αρχείου Να Ελέγξουμε Εάν Περιέχει Ιδιότητες Εγγράφου Και Όνομα Συντάκτη
  • Διαχείριση Εγγράφου (Manage Document): Μπορούμε Να Κάνουμε Ανάληψη Ελέγχου Εγγράφου Ή Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αλλαγών
  • Επιλογές Προβολής Του Προγράμματος Περιήγησης (Browser View Options): Μπορούμε Να Επιλέξουμε Τα Στοιχεία Του Βιβλίου Εργασίας Που Θα Είναι Ορατά Στους Χρήστες Όταν Προβάλλεται Στο Web

Backstage View - Info

Read the rest of this entry

Προστασία Εγγράφου του Word 2016

How To Protect A Word 2016 Document

Μπορούμε πολύ εύκολα να προστατέψουμε ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο, είτε με την ανάθεση κωδικού πρόσβασης, είτε με τον περιορισμό πρόσβασή τους από ανεπιθύμητη επεξεργασία. Μπορούμε επίσης να προστατέψουμε ένα έγγραφο από το να ανοιχθεί επίσης. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω εικόνα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage όπως εμφανίζεται και από την παρακάτω εικόνα. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage, βεβαιωνόμαστε ότι στα αριστερά είναι επιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info). Έπειτα από το μέσο του πτυσσόμενου μενού παρατηρούμε τρεις διαφορετικές κατηγορίες οι οποίες και είναι οι εξής:

  • Προστασία Εγγράφου (Protect Document): Μπορούμε Να Ελέγξουμε Τους Τύπους Των Αλλαγών Που Οι Χρήστες Μπορούνε Να Κάνουνε Σε Αυτό Το Έγγραφο
  • Έλεγχος Για Θέματα (Inspect Document): Μπορούμε Πριν Από Τη Δημοσίευση Του Αρχείου Να Ελέγξουμε Εάν Περιέχει Ιδιότητες Εγγράφου Και Όνομα Συντάκτη
  • Διαχείριση Εγγράφου (Manage Document): Μπορούμε Να Κάνουμε Ανάληψη Ελέγχου Εγγράφου Ή Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Αλλαγών

Backstage View - Info

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: