Blog Archives

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Microsoft Office 365

Enable or Disable Microsoft Office 365 Intelligent Services

Τι είναι οι Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services) όμως; Μας παρέχουν τη δύναμη του Cloud στις εφαρμογές του Microsoft Office για να μας γλιτώσουν χρόνο και για να μας προσφέρουν καλύτερα αποτελέσματα. Μας βοηθάνε για να βελτιώσουμε τη συγγραφή μας στο Microsoft Word και Microsoft Outlook. Μας παρέχουν επίσης δυναμικές Παρουσιάσεις (Presentations) στο PowerPoint.

Έξυπνες Υπηρεσίες στο Word 365

Για να χρησιμοποιήσουμε τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), θα πρέπει πρώτα να τις ενεργοποιήσουμε, αλλιώς κάποια χαρακτηριστικά όπως οι Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) για το PowerPoint, η Έξυπνη Αναζήτηση (Smart Lookup) για το Word, ο Επεξεργαστής (Editor) για το Microsoft Word και Microsoft Outlook, μπορούν να μην μας παρέχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Η Microsoft χρειάζεται να συλλέγει με ασφάλεια τα περιεχόμενά μας είτε αυτά είναι γραπτά είτε οπτικά. Για να μάθουμε λοιπόν, πως μπορούμε να Ενεργοποιήσουμε (Enable) ή να Απενεργοποιήσουμε (Disable) τις Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημιουργία Ευρετηρίου Στο Outlook 365

Indexing in Outlook 365

Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιούμε την Αναζήτηση (Search) στο Outlook, μπορεί να βρεθούμε χωρίς αποτελέσματα. Αυτό μάλλον σημαίνει ότι το Outlook δεν μπορεί να ελέγξει τα αρχεία δεδομένα του για τη Δημιουργία Ευρετηρίου (Index). Ευτυχώς στο Outlook 2016 υπάρχει ένα εύκολος τρόπους για να αναλύσουμε εάν το Γραμματοκιβώτιό (Mailbox) έχει δημιουργηθεί ευρετήριο ή όχι.

Επιλογές Δημιουργίας Ευρετηρίου

Read the rest of this entry

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).

Επιλογές Αναζήτησης Στο Outlook365

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Worksheet in Excel

Όπως έχω αναφερθεί σε προηγούμενη ανάρτησή μου Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel (Display Options for Workbook), το ίδιο περίπου μπορεί να συμβεί και σε Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Διάφορα στοιχεία μπορεί να μην εμφανίζονται, ή άλλα στοιχεία που δεν έχουμε συνηθίσει να εμφανίζονται. Στοιχεία όπως, Κεφαλίδες (Headings) Στηλών (Columns) και Γραμμών (Rows), Συναρτήσεις (Formulas) μπορεί να εμφανίζονται στα Κελιά (Cells) αντί του Αποτελέσματος (Results), Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) μπορεί να εμφανίζονται και άλλα πολλά. Τι κάνουμε; Όλα εξηγούνται στην παρακάτω ανάρτησή μου.

Display Options for Worksheet Greek

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Βιβλίου Εργασίας Στο Excel

Display Options For Workbook in Excel

Μερικές φορές μπορεί να μας συμβεί, όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) του Excel να μην εμφανίζεται η Οριζόντια (Horizontal) ή Κατακόρυφη (Vertical) Γραμμή Κύλισης (Scroll Bar). Μπορεί ακόμα και να μην είναι ορατά τα Φύλλα Εργασίας (Sheet Tabs), ή ακόμα τα Αντικείμενα (Objects) που γνωρίζουμε ότι υπάρχουν στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Τι έχει συμβεί; Όλα θα εξηγηθούν και θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση.

Display Options for Workbook Greek

Read the rest of this entry

Αλλαγή Προκαθορισμένης Θέσης Αρχείου Στο Microsoft Office

Set a Default Folder in Microsoft Office

Ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Εγγράφων (Documents), ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) και ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Παρουσιάσεων (Presentations) είναι αυτά στα οποία όλα τα αρχεία αποθηκεύονται όταν τα δημιουργούμε με τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο φάκελο εάν το επιθυμούμε. Ο φάκελος αυτός που θα επιλέξουμε εφαρμόζεται μόνο στο πρόγραμμα το οποίο εκτελούμε εκείνη τη στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

File Recent Activity in  Microsoft Word 365 Greek

Read the rest of this entry

Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς Στο Outlook 2016

Direct Replies In Outlook 2016

Συνήθως όταν στέλνουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail), ο μόνος που βλέπει την ηλεκτρονική διεύθυνση όταν απαντάμε είναι αυτός από τον οποίο το αποστείλαμε. Με το Outlook ωστόσο, έχουμε το χαρακτηριστικό Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς (Direct Replies To), όπου μπορούμε να προσθέσουμε όσες διευθύνσεις επιστροφής θέλουμε στο μήνυμα.

Γιατί χρειάζεται αυτό το χαρακτηριστικό;

  • Όταν έχουμε διαφορετικούς λογαριασμούς ταχυδρομείου στη δουλειά, στο σπίτι ή από τη λίστα διανομής της εταιρίας μας από το οποίο θέλουμε όλες οι απαντήσεις που λαμβάνουμε να αποστέλλονται και σε άλλα τμήματα της εταιρίας μας.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Επιλογές (Options) όπου από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές (Options). Τότε επιλέγουμε την εντολή Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς: (Direct Replies To:) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Mail Options - Direct Replies To

Read the rest of this entry

Στυλ Αναφοράς R1C1 Στο Excel

R1C1 Reference Style in Excel

Το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) που χρησιμοποιεί εξ’ ορισμού το Excel είναι γνωστό ως Α1. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά των Στηλών (Columns) γίνεται με τη χρήση Γραμμάτων (Letters), και η αναφορά των Γραμμών (Rows) γίνεται με τη χρήση Αριθμών (Numbers). Μία Αναφορά Κελιού λοιπόν, είναι ένας συνδυασμός Γράμματος Στήλης (Column Letters) και Αριθμός Γραμμής (Row Numbers), που δημιουργεί ένα μοναδικό κελί.

Η άλλη μέθοδος Αναφοράς Κελιού, είναι το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) R1C1. Με αυτό το Στυλ (Style) και οι Γραμμές (Rows) και η Στήλες (Columns) αναφέρονται με τη χρήση Αριθμών (Numbers) Για να μπορέσουμε εμείς να αλλάξουμε το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) στο Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Ονόματα (Names) των Στηλών (Columns) καθώς και την Αρίθμηση (Numbering) το Γραμμών (Rows).

Reference Style

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού.

Backstage View - Options

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Αριθμών Εβδομάδων Στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

How to Add Week Numbers to Outlook 2016 Calendar

Πολλά άτομα αναφέρονται σε Αριθμούς Εβδομάδων όταν θέλουν να οργανώσουν ή να κανονίσουν μία συνάντηση. Άλλα άτομα αναφέρονται σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Στο Outlook 2016, όπως και σε προηγούμενές εκδόσεις του, οι Ημερομηνίες (Dates) εμφανίζονται στο Ημερολόγιο (Calendar), αλλά η Αρίθμηση των Εβδομάδων (Week Numbers) είναι απενεργοποιημένες εξ’ ορισμού. Έτσι λοιπόν για να ενεργοποιήσουμε την Αρίθμηση Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 2016. Μπορούμε να παρατηρήσουμε όλες τις λεπτομέρειες στο Ημερολόγιο (Calendar), και παρατηρούμε ότι εμφανίζονται οι Ημερομηνίες (Dates) μαζί με τις Ημέρες (Days). Για να μπορέσουμε να εισάγουμε τις Ημέρες των Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Calendar In Outlook 2016

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: