Blog Archives

Πώς Να Κάνετε Τις Ρυθμίσεις Εκκαθάρισης Συνομιλίας Στο Outlook 365

How To Use Conversation Clean Up Settings in Outlook 365

Τι είναι η Εκκαθάριση Συνομιλίας Στο Outlook; Μπορεί να μειώσει τον αριθμό των μηνυμάτων που βρίσκονται στον Φάκελο Αλληλογραφία (Mail Folder) μας. Ανεπιθύμητα Μηνύματα (Messages) μέσα από μία Συνομιλία (Conversation) μετακινούνται στον Φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα (Deleted Items Folder).

Τι είναι όμως μία Συνομιλία (Conversation) στο Outlook; Είναι ένα πλήρες σύνολο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρώτο κιόλας Μήνυμα (Message) και για όλες τις Απαντήσεις (Responses), όπου όλα τα Μηνύματα (Messages) έχουν το ίδιο Θέμα (Subject). Μία Συνομιλία (Conversation) είναι επίσης γνωστό και ως Νήμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Thread).

Τι κάνει; Μειώνει σημαντικά τον αριθμό των Μηνυμάτων (Message) στον Φάκελο Αλληλογραφίας (Mail Folder).

Εάν θέλετε να μάθετε πώς γίνονται οι ρυθμίσεις για την Εκκαθάριση Συνομιλίας (Conversation Clean Up) στο Microsoft Outlook 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Ρύθμιση Εκκαθάριση Συνομιλίας Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Advertisements

Εκφώνηση Μηνύματος Στο Outlook 365

Read Aloud feature in Outlook 365

Έχετε κουραστεί να διαβάζεται έγγραφα, μηνύματα κτλ.; Χρειάζεστε ένα διάλλειμα;

Η Εκφώνηση Μηνύματος (Read Aloud) είναι τώρα διαθέσιμη τώρα στο Outlook 365. Σε μία προηγούμενη ανάρτησή μου είχα αναφερθεί στην Εκφώνηση Κειμένου (Read Aloud) στο Microsoft Word. Τώρα λοιπόν, αυτό το χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο και στο Microsoft Outlook 365.

Εκφώνηση Μηνύματος Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Microsoft Office 365

Enable or Disable Microsoft Office 365 Intelligent Services

Τι είναι οι Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services) όμως; Μας παρέχουν τη δύναμη του Cloud στις εφαρμογές του Microsoft Office για να μας γλιτώσουν χρόνο και για να μας προσφέρουν καλύτερα αποτελέσματα. Μας βοηθάνε για να βελτιώσουμε τη συγγραφή μας στο Microsoft Word και Microsoft Outlook. Μας παρέχουν επίσης δυναμικές Παρουσιάσεις (Presentations) στο PowerPoint.

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Word 365

Για να χρησιμοποιήσουμε τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), θα πρέπει πρώτα να τις ενεργοποιήσουμε, αλλιώς κάποια χαρακτηριστικά όπως οι Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) για το PowerPoint, η Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup) για το Word, ο Επεξεργαστής (Editor) για το Microsoft Word και Microsoft Outlook, μπορούν να μην μας παρέχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Η Microsoft χρειάζεται να συλλέγει με ασφάλεια τα περιεχόμενά μας είτε αυτά είναι γραπτά είτε οπτικά. Για να μάθουμε λοιπόν, πως μπορούμε να Ενεργοποιήσουμε (Enable) ή να Απενεργοποιήσουμε (Disable) τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365

Indexing in Outlook 365

Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.

Επιλογές Δημιουργίας Ευρετηρίου

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Αριθμών Εβδομάδων Στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

How to Add Week Numbers to Outlook 2016 Calendar

Πολλά άτομα αναφέρονται σε Αριθμούς Εβδομάδων όταν θέλουν να οργανώσουν ή να κανονίσουν μία συνάντηση. Άλλα άτομα αναφέρονται σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Στο Outlook 2016, όπως και σε προηγούμενές εκδόσεις του, οι Ημερομηνίες (Dates) εμφανίζονται στο Ημερολόγιο (Calendar), αλλά η Αρίθμηση των Εβδομάδων (Week Numbers) είναι απενεργοποιημένες εξ’ ορισμού. Έτσι λοιπόν για να ενεργοποιήσουμε την Αρίθμηση Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 2016. Μπορούμε να παρατηρήσουμε όλες τις λεπτομέρειες στο Ημερολόγιο (Calendar), και παρατηρούμε ότι εμφανίζονται οι Ημερομηνίες (Dates) μαζί με τις Ημέρες (Days). Για να μπορέσουμε να εισάγουμε τις Ημέρες των Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Calendar In Outlook 2016

Read the rest of this entry

Αλλαγή Του Τρόπου Που Δουλεύουμε Με Τις Επαφές Μας Στο Outlook 13

Outlook 13 Options for Contacts

Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο δουλεύετε με τις Επαφές (Contacts) σας στο Outlook 13; Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το Όνομα της Επαφής (Display Name);

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού, όπου από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options)

Outlook Options

Αφού επιλεγεί η κατηγορία Επιλογές (Options) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Outlook (Outlook Options) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Άτομα (People) από τα αριστερά. Οι επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας εδώ, μας επιτρέπει να ορίσουμε πώς θα αρχειοθετούνται τα ονόματα, εάν θα εμφανίσουμε ένα επιπλέον ευρετήριο ή ακόμα να ορίσουμε να εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες.

Read the rest of this entry

Ρύθμιση Παραμέτρων Αναζήτησης Στο Outlook 13

How To Configure Search Results In Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης έτσι ώστε η προκαθορισμένη αναζήτηση να γίνει σε φάκελο της επιλογής μας. Επίσης έχουμε και άλλες επιλογές που μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε έτσι ώστε η Αναζήτηση (Search) να είναι πιο συγκεκριμένη. Για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης Του Outlook (Outlook’s Search) απλώς ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα.

Read the rest of this entry

Επαναπροσδιορισμός Μηνύματος Ως Αναγνωσμένο Στο Outlook

Redefine What Marks An Email As Already Read In Outlook 13

Στο Outlook αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα από ότι τα αναγνωσμένα. Είναι πολύ εύκολα ένα μήνυμα να επισημανθεί ως αναγνωσμένο παρόλο που δεν το έχουμε δώσει τη δέουσα σημασία. Στο Outlook μπορούμε να καθορίσουμε τον αριθμό των δευτερολέπτων που μεσολαβούν μέχρι που να επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry

Δημιουργία Υπογραφής Στο Outlook 13

Create Your Signature In Outlook 13

Οι Υπογραφές Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου είναι αναγκαίες στον κόσμο της τεχνολογίας που ζούμε. Κάποιες φορές χρειαζόμαστε μία επίσημη υπογραφή και κάποιες φορές μία πρόχειρη. Για να δημιουργήσουμε μία Υπογραφή Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου στο Outlook 13 θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές Και Επιστολόχαρτα (Signatures And Stationery) για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε την Υπογραφή (Signature) μας.

Ένας τρόπος για να εμφανίσουμε το Υπογραφές Και Επιστολόχαρτα (Signatures And Stationery) για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε την υπογραφή μας είναι από το tab Κεντρική (Home) και την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) είναι να επιλέξουμε το κουμπί Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Email) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Email Message

Read the rest of this entry

Καθορισμός Σπουδαιότητας και Διαβάθμισης στο Outlook 13

Set Importance and Sensitivity In Outlook 13

Στέλνετε τα μηνύματά σας πάντα με Υψηλή Σπουδαιότητα (High Priority); Θέλετε πάντα το επίπεδο Διαβάθμισης (Sensitivity) του μηνύματος να είναι Εμπιστευτικό (Confidential); Η διαδικασία για να αλλάξουμε το Προεπιλεγμένο Επίπεδο Σπουδαιότητας (Default Importance Level) και Προεπιλεγμένο Επίπεδο Διαβάθμισης (Default Sensitivity Level) στο Outlook, είναι πολύ απλή και θα περιγραφεί παρακάτω.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά του μενού όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options - Advanced

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: