Blog Archives

Επιλογές Εμφάνισης Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Worksheet in Excel

Όπως έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel (Display Options for Workbook), το ίδιο περίπου μπορεί να συμβεί και σε Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Διάφορα στοιχεία μπορεί να μην εμφανίζονται, ή άλλα στοιχεία που δεν έχουμε συνηθίσει να εμφανίζονται. Στοιχεία όπως, Κεφαλίδες (Headings) Στηλών (Columns) και Γραμμών (Rows), Συναρτήσεις (Formulas) μπορεί να εμφανίζονται στα Κελιά (Cells) αντί του Αποτελέσματος (Results), Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) μπορεί να εμφανίζονται και άλλα πολλά. Τι κάνουμε; Όλα εξηγούνται στην παρακάτω ανάρτησή μου.

Display Options for Worksheet Greek

Read the rest of this entry

Advertisements

Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Workbook in Excel

Μερικές φορές μπορεί να μας συμβεί, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel να μην εμφανίζεται η Οριζόντια (Horizontal) ή Κατακόρυφη (Vertical) Γραμμή Κύλισης (Scroll Bar). Μπορεί ακόμα και να μην είναι ορατά τα Φύλλα Εργασίας (Sheet Tabs), ή ακόμα τα Αντικείμενα (Objects) που γνωρίζουμε ότι υπάρχουν στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι έχει συμβεί; Όλα θα εξηγηθούν και θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση.

Display Options for Workbook Greek

Read the rest of this entry

Αλλαγή Προκαθορισμένης Θέσης Αρχείου Στο Microsoft Office

Set a Default Folder in Microsoft Office

Ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Εγγράφων (Documents), ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) και ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Παρουσιάσεων (Presentations) είναι αυτά στα οποία όλα τα αρχεία αποθηκεύονται όταν τα δημιουργούμε με τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο φάκελο εάν το επιθυμούμε. Ο φάκελος αυτός που θα επιλέξουμε εφαρμόζεται μόνο στο πρόγραμμα το οποίο εκτελούμε εκείνη τη στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

File Recent Activity in  Microsoft Word 365 Greek

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Συναρτήσεων Αντί Τιμών Σε Κελιά του Excel

How To Show Formulas Instead Of Values in Excel

Show Formula

Στο Excel 2016 και σε προγενέστερες εκδόσεις του Excel, έχουμε την επιλογή να εμφανίσουμε τις Συναρτήσεις (Formulas) στα Κελιά (Cell) αντί για τα Αποτελέσματα (Results). Αυτό είναι αρκετά εύχρηστο, εάν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλούς Τύπους (Formulas), και θέλουμε να κατανοήσουμε πώς όλοι αυτοί οι Τύποι (Formulas) συνδέονται μεταξύ τους. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό έτσι ώστε να ελέγξουμε γρήγορα τους Τύπους (Formulas) για σφάλματα. Για να μάθουμε λοιπόν πώς μπορούμε να εμφανίσουμε Συναρτήσεις (Formulas) αντί για Τιμές (Values) στο Excel απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, το Κελί (Cell) F7 είναι ενεργοποιημένο. Σε αυτό το Κελί (Cell), βλέπουμε την Τιμή που έχει Υπολογιστεί (Calculated Result) αντί για τον Τύπο (Formula). Τον Τύπο (Formula) μπορούμε να τον δούμε στην Γραμμή Τύπων (Formula Bar), όπου σε αυτήν την περίπτωση ο Τύπος (Formula) είναι ο εξής: =sum(B7:E7).

Formula Bar

Read the rest of this entry

Στυλ Αναφοράς R1C1 Στο Excel

R1C1 Reference Style in Excel

Το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) που χρησιμοποιεί εξ’ ορισμού το Excel είναι γνωστό ως Α1. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά των Στηλών (Columns) γίνεται με τη χρήση Γραμμάτων (Letters), και η αναφορά των Γραμμών (Rows) γίνεται με τη χρήση Αριθμών (Numbers). Μία Αναφορά Κελιού λοιπόν, είναι ένας συνδυασμός Γράμματος Στήλης (Column Letters) και Αριθμός Γραμμής (Row Numbers), που δημιουργεί ένα μοναδικό κελί.

Η άλλη μέθοδος Αναφοράς Κελιού, είναι το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) R1C1. Με αυτό το Στυλ (Style) και οι Γραμμές (Rows) και η Στήλες (Columns) αναφέρονται με τη χρήση Αριθμών (Numbers) Για να μπορέσουμε εμείς να αλλάξουμε το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) στο Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Ονόματα (Names) των Στηλών (Columns) καθώς και την Αρίθμηση (Numbering) το Γραμμών (Rows).

Reference Style

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού.

Backstage View - Options

Read the rest of this entry

Προσθήκη Αριθμομηχανής στη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Στο Excel 13

Add Windows Calculator in Excel Quick Access Toolbar

Χρησιμοποιείτε συχνά την Αριθμομηχανή (Calculator) των Windows για να κάνετε υπολογισμούς γρήγορα; Έχετε βρεθεί στην ανάγκη να το χρησιμοποιήσετε στο Excel; Με την παρακάτω συμβουλή, θα μπορέσετε να το προσθέσετε γρήγορα στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar) στο Excel, έτσι ώστε να μην χρειάζεστε να εγκαταλείπεται το Excel έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στην Αριθμομηχανή (Calculator). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar), για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το πτυσσόμενο μενού που ονομάζεται Προσαρμογή Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Customize Quick Access Toolbar), από το κάτω μέρος επιλέγουμε την εντολή Περισσότερες Εντολές (More Commands).

Customize Quick Access Toolbar

Read the rest of this entry

Προσαρμογή Τρόπου Εκκίνησης του Excel

Customize The Way Excel Starts

Θέλετε να αλλάξετε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις στο Excel;

Για παράδειγμα θέλετε να αλλάξετε την Προκαθορισμένη Γραμματοσειρά (Default Font), Προκαθορισμένο Μέγεθος Γραμματοσειράς (Default Font Size), την Προκαθορισμένη Προβολή του Βιβλίου Εργασίας (Default View of Excel), για κάθε νέο βιβλίο εργασίας που δημιουργούμε; Ή θέλουμε να αλλάξουμε το Προκαθορισμένο Πλήθος Φύλλων Εργασιών (Worksheets) με το οποίο το Excel ξεκινάει;

Για παράδειγμα όταν το Excel ξεκινάει, η προκαθορισμένη Γραμματοσειρά (Font) είναι Calibri, το προκαθορισμένο Μέγεθος Γραμματοσειράς (Font Size) είναι 11, η Προβολή  Κανονική (View Normal) και ο αριθμός των Φύλλων Εργασιών (Worksheets) είναι 1 όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Home - Font

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: