Blog Archives

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Advertisements

Πώς Να Δείτε Μόνο Τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα Στο Outlook 13

How To View Only Your Unread Email In Outlook 13

Τι γίνεται άμα ο φάκελος των Εισερχομένων (Inbox) είναι γεμάτος από Αναγνωσμένα και Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Read and Unread Messages); Πώς μπορούμε να τακτοποιήσουμε τα Εισερχόμενά (Inbox) μας, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε μόνο τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) με μερικά μόνο κλικ;

Υπάρχουν δύο επιλογές διαθέσιμες για το πώς μπορούμε να Δούμε Μόνο Τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (View Our Unread Messages). Η πρώτη επιλογή είναι να πρέπει να εντοπίσουμε το Φάκελο (Folder) που θέλουμε να αναζητήσουμε τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages). Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει Τρέχον Γραμματοκιβώτιο (Current Mailbox) και εμφανίζεται όλη η αλληλογραφία. Μερικά από αυτά έχουν αναγνωστεί και μερικά δεν έχουν αναγνωστεί. Στην πάνω αριστερή γωνία της περιοχής παρατηρούμε την εντολή Όλα (All) που είναι επισημασμένο με ένα ανοιχτό γαλάζιο χρώμα όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Στην Περιοχή Αναζήτησης (Search Pane) παρατηρούμε την εντολή Αναζήτηση Τρέχοντος Γραμματοκιβωτίου (Search Current Mailbox) και στα δεξιά της περιοχή παρατηρούμε ότι η αναζήτηση θα γίνει στο Τρέχον Γραμματοκιβώτιο (Current Mailbox).

All - Current Mailbox

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: