Blog Archives

Πώς Να Χειριστείτε Το Άνοιγμα Υπερσυνδέσμων Σε Προγράμματα του Microsoft Office;

Microsoft Office Blog Banner

How To Handle Opening Links in Microsoft Office Applications?

Στις εφαρμογές του Microsoft Office, μπορούμε να επιλέξουμε για το πώς θα ανοίγουν οι Συνδέσεις (Links). Είτε στον Περιηγητή Ιστού (Browser) είτε σε Εφαρμογές του Office Στον Υπολογιστή (Office Desktop Apps). Με αυτόν τον τρόπο έχουμε εμείς τον έλεγχο της προτιμώμενης λειτουργίας των Συνδέσεων (Links). Αφού ενεργοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό, αυτό θα εφαρμοστεί στο Microsoft Word, Microsoft PowerPoint και Microsoft Excel. Αυτό το νέο χαρακτηριστικό ονομάζεται Διαχείριση Συνδέσεων (Link Handling), και για να μάθετε πώς μπορούμε να το ενεργοποιήσουμε ή να το απενεργοποιήσουμε απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χειριστείτε Το Άνοιγμα Υπερσυνδέσμων Σε Προγράμματα του Office

Read the rest of this entry

Πώς Να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού Σε Βιβλίο Εργασίας Του Excel;

How To Modify The Calculation Options in a Microsoft Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, όλα τα ήδη ανοιχτά Βιβλία Εργασίας (Workbook), χρησιμοποιούνε την ίδια μέθοδο Υπολογισμού (Calculation) ανεξάρτητα σε ποια λειτουργία τα έχουμε αποθηκεύσει. Για να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Modes), θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές διαδικασίες για να δουλέψουμε με Βιβλία Εργασίας (Workbooks) που χρησιμοποιούν διαφορετικές Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Modes). Από προεπιλογή, ο τρόπος που έχει οριστεί για τον επαναϋπολογισμό σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) είναι ο αυτόματος. Εάν κάνουμε κάποιες αλλαγές σε ένα κελί που αναφέρεται σε έναν Τύπο (Formula), το Excel θα επαναϋπολογίσει τον Τύπο (Formula) έτσι ώστε να επιστρέψει το σωστό αποτέλεσμα βασισμένο στις αλλαγές. Να έχετε υπόψη, ότι εάν ο Τύπος (Formula) που επαναϋπολογίζεται χρησιμοποιείται σαν Αναφορά Κελιού (Cell Reference) σε άλλου Τύπους (Formulas), όλοι οι άλλοι Τύποι (Formulas) που εξαρτώνται από τον επανϋπολογιζόμενο Τύπο (Formula) θα επανϋπολογιστεί επίσης. Για να μάθουμε πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού (Modify The Calculation Options) σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Τροποποιήσουμε Τις Επιλογές Υπολογισμού Στο Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Επεξεργαστούμε Τις Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα;

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?

Φανταστείτε να έχουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) και το έχουμε διαμορφώσει όπως ακριβώς το θέλουμε και έχουμε ήδη αφιερώσει αρκετό χρόνο πάνω του. Τι γίνεται με αυτές τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει; Πρέπει να επαναλάβουμε τις ίδιες επεξεργασίες ξανά και ξανά για μελλοντικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) που θέλουμε να δημιουργήσουμε; Λοιπόν, είναι δυνατό να εισάγουμε και να μεταφέρουμε αυτές τις ρυθμίσεις σε άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) παρά να τα επεξεργαζόμαστε ένα, ένα ξεχωριστά. Εάν αλλάξουμε τις Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις (Default Settings) ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable), όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν και σε νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) μελλοντικών Βιβλίων Εργασίας (Workbooks). Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables) που ήδη έχουν δημιουργηθεί δεν θα επηρεαστούν καθόλου από τις αλλαγές που θα κάνουμε στην Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout). Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε την Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout) των Συγκεντρωτικών Πινάκων (PivotTables) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Οδηγών Εισαγωγής Δεδομένων Παλαιού Τύπου Στο Excel 365

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Τώρα στο Excel 365, έχουμε την εντολή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform), εντολή που έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου. Η περιοχή Λήψη Δεδομένων & Μετασχηματισμού (Get & Transform) του tab Δεδομένα (Data) της κορδέλας είναι από τις ανώτερες για Συνδέσεις Δεδομένων και για Μετασχηματικές δυνατότητες.

Turn On The Legacy Wizards In Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Microsoft Office 365

Enable or Disable Microsoft Office 365 Intelligent Services

Τι είναι οι Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services) όμως; Μας παρέχουν τη δύναμη του Cloud στις εφαρμογές του Microsoft Office για να μας γλιτώσουν χρόνο και για να μας προσφέρουν καλύτερα αποτελέσματα. Μας βοηθάνε για να βελτιώσουμε τη συγγραφή μας στο Microsoft Word και Microsoft Outlook. Μας παρέχουν επίσης δυναμικές Παρουσιάσεις (Presentations) στο PowerPoint.

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Word 365

Για να χρησιμοποιήσουμε τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), θα πρέπει πρώτα να τις ενεργοποιήσουμε, αλλιώς κάποια χαρακτηριστικά όπως οι Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) για το PowerPoint, η Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup) για το Word, ο Επεξεργαστής (Editor) για το Microsoft Word και Microsoft Outlook, μπορούν να μην μας παρέχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Η Microsoft χρειάζεται να συλλέγει με ασφάλεια τα περιεχόμενά μας είτε αυτά είναι γραπτά είτε οπτικά. Για να μάθουμε λοιπόν, πως μπορούμε να Ενεργοποιήσουμε (Enable) ή να Απενεργοποιήσουμε (Disable) τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Worksheet in Excel

Όπως έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel (Display Options for Workbook), το ίδιο περίπου μπορεί να συμβεί και σε Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Διάφορα στοιχεία μπορεί να μην εμφανίζονται, ή άλλα στοιχεία που δεν έχουμε συνηθίσει να εμφανίζονται. Στοιχεία όπως, Κεφαλίδες (Headings) Στηλών (Columns) και Γραμμών (Rows), Συναρτήσεις (Formulas) μπορεί να εμφανίζονται στα Κελιά (Cells) αντί του Αποτελέσματος (Results), Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) μπορεί να εμφανίζονται και άλλα πολλά. Τι κάνουμε; Όλα εξηγούνται στην παρακάτω ανάρτησή μου.

Display Options for Worksheet Greek

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Workbook in Excel

Μερικές φορές μπορεί να μας συμβεί, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel να μην εμφανίζεται η Οριζόντια (Horizontal) ή Κατακόρυφη (Vertical) Γραμμή Κύλισης (Scroll Bar). Μπορεί ακόμα και να μην είναι ορατά τα Φύλλα Εργασίας (Sheet Tabs), ή ακόμα τα Αντικείμενα (Objects) που γνωρίζουμε ότι υπάρχουν στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι έχει συμβεί; Όλα θα εξηγηθούν και θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση.

Display Options for Workbook Greek

Read the rest of this entry

Αλλαγή Προκαθορισμένης Θέσης Αρχείου Στο Microsoft Office

Set a Default Folder in Microsoft Office

Ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Εγγράφων (Documents), ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) και ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Παρουσιάσεων (Presentations) είναι αυτά στα οποία όλα τα αρχεία αποθηκεύονται όταν τα δημιουργούμε με τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο φάκελο εάν το επιθυμούμε. Ο φάκελος αυτός που θα επιλέξουμε εφαρμόζεται μόνο στο πρόγραμμα το οποίο εκτελούμε εκείνη τη στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

File Recent Activity in  Microsoft Word 365 Greek

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Συναρτήσεων Αντί Τιμών Σε Κελιά του Excel

How To Show Formulas Instead Of Values in Excel

Show Formula

Στο Excel 2016 και σε προγενέστερες εκδόσεις του Excel, έχουμε την επιλογή να εμφανίσουμε τις Συναρτήσεις (Formulas) στα Κελιά (Cell) αντί για τα Αποτελέσματα (Results). Αυτό είναι αρκετά εύχρηστο, εάν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλούς Τύπους (Formulas), και θέλουμε να κατανοήσουμε πώς όλοι αυτοί οι Τύποι (Formulas) συνδέονται μεταξύ τους. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό έτσι ώστε να ελέγξουμε γρήγορα τους Τύπους (Formulas) για σφάλματα. Για να μάθουμε λοιπόν πώς μπορούμε να εμφανίσουμε Συναρτήσεις (Formulas) αντί για Τιμές (Values) στο Excel απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, το Κελί (Cell) F7 είναι ενεργοποιημένο. Σε αυτό το Κελί (Cell), βλέπουμε την Τιμή που έχει Υπολογιστεί (Calculated Result) αντί για τον Τύπο (Formula). Τον Τύπο (Formula) μπορούμε να τον δούμε στην Γραμμή Τύπων (Formula Bar), όπου σε αυτήν την περίπτωση ο Τύπος (Formula) είναι ο εξής: =sum(B7:E7).

Formula Bar

Read the rest of this entry

Στυλ Αναφοράς R1C1 Στο Excel

R1C1 Reference Style in Excel

Το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) που χρησιμοποιεί εξ’ ορισμού το Excel είναι γνωστό ως Α1. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά των Στηλών (Columns) γίνεται με τη χρήση Γραμμάτων (Letters), και η αναφορά των Γραμμών (Rows) γίνεται με τη χρήση Αριθμών (Numbers). Μία Αναφορά Κελιού λοιπόν, είναι ένας συνδυασμός Γράμματος Στήλης (Column Letters) και Αριθμός Γραμμής (Row Numbers), που δημιουργεί ένα μοναδικό κελί.

Η άλλη μέθοδος Αναφοράς Κελιού, είναι το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) R1C1. Με αυτό το Στυλ (Style) και οι Γραμμές (Rows) και η Στήλες (Columns) αναφέρονται με τη χρήση Αριθμών (Numbers) Για να μπορέσουμε εμείς να αλλάξουμε το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) στο Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Ονόματα (Names) των Στηλών (Columns) καθώς και την Αρίθμηση (Numbering) το Γραμμών (Rows).

Reference Style

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού.

Backstage View - Options

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: