Blog Archives

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Advertisements

Γρήγορη Εκκίνηση Στο PowerPoint 365

Quick Starter Feature in PowerPoint 365

Ένα νέο χαρακτηριστικό κάνει την εμφάνιση του στο PowerPoint 365. Το όνομά του: Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Start). Τι κάνει όμως αυτό το χαρακτηριστικό;

Δημιουργεί μία Διάρθρωση (Outline) στο PowerPoint, το οποίο μας βοηθάει να ξεκινήσουμε την αναζήτηση ενός θέματος της επιλογής μας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε, είναι να καταχωρίσουμε ένα Θέμα (Topic) και voila, μετά από μερικά ακόμα βήματα, μία Διάρθρωση Παρουσίασης (Presentation Outline) έχει δημιουργηθεί σύμφωνα με όλες τις πληροφορίες τις οποίες έχουμε καταχωρίσει και ανάλογα με τις επιλογές μας.

Quick Start in PowerPoint Greek

 Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε για να χρησιμοποιήσουμε την Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) στο PowerPoint είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Πιστέψτε με, θα πρέπει να συνεχίσετε να διαβάζεται γιατί πρόκειται για ένα καταπληκτικό και χρήσιμο χαρακτηριστικό. Αφού ξεκινήσουμε το PowerPoint, από την Προβολή Backstage (Backstage View), και εκεί που βρίσκονται όλα τα Πρότυπα (Templates) επιλέγουμε τη Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Η Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) δημιουργεί μία Διάρθρωση (Outline) για να μας βοηθήσει στο ξεκίνημα αναζήτησης θέματος της επιλογής μας.

PowerPoint QuickStarter

Read the rest of this entry

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Προώθηση Πολλαπλών Μηνυμάτων Σε Έναν Παραλήπτη Στο Outlook 13

Forward Multiple Messages To One Recipient Greek

Πολλές φορές θα χρειαστούμε να προωθήσουμε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αντί να προωθούμε τα μηνύματα ένα, ένα, ξανά και ξανά υπάρχει ένας πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλουμε να Προωθήσουμε (Forward). Για να επιλέξουμε τα μηνύματα που είναι συνεχόμενα στη σειρά θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Shift του πληκτρολογίου και να επιλέξουμε το τελευταίο μήνυμα. Όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στη σειρά θα επιλεγούν. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε μηνύματα που δεν είναι συνεχόμενα θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Ctrl του πληκτρολογίου και έπειτα να επιλέξουμε τα άλλα μηνύματα πάντα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Στην παρακάτω εικόνα, όπως μπορούμε να δούμε έχω επιλέξει τρία μηνύματα.

Select Multiple Messages

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: