Blog Archives

Κοινή Χρήση Αρχείων Στο Microsoft Office 365

Enhanced Share Feature in Office 365

Όταν δουλεύομε σε ένα αρχείο, μπορούμε απευθείας να το αποθηκεύσουμε στο OneDrive είτε Προσωπικό (Personal) είτε Επαγγελματικό (Business). Το OneDrive μας δίνει πρόσβαση στα αρχεία μας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Απλώς το μοιραζόμαστε και συνεργαζόμαστε σε αρχεία εντός και εκτός οργανισμού. Όταν το κάνουμε, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε στο αρχείο, αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα. Όταν δουλεύουμε στο Microsoft Office, μπορούμε να συντάξουμε με άλλους ένα Έγγραφο (Document), ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή μία Παρουσίαση (Presentation) σε μία συσκευή και να το τελειώσουμε σε μία άλλη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αρκετά εργαλεία για να επισημάνουμε και να σχολιάσουμε. Για να ορίσουμε ένα αρχείο σε Κοινή Χρήση (Share) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Επιλογές Κοινής Χρήσης Στο Office 365

Read the rest of this entry

Advertisements

Εισαγωγή Πρόσφατων Συνδέσεων Στο Office 365

Insert Recent Links in Office 365

Insert Recent Links in Office 365

Μερικές φορές όταν δουλεύουμε σε ένα Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook), Παρουσίαση (Presentation) ή Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message), αναρωτιόμαστε ότι θα ήταν πολύ εύχρηστο να συμπεριλάβουμε έναν Σύνδεσμο (Link) απλά και γρήγορα. Λοιπόν τώρα, μπορούμε να το κάνουμε και η διαδικασία δεν είναι καθόλου περίπλοκη και χρονοβόρα. Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοίξει την εφαρμογή του Microsoft Word και έχω επιλέξει το tab Εισαγωγή (Insert). Έπειτα από την περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

Word Document

Read the rest of this entry

Προσθήκη Εναλλακτικού Κειμένου Στο PowerPoint 365

Add Alt Text in PowerPoint 365

Εναλλακτικό Κείμενο Για Εικόνες. Τι είναι όμως;

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που διαθέτουν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των εικόνων. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την προβολή του εγγράφου σας ή το αποθηκεύετε σε μορφή αρχείου όπως HTML ή DAISY (Digital Accessible Information System), το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης όταν η εικόνα δεν εμφανίζεται.

Πηγή Ορολογίας

Ευτυχώς στο PowerPoint 365, δημιουργείται αυτόματα Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για φωτογραφίες με τη χρήση έξυπνων υπηρεσιών από το σύννεφο. Το PowerPoint 365 δεν δημιουργεί Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για σχέδια, όπως Clip Art, Διαγράμματα (Diagrams) ή Εικονίδια (Icons).

Add Alt Text in PowerPoint Greek

Read the rest of this entry

Ιδέες Σχεδίασης Στο PowerPoint 2016

Design Ideas In PowerPoint 2016

Design Ideas

Έχετε ποτέ θελήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικές Διαφάνειες (Slides) στο PowerPoint; Έχετε θελήσει οι Διαφάνειες (Slides) να έχουν υψηλή ποιότητα; Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να Εισάγουμε (Insert) μία Εικόνα (Image) στην Παρουσίαση (Presentation) και απευθείας εμφανίζεται οι Ιδέες Σχεδίασης (Designer) όπου θα μας παρέχει Ιδέες για τον Σχεδιασμό της Παρουσίασης (Presentation). Απλώς επιλέγουμε μία από τις Ιδέες (Ideas) και τελειώσαμε. Με τη χρήση της Ιδέας Σχεδίασης (Designer) έχουμε έτσι αρκετό περισσότερο χρόνο για να συγκεντρωθούμε στην Παρουσίασή (Presentation) μας. Παρακάτω μπορείτε να δείτε πώς δουλεύουν οι Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) στο PowerPoint 2016.

Read the rest of this entry

Αποθήκευση Διαφανειών Παρουσίασης ως Εικόνες

Save Slides Of Our Presentation As Images

Έχουμε μία Παρουσίαση που αποτελείται από διαφορετικές Διαφάνειες, και έχουμε φτάσει στο σημείο να αναρωτιόμαστε εάν μπορούμε αυτές τις Διαφάνειες (Slides) να τις αποθηκεύσουμε σε μορφή Εικόνας (Image), για να τις χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά. Είναι δυνατόν να το κάνει αυτό το PowerPoint; Ναι, είναι!!! Έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τις Διαφάνειές (Slides) μας σε διαφορετικές μορφές τύπου αρχείου Εικόνας (Image Formats) όπως JPG, BMP, κτλ. Απλώς συνεχίστε να διαβάσετε αυτήν ανάρτηση και θα δείτε πώς είναι δυνατόν να γίνει.

Όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα, έχουμε μία ανοιχτή Παρουσίαση (Presentation), όπου θέλουμε τις Διαφάνειες (Slides) να μετατραπούν σε εικόνες.

Open Presentation

Read the rest of this entry

Χρήση Σταγονόμετρου για Ταίριασμα Χρωμάτων Στο PowerPoint 13

Use Eyedropper To Match Colors in PowerPoint 13

Έχετε βρεθεί στην ανάγκη για να ταιριάξετε απολύτως ακριβώς το χρώμα από αντικείμενα και σχήματα με άλλα μέρη της Παρουσίασής μας, έτσι ώστε όλα να ταιριάζουν ακριβώς αναμεταξύ τους έτσι ώστε να έχουμε μία πιο επαγγελματική Παρουσίαση; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πλέον, γιατί εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Σταγονόμετρο (Eyedropper) που βρίσκεται στη διάθεσή μας με το PowerPoint 13.

Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Σταγονόμετρο (Eyedropper) έτσι ώστε να ταιριάξουμε και να εφαρμόσουμε στο επιλεγμένο αντικείμενο ή σχήμα έτσι ώστε να ταιριάξουμε το χρώμα αναμεταξύ τους θα πρέπει να ακολουθήσουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Read the rest of this entry

Επαναφορά Πλαισίων Κράτησης στο PowerPoint 13

Reset Command in PowerPoint 13

Έχετε μορφοποιήσει πλαίσια κράτησης στο PowerPoint, όπως τη Γραμματοσειρά (Font); Έχετε αλλάξει το μέγεθος των πλαισίων κράτησης και τις έχετε μετακινήσει μέσα στη διαφάνεια και στο τέλος δεν είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα; Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την Αναίρεση (Undo) γιατί δεν ήταν το τελευταίο που κάναμε στην Παρουσίασή (Presentation) μας; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε, γιατί το χαρακτηριστικό Επαναφορά (Reset) είναι στη διάθεσή μας. Τι κάνει αυτό το χαρακτηριστικό; Επαναφέρει με ένα μόνο κλικ στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις την μορφοποίηση, το μέγεθος και τη θέση που έχουμε εφαρμόσει στα πλαίσια κράτησης της διαφάνειας. Παρακάτω θα περιγράψω αυτό το χαρακτηριστικό που χρειάζεται μόνο λίγα βήματα για να το εφαρμόσουμε.

Read the rest of this entry

Παραλλαγές Θεμάτων στο PowerPoint 13

Variant Themes In PowerPoint 13

Μόλις έχουμε βρει το πιο κατάλληλο Πρότυπο (Template) για να χρησιμοποιήσουμε στην Παρουσίασή μας και αναρωτιόμαστε εάν υπάρχει κάποιο άλλο χρώμα διαθέσιμο για το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template). Δηλαδή, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template) αλλά να χρησιμοποιηθεί διαφορετικός συνδυασμός Χρώμα Θεμάτων (Color Theme).

Τι μπορούμε να κάνουμε; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε, γιατί στο PowerPoint 13 το έχουν ήδη προβλέψει.

Για να δούμε πώς μπορούμε να το επιτύχουμε παρακάτω:

Πρώτα θα πρέπει να διαλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Δημιουργία (New) από τα αριστερά του μενού.

Από εδώ μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Κενή Παρουσίαση ή να πλοηγηθούμε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες Προτύπων. Για χάρη του post πλοηγούμαστε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες και αφού εντοπίσουμε αυτό που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

01

Αφού έχουμε κάνει ένα κλικ πάνω στο πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του προτύπου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, που μας εμφανίζει τη Διάταξη (Layout) της Διαφάνειας Τίτλου (Title Slide).

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: