Blog Archives

Επιλογές Εμφάνισης Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Worksheet in Excel

Όπως έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel (Display Options for Workbook), το ίδιο περίπου μπορεί να συμβεί και σε Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Διάφορα στοιχεία μπορεί να μην εμφανίζονται, ή άλλα στοιχεία που δεν έχουμε συνηθίσει να εμφανίζονται. Στοιχεία όπως, Κεφαλίδες (Headings) Στηλών (Columns) και Γραμμών (Rows), Συναρτήσεις (Formulas) μπορεί να εμφανίζονται στα Κελιά (Cells) αντί του Αποτελέσματος (Results), Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) μπορεί να εμφανίζονται και άλλα πολλά. Τι κάνουμε; Όλα εξηγούνται στην παρακάτω ανάρτησή μου.

Display Options for Worksheet Greek

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Workbook in Excel

Μερικές φορές μπορεί να μας συμβεί, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel να μην εμφανίζεται η Οριζόντια (Horizontal) ή Κατακόρυφη (Vertical) Γραμμή Κύλισης (Scroll Bar). Μπορεί ακόμα και να μην είναι ορατά τα Φύλλα Εργασίας (Sheet Tabs), ή ακόμα τα Αντικείμενα (Objects) που γνωρίζουμε ότι υπάρχουν στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι έχει συμβεί; Όλα θα εξηγηθούν και θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση.

Display Options for Workbook Greek

Read the rest of this entry

Αλλαγή Προκαθορισμένης Θέσης Αρχείου Στο Microsoft Office

Set a Default Folder in Microsoft Office

Ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Εγγράφων (Documents), ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) και ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Παρουσιάσεων (Presentations) είναι αυτά στα οποία όλα τα αρχεία αποθηκεύονται όταν τα δημιουργούμε με τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο φάκελο εάν το επιθυμούμε. Ο φάκελος αυτός που θα επιλέξουμε εφαρμόζεται μόνο στο πρόγραμμα το οποίο εκτελούμε εκείνη τη στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

File Recent Activity in  Microsoft Word 365 Greek

Read the rest of this entry

Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς Στο Outlook 2016

Direct Replies In Outlook 2016

Συνήθως όταν στέλνουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail), ο μόνος που βλέπει την ηλεκτρονική διεύθυνση όταν απαντάμε είναι αυτός από τον οποίο το αποστείλαμε. Με το Outlook ωστόσο, έχουμε το χαρακτηριστικό Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς (Direct Replies To), όπου μπορούμε να προσθέσουμε όσες διευθύνσεις επιστροφής θέλουμε στο μήνυμα.

Γιατί χρειάζεται αυτό το χαρακτηριστικό;

  • Όταν έχουμε διαφορετικούς λογαριασμούς ταχυδρομείου στη δουλειά, στο σπίτι ή από τη λίστα διανομής της εταιρίας μας από το οποίο θέλουμε όλες οι απαντήσεις που λαμβάνουμε να αποστέλλονται και σε άλλα τμήματα της εταιρίας μας.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Επιλογές (Options) όπου από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές (Options). Τότε επιλέγουμε την εντολή Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς: (Direct Replies To:) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Mail Options - Direct Replies To

Read the rest of this entry

Στυλ Αναφοράς R1C1 Στο Excel

R1C1 Reference Style in Excel

Το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) που χρησιμοποιεί εξ’ ορισμού το Excel είναι γνωστό ως Α1. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά των Στηλών (Columns) γίνεται με τη χρήση Γραμμάτων (Letters), και η αναφορά των Γραμμών (Rows) γίνεται με τη χρήση Αριθμών (Numbers). Μία Αναφορά Κελιού λοιπόν, είναι ένας συνδυασμός Γράμματος Στήλης (Column Letters) και Αριθμός Γραμμής (Row Numbers), που δημιουργεί ένα μοναδικό κελί.

Η άλλη μέθοδος Αναφοράς Κελιού, είναι το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) R1C1. Με αυτό το Στυλ (Style) και οι Γραμμές (Rows) και η Στήλες (Columns) αναφέρονται με τη χρήση Αριθμών (Numbers) Για να μπορέσουμε εμείς να αλλάξουμε το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) στο Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Ονόματα (Names) των Στηλών (Columns) καθώς και την Αρίθμηση (Numbering) το Γραμμών (Rows).

Reference Style

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού.

Backstage View - Options

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Αριθμών Εβδομάδων Στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

How to Add Week Numbers to Outlook 2016 Calendar

Πολλά άτομα αναφέρονται σε Αριθμούς Εβδομάδων όταν θέλουν να οργανώσουν ή να κανονίσουν μία συνάντηση. Άλλα άτομα αναφέρονται σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Στο Outlook 2016, όπως και σε προηγούμενές εκδόσεις του, οι Ημερομηνίες (Dates) εμφανίζονται στο Ημερολόγιο (Calendar), αλλά η Αρίθμηση των Εβδομάδων (Week Numbers) είναι απενεργοποιημένες εξ’ ορισμού. Έτσι λοιπόν για να ενεργοποιήσουμε την Αρίθμηση Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 2016. Μπορούμε να παρατηρήσουμε όλες τις λεπτομέρειες στο Ημερολόγιο (Calendar), και παρατηρούμε ότι εμφανίζονται οι Ημερομηνίες (Dates) μαζί με τις Ημέρες (Days). Για να μπορέσουμε να εισάγουμε τις Ημέρες των Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Calendar In Outlook 2016

Read the rest of this entry

Καθορισμός Δικαιωμάτων Σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook 13

Set Permission on E-Mail Messages in Outlook 13

Είναι πολύ εύκολο και απλό να επικοινωνούμε με οποιονδήποτε μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail). Ωστόσο, υπάρχουν φορές που δεν θέλεις μηνύματα που έχεις στείλει να προωθηθούν σε άλλους, να εκτυπωθούν ή να αντιγραφούν. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Information Rights Management (IRM) για να βοηθήσουμε στην αποτροπή ευαίσθητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκτυπωθούν, να προωθηθούν ή να αντιγραφούν από άτομα μη εξουσιοδοτημένα

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Message) και να συμπληρώσουμε όλα τα απαραίτητα πεδία.

New Message

Read the rest of this entry

Διατήρηση Της Πιστότητας Κατά Την Κοινή Χρήση Εγγράφου στο Word 13

Preserve Fidelity When Sharing This Document in Word 13

Πολλές φορές δημιουργούμε έγγραφα στο Word με διαφορετικές γραμματοσειρές που έχουμε εγκαταστήσει στον υπολογιστή μας. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να μοιραστούμε αυτά τα έγγραφα με άλλους που δεν έχουν εγκαταστημένες τις γραμματοσειρές στον υπολογιστή τους; Το αποτέλεσμα είναι ότι πιθανόν αυτοί οι άνθρωποι που λαβαίνουν αυτά τα έγγραφα, να μην βγάζουν άκρη και νόημα όταν τα ανοίγουν. Αυτό το μικρό πρόβλημα μπορεί να λυθεί απλά και γρήγορα. Πριν μοιραστούμε αυτά τα έγγραφα με άλλους, θα πρέπει να ενσωματώσουμε αυτές τις γραμματοσειρές μέσα στο έγγραφο. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχουμε μεταφερθεί σε προβολή backstage, επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα δεξιά του μενού.

File Options

Read the rest of this entry

Αλλαγή Μονάδων Μέτρησης Του Χάρακα Στο Word 2013

Change the Ruler Measurement Unit in Word 2013

Μερικές φορές όταν δουλεύουμε σε ένα Έγγραφο του Microsoft Word, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε την μονάδα μέτρησης του χάρακα σε μία άλλη μονάδα. Ποιος ξέρει, μπορεί να δουλεύουμε σε ένα έγγραφο για κάποιον άλλον που μετράει τα περιθώρια, στηλοθέτες με μία άλλη μονάδα μέτρησης. Το Word 13, μας προσφέρει αρκετές μονάδες μέτρησης για χρήση, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε απλά και γρήγορα αρκεί να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού μεταφερθούμε σε προβολή backstage, από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry

Power View στο Excel 13 Μέρος 2ο

Στην προηγούμενή μου ανάρτηση, ανέφερα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Αναφορά (Report) στο Excel 13 με τη χρήση της εντολής Power View. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε και να τροποποιήσουμε την Αναφορά (Report) μας με τη χρήση του tab Σχεδίαση (Design) που εμφανίζεται.

Όταν κάνουμε κλικ εντός της Αναφοράς (Report) εμφανίζεται το tab Σχεδίαση (Report) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab της Σχεδίασης (Design) απαρτίζεται από κάποια μέρη όπου με τη χρήση τους μπορούμε να επεξεργαστούμε την Αναφορά (Report) μας και που τα μέρη αυτά είναι τα εξής:

Αλλαγή Απεικόνισης (Switch Visualization), Πλακίδια (Tiles), Αναλυτής (Slicer), Επιλογές (Options), Αριθμός (Number), Κείμενο (Text) και Τακτοποίηση (Arrange)

Power View Design Tab

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: