Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016

Add A Room in Outlook 2016

Όταν δημιουργία μία Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request), συνήθως συμπεριλαμβάνουμε και την τοποθεσία της Συνάντησης (Meeting) στην αίτησή μας. Για να μπορέσουμε να βρούμε μία Αίθουσα (Room), χρησιμοποιούμε ως συνήθως το Βιβλίο Διευθύνσεων (Address Book). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω για τη Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016 (Add A Room in Outlook 2016). Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό αυτό θα πρέπει να έχουμε Λογαριασμό Microsoft Exchange Server.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή Backstage, είναι προεπιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από τα δεξιά και κάτω από την περιοχή Πληροφορίες Λογαριασμού (Account Information), εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) και επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) από το πτυσσόμενο μενού.

 Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε πρώτα τον Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Account) που θέλουμε να παραμετροποιήσουμε και έπειτα να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή (Change).

Συμπερίληψη Επαγγελματικής Κάρτα Σε Μήνυμα του Outlook

Include Business Card in an Outlook Message

Έχετε ποτέ θελήσει να συμπεριλάβετε τη δική σας ή κάποιου άλλου Επαγγελματική Κάρτα (Business Card) σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Message) στο Outlook 13;

Αυτό μπορεί να γίνει απλά και γρήγορα, αρκεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Εάν δεν θυμάστε πώς δημιουργούμε Επαγγελματική Κάρτα (Business Card) απλώς ενεργοποιήστε τον ακόλουθο σύνδεσμο:

Δημιουργία Ηλεκτρονικής Υπογραφής

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Message), όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, έτσι ώστε να Συμπεριλάβουμε (Include) την Επαγγελματική Κάρτα (Business Card) στο μήνυμα.

Αφού δημιουργηθεί το μήνυμα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από τα αριστερά της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συμπερίληψη (Include) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.