Blog Archives

Δημιουργία Φύλλου Πρόβλεψης Στο Excel 2016

Create  A Forecast Sheet In Excel 2016

Πρόβλεψη ορισμός: Να προβλέψουμε (μία μελλοντική συνθήκη ή εμφάνιση); Υπολογισμός εκ των προτέρων

Εάν έχουμε δεδομένα που βασίζονται στον χρόνο, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Πρόβλεψη (Forecast) στο Excel 2016. Για να δημιουργήσουμε μία Πρόβλεψη (Forecast) στο Excel θα πρέπει να έχουμε δύο σειρές δεδομένων που αντιστοιχούν το ένα με το άλλο.

  • Μία σειρά με καταχωρίσεις ώρα ή χρόνου για τη Λωρίδα Χρόνου (Timeline)
  • Μία σειρά με αντίστοιχες τιμές

Όταν δημιουργούμε μία Πρόβλεψη (Forecast), το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που περιέχει ένα πίνακα με το ιστορικό και τις προβλεπόμενες τιμές, όπως επίσης και ένα γράφημα που αντιπροσωπεύει τα δεδομένα. Η Πρόβλεψη (Forecast) μπορεί να μας βοηθήσει να προβλέψουμε μελλοντικές πωλήσεις, προτιμήσεις πελατών, κ.α.

Όπως ανέφερα και πιο πάνω θα πρέπει να καταχωρίσουμε τα κατάλληλα δεδομένα για να δημιουργήσουμε το Φύλλο Πρόβλεψης (Forecast Sheet), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού ολοκληρώσουμε με τις καταχωρήσεις επιλέγουμε όλα τα δεδομένα.

Excel Table

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Δεδομένα (Data) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την εντολή Πρόβλεψη (Forecast) και επιλέξουμε το κουμπί Φύλλο Πρόβλεψης (Forecast Sheet) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Data - Forecast Sheet

Read the rest of this entry

Λωρίδες Χρόνου στο Excel 13

Timelines in Excel 13

Θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας σε χρονολογική σειρά;

Θέλετε να φιλτράρετε PivotTables (Συγκεντρωτικοί Πίνακες) και Pivot Charts (Συγκεντρωτικά Γραφήματα) πιο γρήγορα και εύκολα απλώς επιλέγοντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία;

Το νέο αυτό χαρακτηριστικό φιλτράρει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (Pivot Table). Μπορούμε να φιλτράρουμε δεδομένα βασισμένα σε έτη, ημέρες, μήνες ακόμα και τρίμηνα με αυτό το νέο χαρακτηριστικό του Excel 13 που ονομάζεται Timeline (ελεύθερη μετάφραση Λωρίδα Χρόνου).

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα (Pivot Table). Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας και έπειτα επιλέγω το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Tables (Πίνακες) επιλέγω την εντολή PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert tab - PivotTable

Αφού επιλέξουμε την εντολή PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Create PivotTable (Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εδώ θα πρέπει να επιλέξουμε πού θέλουμε να δημιουργήσουμε το Pivot Table (Συγκεντρωτικός Πίνακας): New Worksheet (Νέο Φύλλο Εργασίας) ή Existing Worksheet (Στο Υπάρχον Φύλλο Εργασίας). Για το δικό μου παράδειγμα επιλέγω New Worksheet (Νέο Φύλλο Εργασίας). Αφού έχουμε επιλέξει πού θέλουμε το PivotTable (Συγκεντρωτικός Πίνακας) να δημιουργηθεί επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: