Δημιουργία Λίστας Πολλαπλών Επιπέδων Στο Word

Create Multi Level List In A Microsoft Word Document

Αρκετές φορές θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Λίστα Πολλαπλών Επιπέδων (Multilevel List) σε έγγραφο του Microsoft Word που αποτελείται από επίπεδα και εσοχές. Για να δημιουργήσουμε μία Λίστα Πολλαπλών Επιπέδων (Multilevel List) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε και το αντίστοιχο κουμπί που βρίσκεται στην περιοχή Παράγραφος (Paragraph) του tab Κεντρική (Home).

Μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Λίστα Πολλαπλών Επιπέδων (Multilevel List) από την αρχή, ή μπορούμε να καταχωρήσουμε όλες τις πληροφορίες και έπειτα να εφαρμόσουμε την Μορφοποίηση (Format) στο επιλεγμένο κείμενο στο τέλος. Το κλειδί στη δημιουργία Λίστας Πολλαπλών Επιπέδων (Multilevel List) είναι η χρήση του πλήκτρου tab.

• Στην αρχή της παραγράφου, εάν πατήσουμε στο πλήκτρο tab μία φορά, θα δημιουργηθεί μία εσοχή στην παράγραφο δημιουργώντας ένα επίπεδο στη λίστα.
• Στην αρχή της παραγράφου, εάν πατήσουμε στο πλήκτρο tab δύο φορές, θα δημιουργηθεί μία εσοχή στην παράγραφο δημιουργώντας ένα μεγαλύτερο επίπεδο στη λίστα.
• Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που πατάμε στο πλήκτρο tab, δηλαδή θα δημιουργείται μία μεγαλύτερη εσοχή στην παράγραφο.

Εάν πατήσουμε στο κουμπί Backspace, ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab στην αρχή της παραγράφου, θα καταργηθεί κατά ένα επίπεδο η εσοχή στη Λίστα Πολλαπλών Επιπέδων (Multilevel List).

Advertisements

Δημιουργία Αριθμημένης Λίστας Σε Έγγραφο Του Word

Creating A Numbering List in a Word Document

Σε προηγούμενή μου ανάρτηση, είχα αναφέρει για την Δημιουργία Λίστας Κουκκίδων Σε Έγγραφο του Word (Create A Bullet List In A Microsoft Word Document). Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφέρω για τη Δημιουργία Αριθμημένης Λίστας Σε Έγγραφο Του Word (Creating A Numbering List in a Word Document).

Πολλές φορές σε ένα έγγραφο, έχουμε μία λίστα που περιέχει αντικείμενα τα οποία και θα πρέπει να παραπέμπουν κάπου αλλού στο έγγραφο, ή απλώς να αριθμηθούν. Μπορούμε να αριθμήσουμε είτε λίστα είτε παράγραφοι που έχουμε σε μία παράγραφο. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην παρακάτω εικόνα έχω δημιουργήσει μία Λίστα (List) από τις Ημέρες (Days) της Εβδομάδος (Week).

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξω την Λίστα (List) και να εντοπίσω την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράγραφος (Paragraph) του tab Κεντρική (Home).

Δημιουργία Λίστας Κουκκίδας Σε Έγγραφο Του Word

Create a Bullet List in a Word Document

Αρκετές φορές όταν δουλεύουμε σε Έγγραφα του Word, θέλουμε να οργανώσουμε το έγγραφό μας, με τη χρήση Λίστας (Lists). Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε και να μορφοποιήσουμε λίστες στο έγγραφό μας. Μπορούμε να εισάγουμε Λίστες Κουκκίδων (Bullet Lists), Λίστες Αρίθμησης (Number Lists) και Λίστες Πολλών Επιπέδων (Multilevel Lists) σε έγγραφα του Word. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη διαδικασία εισαγωγή και μορφοποίησης Λίστες Κουκκίδων (Bullet Lists) σε ένα Έγγραφο του Microsoft Word.

Στην παρακάτω εικόνα, έχω δημιουργήσει μία λίστα από ημέρες σε ένα Έγγραφο Του Word, όπου και θέλω να δημιουργηθεί μία Λίστα από Κουκκίδες (Bullet List).

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε τις λέξεις που θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Λίστα από Κουκκίδες (Bullet List) και έπειτα από το tab Κεντρική (Home), να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράγραφος (Paragraph) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Έπειτα από την περιοχή Παράγραφος (Paragraph) της κορδέλας, πρέπει να επιλέξουμε το επάνω αριστερό εικονίδιο που ονομάζεται Κουκκίδες (Bullets) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί, εμφανίζεται η Βιβλιοθήκη Κουκκίδων (Bullets Library), όπου και μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο Κουκκίδας (Bullet) που θέλουμε για τη λίστα μας.

Εμφάνιση Σημαδιών Μορφοποίησης Στο Word 13

Reveal Formatting Marks in Word 13

Now you see them, now you don’t!!!

Πολλές φορές όταν δουλεύουμε σε ένα έγγραφο του Word, παρατηρούμε κάτι σύμβολα που δεν πρέπει να βρίσκονται μέσα στο έγγραφο, και που είμαστε σίγουροι ότι δεν τα έχουμε πληκτρολογήσει εμείς οι ίδιοι. Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε!!! Αυτά τα σύμβολα είναι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες που εμφανίζονται στο έγγραφό μας έτσι ώστε να μας βοηθήσουν σχετικά με τη διάταξη του εγγράφου. Μπορούμε να εμφανίσουμε σημάδια παραγράφων και άλλα κρυφά σύμβολα μορφοποίησης για τη δικιά μας διευκόλυνση επεξεργασίας του εγγράφου. Μερικοί χρήστες μπερδεύονται με αυτά τα σημάδια και τους φαίνονται δυσνόητα, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι είναι πολύ χρήσιμα.

Ένα απλό κλικ αρκεί για να τα εμφανίσουμε ή όχι. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να τα εμφανίσουμε με ένα απλό κλικ, ή να καθορίσουμε ποιους ειδικούς χαρακτήρες θέλουμε εμείς να εμφανίζονται στο έγγραφό μας.