Blog Archives

Πώς Μπορούμε Να Ανοίξουμε Φακέλους Άλλων Χρηστών Στο Outlook?

How To Open Other Users Folder in Outlook?

Στο Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε κάποιου άλλου ατόμου τα Μηνύματα (Mail) και τα Αντικείμενα Ημερολογίων (Calendar Items). Ο ένας τρόπος είναι να έχουμε Κοινή Χρήση Φακέλων (Shared Folders) και ο άλλος τρόπος είναι να εμπιστευτούμε κάποιον να ενεργήσει εκ μέρους μας. Με την Κοινή Χρήση ενός Φακέλου (Folder), επιτρέπουμε να έχουν πρόσβαση σε έναν ή περισσότερους Φακέλους (Folders). Αυτό δεν σημαίνει όμως, ότι όποιος έχει πρόσβαση στον Φάκελό (Folder) μας μπορεί να απαντάει σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Messages) εκ μέρους μας, ή να απαντάει σε Προσκλήσεις Σύσκεψης (Meeting Requests) για εμάς. Για να δουλέψει αυτό το χαρακτηριστικό θα πρέπει να έχουμε το Outlook για Office 365 για επιχειρήσεις ή άλλο λογαριασμό που βασίζεται σε Exchange. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να Ανοίξετε Φάκελο Άλλου Χρήστη Στο Outlook (How To Open Other User’s Folder in Outlook), συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Άνοιγμα Φακέλου Άλλου Χρήστη Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημοσίευση Ημερολογίων Online Στο Outlook 365

How To Publish Calendars in Outlook 365

Στο Outlook 365, έχουμε ένα χαρακτηριστικό όπου μπορούμε να Δημοσιεύσουμε (Publish) το Ημερολόγιό (Calendar) στο Web. Με αυτόν τον τρόπο, στέλνουμε έναν σύνδεσμο του Ημερολογίου (Calendar) μας, εμφανίζοντας μόνο τις διαθέσιμες ώρες. Με τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, σώζουμε αρκετό χρόνο πηγαίνοντας πίσω, μπρος στο ημερολόγιό μας προσπαθώντας να βρούμε έναν κατάλληλο χρόνο που να εξυπηρετεί όλους μας. Όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) του Outlook, δημιουργούνται urls (ενιαίος εντοπιστής πόρων), όπου και μπορούμε να αποστείλουμε σε άτομα εκτός του οργανισμού μας.

Δημοσίευση Ημερολογίων Στο Outlook 365

Τα πλεονεκτήματα που έχουμε όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) αποκτάμε μεγαλύτερο κοινό, μπορούμε να συμπεριλάβουμε άτομα εκτός του οργανισμού μας, και μπορούμε να επιτρέψουμε τους παραλήπτες να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar) μόνο, και να μην μπορούνε να προσθέσουνε ή να επεξεργαστούνε συμβάντα. Για να μάθετε πώς μπορείτε Να Δημοσιεύσετε Το Ημερολόγιό Σας Στο Outlook (How To Publish Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Read the rest of this entry

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

How To E-Mail A Calendar in Outlook

Πολλές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να θέλουμε να μοιράσουμε πληροφορίες του Ημερολογίου (Calendar) μας με άλλα άτομα, συνάδελφοι, κτλ. στο Outlook. Ποιος είναι ο καλύτερος και πιο εύκολος τρόπος για να το επιτύχουμε;

Μπορούμε να αποστείλουμε το Ημερολόγιο (Calendar) μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail) στο Outlook, απλώς συνεχίζετε να διαβάζεται.

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Αριθμών Εβδομάδων Στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

How to Add Week Numbers to Outlook 2016 Calendar

Πολλά άτομα αναφέρονται σε Αριθμούς Εβδομάδων όταν θέλουν να οργανώσουν ή να κανονίσουν μία συνάντηση. Άλλα άτομα αναφέρονται σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Στο Outlook 2016, όπως και σε προηγούμενές εκδόσεις του, οι Ημερομηνίες (Dates) εμφανίζονται στο Ημερολόγιο (Calendar), αλλά η Αρίθμηση των Εβδομάδων (Week Numbers) είναι απενεργοποιημένες εξ’ ορισμού. Έτσι λοιπόν για να ενεργοποιήσουμε την Αρίθμηση Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 2016. Μπορούμε να παρατηρήσουμε όλες τις λεπτομέρειες στο Ημερολόγιο (Calendar), και παρατηρούμε ότι εμφανίζονται οι Ημερομηνίες (Dates) μαζί με τις Ημέρες (Days). Για να μπορέσουμε να εισάγουμε τις Ημέρες των Εβδομάδων (Week Numbers) στο Ημερολόγιό (Calendar) μας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Calendar In Outlook 2016

Read the rest of this entry

Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016

Navigation Options In Outlook 2016

Στο Outlook έχουμε στη διάθεσή μας την Περιοχή Πλοήγησης (Navigation Pane) για να μεταφερόμαστε γρήγορα και απλά ανάλογα με τις ανάγκες μας. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των Προβολών του Outlook (Outlook Views) εάν το επιθυμούμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2016, παρατηρούμε την Περιοχή Περιήγησης (Navigation Area) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εξής εντολές

  • Αλληλογραφία (Mail): Μπορούμε να δούμε την Αλληλογραφία (Mail) μας.
  • Ημερολόγιο (Calendar): Μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) μας.
  • Επαφές (People): Μπορούμε να δούμε τις Επαφές (People) μας.
  • Σημειώσεις (Notes): Μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Notes) μας.
  • Εργασίες (Tasks): Μπορούμε να δούμε τις Εργασίες (Tasks) μας.

Navigation Pane

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: