Blog Archives

Προσθήκη Εναλλακτικού Κειμένου Στο PowerPoint 365

Add Alt Text in PowerPoint 365

Εναλλακτικό Κείμενο Για Εικόνες. Τι είναι όμως;

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που διαθέτουν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των εικόνων. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την προβολή του εγγράφου σας ή το αποθηκεύετε σε μορφή αρχείου όπως HTML ή DAISY (Digital Accessible Information System), το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης όταν η εικόνα δεν εμφανίζεται.

Πηγή Ορολογίας

Ευτυχώς στο PowerPoint 365, δημιουργείται αυτόματα Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για φωτογραφίες με τη χρήση έξυπνων υπηρεσιών από το σύννεφο. Το PowerPoint 365 δεν δημιουργεί Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για σχέδια, όπως Clip Art, Διαγράμματα (Diagrams) ή Εικονίδια (Icons).

Add Alt Text in PowerPoint Greek

Read the rest of this entry

Χρήση Εντολής Μεγέθυνσης Στο PowerPoint

Use Zoom For PowerPoint

Θέλετε να κάνετε την Παρουσίασή (Presentation) πιο συναρπαστική και πιο δυναμική; Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Μεγέθυνση (Zoom) στο PowerPoint 365. Όταν δημιουργούμε μία Μεγέθυνση (Zoom) στο PowerPoint, μπορούμε να μετακινηθούμε από και προς από συγκεκριμένες Διαφάνειες (Slides), Ενότητες (Sections) στην Παρουσίασή (Presentation) με όποια σειρά αποφασίσουμε εμείς καθώς εκτελούμε την παρουσίαση.

Χαρακτηριστικό Μεγέθυνση Στο  PowerPoint

Μία Προεπισκόπηση Σύνοψης (Summary Zoom) είναι σαν ένα μέρος που εναποθέτουμε όλα τα μέρη της Παρουσίασής (Presentation) μας. Άλλο γεγονός είναι, ότι κατά την παρουσίαση με τη χρήση της Μεγέθυνσης (Zoom) μετακινούμαστε από ένα μέρος σε άλλο μέρος με οποιαδήποτε σειρά θελήσουμε. Μπορούμε να επανεξετάσουμε μέρη της Παρουσίασης Διαφανειών (Slide Show) χωρίς να διακόπτουμε καθόλου την ροή της Παρουσίασης (Presentation).

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Γραφήματος Ομαδοποίησης Στο Excel 365

Insert A Funnel Chart in Excel 365

Insert Funnel Chart

Ένα νέο γράφημα έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Excel 365 το οποίο είναι το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart). Τι κάνει το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart); Δείχνει τιμές σε πολλαπλά στάδια σε μία διαδικασία. Xρησιμοποιoύμε αυτό τον Τύπο Γραφήματος (Chart Type) για να δείξουμε προοδευτικά μικρότερες σκηνές σε μία διαδικασία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) για να εμφανίσουμε τον αριθμό των πωλήσεων σε κάθε στάδιο σε μία διαδικασία πωλήσεων. Συνήθως οι τιμές μειώνονται σιγά-σιγά, επιτρέποντας τις γραμμές να μοιάζουν με ένα Χωνί (Funnel). Για να δημιουργήσουμε ένα Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) στο Microsoft Excel 365, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Read the rest of this entry

Εισαγωγή και Επεξεργασία Εικονιδίων Στο Office 365

Insert And Edit Icons In Office 365

Insert and Edit Icons in Office 365

In Office 365 we have available standard icons to insert in our Document, Workbooks, Presentations and Emails. These icons are from a standard library of SVG (Scalable Vector Graphic) files that we can easily use. In order to find out how to Insert Icons in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint and Microsoft Outlook just keep on reading.

Read the rest of this entry

Επαναχρησιμοποιείστε Κείμενο Σε Έγγραφο του Word 2016

Tap, Tap – Reuse Content in a Word 2016 Document

Document Item Tap

Έχετε βρεθεί ποτέ στη θέση να θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε κείμενο καθώς δουλεύετε σε ένα Έγγραφο του Word; Έχετε ποτέ βρεθεί στη θέση να θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε ήδη υπάρχον υλικό, έτσι ώστε να έχετε την προσοχή σας εξολοκλήρου στη δημιουργία του εγγράφου από το να ψάχνετε και αναζητείται διάφορα αρχεία για να βρείτε τις πληροφορίες που θέλετε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Παράθυρο Εργασιών Προτάσεις (Tap Task Pane). Το χαρακτηριστικό Προτάσεις (Tap) βρίσκει σχετικά αρχεία που χρησιμοποιούνται από εμάς από το Word, Excel και το PowerPoint και τα εμφανίζεται στο Παράθυρο Εργασιών (Task Pane).

Πρώτα επιλέγουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Tap, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Στοιχείο Εγγράφου (Document Item) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Tap - Document Item

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Γρήγορων Τμημάτων Σε Έγγραφο του Word

Insert Quick Parts in a Word Document

Σε Έγγραφα του Word μπορούμε να δημιουργήσουμε, να αποθηκεύσουμε και να βρούμε τμήματα κειμένου που είναι επαναχρησιμοποιήσιμα για εμάς. Αυτά τα τμήματα κειμένου μπορεί να είναι Αυτόματου Κειμένου (AutoText), Ιδιότητες Εγγράφου (Document Properties), Πεδία (Fields), κτλ. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε τη Συλλογή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts Gallery) που είναι διαθέσιμο στο Word. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text) στα δεξιά, επιλέγουμε την εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Quick Parts

Αφού επιλεγεί η εντολή Γρήγορα Τμήματα (Quick Parts) εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού που περιέχει τις εξής εντολές που μπορούμε να επιλέξουμε:

Quick Parts

  • Αυτόματα Κείμενο (AutoText): Η εντολή αυτή, επαναχρησιμοποιεί περιεχόμενο που έχουμε αποθηκεύσει για να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά.
  • Ιδιότητα Εγγράφου (Document Property): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να επιλέξουμε από μία λίστα με Ιδιότητες που μπορούμε να εισάγουμε στο έγγραφό μας.
  • Πεδίο (Field): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να εισάγουμε πεδία στο έγγραφό μας που μπορούν να μας παρέχουν ενημερωμένες πληροφορίες, όπως ώρα, αριθμό σελίδων, κτλ.
  • Οργάνωση Μπλοκ Δόμησης (Building Blocks Organizer): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να προεπισκοπήσουμε όλα τα διαθέσιμα προς χρήση Μπλοκ Δόμησης. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε τις ιδιότητές τους, να διαγράψουμε και να εισάγουμε τα διαθέσιμα μπλοκ δόμησης στο έγγραφό μας.
  • Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων (Save Selection To Quick Parts Gallery): Με τη χρήση αυτής της εντολής, μπορούμε να επιλέξουμε μία λέξη, μία πρόταση, μία παράγραφο ή οτιδήποτε άλλο στο έγγραφό μας και να το αποθηκεύσουμε στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων (Quick Part Gallery). Αφού αποθηκευτεί, μπορούμε ανά πάσα στιγμή να το εισάγουμε στο έγγραφό μας, με τη χρήση της εντολής Αυτόματο Κείμενο (AutoText) από το πτυσσόμενο μενού.

Read the rest of this entry

Συγχώνευση Σχημάτων Στο PowerPoint 2016

Combine Shapes in PowerPoint 2016

Πολλές φορές τα προκαθορισμένα Σχήματα (Shapes) που έχουμε εισάγει σε μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint δεν έχουν το αποτέλεσμα που θέλουμε. Τι κάνουμε λοιπόν;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Συγχώνευση Σχημάτων (Combine Shapes). Μπορούμε να συγχωνεύσουμε δύο Σχήματα (Shapes) που έχουμε εισάγει στην Παρουσίασή (Presentation) μας, και εάν θέλουμε να το επεξεργαστούμε περισσότερο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Επεξεργασία Σημείων (Edit Points). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Συγχωνεύσουμε Σχήματα (Combine Shapes) στο PowerPoint 2016.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Illustration

Αφού εντοπίσουμε την περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations), θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Σχήματα (Shapes), όπου εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλα τα διαθέσιμα Σχήματα (Shapes) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

Insert Shape

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Καταγραφής Οθόνης Στο PowerPoint 2016

Insert A Screen Recording in a PowerPoint 2016 Presentation

Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, και εννοώντας το PowerPoint 13, μπορούσαμε να κάνουμε χρήση της εντολής Στιγμιότυπο (Screen Capture) έτσι ώστε να εισάγουμε ένα στιγμιότυπο της οθόνης μας στην Παρουσίαση (Presentation). Τώρα στο PowerPoint 2016, μπορούμε να εισάγουμε μία Καταγραφή Οθόνης (Screen Recording) στην Παρουσίασή (Presentation), έτσι ώστε να τη δώσουμε μία πιο επαγγελματική όψη. Για να εισάγουμε μία Καταγραφή Οθόνης (Screen Recording) στην Παρουσίασή (Presentation) απλώς συνεχίσετε να διαβάσετε παρακάτω. (Σημείωση: Εάν έχουμε το PowerPoint 13, θα πρέπει να έχουμε εγκατεστημένες τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις έτσι ώστε να μπορέσουμε να έχουμε στη διάθεσή μας την εντολή Καταγραφή Οθόνης (Screen Recording).

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Πολυμέσα (Media), να επιλέξουμε την εντολή Καταγραφή Οθόνης (Screen Recording) όπως εμφανίζεται κα στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Media - Screen Clipping

Read the rest of this entry

Έξι Νέα Γραφήματα Στο Excel 2016

Six New Charts Excel 2016

Οι απεικονίσεις γραφημάτων που αντιπροσωπεύουν αναλύσεις δεδομένων είναι πάρα πολύ σημαντικά για όσους ασχολούνται με αυτά. Στο Excel είχαμε αρκετά διαθέσιμα γραφήματα που μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε για απεικονίσουμε τα δεδομένα μας. Τώρα στο Excel 2016 έχουν προστεθεί άλλα νέα έξι γραφήματα τα οποία θα περιγραφούν παρακάτω.

Μπορούμε να επιλέξουμε να εισάγουμε Γραφήματα Ιεραρχίας (Hierarchy Chart)όπως τα Γραφήματα Treemap ή Sunburst ή να εισάγουμε Γραφήματα Στατιστικών (Statistical Charts) όπως Ιστόγραμμα (Histogram) ή Πλαίσιο και Whisker (Box and Whisker).

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε την περιοχή δεδομένων που θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Γραφήματα (Charts) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Charts

Για να μπορέσουμε να δούμε τα έξι νέα Γραφήματα (Chart) που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel 2016, μπορούμε είτε να επιλέξουμε το κουμπί Προτεινόμενα Γραφήματα (Recommended Charts) όπως εμφανίζεται και παρακάτω, είτε να επιλέξουμε το κάτω δεξιό βέλος της περιοχής Γραφήματα (Charts).

Recommended Charts

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: